工程结算审核的重点难点与解决办法内容摘要:
单位的审核质量、降低审核风险,把工程造价审核的质量意识提到一个相当重要的位置。 工程造价审核质量要从多方面多角度控制,有行业主管部门控制、咨询机构 2 内部控制、造价人员自身控制,委托方及其它相关人的反馈等。 下面我主要从造价工程师个人角度就如何做好结算审核谈谈自己的看法。 一、接受工程结算审核任务的前期准备 (一)了解自身能力与项目规模 接受业务既要尽力而为,又要量力而行。 当公司 安排造价工程师承担项目审核时,造价工程师本人应考虑自身的专业能力,充分了解委托目的,工程项目的大致概念,委托前是否初审,审核所需资料的可获取性等。 拿抚松水厂结算审计来说,整个项目包含了土建、水暖、电气、工艺、水利等多个专业,需要不同专业的造价工程师合作才能完成审计任务。 如果超出自身业务能力范围,应及时向公司反映,以便增加专业人员或重新安排。 (二)坚持独立性原则 审核人员处理问题时必须依据客观事实,不能带有任何偏见,审核人员与被审核单位人员有私人关系时,应予回避。 (三)编制、审核造价咨询方案制度 明确由项 目负责人组织编写造价咨询方案,组织方案的分析、讨论,并逐级上报审核,使造价咨询工作的组织具有项目针对性,集中力量解决重点难点问题。 二、审核程序质量控制 (一)熟悉项目情况 审核人员应熟悉送审资料,进行施工现场勘察。 必要时可召集委托方、发包方、承包方共同会商,就审核前有关问题达成明确意见,并形成书面的会议纪要,用以共同遵守。 (二)异议的处理方式 审核过程中遇有不明确或持有异议的问题,应与委托人取得联系,会同发包方、承包方到施工现场查勘和取证。 3 (三)推行沟通制度 一是审核人员之间随时进行内部沟通,加强相互 配合,互通信息,分工协作;二是项目负责人与发包方随时进行沟通。 三是项目组与委托单位、承包方有关人员相互沟通,对双方意见分歧进行磋商,以达成共识,制定合理的解决方案。 (四)出具审核报告书程序 项目负责人草拟《工程结算审核报告书》,《工程结算审核报告书》由咨询单位负责人签发,编号后打印成文,并盖上项目负责人执业资格专用章和咨询单位专用章。 《工程结算审核报告书》送交委托人要办理送达手续。 三、工程造价审核过程中控制的重点 审核程序过程中的质量控制是整个审核质量保证的核心,对审核过程的质量控制,对保证审核质量,降 低审核风险起到了关键性的作用。 在确定工程造价时,坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招投标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更等进行审核。 (一)搜集、整理好结算所需资料 结算审核是造价咨询企业以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,所以工程竣工资料的真实、完整、合法性直接关系到审核工程价款的正确与否。 (二)深入现场,全面掌握工程动态 结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核,还要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量。 造价工程师要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。 如发现问题,出现疑问逐一到现场核实。 (三)工程量的审核 工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程造价的影响很大,因此工程造价审核的重点首先放在工程量的审核上。 实施审核时,应在熟练掌握工 4 程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。 审核工程量时应审查有无多 计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。 (四)现场签证的审核 现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方。 对于现场签证的审核应遵循三个原则:首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算;第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。 (五)材料的审核 对材料进行审核时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额 用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等。 对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料要加强审核力度。 对施工期限较长的工程,材料价格浮动较大,审核是否根据施工合同规定的材料价格确认办法结算。 (六)定额套用的审核 首先,审核定额的选用是否正确、合理。 其次,审核定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象。 套用定额分为直接套用与换算套用。 对直接套用的审核,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。 最后审查是否存在忽略定额 综合解释,不根据说明换算系数等情况。 (七)措施项目、其他项目费的审核 该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机械设备进出场及安拆费要有现场签证,垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等。 (八)取费的审核 取费是按照企业资质。工程结算审核的重点难点与解决办法
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