外贸订单作业流程控制管理程序

外贸订单作业流程控制管理程序内容摘要：

证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能 的问题，如有问题应立即请客人改证。 如果是 T/T 付款的客户，要确认定已经到账。 业务员 制定生产单 ， 生产单必须从系 统走； 生产单应按统一的格式， 生产单上所有的描述必须使用中文，所有的信息都必须清楚明确、通俗易懂、一目了然，不会因 公司 任何岗位人员的变化，而产生不应有的失误。 生产单包含以下 内容： 、客户名称、生产依据（签样、产前样、样品室样品、图片或图纸、生产单等）、质量要求、大货样数量、要求及提供时间、大货照要求及提供时间、验货要求及验货时间、 出货时间等 ； 、工厂货号、客人货号、产品描述、产品尺寸、数量、单位、机芯品牌（包括机芯上的文字、 LOGO 等要求）、钟针种类、包装细节要求、内盒资料（盒子类型、盒子尺寸、纸板类型）、外箱资料（箱规、尺寸、纸板类型）、单个体积、总体积、条形码、单个净重量、单价、总金额、其它事项备注等。 生产单由业务员 打印下发 相关部门（没彩盒的打印 15 份，有彩盒的打印16 份），所有收单人应 在《订单发放签收表》 上 签收。 【 出口合同审核表 】 、【 订单发放签收表 】 业务审批 步 骤 工 作 流 程 主导 部门 配合 部门 说 明 相关支持文件 及 表单 13 生 产 部 设计部 采购部 排 产部 业务部 品检部 业务员（或跟单员）需在生产单下达后的十天内，将钟面贴纸确认给设计部，否则延期一天，交货期也顺延一天，以此类推。 设计部在收到生产单的 710 天内。 通过合同评审的订单依《生产管理作业指导书》作业。 留底的样品，生产要用的话，请务必找我们核对之后再拿出去，不要自己随便拿，这样容易错，而且容易不知道样品去哪了。 《生产管理作业指导书》、 业务部 生 产 部 备货期间，对 订 单生产情况进行跟踪，并告知客户生产进度和交货时间。 在订单执行过程中若需要变更，生管部需知会业务部，业务部与客户重新确认。 （订单或合同变更的范围及内外部联络方式，如客户口头订单或变更或通知） 合同的执行 合同跟踪 步 骤 工 作 流 程 主导 部门 配合 部门 说 明 相关支持文件 及 表单 品 检 部 业务部 生 产 部 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户验货并将验货日期告知生管部和品保部 如果客人指定由第三方验货公司验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。 确定后将验货时间通知生管部和品保部。 业务部 品 检 部 、如果属于法定检验的商品范围（属于《种类表》商品范畴），在商品报关时， 需出具商检机构的出口货物通关单方 可报关。 、申请出口商品检验时，公司。