浙江省计算机二级办公软件高级应用技术之word试题2-excel简介

浙江省计算机二级办公软件高级应用技术之word试题2-excel简介内容摘要：

是由大量的单元格所组成。 一个单元格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。 除了数据，工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。 这些对象并不包含在单元格中，而是主流在工作表的绘图层中。 在单元格中输入文本和数值非常简单。 吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动单元格，输入值后按 Enter 键。 当单元格被激活时数值会在单元格中显示，同时也会在编辑栏中显示。 当然，用户在输入数值和货币符号时，可以包括小数点和美元符号，还可以包括加号、减号和逗号。 如果在数值前加负号或两边加括号， Excel 将它看作为负数。 在单元格中输入文本与输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按 Enter 键就可以了。 一个单元格最多能够容纳 32020 个字符 —— 足够容纳书本一章的内容。 尽管一个单元格可以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。 基本的工作表操作 在任何时候，当前工作簿只有一个。 在当前工 作簿中，当前工作表也只有一个。 如果要激活另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的标签。 也可以通过快捷键Ctrl+PageUp（激活前一个表）， Ctrl+PageDown（激活下一个表）。 如果工作簿中有好几个表格，所有的标签不会全部显示出来。 可以使用“标签滚动”按钮来滚动显示表的标签。 表的标签与工作表的水平滚动条享有共同的空间。 也可以通过拖放标签分隔框来显示更多或更少的标签。 拖放标签分隔框同时改变了所显示标签的数量和水平滚动条的大小。 处理单元格和区域 单元格是工作表中的基本元素。 它可以保 存数值、文本或者公式。 一个单元格由其地址来识别，由列字母和行数字组成。 例如，单元格 D12 就是地址为第 4 列和第 12 行的单元格。 一组单元格叫做区域。 第三章 Excel 的高级操作 公式和函数 介绍 公式使得电子表格变得非常有用。 可以使用 Excel 中的公式来计算电子表格中的数据以得到结果。 当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。 在单元格中输入公式，它进行计算后然后返回结果。 公式使用数学运算符来处理数值、文本、工作表函数以及位于其他的函数，在一个单元格中计算出一个数值。 数值和文本可以位于其他单元格中，这样可以方便地更改数据，赋予工作表动态特性。 本质上来说，通过更改工作表中的数据同时让公式来做这个工作，用户可以快速查看多种结果。 输入但那远隔的公式由下列几个元素组成： 1. 运算符，如“ +”（相加）和“ *”（相乘） 2. 单元格引用（包括定义了名称的单元格和区域） 3. 数值或文本 4. 工作表函数（如 SUM 或 AVERAGE） 在往单元 格里输入了公式以后，单元格会显示公式计算的结果。 当选中单元格的时候，公式本身会出现在编辑栏里。 编辑公式 就像可以编辑任何单元格一样，也可以编辑公式。 在对工作表做一些改动时，可能也需要编辑公式，并且需要对公式进行调整以配合工作表的改动。 或者，公式返回了一个错误值，这样用户需要对公式进行编辑以改正错误。 下面是几种进入单元格编辑模式的方法。 1. 双击单元格，这样就可以直接编辑单元格中的内容。 2. 按 F2 键，这样就可以直接编辑单元格中的内容。 3. 选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏。 这样用户 就可以在编辑栏中编辑单元格中的内同了。 4. 如果包含一个公式的单元格返回一个错误， Excel 会在单元格的左上角显示一个小方块。 激活单。