志愿海南信息平台使用手册

志愿海南信息平台使用手册内容摘要：

1 录入审批意见后点击“通过”按钮，该项目就会显示在“验审”列表中。 依次通过验审、洽谈，最进入终审时，提交通过审批意见后，系统自动发送邮件通知项目申请人。 邮件内容如下： xxx 团体，你在志愿海南网站上申请的 xxx 志愿团体已经审批通过，请尽快登陆网站管理贵团体的志愿者或志愿项目。 志愿者管理 志愿者库 重要提示：本功能只有高级团体组以上的志愿团体拥有此权限。 点击 14 修改 点击左侧导航栏中的“志愿者管理”菜单的“志愿者库”按钮，在此可以查看区县或高校管理范围内的所有志愿者信息，也可以点击“搜索”按钮输入查询条件来查询符合条件的志愿者，如图 222 所示。 图 222 重置密码 选择一条或几条信息点击“重置密码”按钮，弹出消息对话框。 点击“确定”按钮，密码修改成功。 如图 223 所示。 图 223 15 成员管理 正式成员 点击左侧 导航栏中的“成员管理”按钮，可以查看本团体下的成员信息，页面默认显示本团体下正式成员信息列表，如图 224 所示。 图 224 点击“邀请”按钮，填写实名认证通过的志愿者姓名和证件号码可以邀请非本团体成员直接成为本团体正式成员。 如图 225 所示。 注：请与志愿者沟通后再使用此功能。 图 225 16 选择一条或几条信息点击“剔除”按钮，可以剔除本团体成员。 选择一条或几条信息点击“分组”按钮，可以将选择的信息分到已定义的分组里。 申请加入 点击“申请加入”，列表中显示申请加入 本团体的所有志愿者信息，如图 226所示。 图 226 选择符合条件的志愿者点击“同意”按钮，弹出对话框，在对话框中可以进行分组，点击“提交”，该志愿者信息就会显示在“正式成员”列表中。 如图 227所示。 图 227 17 申请脱离 点击“申请脱离”菜单，列表中显示申请脱离本团体的所有志愿者信息，同意脱离点击“同意”即可。 成员分组 点击“成员分组”菜单，列表中显示已定义的分组名称，如图 228。 图 228 点击“添加”按钮，可以添加自定义分组。 选择一条信息点 击“修改”按钮，可以修改已定义分组名称。 选择一条或几条信息点击“删除”按钮，可以删除分组。 志愿项目管理 本级项目 点击左侧导航栏中的“本级项目”，可以查看所有待审批项目、运行项目和结算项目，也可以点击“搜索”输入查询条件来查询项目信息，如图 229 所示。 18 图 229 待审批项目 点击“发起新项目”按钮，弹出立项申请页面，如图 230 所示 图 230 操作栏 19 在对话框中输入项目的基本信息和详细信息，输入完成后点击“发起项目”按钮，该立项申请就会显示在“待审批 项目”列表里，如果团体拥有发布项目不需要审批的权限，那么它无需被审批，直接显示在“运行中项目”列表中，可以直接进行项目的招募。 上传海报可以上传该项目设计的个性宣传海报。 服务地点中可以直接在地图中选取，方便志愿者在查看项目信息时根据自己居住地点进行选择。 志愿者平均服务时间为选填，应填写最低平均服务时间，项目结束后可以自动给志愿者录入这个最低服务时间，实际服务时间大于这个时间的，可以将少录的时间另行录入。 不可同时报名的项目编号 为选填，可以填写某些与本项目有时间冲突的项目编号。 运行中项目 招募管理 点击项目列表中某个项目后操作栏的“招募 ” 按钮，自动跳转到已录用人员默认界面，如图 231 所示。 图 231 选择一条或几条信息点击“通知 ” 按钮，可以给志愿者发送邮件或短信。 点击“删除”按钮即可对成员进行剔除。 点击“待选拔人员”，查看报名该项目的志愿者信息，单击志愿者姓名可以 20 查看志愿者的详细信息。 如图 232 所示。 图 232 选择一条或几条信息点击“录用”按钮，可使符合条件者成为项目正式成员。 点击“邀请本团体成员”菜单，输入本团体成员信息点击“搜索”按钮，再选择 志愿者点击“加入到项目”即可邀请搜索到的本团体成员参加该项目。 如图233 所示。 图 233 点击“邀请志愿者”菜单，输入志愿者信息，点击“搜索”按钮，列表中会显示出所有符合条件且信息对志愿团体公开的志愿者。 如图 234 所示。 21 图 234 选择一条或几条信息点击“发送邀请”，经过志愿者的同意后，志愿者即可参加该项目。 点击“被邀请的志愿者”可以查看邀请过的志愿者。 排班管理 点击项目列表操作栏中的“排班”按钮，进入“排班管理”页面。 点击“添加”按钮，进入“创建排班”页面，在该 页面可以新增排班计划，将符合要求的志愿者组成一个班次。 如图 235 所示。 图 235 22 点击人员一栏，页面显示待选志愿者列表，列表中的志愿者都是已被该项目录用的志愿者，如图 236 所示。 图 236 在列表中选中志愿者点击“完成”按钮，选中的志愿者就会出现在已选志愿者列表中，如图 237 所示。 图 237 输入排班计划主题、计划开始时间和计划结束时间后，点击“保存”按钮，可以通过短信或邮件的方式来通知排班志愿者。 记 时管理 点击操作栏中的“记时”按钮，系统默认进 入“工时录入”页面，如果项目 23 没有成员，则列表无任何信息，如图 238 所示。 图 238 点击“搜索 ” 按钮，系统可以根据“姓名”、“志愿编号”、“注册日期”、“用户名”、“证件号”、“所属区域”查询符合条件的项目记录在项目列表中。 “今日未录入”列表显示的是所有本项目中还未录入工时的志愿者； “今日已录入”列表显示的是当天已经录入工时的志愿者，昨天或者前天已录入的将不显示在列表。 选择一条信息，点击操作栏中的“录入工时”按钮输入志愿者的实际服务时间，然后点击“保存”。 也可选择多条信息，批量录入实际服务时 间。 如图 239 图 239 工时审批是参与过该项目的志愿者个人在服务完成后，统计自己的工时进行 24 申报，项目负责人审核无误同意后，工时即生效。 如图 240 所示。 图 240 点击“工时码”，如果项目没有成员，则不能生成工时码；有录用成员的情况下，点击“生成工时码”按钮，页面会弹出对话框，如图 241 所示。 图 241 输入生成工时码个数和每个工时码时长后，点击“生成”按钮，页面提示工时码生成成功，即可生成工时码，如图 242 所示。 25 图 242 工时码生成以后，项目负责人把工时码告诉参与该 项目的志愿者，以供志愿者在前台录入志愿服务时间。 项目结项 点击项目列表操作栏中的“结项”按钮，弹出“选择结项类型”对话框，如图 243 所示。 图 243 结项有暂停、结项和作废三种类型，选择一项后点击“申请”按钮，项目自动改变成申请的结项类型。 服务评价 点击项目操作栏中的“评价”按钮，页面跳转到志愿者服务评价页面，如图244 所示。 图 244 点击 26 点击“评价”对志愿者“守时程度”、“服务态度”、“专业水平”三个方面进行星级评价。 如图 245 所示。 图 245 项目复制 可以通过项目操作栏的“复制”功能实现快速新建项目。 选择列表中与要新建的项目信息最接近的项目，点击“复制”按钮，弹出该项目信息对话框，在对话框中修改新的项目与原信息不匹配的地方，如项目的开始时间、结束时间、服务内容等，保存即可建立一个新的项目，这样就能实现快速新建项目。 项目 修改 点击操作栏中的“修改”可以对项目的基本信息进行修改，原则上对项目的起止时间和报名起止时间进行修改的，已过去的状态不能随之变更。 已结束项目 已结束项目中的“复制”和 “评价”功能与之前介绍的并无差别。 “删除”功能是对该项目进行一个该列表内的删除。 如果志愿项目已经自动结项，且自动结项日期至今未超过 30 天，可以对该项目可以进行“申请延期结项”操作，可以在最后项目结束日期基础上延长 30天。 27 下级项目 点击菜单栏中的“下级项目”菜单，可以查看所有的立项项目、运行中的项目以及结项项目，如图 246 所示。 图 246 待审批 只有拥有“项目审批组”或“超级管理员”角色的用户才具备此功能。 项目审批有四个过程：初审、验审、洽谈、终审，我们以初 审操作为例。 选择“待审批”菜单中的初审，列表会显示所有初审状态中的项目。 点击操作栏中的“审批”按钮，弹出提示框。 如图 246 所示。 图 246 28 录入审批意见后点击“通过”按钮，该项目就会显示在“验审”列表中。 其余三个过程操作与此相似。 也可以通过“审批详情”查看超级管理员及项目审批组对该项目的审核意见。 “快审”按钮可以一步完成对该项目审核。 “ 修改 ” 按钮可以修改该项目。