建筑施工企业管理与绩效考核制度内容摘要:
前,必须认真了解对方当事人 的情况。 防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 签订合同必须通过公司《准选材料供应商分析表》。 签订经济合同,必须贯彻 坚持?质优、价廉?原则选择物料,必须按照?三比一算?切实把好质量关、价格关。 材料采购要掌握市场动态,了解市场行情,建立供应商台帐。 所购材料必须确保各种质保资料齐全、有效。 经济合同一律采用书面格式。 同时对双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假 公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 经济合同审查的要点是:。 b.合同的严密性。 经济合同依法成立,即具有法律约束力。 一切与合同有关的部门、人员都必须本着?重合同、守信誉?的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 各相关部门领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。 否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 八、用印管理 制度 印章是公司的象征,必须由专人负责保管印章。 印章无特殊情况,一般不得携章外出。 凡以公司的名义发文,均按公文处理方法,经公司总经理审查合格后,方可用印。 凡以公司名义上报材料、报表、评审表以及签订各种协议、出具公函、证明等,必须由总经理审查合同后,方可用印。 任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章,特殊情况必须取得总经理同意后方可用印,但必须在用印信纸或空白文书上编号。 建立用印登记制度,详细登记用印时间、事由、批准人、用印人等内容。 切实加强印章管理,印章保管人不仅提供 优质服务,而且要坚持原则,认真负责,按公司规定办事。 如违反上述规定,给公司造成损失或不良影响的,要追究当事人的责任。 九、仓库管理制度 仓库管理人员对待工作认真负责,应树立起?主人翁?的敬业精神。 对于自购材料(大宗材料)的入库单上,必须注明供应商(合同签订单位 /个人)、日期、货单号、名称、规格、单价、数量、金额等内容。 进出仓库的物品都要及时计入电脑材料流水账和仓库台帐。 (注明:日期、货单号、名称、规格、数量、单价、金额)。 仓库台帐和电脑流水账必须同步化,以便查找和核对。 甲供材的送货单必须保留一份,送货单和入库单存放在一起;便于财务和甲方核对材料账。 输入电脑和计入仓库台帐的材料名称和规格必须标准化、统一化、科学化。 不得用方言和简化字来代替材料名称。 对于各班组和施工队领用材料中,必须注明那个班组和领货人姓名。 (班组领货人不得随意变更,如有变更,班组负责人必须及时?书面通知?仓库和财务,否则不给提货)。 ?出、入?仓库的材料单上,必须注明自购或甲供。 对于仓库中和现场废旧材料的处理,必须先由仓库保管员提出申请,再由总经理签字同意方可执行。 公司委派 专人负责,仓库有关人员配合对处理材料进行筛选,严防可用物资流失,造成经济损失,反之将追究相关人员经济责任。 1废品收入必须按照?收支两条线?的原则,收入的现金交于财务,并在收入收据上签字,如废旧材料的数量和单价与实际情况偏差太大,追究当事人的相关责任。 1财务和其他部门对仓库材料进行不定期的盘库,如发现问题必须查明原因,属于个人责任引起的,追求相关人员的责任,属于正常损耗的,上报总经理审批后,可以做出库材料。 1用完的原始单据存根必须交于财务后,方可领用新的单据,领用出库单、入库单、送货单、必须 在办公室留底备案。 1开具出库单、入库单、送货单时,有作废的单据不得撕毁,应保留在存根本上,便于原始资料的调取和查阅工作。 1在记材料账时,把出库单、入库单分开夹,对于出库单应把各班组领用材料分开夹,以便快速查找和核对材料。 1各班组每月申报材料时,应根据库存材料实际结存情况而填写,仓库管理员签字后方可生效,以免占用其他项目资金,使资金得不到合理的分配和使用。 1仓库保管员每月与财务材料账进行核对,电脑流水账每个星期拷贝到财务,如有问题迅速查明原因并及时调整。 十、 采购材料制度 所 有材料 的采购应严格按照《物资需求计划表》上所 列物品进行采购。 在采购材料时,如发现某一种材料的价格上涨幅度过大,必须请示总经理后方可购买,若不请示领导擅自购买将无效采购,财务不予报销。 自购材料入库时,必须在仓库保管员和材料采购员同时在场的情况下,按照《物资需求计划表》上所列内容进行核对入库,同时开据入库单。 材料采购员把采购材料单据和入库单交于财务方可报销。 材料采购员不管报销金额的多少,每个星期报销一次。 市场。建筑施工企业管理与绩效考核制度
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