广西广电网络项目方案

广西广电网络项目方案内容摘要：

第 11 页 共 64 页  提供完整的企业解决方案 NC 管理软件不单是一个软件产品，而是一个解决方案的构筑平台，利用 NC 管理软件，将各个业务组件有机结合，再利用标准的实施工具，辅以必要的客户化开发，便构成了单个企业的完整解决方案。  突出网络时代管理的新模式 由于网络的发展，而缩小了企业内各部门、以及企业和企业之间距离 ，使得信息的传递更为及时和通畅，因而企业在管理内部的各部门之间的分工协作，以及与供应链企业的合作上也更加有效。  突出了基于电子商务技术的协同管理 主要包括三个方面，一个是企业内部协同，例如员工自助支持员工网上请款和网上报销；一个是企业与供应链的协同，例如电子采购、电子销售等；一个是企业与社会机构的协同，例如网上银行对账等。  提供先进的企业经营管理模型。 将整个企业的业务分为三个层次：决策层、管理层、操作层。 决策层主要指企业领导层的行为，他们关心的是企业的计划（经营蓝图）、重点项目、责任中心的管理以及企业评价。 管理层主要指各种业务管理部门的行为，包括财务管理、采购管理、生产管理、销售管理、客户管理、质量管理等等。 操作层主要指各业务实际操作人员的行为，他们主要按照管理层的要求，执行既定的第 12 页 共 64 页 政策，完成相应的业务操作。 用友 NC 管理软件为每一个层次的业务均提供了相对应的产品支持和相关的解决方案，且各个层次之间有机相连，构成企业完整经营的有机整体。  支持企业可持续发展 企业的管理总是在不停的发展变化，组织结构、业务流程经常调整， NC 采用组件化设计，采用工作流技术，并提供客户化工具（ CIT），可满足企业管理变化及可持续 发展的要求。  提供了面向过程的、多角度多层次的管理控制功能 面向过程的控制也称为事中的控制，即在业务发生的过程中就进行了控制，面向过程的控制才是真正的控制。 多角度多层次是指从多个方面提供控制功能，例如预算的控制（控制费用的超预算发生），成本的控制（控制实际成本与标准成本的差异），资金的控制（采购计划的严格执行、客户信用的严格审核等）、库存的控制（库存的安全库存）等。  为企业建立起一套完整的预警体系 保证企业对未来事件的充分准备和对异常情况的最快反映。 例如各种资金流入流出的提前预警和异常报警，各种库存的预警等。 预警的触发条件、时间、以及预警信息的发布方式（进入系统提示、发邮件、网上公布等）全部可以定义。  动态会计原理 NC 系统的一个重要特点就是引入动态会计原理，实现动态的业务财务一体化。 所谓动态会计原理就是指在业务发生的同时就进行会计描述，以保证财务信息和业务信息的一致性和同步性。 动态的会计描述，为企业的财务管理和经营决策提供了丰富准确及时的信息。 例如员工的一笔预借差旅费业务，在业务发生时会形成一笔借其他应收款 贷现金的实时凭证，同时为了控制费用的超预算，会形成一笔借管理费用 贷其他应收款的虚拟凭证，形成虚拟凭 证的前提就是认为员工的借款全部发生为费用了，这样就可以控制下次借款的金额。 虚拟凭证和实时凭证全部用于企业对内管理的需要，会计凭证是企业对外报送报表的依据，是传统的财务会计的范畴。 通过动态会计原理，实现了财务预算、财务控制和财务分析的实时性和可控性。  引入管理会计的思想，支持企业的全面财务管理。 NC 不仅提供了生产成本的核算，还提供了面向企业价值链管理的项目成本核算。 此外，还提供了基于动态会计的预算管理和资金管理。 第 13 页 共 64 页  提供了完整的集团应用方案 主要包括集团预算的管理（预算样表的建立、预算的上报审批下发、预算执 行数据的上报汇总等）、资金的管理（集团内部银行、结算中心或财务公司的管理、集团资金计划的上报下达等）、资产的管理（统一集团资产类别、折旧年限、折旧方法等，规范各单位资产核算）、财务的监控（集团各单据财务数据的实时动态汇总查询）等。  提供了国际化 （ 多语种多币种支持及个性化用户界面 ） 应用方案 全面支持单一主币的多币种核算（如支持异币种核销、支持资产的外币核算等）；在业务处理规则上考虑国际通用软件的做法，例如收入确认的依据，采用可配置的方式等。 支持多语言。 跨国企业的管理和企业的跨国交易必然带来对管理软件多语种支 持的需求。 一套应用系统应当可以按照用户的设定，在不同的用户端显示不同语种的应用界面。 由此还可以引申出另一种功能，即可以由用户来自行设定应用系统输出界面上使用的术语和界面格局，形成个性化的用户界面，不同行业的用户也可以面对的专业性更强的界面。  NC 提供了针对业务重要单据的 审批 签字流的配置功能 例如，对费用报销单、对请款单、对销售定单、采购定单等的审核签字流的配置。 可以配置签字的条件，签字人员等，并能够把这些单据在签字流程上自动传递。  客户可配置和个性化应用是 NC 的另外一个主要特点 主要包括业务流程的可配置、应 用组件的可配置、用户菜单的可配置、单据格式账表格式的自定义等。 通过这些设置，来满足用户多样化的要求。  在权限管理上，提出了分层权限管理 首先是功能权限的分配，功能权限可以明细到一个功能按钮；其次是数据权限，能够针对部门、科目等所有基础信息定义权限，满足用户细分权限的要求。  帮助的多样化 首先是在线操作帮助，针对当前的操作提供指导；其次是企业业务信息帮助，这个帮助信息是由企业自己来制作并挂接的，例如针对费用报销这个功能，企业把报销的相关规定作成了帮助，以便随时查询；还有用友在线帮助，可以连接到用友的网站，随时 进行更新。  技术特性 基于 EJB 技术体系，采用 JAVA 开发， B/S 结构，跨平台， XML 标准，工作流技术， 第 14 页 共 64 页 行业应用 概述 用友软件在广电行业、网络传输行业有着许多非常成功的实际应用，这其中既 有 省级综合广电集团，如 广东 广电 集团 （南方广播影视集团的母公司）、江苏省广电总台等、 也包括省级广电网络公司，如江西省广电网络公司、陕西省广电网络公司、新疆自治区广电网络公司等；另外，在网络传输行业， 成功用户还 包括中国网通集团 、中国联通集团 等。 用友公司正是基于对项目需求的准确理解，用友 ERPNC 管理软件系统的成熟、先 进，以及在行业内的成功应用，我们特为 广西广电 网络公司的项目建设提出如下规划，供 广西广电 网络公司领导、信息化小组参考。 总体规划原则 在 总体 规划的制定上我们 主要 确定了以下 两个 原则：  先进性原则： 信息技术的发展速度非常之快，因此在进行规划时，要考虑无论信息技术和管理思想，随着时间的推移，都会有很大的发展可能性。 必须保证信息系统在技术架构、管理思想上的先进性，做到经过几年的发展，保证系统不会在未来若干年内落后，使投资得到最大程度的保护。  实用性、适用性原则： 信息技术的发展是无限的，企业的资 金是有限的，在追求系统先进性的同时，我们又把 IT 规划目标和 广西广电网络公司 的战略发展目标、管理目标紧密结合，使规划的实用性、适用性非常强。  总体规划、分步实施原则： 通过整体的对 广西广电网络公司 业务模式、发展的分析，借鉴业界充分采用的大型 广电、网络传输 企业信息化 建设 的经验，以效益为中心，做好总体规划，并从关键环节入手，积极推进，分步实施，努力做到以较少的投入达到早产出、多产出的目的。 第 15 页 共 64 页 系统建设目标 为 广西广电 网络公司 建立统一 的财务管理平台，及时掌控下属单位财务信息，实现集团层面的财务信息共享；  加强财务管理水平，提升 广西广电 网络公司 整体经营管理能力；  全面实现财务核算管理网络化、信息化；  建立科学合理的财务核算流程、完善内部控制制度；  建立全面预算管理体系、实现有效的财务管理与监控；  完善资金管理和控制、提高资金使用效率；  建立全面的财务分析体系、提供强有力的决策支持；  建立以经营单元为主体的责任会计模式、实现事前计划、事中控制、事后分析的管理要求； 总体规划 我们认真研读了招标文件，充分理解 本项目的 建设目标与要求 ；经过 与 项目组成员多次沟通 ，并结合 广西广电 网络公司目前信息化应用与管理现状，根据多年来为 广西广电 网络服务的经验积累，以及 我们对全国广电行业 、网络传输公司 “集团财务管理 ” 建设的理解与认识， 我们制定了“广西广电网络公司财务管理、资金管理系统 ” 总体建设规划。 广西广电网络公司 领导充分认识到信息化建设是一个长期、持续地投入与产出过程；用友公司 有信心成功交付这一项目，一如既往的支持与积极配合， 并 长期服务于 广西广电网络公司 的财务管理信息系统建设。 第 16 页 共 64 页 项目阶段 项目建设内容 项目建设周期 参与部门与组织 一期 集中培训 ； 历史 数据迁移； 会计 核算 系统 （账务、往来、报表、工资 、固定资产、库存等） 集团财务管理系统（ 财务 预算、资金管理、合并报表及财务分析等） 接口（ 客服 SMS 系统 等 ） 3 个 月 公司 所属各级财务部门 客服部门 信息化项目小组等 阶段效益 初步 构建集团财务核算体系，统一集团各项会计政策与制度； 集团财务信息集中管理，信息共享，数据真实、准确； 实时监控各单位账面资金、预算、固定资产等关键资源，降低风险； 构建信息整合平台，通过 全员参与，业务 财务紧密配合，改进、健全集团内部各种 财务 核算的规范与业务流 程，提高效率； 健全集团内部的报表、资金管理的业务流程与规范； 报表 及分析 及时有效，真正为为集团领导决策服务； 二期 财务管理系统 持续优化 接口（ 客服 SMS 系统 OA 等） 3 个月 集团各级预算单位 各级成本中心、利润中心 信息化项目小组等 阶段效益 构建集团财务管理的架构，形成 广西广电 网络公司 财务管理特色； 集团整体运营纳入预算体系，防范风险，合理调配资源； 切实推进 项目、 成本 /费用 管理，增强竞争力； 资金统筹管理，降低风险，开展资本运作，创造集团收益； 打造 广西广电 网络公司对 经济业务的管理监控平台，提升财务管理水平； 集团财务稳健、高效，真正为集团长期经营发展奠定财务基础 ； 三期 集团财务管理系统 接口等持续优化 ； 人力资源 管理、绩效管理等 长期 集团人事部门 各级管理考核部门 信息化项目小组等 第 17 页 共 64 页 阶段效益 发挥人力资源的价值，支持 广西广电网络公司 的持续发展 在基于企业战略的决策支持平台下， 对集团的各种经营、管理数据按照模型进行整理，通过目标设定、预测、计划、监督、报告和指标分析，真正评估集团成员单位的绩效，从而创造价值；支持 广西 广电集团的发展； 长期 利用信息 化手段，持续改进业务流程，提高运营效率，创造隐性管理价值，提升集团竞争力，支持长远发展； 第 18 页 共 64 页 4 业务流程改进方案 财务组织体系的优化 基本思路 为了提高核心竞争力，使企业价值达到最大， 实现企业组织中的知识积累，迅速回应不断变化的商业挑战，集团管理必然致力于以 下方面改善与变革： 业务的标准化； 流程、组织、信息的整合； 资源、服务、知识的共享； 业务与战略的协同； 企业绩效管理； 快速应变的能力。 通过建立集团 信息监控中心，资金管理中心，整合共享资源 信息，基本解决了“信息不对称”的问题，使之成为实现集团战略决策 的支撑体系，为集团实施“集中控制、分层管理”打下了基础。 集团公司实现财务导向型 ，资产导向型，战略导赂型结合的现代管理模式。 多组织层次的优化应用 在组织上，我们将实现决策层、管理层、操作 层的多层次应用。 决策层 信息系统的作用在于能够提供给决策层次的管理决策人员一个清晰的、及时的、透明的、多角度的分析企业经营管理、财务管理数据的平台。 实现决策层的实时 运营监控平台：第 19 页 共 64 页 高层就可以利用网络系统查询和分析整个集团的运营情况、网络经营情况、现金流量情况、预算执行情况、盈利情况等。 决策层次的管理人员可以随时查询不同的市县公司的经营状况，盈利情况，财务预算执行状态，成成绩效指标等。 考核不同市县公司的业绩表现，监控市场需求变化的趋势，做出更为科学，更有依据的市场经营决策，管理决策。 管理层 根据系统对各层管理人员的不同授权，对下属各部门、市公司及县公司的财务状况和经营状况进行统计、分析、预警，以及实时的业务查询；在权限许可范围下，可以跨地区、跨单位查询多单 位的数据，也可以汇总多单位的数据，同时也可以对各单位原始单据进行查询等，比如在财务核算系统中：集团。