某集团股份有限公司组织管理手册

某集团股份有限公司组织管理手册内容摘要：

LSC 版号： A 页码：第 16 页 共 43 页 集团组织结构图 —— 管理层 集团 组织结构图 ： 集团 总部 +城市公司 +项目 管理部 总 裁 运营管理中心 成本管理中心财务管理中心品牌营销中心设计研发中心客户服务中心 董 事 会 董 事 会 办 公 室董 事 会 秘 书专 业 委 员 会总 裁 办 公 会人力资源部 投资发展部监察审计部综合管理部法律事务部总经办 北京公司 异地地产公司 异地非地产公司 成 本管 理部 招 标合 同部 资 金部 财 务管 理部 运 营管 理部 设 计管 理部 产 品策 划部 营 销管 理部 品 牌管 理部 工 程管 理部 运 营 副 总 裁 常 务 副 总 裁 物业公司 行 政 副 总 裁 拓 展 副 总 裁 组 织管理手册 编号： YCGLSC 版号： A 页码：第 17 页 共 43 页 组织结构 总 经 理 副 总 经 理 / 总 经 理 助 理 前期部成本部工程部 营销部客服部 财务部行政部项目工程部项目销售组项目客服组项目成本组项 目 部 项目设计组 北京公司组织架构图 组 织管理手册 编号： YCGLSC 版号： A 页码：第 18 页 共 43 页 总 经 理副 总 经 理 / 总 经 理 助 理工程部 成本部设计部营销部 客服部前期部财务部 行政人事部 项目设计组 项目销售组 项目客服组 项目工程部项目成本组项 目 部 异地地产公司组织架构图 异地 城市 公司 组织架构图 组 织管理手册 编号： YCGLSC 版号： A 页码：第 19 页 共 43 页 项 目 管 理 部项 目 总 经 理项 目 设 计 组 项 目 成 本 组 项 目 工 程 部项 目 秘 书 设 计 师项 目 造 价工 程 师 土 建 工 程 师水 电 工 程 师 工 程 经 理景 观 / 精 装 工 程 师 （ 阶 段 性 ） 组 织管理手册 编号： YCGLSC 版号： A 页码：第 20 页 共 43 页 第 四 章 、 各部门职责（集团 /城市 /项目） 部门名称 职责分类 序号 部门职 责 董事会办公室 ] 战略 管理 1 参与集团发展战略的制订 2 参与公司中长期战略目标与发展规划的制订 3 参与职能战略的制订，促进战略实施与落地 4 及时跟踪与预测战略环境变化，提出战略修正建议 5 参与集团短期发展规划的制订 融资 管理 1 拓展多元化融资途径 /建立战略合作关系 2 环境与策略建议 /方案建议 3 开展融资相关事务性工作 上市公司事务 1 完善企业法人治理机制（建议 /推进 /监控） 2 规范运作与 股东大会 /董事会 /监事会的会务筹备 /决 议执行 /档案管理 3 投资者关系管理 4 信息披露 管理信息 1 集团整体信息平台的技术性规划与实施 2 集团 /各区域 /各项目办公网络和计算机的技术性维护与管 3 集团外部信息的收集 /汇总 /加工处理供决策参 4 负责办公自动化电子设备和网络通信设施及配套易耗品的采购 5 负责公司信息安全和信息权限设定 {集团 }[02总裁办公室 ] 行政管理 1 监控和检查行政管理制度执行情况，对违反规章制度的行为进行处罚 2 负责 集团公司 各类行政文件的拟制、审核、行文、机要流转 、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作 3 负责 集团公司 重要会议的筹备和组织， 会议纪要整理、总结 4 负责管理 集团公司公章、 用印审核 、 记录，确保印鉴的安全和有效使用 档案管理 1 负责集团所有一级档案 [包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带 (非文艺性）、图样、照片等资料 ]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务及保密工作 2 负责集团一级档案的联机管理，提供网上查询 组 织管理手册 编号： YCGLSC 版号： A 页码：第 21 页 共 43 页 部门名称 职责分类 序号 部门职 责 3 负责集团各部门二级档案数据管理的组织、监督工作 4 指导和监督 下属公司 的档案管理工作 5 负责 集 团 档案库房的管理 6 参与本地项目竣工档案的验收以及向档案馆、市政各专业 公司 、使用单位移交档案工作 行政督办 1 负责组织集团公司重要会议决议事项的督办 2 负责管理类计划的收集、整理和督办 3 负责收集集团公司管理信息，牵头编制管理月报并有根据需要进行颁布 企业文化 1 协助制订并执行集团年度文化宣导计划 3 负责 企业内刊管理 {A 集团 }[03 运营管理管理中心 ] 计划管理 1 负责根据集团发展战略编制 三 年度经营计划，审核下属公司的三年经营计划、年度经营计划、项目总体开发进 度计划及重要专项计划 2 组织汇编集团年度经营计划，并对计划的执行情况进行监控、检查和考核 3 负责审核下属公司的项目总体开发计划关键节点变更 4 负责检查、协调项目总体开发计划的执行和考核 5 负责集团各部门及下属公司月度、年度计划执行情况的监控、检查和运营协调 6 负责对集团各部门及下属公司月度、年度计划执行进度状况的考核，参与集团绩效考评会 运营管理 1 负责每月组织集团运营管理分析会，向总裁办公会（运营管理委员会）报告项目开发运行情况； 2 针对集团项目运营过 程情况和特点，整合（集团、城市公司）资源支持和协调，推动项目开发计划、任务的完成； 3 负责组织对集团公司所属项目进行联合检查，并督促检查问题的落实； 4 建立运营报告体系，定期撰写集团公司的运营报告（运营状况、运营问题、运营风险、面临机会及重大事项的处理情 况等内容）。 5 建立并完善运营风险监控体系，发现的运营风险，提出应对方案及措施，供集团领导参考决策 6 负责组织项目后评估，收集汇总项目总结报告。 流程 管理 1 负责建立集团公司完善的管控体系及制度流程，并根据集团公司变革需 要进行修订 2 负责管理体系的建立与运行维护工作，指导集团各部门及下属公司的流程体系建立工作 3 检查和监督管理体系文件的执行情况，组织流程的优化工作 工程管理 1 负责集团工程管理体系的建设 2 负责定期组织对各项目的工程巡检，形成巡检报告并督促落实整改 组 织管理手册 编号： YCGLSC 版号： A 页码：第 22 页 共 43 页 部门名称 职责分类 序号 部门职 责 3 参与集团重要供应商的入围考察、建议，参与重要供应商的技术招标文件的审核和评定 4 组织集团范围内的工程交流和培训，促进工程管理专业能力的提升 存量资产管理 1 存量资产价值评估 2 存量资产管理（持有 /出售 /租赁） {集团 }[04人力资源部 ] 人力资源规划 1 负责制定 集团公司 人力资源战略 2 负责组织年度的人力资源需求预测与分析， 编制 年度人力资源规划，并组织实施 3 指导 下属公司 建立人力资源管理体系 组织管理 1 根据 集团公司管控原则 ，确定集团总部和 下属公司 的人员配置方案 2 组织集团 岗 位说明书的 编制和 维护工作 3 指导下属公司岗位说明书的编制和维护工作，并对下属公司的岗位说明书进行审核 招聘与晋升 1 制定权限范围内年度人力资源招聘计划，并审核 城市公司 的年度招聘计划 2 负责 办理集团总部所有人员、 下属公司 中高层人员的招聘、任免 3 拟订员工职业生涯规划，选拔、培养后备人才 4 开发测评工具，建立 集团公司 人才测评系统 培训管理 1 建立 集团公司 培训体系，建立内外部培训资源库和培训课程体系 2 编制 集团公司 年度培训计划并组织实施，审核 下属公司 的年度培训计划 3 评价培训效果和督促各部门的内部培训工作 绩效管理 1 负责 集团公司 绩效管理体系建设 2 根据 集团公司 经营目标，组织制定集团总部职能部门与 下属公司 负责人的绩效考核方案，培训、指导 其制定内部绩效考核方案，并实施绩效考评 3 汇总、统计考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效 4 协助 维护、改进、调整 公司 级、部门级的考核指标 5 执行 集团公司 奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施 员工薪酬福利 1 负责集团薪酬福利体系建设，以有效激励员工、保证 集团公司 战略目标的实现 2 负责薪酬总额的预算与控制 3 负责员工工资的结算 ， 员工养老、医疗、失业、生育、工伤、住房公积金等各类保险的办理，及其与工资、保险等凭证相关的汇总保管工作 员工关系管理 1 负责员工劳动合同管理，劳动关系管理 组 织管理手册 编号： YCGLSC 版号： A 页码：第 23 页 共 43 页 部门名称 职责分类 序号 部门职 责 2 负责员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理 3 负责员工档案的建立和维护 4 负责员工入职 、 离职面谈，以及入职跟踪 5 完善员工沟通制度，拓展沟通管道 6 了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查 、 汇总 、 分析，采取措施，稳定员工队伍 7 负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷 人才后备梯队建设 1 负责根据 集团公司 发展战略和人力资源规划建立 集团公司 人才培养制度 2 从 集 团公司 内外部选拔优秀人员进入人才梯队进行培养，满足 集团公司 发展的需要 3 针对部门职务序列要求补充和储备骨干队伍 4 注意培养 集团公司 高、精、尖人才 企业文化 1 负责组织制订集团年度文化宣导计划并督促落实 {集团 }[05财务管理中心 ] 投、融资管理 1 负责 结合集团发展战略 ,制定集团总体融资策略 2 负责负债总量控制，关注资本结构优化调整 3 负责 提出集团重大融资方案，制定集团年度、季度、月度融资计划 （信贷） 4 拓展融资渠道，整合集团融资资源 5 负责 审核子公司 对外融资（包括按揭贷款）申请 6 配合董办等部门的资本市场融资工作 7 配合投资发展部制定对外投资方案 ，对有瑕疵项目有一票否决权 8 从合作方式等方面提出整体财税筹划 9 汇编集团投资盈利估算 10 根据投资项目规模、投资节点配置资金 资产管理 1 制定现金和银行存款、应收账款管理制度 2 在保证资金安全的前提下，有效利用闲置资金 3 统一筹划银行存款的区域及各银行分布，提升集团影响力 4 制定固定资产管理制度，集中购置、调拨资产，提高资产使用效率 5 协助运营管理中心处置存量资产 制度建设 1 建立健全集团财务内部控制制度 并贯彻执行 2 建立健全集团财务工作标准化体系 组 织管理手册 编号： YCGLSC 版号： A 页码：第 24 页 共 43 页 部门名称 职责分类 序号 部门职 责 预算管理 1 根据集团整体战略发展要求，提出年度（项目整体）经营目标 2 制定预算编制规程 3 指导下属单位编制年度财务预算 4 汇总编制集团年度财务预算及专项预算 会计管理 1 根据财政部会计准则及相关制度制定集团统一的会计政策和会计制度 2 负责集团会计核算，检查监督集团内部各单位的财务会计工作 3 负责对外会计信息披露 4 制定集团会计档案管理制度，并组织实施 资金管理 1 集中管理集团资金收入、支出及内部单位款项划转 2 执行资金划拨授权制度及银行帐户管理办法，确保资金安全 3 随时掌握资金头寸，监控资金使用方向 4 评估最佳现金持有量，规避财务风险 税费管理 1 研究国家及地方税收征管政策 2 拟定税费筹划方案和纳。