上海市级专志上海海洋大学志编纂实施方案

上海市级专志上海海洋大学志编纂实施方案内容摘要：

以及“行文 规范 ”进行的初步总纂，它已经是一部志书的“雏形”。 除继续完善部分内容外，主要做好以下几项工作。 概述是从宏观角度纵观历史、综述全貌，以简要文字梗概全貌，简述发展，记其变化，反映规律，从而勾画出抢险救灾情况的总体轮廓。 大事记是为弥补志书横排门类、纵写不足而设置的一种体裁，一开始 就要专门整理。 在编纂中，根据 校志篇章内 容，22 将有影响的大事、要事、新事予以补充。 “大事记”记而不议、有头有尾，其表述要像“发电报”、“写辞条”那样，多一字则“繁”、少一字则“残”。 撰写时应实事求是、秉笔直书、特点突出、不妄加评论。 、表、照。 志书文述其事、图示其状、表具其详、数见其量，各有其功能。 其中，图、表、照（片）是志书中配合文字记述、形象直观的表达内容的辅助手段，图表与文字相随而行，形成方志的整体美。 要注意三点。 一是要注意绘制好要图。 其次，要运用好表格。 对表格要注 意精选、精用，要注意前后序号规范和统一。 其三，除选好卷首彩色照片外，要结合志书内容配好随文照片，严格控制上书比例，主要反映有较大影响或具有代表性的内容，避免形成领导活动风采展现，每张照片要有说明。 三、怎样审查资料长编和初稿 （一）质量标准和审查内容 《地方志书质量规定》明确了志稿审查和保证志稿质量的极端重要性。 一是观点正确。 志书必须准确客观反映史实为己任，无主观臆断和妄加评论的内容。 也就是说，正确的指导思想是贯穿于志书编纂全过程和各个方面。 二是体例严谨。 篇目必须设置合理、结构分类得当 ，逻辑关系正确，无概念模糊、表述混乱、用语随意等问题。 三是内容全面。 四是突出特色。 五是资料详实。 六是图23 文并茂。 按照 校志篇章 要求，对志稿从头到尾、从前之后的进行全方位审查。 大体重点有八个方面的内容，即志书断限、体例规范、篇目设置、矛盾交叉、核对史实、涉外保密、文体文风、版式规范等。 其中，要重点审查体例、篇目、史实和矛盾交叉。 （二）审查程序和方法。 就全志而言，有初审、复审和验收三个阶段。 首先，各篇撰稿人在主编主持下，对资料长编、初稿进行自审，这是第一道工序。 在编纂中后期， 主编、总纂或主笔负责统稿，即主编通读、通审、通纂、通校，重点是统一体例规范、解决交叉矛盾、核实重要史实、统审修改初稿。 这是一个关键环节。 在后期，由编委会召开评审会议进行评审，然后根据评审意见，按齐、清、定要求进行修改，正式写出报告，由党委和上级对志稿进行终审。 志稿大体上有个“像不像”、“是不是”、“好不好”的问题，也就是具体审查。 首先，解决“像不像”志书，主要从体裁、结构、章法和篇目设置上看。 如果符合或基本符合志书体例，就像一部志书，那么审查就可以继续下去。 如果不像一部志书，就要推倒重来 ，或部分推倒重来。 其次，解决“是不是”志书，也就是修改、核补资料。 志书说到底，还是一部资料性著述，是不是志书，关键是资料是不是详实、可靠。 如果认为是一部志书，那就要进行修改总纂，辨别资料异同、真伪、讹误、错乱，并作必要的删除和补充。 （三）总纂志稿应把握的要点 24 “述而不论”写作原则。 资料长编要求不能进行夹议夹论，如何在志稿中既要坚持正确的政治观点、又要坚持“述而不论”原则。 一是不把政治观点显露于外，但要在选择资料上体现正确的指导思想和政治观点。 资料很多，哪些资料入志，哪些资料不入志，掌握在编纂者手 中，这是坚持正确政治观点的根本所在。 二是在各条目的记述中要用事实说话。 记述文字适当、慎用褒贬用语，要选择长期稳定的词。 三是在概述中坚持正确的政治观点。 概述置于全志首，是一部志书精华的高度提炼和概括。 同时，在篇、章、节前的无题小序，也有这样的作用。 体裁是编纂志书文体的表述方式，章法是编纂者在规范全志书时所采用的方法。 体裁和章法，要体现横排竖写的基本特征。 因此，资料长编必须七大体裁分别运用，不能在体裁上有缺陷。 章法通常包括文字记述、图片选配、表格设置、历史纪年及时间表达、人名地名 注记、数字表述方式、计量单位应用、标点符号用法、名词术语使用、引文要求、资料核实与使用以及成书内容、编排顺序与版式等。 一是体例规范与端正文风。 要按体例规范对标题、记述方法及文辞加工修改。 二是核实资料与细抠文辞。 核实资料与细抠文辞二者之间是主次25 关系，核实资料第一位，细抠文辞为核实资料服务。 三是判断详略与决定取舍。 当详则详、当略则略，合理的处理取舍。 四是矛盾交叉与巧归合并。 各篇、章、节、目之间必然会出现矛盾交叉。 交叉重复容易在概述与各篇无题小序、大事记，人物与活动等相互之间。 解决 的最好办法是允许交叉，但必须各有侧重。 应将同类事物归到同一篇、章、节之中，善于归并同类。 不应破坏资料长编整体与完整，共同事物交叉应明确主从关系，此详彼略。 26 附件 3 ： 《 上海市志（ 1978— 2020） 》 编纂 行文规范 为了保证《上海市志（ 1978— 2020）》编纂的统一性、科学性 ，依据 2020年国务院《地方志工作条例》（国务院第 467号令）、 2020年国务院《出版管理条例》（国务院令第 343号）和 2020年中国地方志指导小组《地方志书质量规定》等有关规定 ,结合《上海市志（ 19782020）》编纂工作 实际，特制定本规范。 一、书写形式 第一条 用字、用词须遵循的规定。 简体字以 1986年 10月 10日经国务院批准国家语言文字工作委员会重新发布的《简化字总表》、异体字以 1955年 12月 22日文化部和中国文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》、异形词以 2020年 12月 19日教育部和国家语言文字工作委员会发布的《第一批异型词整理表》为准；不得使用 1986年国家宣布已经废止的 1977年发布的《第二次汉字简化方案（草案）》的“简化字”或其他不规范的字。 通假字、异体字、自造字以及已经淘汰的旧字形、计量单位的旧 译名用字，只有在引文和特殊需要加以注释的地方使用。 第二条 标点符号使用。 书写一律自左向右横写。 标点符号按1995年国家语言工作委员会和中华人民共和国技术监督局修订发布的《标点符号用法》 (GB/T158341995)进行标点。 （ 1）标点符号写在行内，除破折号、省略号外，其他每一标点符号占一格，但后引号、后书名号、后括号和其他标点符号不可出现在移行的头一格；前引号、27 前书名号、前括号不能放在每行的行末，而要加在移行的开头。 （ 2）特别要注意引号的使用。 词语用引号常常有比喻意和贬义，如“大跃进”、“文化大革命” 等，而中共十一届三中全会、中共十六大、改革开放不加引号。 引用整句而且包括冒号的，最后的标点符号放在引号内；不是引用整句，而且无冒号的，最后的标点符号放在引号外。 （ 3）注意使用连接号，“～”浪线连接号用在阿拉伯数字、代表数量的字母之间表示数值范围的，如“ 10％～ 30％”、“ 10℃～ 32℃”、“ 300 km～ 600km”、“ 10～ 50”等，两个连用的数值之间不能省略单位，如“ 300公里～ 500公里”不能写为“ 300～ 500公里”；占一格的一字线“ — ”是用来连接时间起止的，如“ 1978— 2020年”， 年份起讫也可写为“ 1978年 — 2020年”，但为了全志统一，行文均省略前一“年”字。 相同月份时间省略方法同年份，如“ 2020年 1月 2— 5日”，但不同月的不能省略，如须写成“ 2020年 1月 12日 — 2月 18日”。 占一格的一字线“－”还可以表示产品型号，如“ TPC－ 3”。 占两格的一字线“ —— ”是连接地名方位的，如“北京 —— 上海”、“人民广场 —— 松江大学城”等。 （ 4）分号、逗号、顿号使用。 分号表示复句内部并列分句的停顿，如“中华人民共和国行政区域划分如下：全国分为省、自治区、直辖市；省、自治区分为自治州、县、自治县 、市；县、自治县分为乡、民族乡、镇。 ”逗号表示一般性停顿，顿号表示并列性停顿，如果并列词语内部又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“中共上海市委书记某某，市委副书记、市长某某，中共上海市委常委某某、某某、某某，上海市副市长某某、某某”，28 “历任在沪全国人大代表，全国政协常委、委员，中科院院士，中国工程院院士”。 （ 5）书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、剧目名等，不用于单位名，如“《人民日报》”，“人民日报社”（不可写成“《人民日报》社”）。 丛书不是书名，不用书名号，如“科学发展观与和谐社 会研究丛书”。 （ 6）破折号（“ —— ”）是行文中解释说明的语句，如“上海万国建筑博览 —— 外滩建筑群”。 注意破折号与连接号的区别，连接号“ — ”占一格，作用是把相关的词语连成整体 [见本条（ 3）注意使用连接号 ]。 第三条 编次形式。 篇、章、节、目一律用汉字标明次第序号 , 如 “第一篇”、“第二章 ”、“ 第三节 ”、“四” ；子目标题加方头括号（【】），不标次；细目标题用暗目表示（暗目正文不换行，标题抬头空 2格 ,标题字体字号同正文 ,后缀句号。 ）各级标题墨色加重，即电脑鼠标点“ B”，如“四、经营”、“销售”。 志书 正文中分述标次用 (1)(2)(3)……。 二、文体语言 第四条 采用述、记、志、传、图（含照片）、表、录、专记等体裁，以志为主。 除引文和附录的文献资料外，一律使用规范的现代语体文、记述体，除引文和附录的文献资料外，不用口头语、方言、俚语或文言文，也不要文白夹杂。 要注意与议论文、教科书、总结报告、文学作品、新闻报道等文体相区别，除文学艺术、旅游等志相关内容外，不抒情、不描写、不议论。 一般使用陈述句，不使用祈使句和疑问句。 29 第五条 行文朴实、严谨、简洁、流畅。 对人物事物的褒贬寓于事实的记述之中。 杜绝空话、 套话、废话、浮词，尤其杜绝宣传渲染性、广告性文字。 在使用判断词和修饰语时，要仔细斟酌，注意分寸，不以偏概全，不言过其实，慎用“国内领先”、“国际水平”、“第一”等类文字，经权威单位评选的须随之记明“原表述的”评选结果和评选单位。 要惜墨如金，删去无存史价值的文字，包括删去铺垫性文字、常规工作活动和一般共性的管理内容，使志书集中反映重大的自然情况，经济、政治、文化、社会的重要活动，反映国计民生重要的内容。 需要反映共性和一般情况的，必须概括简略。 第六条 不使用含混不清或易出现歧义的词语。 如 “上级的指示 ”、 “由于种种原因 ” 、 “多数人的意见”等等。 无知识性和常识性错误，没有乱改科学定律、理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和内涵。 第七条 专门术语一定要避免用错，专业性较强的术语运用时应加以注释说明。 忌用仅在行业内使用的简称，如“砼”，应写成各方面均能看得懂的“钢筋混凝土”。 三、称谓名称 第八条 为了表示记述的客观性，除引文或特殊情况外，志书从第三人称角度进行记述 ,不用第一人称或第一人称代词，如“我党”、“我军”、“ 我市 ”、 “ 本市”、“我集团”、“本校”等第一人称，须直书本市区划 名称、实体名称，如市委、区委、市政府、区政府等。 各部委办厅局在同一类目中首次出现，用全称，即冠政治实30 体名、市名、区（县）名、部委办厅局名，如“中共上海市委员会办公厅”、“上海市人民政府外事办公室”、“政协上海市委员会文史资料委员会”，再次出现用规范通用简称，如“市委办公厅”、“市外事办公室”、“市政协文史委”。 为了避免完全第三人称叙事的单一，可选用“全”、“内”等词进行辅助表达，如“全市”、“市内”、“市境”、“境内”、“全集团”、“校内”等。 第九条 记述国家、朝代、政府机构、军队、区划名、职务职称名、 学衔名、机关单位名时，采用历史称谓（当时称谓），在使用时要注意名称变化及其变化的对应时间。 历史朝代名称，一律以新版《辞海》附录的《中国历史纪年表》为准。 随记述时间不同， 原则使用当时当地的原名，地名括注今名，如“清朝”不称“满清”，“清廷”不称“清政府”，“国民政府”不称“伪政府”、“旧政府”。 为防止政治性质的混淆，特殊时期部分政治实体须加政治性质判断：如民国时期， 1912～ 1927年，北洋军阀统治的政府称“北洋政府”，军队称北洋政府军；北伐以前国共合作在广州建立的政府称“广州国民政府”，军队称“北伐军” ；北伐后期汪精卫在武汉建立的政府称“武汉国民政府”， 1927年蒋介石在南京建立的政府称“国民政府（与武汉国民政府并称时称“南京国民政府”）。 1927～ 1937年，国民党方面称国民政府、国民党军队、国统区，共产党方面称苏维埃政府、红军、苏区。 1937～ 1945年抗日战争中，国民政府迁都重庆仍称国民政府，军队泛称“国民党军队”，与日伪作战称“中国军队”，反共高潮时称“国民党顽固派军队”，统治地区称“国统区”；共产党建立的政府称“边区政府”、“抗日31 民主政府”，根据地称“抗日民主根据地”，军队称“八路军”、“新四军 ”；日伪在南京成立的傀儡政府称“日伪政府”（包括前期“日伪维新政府”）。