宁波普通发票开票软件-用户操作手册

宁波普通发票开票软件-用户操作手册内容摘要：

理、更改口令、系统参数等模块进行操作。 超级管理员可以对 系统用户管理，数据库备份，数据库还原，日志管理，更改口令，系统参数，灾难恢复等模块进行操作。 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 37 页 共 99 页 . 系统 用户管理 功能路径 ： 【 系统管理 】 【 系统用户管理 】 功能界面 ： 操作方法 ： 此功能仅供 超级管理员 使用。 登陆 后可以 【 添加 】 、 【 修改 】 、 【 删除 】 用户 ，为每个 账号 设置初始口令并赋 予不同的 功能权限， 界面如下： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 38 页 共 99 页 . 常用客户信息设置 功能路径 ： 【系统管理】 【 常用客户信息设置 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用户以 发票 开票员登陆， 可以对客户信息进行 【 添 加 】 、 【 删除 】 、 【保存】 等操作，便于开票时用户选择，减少发票开具时的人工录入。 客户信息不允许为空或重复。 发票开具界面中 的 付款方下拉列表值的带出设置选项为单选，“带出全部 客户信息 ”为：用户在 发票开具界面中的付款方名称 下拉框中录入的和在此处录入的 有效的 客户信息之和；“不带出 客户信息 ”使下拉列表用户只能自己录入；“仅带出 常用客户信息 ” 使下拉列表只带出此 处录入的 有效的 客户信息。 . 开票项目设置 功能路径 ： 【系统管理】 【 开票项目设置 】 功能界面 ： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 39 页 共 99 页 操作方法 ： 用户以 开票员登陆 ， 可以对发票常开项目进行 【 添 加 】 、 【 删除 】 、 【保存】等操作，便于开票时用户选择， 减少 发票开具 时的人工录入。 开票项目不允许为空或重复。 . 数据库备份 功能路径 ： 【系统管理】 【 数据库备份 】 功能界面 ： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 40 页 共 99 页 操作方法 ： 用户 以 开票员 或超级管理员 登陆， 点击【确定】， 对系统数据库进行备份。 也可以 点击【增加】 按钮，添加新的备份目录 ，弹出选择备份目录的界面： 如果备份目标文件或路径不对，可以 对起进行【删除】。 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 41 页 共 99 页 . 数据库还原 功能路径 ： 【系统管理】 【 数据库还原 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用户以 开票员或超级管理员登陆，对 已经 备份 的数据库进行还原操作。 用户 只需 选择 还原的数据库 ，点击 【 确定 】 ，即完成数据库的 还原 操作。 如果备份文件的来源选择“备份记录”，则点击【选择】将弹出查询界面： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 42 页 共 99 页 选择查询出的历史备份记录，点击【确定】。 如果备份文件的来源选择“备份文件”，则点击【选择】将弹出选择备份文件路径 界面： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 43 页 共 99 页 . 日志管理 功能路径 ： 【系统管理】 【 日志管理 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用户以 开票员或超级管理员登陆， 输入查询条件，点击【查询】，列出符合条件的系统各种操作日志记录。 可以对查询结果 导出 到 Excel 文档，点击【导出日志】， 选择路径，导出完毕。 当以超级管理员登陆时，可以对查询结果进行选择性的（全选、反选） 【 删除 】 操作。 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 44 页 共 99 页 . 更改口令 功能路径 ： 【系统管理】 【 更改口令 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用户以 开票员或超级管理员登陆 ， 对自己 账号 的 密码 进行 更改。 录入旧密码和新密码，点击【确定】即可。 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 45 页 共 99 页 . 系统参数 功能路径 ： 【系统管理】 【 系统参数 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用户以 开票员或超 级管理员登陆， 在“网络参数设置”页卡中， 可以设置与局端的数据交换地址和端口 、自动升级服务器地 址 和端口 （其中上传服务器地址的端口号 默认为8178；升级地址端口号 8178） ， 点击【保存】，保存当前的地址信息。 特殊说明（针对单机版 普通发票开票 软件）：  如果网上大厅客户端软件与发票软件安装到同一台机器上，服务器地址和升级地址都可以写成 端口号为 8178，也可以填写本机的 IP 地址。  如果网上大厅客户端软件与发票软件安装到不同的机器上，服务器地址和升级地址为安装网上大厅客户端机的 IP 地址，端口号为 8178。 点击【测试链接】，弹出测试结果： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 46 页 共 99 页 在“自动备份设置”页卡中，可以设置数据库自动备份的时间和方式，界面如下： 点击【选择】， 选择自动备份的目标文件路径，然后选择定时备份还是系统退出时备份，再点击【保存】即可。 . 灾难恢复 功能路径 ： 【系统管理】 【 灾难恢复 】 功能界面 ： 操作方法 ： 网络恢复的前提： 需要与税务局端建立网络连接并能进行相互通信，详细设置见：。 点击【网络恢复】，将已上传给税务局的开票数据恢复。 也 可以先导出请求介 质文件，点击【介质导出请求文件】，然后到 网上大厅客户端 获取宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 47 页 共 99 页 开票数据的介质文件，再点击【介质恢复】， 将已上传给税务局的开票数据恢复。 还 可以通过税务局端导出 的 数据恢复 介质 文件， 点击【介质恢复】， 进行数据 的恢复。 . 系统升级 软件具备升级功能，可以有两种方式进行系统升级。 方式 1：联网自动升级。 当处于联网状态时，系统启动后会自动检查升级服务器上是否有新版本，如发现新版本，则自动下载并完成升级。 升级服器地址和端口在【系统管理】 【系统参数】功能中进行配置。 详见： 方式 2：介质升级。 如果不能联网，可以去税务局 或者网上大厅客户端 拷 取升级文件 进行 升级。 只需将升级 文件放在系统安装 的升级 目录 （ DigitalChina\IEDP\Bin\updateZipPath） 下，然后 启动系统即可实现系统升级。 软件 默认安装的系统的升级 目录是 ： C:\Program Files\DigitalChina\IEDP\Bin\updateZipPath\ 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 48 页 共 99 页 . 多点 开具 用户的使用 说明： 多点开具是指企业内部有多个开票的客户端。 需要搭建自己的 普通发票开票 服务器， 由此服务端负责配置和维护客户端 ， 进行 库存分配等 ； 并与税务局交互和信息同步；还负责接收和汇总全部客户端的发票数据 ，将 汇总上来的全部 开票信息上传 到 税务局；服务端也可以作为一个开具发票的客户端 ，称为 本机客户端。 客户端负责发票的开具打印，并且将开票信息上传到 企业内部的 服务器端。 . 多点开具 — 服务端 . 开户 第一次运行 宁波普通发票开票软件 时 ，首先需要导入企业基础信息，进行开户操作。 具体操作流程： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 49 页 共 99 页 首先导入开户企业的基础信息，界面如下： 点击 【 从磁盘打开 】 ，弹出选择文件窗口： 点击 【 打开 】 ，开始导入开户文件信息。 导入完成后弹出“ 导入企业基础信息数据成功。 ”提示窗口： 点击【确定】，出现如下界面： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 50 页 共 99 页 点击【完成】，进入登陆界面，选择用户并输入相应密码，点击【确定】： 默认 admin 账号 的密码是： admin 用超级管理员的身份进入系统，在本系统中超级管理员除了不能进行发票的开具、作废以及 冲红 等操作外，其它的功能都可以进行相应操作。 超级管理员界面如下： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 51 页 共 99 页 接着需要 添加客户端。 点击 【多点开具管理】 【客户端管理】，操作见： 如果该服务端 也需要开具发票，可以 通过 【系统管理】 【系统用户管理】添加发票开票员用户，界面如下： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 52 页 共 99 页 退出系统，以 发票开票员登录系统，可以进行发票的开具、作废及 冲红 等操作，进入系统后的界面如下： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 53 页 共 99 页 . 系统初始化 此发票系统正常运行，需要初始化相关发票信息：企业基础信息、发票库存信息、发票行业信息、发票种 类信息等；此功能模块不区分用户权限，不论是超级管理员还是发票开票 员均可对此模块进行操作 ，但发票开票员没有【 发票数据下载 】功能。 功能路径 ：【系统初始化】 【企业基础信息】 功能界面 ： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 54 页 共 99 页 操作方法 ： 点 击【企业基础信息】，将显示该企业的基础信息，用户只能查看不能进行修改，删除等操作。 说明： 用户可以通过网络同步或是介质导入的方式对发票信息进行同步。 功能路径：【 系统初始化 】 【 发票数据下载 】 功能界面 ： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 55 页 共 99 页 操作方法 ： 网络同步的前提：需要与税务局端建立网络连接并能进行相互通信，详细设置见：。 点击【网络同步】，同步成功后，弹出提示信息： 如果不能连接网络，可以通过网上大厅获取，点击【介质导出】，先导出请求文件，再到网 上大厅客户端获取发票信息的介质文件，选择导出路径的界面如下： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 56 页 共 99 页 如果已经从税务局获取了发票信息的介质文件，或者通过上一步获得了发票介质文件，就可以点击【介质导入】，选择需要导入的发票信息文件路径，将发票信息导入到本系统中，操作界面如下： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 57 页 共 99 页 选择介质文件后，点击【打开】，开始导入，导入成功后提示如下： 发票 名称 功能路径：【 系统初始化 】 【 查看开具行业及 发票 名称】 功能界面 ： 操作方法 ： 在上面的界面中，系统列出该企业可以开具的发票行业及名称，用户可以选择某种发票行业查看发票种类，点 击【查看发票种类】，用户可以查看发票种类及名称，界面如下： 宁波普通发票开票软件 用户操作手册 第 58 页 共 99 页 功能路径：【 系统初始化 】 【 查看库存信息】 功能界面 ：。