oa办公系统需求方案

oa办公系统需求方案内容摘要：

合同管理 合同管理 合同分类（员工劳务合同，客户合同，项目合同等），合同（查询） 系统管理 系统设置 填写使用该软件公司信息 软件设置 系统授权信息，系统所配软件模块列表，许可证更新 组织机构 支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系 功能菜单 对菜单的增，删，改，查询，设定上下级从属关系。 角色管理 支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻系统维护工作量 权限管理 具有普通员工、 栏目管理员 、 子栏目管理员、审批授权人 及 系统 管理员等多种权限设定，避免不当信息访问 参数设置 自定义各类模版、公文参数、字典数据、考勤参数、流程类别等 报表管理 报表模板新增，修改，删除，查询 日志管理 有助于了解用户登陆系统的情况，查询管理员所做的各类操作。 三、 OA 功能特点 支持远程办公与异地办公 6 OA 提供了完善的远程办公解决方案，不仅可 以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可以实现出差领导、人员异地办公。 在任何时候，从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决定提供了强大的支持。 强大的企业信息集成功能 提供与现有系统数据集成功能，实现与现有业务系统的完美接合，企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累，成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台，实现企业信息动态交流的内部门户。 灵活完备的公文处理流程 用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进 行公文流转。 同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。 提供自定义模板功能 电子邮件、公文流转子系统提供模板功能，用户可以自定义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。 完善的邮件传输系统 集成了大容量的电子邮件系统，为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合，直接面向 Inter 收发邮件。 加入手机短信功能 手机短信 时时接收，获得信息的及时性。 方便用户更好 的获取最新信息。 自定义的工作台面 个性化设置系统采用自定义的工作台界面，用户可以根据自己的需要自定义设置平台内容，真正实现网络办公环境的个性化设置。 管理简单，易于安装、维护 办公自动化系统以企事业单位的 Intra/Inter 为基础，采用 B/S 结构，通过 Web 7 浏览器，使系统易于安装和维护。 可扩展的模块化结构 系统采用模块化结构设计，所有组成模块在逻辑上是独立的，可独立安装，满足企业需求不断发展的现状。 灵活的组织结构管理 系统采用灵活的组织结构管理，用户可以根据实际需求设 置自己的多级组织结构，还可以根据实际情况，设置实现不同办公自动化系统间的互联。 提供强大的安全管理支持 系统针对不同用户，不仅对每个功能操作进行授权管理，还可对操作的进行使用级别授权，通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。 第三部分 OA功能模块简介 一、个人事务 用户可通过此模块完成个人日常办公，其中主要包括 查看通知公告，查看新闻， 日程安排、 短 信息、 交流论坛，工作日志，个人考勤，手机短信，投票 等模块。 用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。 通知公告 用户可以方便的查看 公司发布的通知公告内容，即使了解公司的最新信息。 新闻 用户可以方便的查看 公司发布的新闻内容， 并且可以评论新闻内容 [设置匿名发表 ]。 日程安排 用户可以方便的查看每一天的日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询日历，设置定时提醒等各种操作 交流论坛 用户可以 浏览论坛帖子，并且也可以发帖，作为公司公共交流的地方。 8 手机短信 用户 通过 OA 平台进行手机相关信息发送，发送对象自由选择（通过部门） 工作日志 通过系统自带的强大网络工作流引擎，并按照用户定义的模式，每位网上工 作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的 待办任务、待办流程、未处理信息 等 ， 并自动与各模块建立链接。 真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境。 个人考勤 用户进行上下班的打卡；用户进行一系列的考勤登记（请假，出差等） 投票 管理员发起一项投票，用户有一次投票机会。 用户也可以查看其他已投过的投票记录。 自定义桌面 用户可以根据自己需要， 自由排列桌面显示模板。 二、公 文管理 公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与 档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。 具体功能包括：发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文流程设置等。  发文草拟 允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进行拟定，符合企业统一标准。  收文登记 工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。  公文 催督办 对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。 系统能够通过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方式通知有关员工尽快办理，并能够跟踪公文的全程状态。 9  公文查询 系统提供多条件模 糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等。  公文流程设置 公文流程通过工作流程建模平台进行设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。 公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。 三、协同工作  工作计划 制定计划、计划模板  工作日志 我的日志、待评日志  工作任务 任务办理、任务模板、任务分配、任务监控、任务关注、完成情况 四 、行政 管理 办公管理 是以流程核心为基础、以 B/S 为结构、基于 Inter 架构的网上办公管理系统 ，为企事业单位的正常运转提供了许多必不可少的功能，为业务的开展提供了极大的保证。 它针对不同的职能部门，完成相对应的工作，其中 包括 通知公告管理，新闻管理，投票管理 ，办公用品管理，固定资产，图片管理，会议申请与安排，车辆申请与安排，公共通讯录，组织信息管理 等等。 同时，用户还可以根据实际的工作需要，任意选择或组合这些模块，或定制开发众多功能强大的周边扩展模块。 通知公告管理 公告通知主要实现单位内部公告告示作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。 主要 是由管理员人员发布通知或公告 [可以选择指定人员 ]进行发布，并且可以设置提醒功能（事务提醒或手机短信） ；管理员可以 管理自己发布的通知或公告 [进行修改，删除，查阅情况 ]。 新闻管理 管理员可以添加新闻内容，设置发布对象。 而用户查看新闻，并且可以对新闻进行评论。 投票管理 主要是发起投票项目，选择发布范围，投票的类型进行投票。 设置投票的有效时间，查看投票的结果内容。 并且对已终止的投票记录可以进行删除等操作。 10 日程安排查询 用户可以查看自己有权限查看的员工的日程安排和任务安排，了解员工的工作情况。 用户也可以进行安排员工工作任务。 用户也可以对安排的工作任务进行修改或者删除操作。 工作日志查询 用户可以查看员工的每天每周等工作情况，及时了解员工的工作（可以按时间进行查询，也可以按照部门员工进行查找）。 办公用品管理 办公物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。 有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。 办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。  办公物品领用 可通过在线查询、提交申请、相关领导审批 、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理，准确记录相关费用，自动完成库存增减。  办公物品请购 对于采购或者请购办公物品的事务规范化管理，每次采购都有充分的理由保证，按需购买，尽可能地避免浪费和物品闲置。  借用和归还 对于短期借用办公物品 情况 专门的管理 ， 保证短期借用的按时归还。  预警功能 各部门 每月办公物品消耗超出计划时，系统会自动报警；借用物品逾期不还 也会 自动报 警。  统计查询 各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。 对于办公用品库存、领用、采购情况进行管理。 有效减少库存浪费、合理监控 相关费用。  物品 管理数据库 详细记录办公物品各种详细的数据，包括物品的名称、价格、厂商 、 购买日期、参数、领用纪录等。 固定资产管理 图书 管理 能对企事业单位内部的书籍实现强大的网上管理（包括：图书管理、 新书预定、 借阅申请、审批、续借、催还等）与借阅功能，普通借阅者能看到所有可供借阅的书籍并可直接在网上提出借阅申请，通过后即可到管理员处办理借阅。 11 图书管理数据库包括的内容有：图书名称、出版社、单价、数量、是否带光盘、购书人员、入库日期、借书人员、借阅日期和备注等。 数据库可由专人进行图书的登记和维护 ，同时提供方便的检索方式。 会议管理 实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。 在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。 对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录。