档案数字化加工流程及规范v

档案数字化加工流程及规范v内容摘要：

入为简体字。 5, 如遇到无题名的档案 ,及时记录下来，反应给客户协商解决。 6， 关于顺页； 整理著录的同时， 检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确 ，有问题及时反馈。 没有问题时， 用 2B 铅笔对 纸质档案 内容进行标注页码，正面标注在右上方，背面标注在左上方 ， 页码字体工整、大小适中。 7，关于分卷问题 ； 档号保持不变，卷号采用“卷号 卷次”格式，如 00250025 00253„„ 00251 002513；如果 纸质档案 分多卷，但是客户没有分卷次的，我们要 重新编卷次，增加一条案卷 目录，每个分卷都要对应一 条案卷目录（不能两个分卷对应一个目录）。 8，关 于补卷问题； 漏归档的 档案作为 补卷 插入时，卷号 要 以 实际的 纸质档案的卷号为准。 如 0025 0025A、 0025补、 0025A 等，我们做目录时当保持不变。 9，档号、卷号、件号、页号中不能出现 正反斜杠（ \ ,/） ，如果发现要改成中划线（ ） （ 注意 ：中划线录入时，要使用英文输入法下的半脚录入 ）， 日期格式统一采用 8 位数字，如 20200206，不足 8 位时补 0。 以上问题出现时，及时反馈给组长，由组长和客户协调。 四、 拆卷 拆卷时要对照档案目录 逐页检查档案原件同时检查档案纸质目录，发现错误或疏漏进行改正或做出正确标识。 1， 按顺序进行拆卷， “年度 保管期限 案卷号 盒号”。 拆卷过程中注意保护档案的原貌，以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。 2， 页码检查，页码检查 过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。 裱 糊纸不得大于同文件其它纸型，裱糊位置适中。 然后重新 编写 当前 页码。 若发现缺页、残页等 问题及时做好记录，并 反馈 给组长。 3， 拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。 4， 将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。 5， 拆卷过程中剔除 生锈、易锈等金属物，对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录，重点处理。 6， 注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。 对不能确定的 档案数字 化加工流程及规范 4 案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理； 7， 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，影响 扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描（裱糊、压平或进行托纸扫描）； 五、档案扫描 档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序： 1导入档案目录到档案数字化加工软件； 2通过 档案数字化加工软件 生成计算机磁盘树型文件目录结构； 3开始扫描档案； 扫描中的操作细节及要求如下： 1，扫描后的文件存储格式应为 TIFF 格式，分辨率为 300DPI，以黑白扫描为主， 特殊情况下，如扫描照片时，设置颜色为“灰度”。 2，档案扫描的过程要把档案纸张 放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。 发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。 发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 3, 认真填写纸质档案《。