某公司工作流程

某公司工作流程内容摘要：

传递给相关部门； 文件资料的收发 行政审阅 上传下达 准确记录 五 、 执行各种费用的 审核、 支付、控制 按时 审核、 申请、交纳、控制公司各项费用，例如： 招聘服务费 、 网络服务费、 网站维护费、监控服务费、 电话费、保险费 、物业费 等；并将所要交纳的各项费用进 行审核记录，对各项资金审批单归类管理。 做到资金审批的及时、准确，确保各职能部门工作的正常 开展。 统计各项所要交纳费用 申请审批资金 办公室主任 审批 总经理 审批签字 支付各项费用 归类登记管理 六 、执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是 公司正常经营的关键，办公室肩负着对外沟通、协调的重任。 在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。 在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便做出符合公司利益的调整。 关系建立 沟通协调 建立 档案 经常维护 情况汇报 合理调整 七 、 执行处 理突发事件 公司各种突发事件出现后，办公室在收到信息的同时，要根据影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理。 情况特别紧急又不能向领导及时汇报时 ， 可先处传真往来 吉 利 达 科 贸 工 作 流 程 9 理再汇报，但事后要向领导阐明原因。 在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。 出现 事件 收集 情况 及时汇报 妥善解决 减少影响 总结 汇报 八 、 执行 后勤服务保障 后勤服务保障 是办公室较为重要的 日常工作。 要加强对工作环境、餐厅的管理 和监督。 对卫生区域、厨房值日进行详细分工，排定值日表，并按要求定期 督促、检查，力求达到 环境整洁、餐饮卫生可口 的目标， 为员工提供良好的生活、工作环境，提高保障质量。 拟定制度 排定值日 加强检查 收集建议 提高质量 员工满意 九 、 执行 会议组织 、筹备 为保证公司各项工作正常运转，公司要定期不定期召开各种会议，包括视频会、总经理办公会、总结计划会、总结表彰会、安全教育会等。 办公室要做好会议组织及筹备工作，提前将会议需要的设备、文稿、通知 、条幅等 准备好， 做好总结、计划、周报的提前收集工作， 同时做好会议记录，及时整理，以备查阅。 拟定计划 下发通知 组织筹备 现场记录 整理存档 十、执行 车辆管理 车辆管理 是公司的一项 非常 重要 的 工作，要 制定 严格的规章 制度 ，并 加强 监督管理，按程序办事。 对驾驶员要加强法律、法规的学习， 经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。 对日常派车、维修、保养进行审核和监督。 吉 利 达 科 贸 工 作 流 程 10 派车流程： 经办人填写出车申请 单 办公室主任 审 批 驾驶员 出 车 驾驶员 完善出车单 秘书 月底汇总 维修、保养流程： 驾驶员填写维修 申请 单 车辆主管 审 批 总经理审 批 驾驶员 维修保养 登记台帐 十 一 、执行安全事务处理 办公室是安全 保密 工作的主要执行部门。 日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期的组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并做好记录。 凡涉及公司商业机密的任何信息，任何人不得泄漏。 与已工作无关的公司信息也不得泄漏，否则按违反公司管理制度处理。 熟悉安全制度 明确安全目标 规划教育培训 提高防范意识 组织实施检查 确保整体安全 十 二 、 日常事务处理 办公室的工作杂而 乱，涉及面广，大小事情多，并且许多事务具有不可确定性。 临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。 优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。 总体来讲，办公室属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助其它部门 处理不涉及本部门的日常事务。 当日计划工作 临时事务处理 择其轻重 注重时效 及时汇报 保证正常工作 提高服务意识 吉 利 达 科 贸 工 作 流 程 11 附件 1 招 聘 申 请 表 年 月 日 申请部门 拟招聘岗位 编制人数 现有人数 拟招聘人数 需要日期 拟招聘方式 招聘流程 增补理由 岗位职责 描 述 所需条件 年龄： 性别：男□ 女□ 不限□ 学历： 专业： 部门经理 意见 年 月 日 行政领导 审批 年 月 日 吉 利 达 科 贸 工 作 流 程 12 附件 2 山东 ***科贸发展有限公司 求职登记表 求职岗位： 日期： 年 月 日 个 人 资 料 姓 名 性 别 民 族 照片 籍 贯 出生年月。