帝腾公司物流规划方案内容摘要:
么事待处理,哪些事项待跟进,哪些事项需重点关注; 仓库耗材的申请与报支; 必要时,向财务结算中心提供相关数据; 1盘点工作的帐务处理。 四、工作绩效标准 1. 帐存准确率 100%; 2. 物料卡结存登记准率 100% 理及时率 100%。 五、岗位工作关系 (一)内部关系 :在帐务的准确性,及时性,与仓管员工作的协调性等方面,接受仓储配送课长的指示和监督。 :对仓管员工作业务的准确性及作进度等实施监督。 :与物流计划部、采购部、财务结算中心的沟通与协调。 (二)外部关系 27 本岗位一般不与外部单位发生业务往来关系。 六、岗位工作权限 1. 对仓管员的工作具有监督权; 2. 对于非经审批的业务拒绝入帐 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作,有时 因紧急任务或配送需要得 适当加班。 八、岗位工作环境 在仓库操作现场工作,环境干净整洁 ,在库区不会接触到刺激性的酸、碱等气体 ,无有害粉尘,无高危设备操作 ,因此 ,无特殊劳保补贴。 九、知识水平要求 ; 、办公软件知识; ; 十、岗位技能要求 28 EXCEL 和 WORK,熟悉 ERP 系统;懂 SAP 系统优先; 4. 资讯、数据的驾驭能力 ; 十一、教育背景及工作经验要求 ,两年的以上货仓 帐务管理经验; 2. 有 大中型外资企业公司 管理经验者优先。 十二、其他素质要求 工作细心有条理; 性积极主动 . 对数据敏感 29 第四章 配送中心作业区域规划与仓位码设计 第一节 配送中心作业区域规划 配送中心各作业区结构配置主要包括:进货作业区、理货作业区、 发货作业区、流通加工区、装配作业区、办公作业区、储存作业区等,第一期规划总面积约 30 平方米。 配送中心安装安全监控设施,全程跟踪收货,理货,发货等全部作业。 进货作业区,主要完成商品入库前的接货、暂存、检验、分 类、入库 准备等工作,根据珠宝的特点,由于体积不大,这部份区域面积划分大约为 5 平方数,其主要的作业范畴为质量检验及质检员办公这用,里面放一张办公桌,一台电脑、一张检验台及相应的检验工具。 理货作业区,主要是进行分发,配化作业,这一部份作业区域对于小 批量,多品种,多用户,多批次配送服务占地面种可能比较大,但对珠宝来说,由于品种比较单一,货物体积较小,因此,这部份作业面积也不大,规划 5平方米即可。 发货作业区,由于珠宝配送不需要货车系列所需要的站台,因此,这 部份可以忽略。 流通加工区,由于珠宝体积比较小,因 为此,这种作业区可与理货作 业区共用。 关于流通加工的说明:戒托与钻石的组装在流通加工中进行,在生产 厂家开始只生产标准件如托,这里就涉及到延迟技术。 延迟技术,现在顾客的需求呈现出多样化、个性化,并且产品的生命周期不断缩短,更新换代越来越快,为了既要满足顾客的多样化和差异化需求,又要不断 30 降低成本,于是将产品的生产过程分为通用化阶段与差异化阶段,在通用化阶段只生产标准件,比如,首饰的戒托。 客户需差异化的部份就是钻石,不同的客户有不同的喜好,对钻石的外观形状要求也不同,因此,尽可能延迟生产差异化的部份,当有需 求时,按照顾客的要求去定制钻石。 然后在配送中心进行组装和配送服务。 装配作业区,由我们已将延迟组装划分流通加工部分,因为,在本送中心就不再规划装作业区。 办公区:第一期规划 3 张办公桌, 2 台电脑(仓储配送课长一台,暂与仓管员共用,帐务员一台, 1 台单据打印机,一台条码打印机,面种约 8 平米。 储存作业区,基本上每类珠宝在配送中心都存有一级安全库存,当某 一类珠宝存货降到安全库存以下时,就得补货,为了不引起公司流动资金过多的占用,因此,储存作业区存放的珠宝尽量控制在安全库存的水平。 储存作业区占地面积约是中配送中面积 的二分之一左右,约 20 平方米。 储存区过道约占三分一,料架约占三分之二,空间利率约 50%。 第二节 配送中心仓位码设计 储存作业区规划:储存区分仓分区分位,即按仓分区,按区分位。 分仓 : 根据珠宝大类别设仓,一个仓放一个料架(也就是说一个料架就是一 个仓),原则上一个料架放置一个大类别珠宝,比如手镯类。 原则上同一大类的珠宝存放于同一仓。 仓码编号为: A 仓, B 仓, C 仓, D 仓, E 仓并依次类推)。 分区: 一个料架分若干层,一层就是一个区,一个区放置一个小类珠宝, 如,手镯会有不同的型号或规格,不同的型号 规格对应不同的货物编码,也就是说 31 一个大类会有很多不同的编码,大类中的一个编码即一个小类。 ),原则上,上一大类中的同一小类存放于同一一个区,如果一个区放不下,再放相邻的区,坚决杜绝混放与混料的现象。 区编号依次为: A 区, B 区, C 区, D 区, E 区并依次类推)。 分位: 一个区分若干个位,上面说了,同一个大类的同一小类存放于同一区,同一小类又会有不同的批次(每次入库的批次原则上都会不一样的)现在按位存放,同一位放同一批次,即同一大类中的同一小类的同一批次存放于同一位。 由于把批次很好地分开了,这样有助于控制先进先出作业。 位的编号为 1 位, 2 位、 3 位、 4 位并依次类推),综合仓位区位即得仓位码,即得: A 仓 A 区 1 位(编号: AA1) 2 位(编号: AA2) 3 位(编号 AA3) 4 位(编号: AA4) B 区 1 位(编号: AB1) 2 位(编号: AB2) 3 位(编号 AB3) 4 位(编号: AB4) C 区 1 位(编号: AC1) 2 位(编号: AC2) 3 位(编号 AC3) 4 位(编号: AC4) D 区 1 位(编号: AD1) 2 位(编号: AD2) 3 位(编号 AD3) 4 位(编号: AD4) 仓位码 AA1:表示 A 仓 B 区 1 位。 或存放手镯,手镯编码为 1021,批次为081006 仓位码 AD4:表示 A 仓 D 区 4 位。 或存放手镯,手镯编号为 1024 批次为 081010 第五章 产品条码和编码设计 第一节 关于产品条码的说明 我查了一些资料,没有找到关于国家相关部门对珠宝类产品上市销售关于条码的硬性规定。 只是说到条码本身的技术规定,比如高度与宽度什么的,但这个技术 32 对我们用户来说可以不去考虑,因为开发商已将这个技术集成到软件和硬件里面去了,作为用户,只要设计成自己需要的高度和宽度即可。 我也去了两家大型 超市(一家是台资企业,大润发零售连锁超市,里面有周大福及周六福珠宝店中店,一家内资企业佳华超市珠宝店中店)我看了几大类型的珠宝,其中同一类型的珠宝,不同的厂家,条码的位数不是统一的,排列组合也没有统一的规律,有的全是数字组合,有的含有英文字母,即数字与字母组合。 我之前所在的富士康生产手机产品,手机是有规定的条码,并且这个条码不是自己编制,而是由国家信息产业部下发的。 手机制造企业要得到国家信息产业部的资质认证与注册才能得到入网许可证,得到了入网许可证才能允许其产品投放市场,国家信息产业部才能给其印制条码,一 台手机配一个条码。 至于珠宝制造企业是否也有这样的相关规定还得咨询行内专业人士。 第二节 关于产品编码的说明 产品编号可以自定,有系统就一定要有产品编号,因为产品编号是系统唯一能识别的代码。 我之前所在的富士康生产 CPU 上面的散热管产品,其产品编号是这样规定的,取一位企业代码,取四位工程信息代码,比如直径数据两位,长度数据两位。 珠宝也可以参照类似的工程信息编码方法。 33 第三节 帝腾公司产品条码内部编制规定条码由三个部份组成 , 共 12 位1 、 产品编码 ( 4 位 ), 第 1 位公司代码用字母表示 , 第 2 4 位是工程信码用十进制表示2 、 产品批号 ( 5 位 ), 年份和日期用 10 进制表示 , 月份用 12 进制表示 , 即 1 — 9 表示 1月 — 9 月 , A — C 表示 10 月 — 12 月3 、 流水号 ( 3 位 ), 用十进制表示1 2 3 10 8 A 0 5 0D 0第 1 位 : 产品编号公司代码第 2 位 : 产品编号工程信息代码第 3 位 : 产品编号工程信息代码第 4 位 : 产品编号工程信息代码第 5 位 : 批号年份代码第 6 位 : 批号年份代码第 7 位 : 批号月份代码第 8 位 : 批号日期代码第 9 位 : 批号日期代码第 10 位 : 流水号代码第 12 位 : 流水号代码第 11 位 : 流水号代码产品编号 ( 4 位 ) 产品批号 ( 5 位 ) 流水号 ( 3 位 ) 34 第六章 物流计划部岗位设计及职能划分 第一节 物流计划部工作职能 以调拨计划衔接 市场营销中心,网络营销中心、采购部、仓储配送部,起到桥梁和纽带作用; 接受订单和调拨申请,对专卖店销售行情进行预测分析; 制定调拨计划和提出请购需求; 控制库存,协调仓储配送作业,要求仓储配部送每一笔业务都按调拨计划进行; 调度第三方物流公司按配送订单作业。 第二节 物流计划部计划工程师岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称: 物流计划工程师 隶属部门: 物流中心 岗位编码: 直接上级: 物流中心高级经理 工资等级: 直接下级: 无 可晋升岗位:物流计划课长 可轮换岗位: 无 分析日期: 2020年 10月 3 日 二、岗位工作概述 2. 负责分析专卖店销售行情 ,预测销售趋势。 3. 掌握配送中心库存和专卖店库存情况。 35 4. 制订调拨配送计划。 5. 下达配订单。 6. 调度第三方物公司运作 . 三、工作职责与任务 掌握市场各片区的销售情况,掌握各专卖店的库存情况。 对片区各专卖店的未来两周内的销售情况进行预测; 接受 各片区各专卖店的调拨申请。 接受客户订单网上订单和市场营销中心下达的订单或需求,对订单或需求做出迅速、及时、准确的处理。 根据调拨申请、市场订单、库存情况和预测结果制订调拨计划。 拨计划时间跨度四周,以第一周为准,后三周作为参考,每周定时更新一次。 调拨计划每周定时下达给采购部和仓储配送部。 采购部以此为依据给供应商下达采购订单,仓储配送课以此为依据作为配送备货准备。 回复市场营销中心的交期并得到其认可。 对市场营销中心的交期回复必须在全面调查配送中心库存及供应商库存及生产状况的基础 上有弹性地回复; 1掌握市场需求变化,尽量降低库存,防止呆 /废料发生; 对于包材采购,考虑珠宝包装材料的特殊性,就是需求数量不多,但要做工精美,从价格因素考虑,为了得到优惠,可进行经济批 36 量请购。 1根据订单交期跟进采购交期,确保采购按订单交期交货。 1随时向市场营销中心反馈交期状况,对于异常状况可能会影响交期的情况要提前知会市场营销中心,以便其采取应对措施; 1收集营销中心抱怨,进行分析处理,提出改善方案; 1向第三物流公司下配送订单,调度第三物流公司按配送订单作业; 1跟踪在途配送 货物状况,发现异常及时与对方协调对策。 1对第三方物流的配送订单进行结案,对于异常订单通知对方尽快处理。 1对第三方物流进行月度、季度、年度业绩考核; 1计算每一配送订单和市场需求订单的交货达成率,包括交货时间达成率,交货数量达成率。 交货次数达成率,交货质量达成率。 并分析未达成之原因,要求相关部门写出改善报告。 四、工作绩效标准 3. 库存控制准确率 100%; 4. 订单处理及时率 100% 95%。 五、岗位工作关系 (一)内部关系 :在工作计划、整体绩效、 特殊任务、重大问题等方面,接 37 受物流中心高级经理的指示和监督。 :对仓储配送部的库存数量的准确性、配送业务开展的及时性及进度、采购部工作进度等实施监督。 :对市场营销中心及专卖店的沟通与协调。 (二)外部关系 调度第三方物流公司工作,维持第三方物流伙伴关系。 六、岗位工作权限 、物流采购部具有计划指导权;。 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作,有时因紧急任务或配送需要得 适当加班。 八、 岗位工作环境 在仓库操作现场工作,环境干净整洁 ,在库区不会接触到刺激性的酸、碱等气体 ,无有害粉尘,无高危设备操作 ,因此 ,无特殊劳保补贴。 九、知识水平要求 ; 38。帝腾公司物流规划方案
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