施工合同网上备案操作手册

施工合同网上备案操作手册内容摘要：

自动加载。 合同编辑过程中系统每 10 分钟左右就会提示用户点击保存按钮以防数据丢失； 合同需哪个管理部门 确认，在 “备案管理部门”中选择对应部门，备案管理部门根据工程属地变化 ，若是省管理合同则备案部门锁定为省厅建筑市场监管处。 专业合同条款中填写内容过多的话，在打印时内容会自动放入补充协议中，附在合同后面。 工程概况中工程名称根据合同协议书所填内容自动生成（如图注 1）；系统根据合同协议书中所填发包人、工程名称在附件 附件 附件 附件 10（如图注 2） 对应 位置 自动生成 内容。 江苏省建筑市场信用管理平台 施工合同备案使用手册 第 13 页 图注 1 图注 2 系统可根据计划开、竣工日期自动计算 工期总日历天数 ，企业在填写开竣工日期时需在弹出日历上选择具体时间。 （如图注 3） 图注 3 所有需填写人民币金额位置，可直接填入数字，系统自动将所填数字金额转换成大写。 （如图注 4） 图注 4 项目经理必须从已入库人员中选出，选出后专业合同条款中自动获取其身份证号填入合同，附件 6 中“项目经理”选择项目经理后系统自动将相关信息填入。 若项目经理加载不江苏省建筑市场信用管理平台 施工合同备案使用手册 第 14 页 到，可在合同协议书中填写项目经理全名，点击下载人员按钮。 下载成功后再输入项目经理姓名关键字，系统会弹出下拉框供选择。 如果还是没有，施工单位需到相应平台进行人员备案。 （如图注 5） 图注 5 填写附件 11 的相关资料表时，点击 按钮，可新增多条表格填写。 （如图注 6） 图注 6 此处所有涉及到数量、价格的信息都必须填写数字，否则打印时无法显示。 江苏省建筑市场信用管理平台 施工合同备案使用手册 第 15 页 二、 生成合同 合同填写好后点击 按钮即生成合同 ， 生成合同的同时系统会生成合同验证码、二维码和条形码 （打印预览时可见）。 三、 打印合同、盖章 合同生成后即可点击“ 草稿 打印”或“ 草稿 pdf”按钮可打印施工合同草案，用于企业校对合同内容及格式，此打印不生成二维码 和条形码 ，不可作为正式合同签字盖章。 若校对无误则 点击 按钮 打印正式纸质合同 （如图 ） ，打印后方可出现 上传扫描件 、 地理信息 界面及 按钮。 点击项目名称打开合同编辑界面可点击 按钮导出合同的 pdf 文件，该文件为加密只读文件，不能修改。 打印的施工合同纸质文件由相关责任单位或责任人签字盖章。 注： 打印时请根据图 设置； 图 江苏省建筑市场信用管理平台 施工合同备案使用手册 第 16 页 图 打印后若修改合同内容，需重新打印合同，否则原二维码验证失效。 打印时间必须与合同最后有效保存时间一致 ，否则需重新打印盖章上传。 （如图注 7）。 图注 7 四、 上传扫描件、标记地理信息 点击工程名称打开合同编辑界面选择 ，在如图 所示界面将打印、盖章后的合同及相关资料 扫描上传。 江苏省建筑市场信用管理平台 施工合同备案使用手册 第 17 页 图 图片库图片上传操作： 进入图片上传页面， 上传 已盖章 文件要求 :上传文件要求 :*.jpg,*.png 格式 /大小200KB 以内。 专用合同条款只需要上传“专用合同条款备案表”。 法人授权 委托书 必须是甲乙双方共同授权盖章。 注：此处可以同时上传多张图片。 左侧菜单中选出所需上传图片类型如选“合同协议书”后点击 按钮弹出图 页面，点击 选择要上传的图片；点击 可删除文件； 需要注意选择文件时需按照序号顺序排列，否则上传图片后顺序会混乱。 建议扫描件按如下方法命名：文件名 +（ 2 位数） 序号（如 合同协议书 ，合同协议书 … ）。 江苏省建筑市场信用管理平台 施工合同备案使用手册 第 18 页 图 所需上传图片选择好后点击 ，上传后如图 在文件列表中显示所传文件列表，点击文件名下方可预览图片，有误可 点击“删除”，删除该图片。 图 江苏省建筑市场信用管理平台 施工合同备案使用手册 第 19 页 图 在图 页面点击“地理信息”进入如图 界面，地图可通过拖拽查找地理位置，找到准确地理位置后单击右键弹出 按钮，单击 按钮标注地理位置。 五、 提交合同备案 扫描件上传好后点击 按钮，即可将合同备案信息上报， 上报后合同信息不可修改、打印。 已提交合同如需修改则可点击 按钮将合同收回。 管理部门 确认 后会系统生成 合同备案码 ，如图 ； 图 确认 退回后退回提示会在弹出的“我的 信息”中显示，企业可通过 按钮查看管理部门退回原因。 . 过渡期内合同备案 此模块主要是对 2020 年 1 月 1 日到 2020 年 5 月 1 日期间已签订合同的 或在此期间已履行 完招投标程序的建筑工程 进行备案，除 外资（中外合资）项目、工程总承包项目 、园林工程、联合体中标工程外。 单击“合同备案”→“ 过渡期内 合同备案”，进入登记的窗口，如图。 江苏省建筑市场信用管理平台 施工合同备案使用手册 第 20 页 图 一、 新增合同 在图 中点击 按钮，选择承包性质为总承包或专业承包（如图 ）再选择备案原因、省管工程、工程属地、单击 按钮进入如图 界面，企业直接填写合同协议书和合同附件。 注：①专业承包合同新增时原则上需要录入总包合同验证码。 图 图 填 写中需注意事项： 合同备案的工程建设单位需先项目登记并审核，项目编码为项目登记所生成的 16 位数字编码。 江苏省建筑市场信用管理平台 施工合同备案使用手册 第 21 页 合同编辑过程中系统每 10 分钟左右就会提示用户点击保存按钮以防数据丢失； 合同需哪个管理部门 确认，在 “备案管理部门”中选择对应部门，备案管理部门根据工程属地变化，若是省管理合同则备案部门锁定为省厅建筑市场监管处。 输入招标编码关键字可进行选择，系统会自动获取工程名称及项目经理等基本信息，若获取不到可手工录入。 如有特殊说明可在备注一栏中填写内容。 合同协议书中 项目经理必须从已入库人员中选出，附件 6 中“项目经 理”系统自动将相关信息填入。 在图 中直接选择承包性质为专业分包（如图 ），填写分包合同。