档案数字化工作总结(完整版

档案数字化工作总结(完整版内容摘要：

与区电子公文交换系统的对接，实现区电子公文网入网单位网内收文、发文自动记录、自动分类、自动归档，初步建构起基于栖霞区电子政务平台的电子文件中心。 建立栖霞区声像档案管理中 心，创新声像档案管理模式。 包括照片、录音、录像在内的声像档案的收集、储存与利用，一直是档案资源管理中的一块软肋。 特别是随着社会经济的发展，对声像档案的利用越来越频繁，如何更好的保存旧有的照片档案，并整合包括栖霞区有线电视台、《栖霞简报》在内的区内新闻媒体及各街道、部门产生的数量愈发庞大的声像档案资源，使其发挥更大社会效用，成为栖霞区档案局（馆）在档案信息化建设中又一个工作的重点。 在栖霞区档案局（馆）的积极推动下，栖霞区委、区政府成立栖霞区声像档案管理中心，为声像档案资料的收集齐全、完整归档提供了组织保证。 管 理中心由区委、区政府牵头，区四大办公室、区委宣传部、区级机关工委、区文化局等部门以及区属各街道工委参与，区档案局具体负责。 管理中心成立以来，共收集、整理、数字化党和国家领导人来区视察、考察的各类照片以及反映全区政治、经济、文化、教育、卫生、工业、农业和社会事业等方面的照片 1 万余张，以及从区有线电视台收集历年节目影像资料，并在此基础上建立“数码照片档案管理系统”与“音频、视频档案管理系统”两个子系统。 开通栖霞区档案门户网，拓展档案信息化服务新渠道。 栖霞区档案局开通自己的门户网站──栖霞档案网。 网 站基于 JS 技术搭建，使用智能化后台管理系统，做到操作简便、权责明确、内容丰富，既适应政府机关工作又符合群众浏览查询需要。 网站设置 14 大板块，内容囊括局（馆）介绍、政务公开、档案查询、现行文件查询、政策法规、业务指导、工作动态、网上展厅、栖霞区大事记、政府信息公开等内容。 网站充分利用网络分布的广泛性、开放性、动态性和非线性等特点，在网上公布馆藏指南和检索目录，定期进行特色档案信息发布等，在互联网上开辟了一个为社会各界服务的新渠道。 目前网站上载开放档案目录 4000 多条，访问人数与日俱增，初步显现档案门户网站社会 效益。 五、践行标准、制定规范，尝试档案信息化标准规范建设 没有规矩不成方圆。 栖霞区自档案信息化建设启动伊始，栖霞区档案局（馆）便十分注重标准化、规范化、制度化建设。 一方面认真学习、领悟我国已经颁布的与档案信息化相关的标准，并努力践行这些标准；另一方面依据具体实践经验，结合现代信息技术发展趋势，评价并修订现有的标准，逐步建立适应栖霞区自身特点的标准体系。 根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等有关法律法规的规定，结合栖霞区的实际情况，经区 委、区政府同意，栖霞区档案局（馆）制定了《栖霞区电子文件归档管理办法》。 从电子文件的收集、整理、归档、管理、利用等环节对电子文件的操作进行严格的控制，提出具体要求。 依据“办法”，全区近 70 家单位的档案室实现现行文件实施入库，每个季度向区档案馆报送一次声像档案，进一步规范了全区档案信息化建设工作。 六、加强培训、提高能力，重视档案信息化人才队伍建设 信息化人才是推动档案信息化发展的动力，是档案信息化建设最宝贵的资源。 重视信息化人才培养 ,提高档案从业者的信息素养和信息技能 ,是档案信息化建设的迫切任务。 栖霞区档案局在全区档案人员计算机、网络、信息技术整体水平不高的情况下，加大了对档案人员计算机技能及信息化水平的培训力度，为信息化建设的持续发展做好准备。 一是积极参加各级举办的计算机应用技能培训班和档案信息化培训班，经培训绝大多数人都通过了公务员计算机应用技能考试，掌握了档案信息化基础知识，大部分档案人员都能够独立开展文档一体化档案信息管理系统的应用和基本维护工作；二是积极组织部分从事计算机应用的人员参加政府信息化领导小组举办的计算机网络技术培训、协同办公系统培训及信息安全培训等；三是定期对本区档案人员开展 培训，培训内容包括计算机基础、网络基础、文字处理、数据处理、电子邮件使用、电子文档管理、档案管理系统操作运行等方面的知识与技能。 在工作中，栖霞区档案局还安排人员定期到各个部门进行信息化指导，遇到有关信息化方面的疑问，始终做到有求必应、不厌其烦、耐心指导。 经过努力，全区档案人员信息化技能水平大大提高。 七、严格纪律、落实规定，确保档案信息安全保障体系建设 信息技术的应用，特别是网络技术的普及，档案信息安全问题成为档案信息化建设成败与否的关键。 档案信息安全涉及档案信息不稳定性、档案信息内容服务安全、档案信息数据系统安全、知识产权以及涉密档案安全保密等方面内容。 栖霞区档案局（馆）切实落实国家及省、市相关部门对加强信息安全保障工作的各项规定和要求，构建信息安全保障体系所需要的软件、硬件环境，确保档案信息安全。 建立档案信息安全保障体系框架，逐步完善档案信息安全管理体制。 安装闭路电视监控系统，实现局（馆） 24 小时实时监控；加强对档案馆计算机管理系统的监管 ，每台计算机实行定人定岗制度，其他人员未经同意不得随意使用，微机房工作人员不得将与工作无关的光盘、磁盘上机使用，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整和有效；档案馆的内部局域网与外。