杭州高达-北台钢铁集团erp解决方案v1

杭州高达-北台钢铁集团erp解决方案v1内容摘要：

持续发展。 组织结构图如下： XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 7 公司的项目核心能力 十年的钢铁行业服务和开发技术积累，形成稳定成熟的开放性技术开发基础平台和产品系列。 擅长对企业内部和企业间商务协同等复杂业务管理流程的分析和规范化整合，具有较高的软件系统的需求分析、系统架构和功能结构设计，以及企业管理和信息化规划的咨询能力。 公司对技术管 理体系重要性的前瞻性把握，分别在 20202020 年对公司产品质量管理体系的 ISO9000： 2020 和研发过程管理的 CMMI ML3 进行深化培训和认证实施。 公司的软件技术集成开发管理能力（ IPD）产生跨越式的提升，软件产品和项目的一次性开发成功率得到很大的提高，保证了项目实施成功性。 公司 荣誉 XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 8 XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 9 第二章 北台 钢铁 钢铁（集团）供销总公司 ERP 项目 需求 现状 根据我们对 钢铁行业信息化 的了解 和分析 ，发现目前的 北台钢铁（集团）供销总公司 信息化 现有 处理方法 已经 无法满足企业高速发展的要求 ,主要反映在物流、分销、人力资源、生产、财务等各部门工作处于半手工的管理状态，信息数据无法进行实时的共享，严重制约了公司的管理发展。 信息化建设 需求 钢铁行业作为传统行业，在加入 WTO 后，面临 着很大的发展机 遇，同样也面临着巨大的市场竞争和挑战。 北台钢铁（集团）供销总公司 随着企业业务规模的扩大，如何管理高速膨XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 10 胀的信息、协调部门间的关系已成为当前 北台钢铁（集团）供销总公司 公司信息现代建设中的一件大事。 目前 北台钢铁（集团）供销总公司 的信息系统已不能完全处理公司高速的信息资源，如何实现物流、信息流、资金流三流合一的管理为当前信息化建设的一个重要目标。 根据 北台钢铁（集团）供销总公司 当前信息化建设的目标，结合钢厂当前的实际情况，我们认为存在下列明显的和潜在的需求： （ 1） 建立科学的管理模式 以贯彻和落实高层领导的战略意 图和先进的管理理念，充分吸收国内外先进的管理思想和管理成果，将有 北台钢铁（集团） 公司特色的集中管理特点固化为具体的工作规范和流程，尽可能实现最大化增值，减少无效的或不增值的活动。 （ 2） 能实现 流程化管理 将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方，实现各个职能业务系统和生产一线物流和资金流的信息共享，提高市场的反应速度，提高核心竞争力，从而赢得发展战略的实现。 （ 3） 优化组织 要求通过优化组织，实现企业整体资源优化匹配，降低管理费用和成本。 通过优化组织，提高从企业运转效率及对市场的反应速度。 第三章 ERP系统 建 设目标 系统 设计目标 为了 实销售政策的统一管理 、 资源的有效共享 、合理资源调配、 风险处理的快速反应 ，建立适合于 北台钢铁（集团） 公司所需的 以销售管理为核心的 ERP 管理系统，保证 ERP 系统信息的真实性。 充分 发挥 北台钢铁（集团） 公司 现有 的信息 资源 的作用，结合信息化建设的要求，对 销售价格 、 客户管理 、 资源分布 、 合同管理 和 运输管理等 进行时时跟踪，集中管理。 XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 11 —— 实用性： 因为供销总分司 是第一次实现信息化， 制定信息化总体规划，应处理好信息技术先进性和实用性之间的关系，既不能因循守旧，墨守成规，也不能贪大求洋，过分强调技术的先进性，而忽略其是否成熟、稳定。 企业信息化建设一定要以企业管理的改善，竞争力的提高为目标，坚持少花钱，多办事的实用性原则。 先进性不是某几个具体技术指标的先进，应当是信息系统整体水平的先进性。 —— 一致性：企业信息系统总体规划应当是企业发展规划的有机组成部分，在制定和执行信息规划时，应始终坚持信息系统总体规划和企业中长期发展战略之间协调、一致的原则。 —— 系统性：在信息化总体规划中应正确规划企业所需要的应用系统，确定各应用系统之间的界限和相互联系，尤其要关注在不同阶段实施的应用系统之间的衔接关系。 —— 整 体性：企业信息系统关系到企业经营的方方面面，它们共同构成一个有机的整体，因此在制定总体规划时，应考虑各个部门对信息系统的需求，尤其不要忽略非关 键业务部门的需求。 —— 扩展性：总体规划不是一次性的、一成不变的，应当随着信息技术的发展，企业内部经营和管理的变化，企业外部环境的变化相应调整。 这就要求总体规划具备较好的扩展性，可以根据需要增加或减少子系统而对整体不会产生负面影响。 —— 软件包驱动业务原则：经过国内外信息化建设的经验和做法，企业选择成熟、有大量成功案例的标准软件包，在流程优化设计的同时，进行软件功能的 匹配，这种方式不但可以加快企业信息化建设的时间，而且系统在灵活性、升级维护方面也具有非常明显的优势，这种方法几乎为所有的大型企业使用。 系统 设计思路  整体的设计思路，分步的实施方案，先进的开发技术，实用的管理思路，简单的操作界面；  销售系统作为信息化前端，带动仓储，质量检验，计量，结算，发运等部门，为产销一体化做铺垫，同时形成财务数据的及时传递，为实现财务业务一体化做铺垫； XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 12  贴合现有销售业务，规范操作流程，规避现有部分不合理运作，实现业务与管控一体化；  固化流程，形成快速响应机制，细化采购与客户管理板 块，为生产与销售的扩量做准备；  贯通供应链条，与客户形成及时的信息共享机制，达成良好的战略合作手段，为将来电子商务夯实基础。 信息化建设具体目标 规范化管理 使企业在生产管理、质量管理、能源管理工作上程序化、业务标准化、报表文件统一化。 透明化管理 各部门操作的数据，作为公司的信息资源，相关部门可以查阅。 对于库存情况、 销售政策、当前报价 ，系统动态的、及时的提供相应报表，供相关部门提供参考。 严把入 库发货 关，准确统计 通过 对理 论 重 量 、实际重量、辅助数量的管理实现物资灵活 业务需求 准 确 统计要求。 远程信息控制，实现信息共享 北台钢铁（集团）供销总公司 的 各分销点分布在全国 ，不在本地局区网中，为了实现各分销点 信息的共享，软件提供了远程信息传输功能，方便资源的共享，有利用领导集中管理。 XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 13 第四章 系统业务解决方案 系统功能 概述 根据 北台钢铁（集团）供销总公司 信息化建设的项目总体规划要求，结合 销售 管理的要求，我们将系统的功能按一定的原则划分为以下几个模块。 总流程图如下： 销 售 订 单发 货 计 划 派 车 单 销 售 出 库 存销 售 价 格 函销 售 暂 估 价 格 函客 户 余 额销 售 计 划 生 产 入 库费 用 管 理销 售 结 算 清 单销 售 发 票销 售 合 同根 据 客 户 余 额准 备 安 排生 产 过 程根 据 客 户 余 额准 备 安 排库 存 调 拔收 款 单增 加 减 少 余 款参 与 暂 估 价 结 算 ，控 制 客 户 余 款进 行 价 格 结 算减 少 余 款各 项 费 用减 少 余 款销售管理 库存管理 运输管理 财务管理 基础设置 生产进度 XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 14 模块说明 : 1. 销售管理 —— 销售 策略 管理 、管理计划 管理 、 市场价格管理、 产品价格 管理 、销售订单 管理 、 销售协议管理、 销售合同 管理 、销售提货 管理 、 质量异议管理。 2. 库存管理 —— 生产库存导入管理、采购入库管理、库存调拨管理、销售出库管理、库存损益管理。 3. 运输管理 —— 铁 运 管理、 汽 运 管理、水运管理。 4. 生产 进度 —— 生产计划登记、生产进度登记、生产进度表。 5. 财务管理 —— 集团结算管理、销售结算管理、费用发票管理、销售发票管理、收款管理、承退发票管理。 6. 基础 设置 —— 提供机构和部门设置、物料管理、库存初始化信息及系统参数设置等。 操作设置、权限分配及数据库管理。 销售管理 本子模块主要完成销售订单的录入、审核、配货，并通过对销售价格设置控制销售的执行和提货处理；可即时查看订货单的执行情况，作销售分析，并输出各类销售报表。 具体功能如下： 销售管理 销售策略 销售合同 销售定价 销售协议 销售合同变更 质量异议 销售开单 销售发货通知 销售分析 销售计划 市场行情 XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 15 业务流程图如下 ： 客户 销售科 生产部 结算科 客户 订货 预收款 订单生产 发货 余款运费 发票 质量 异议 销售合同 销售计划 收款登记 销售提货单 销售退货单 销售出库登记 销售退库登记 生产指令单 行车任务单 销售订 单 销售发票登记 付款核销登记 质量议异登记 质量议异立案 质量议异处理 质量议异完成 付款 费用发票登记 销售结算单 XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 16 具体功能 : （ 1） 销售计划 按部门分品种做每月的销售计划；并统计销售计划的完成情况。 （ 2） 市场行情 登记 各地区各销售品种规格的市场价格，并与当前销售报价进行比较。 （ 3） 销售策略 控制各地区销售品种规格的销售量。 （ 4）销售报价维护 对销售物品的报价记录进行增加或修改。 记录物品代码、货币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息，报价序号由系统自动生成。 （ 5）销售协议 登记协议客户的年销售协议，并与 分析销售协议的年执行情况。 （ 6）订单处理 接收订单、调查客户信用额度、调查现有库存量及各项配送资源能否满足此订单出货、订单数据输入与维护； 进行订单数量统计、预计出货日期、出货批次调度； 统计商品需求量、检查库存 量、以便在出货日以前采购； 在出货当日需打印各种单据、发票，并将出货数据转入应收账款文件中，以便在定期的结账日期制作催款单据； 而经由账款的请领至账款入账才算是买卖交易的完整结束 （ 7）订单录入 按客户录入销售订单，执行前对客户进行信用检验，未通过则显示警告信息。 如果继续则首先填写订单总括信息（包括订单号、结算方式、订货方式、付款期限、货币、汇率、订单优先级等）和每个订单行的信息（包括物品、订货数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需求XXX银行机房主机 杭州高达软件系统有限公司 H A NGZHOU G O LDEN S O FTWARE S Y STEM .lcd 17 日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等）。 在确认不再改动后，系统自 动计算订单的原币及本币总额，折扣额，需收定金额等。 系统提供订单拷贝功能，可以通过复制任意一张已存在的订单而生成新的订单。 在录入订单的过程中，还可以随时查看物品。