外贸跟单员详细工作流程

外贸跟单员详细工作流程内容摘要：

是连同海运价，而客户要求空运（赶销售），我们可要求客户承担多出部分的费用。 关于样品： 要获取订单，备好样品是很重要的一步。 1． 寄目录，样本： 2． 准备样品。 （ 1） 工厂现有的款式 （ 2） 新款 （ 3） 客户来样。 要领：无论老品，新品，还是客户来样，样品都要寄给客人进行确认。 特别是新品可能要反复修改几次。 跟单员 一定要保存好最终的确认样品，以免客人在下单时找不到确认样。 在国际贸易中，凭样品成交的比重很大。 作为 跟单员，我们要做到： A： 有完整的产品资料，主动进行宣传。 B： 新品的成本，价格要进行核算。 C： 新品的制作要留有实样。 D： 客户的来样要保存好原样。 三．形式发票： PROFORMA INVOICE 买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称，规格，价格等条件开立的一份参考性发票。 这种发票在成交后不能代替正式发票使用，对双方都无最终约束力。 为了区别于正 式发票，它必须明显表明 “形式发票 ”字样。 形式发票上一般要显示订单的相关信息。 （收货人，合同号，形式发票号，开出日期）。 产品信息 （品名，数量，价格，交货期）。 合同条款（价格条款，付款方法）。 此外，提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。 注意几点： 1 .单价条款要明确 （ FOB, CFR, CIF） 2 .交期要明确 3 .付款条件要明确 （ LC, TT） 四．出口货物跟单的基本程序：出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。 它以货，证，船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓， (报关，报验，装船 )，制单，结汇等环节。 我们将这些程序概括为： (1).筹备货物：按订单及信用证的要求，按时，按质，按量地备好货物。 (2).催审单证：大多数的支付方式是 L/C。 对安全收汇有保障，因它是银行信用。 只要所装运货物与信用证条款一致，银行保证付款。 跟单员应对以 L/C为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪工作。 催证：货物快完成时，要催证。 审证：审证是银行和公司的共同职责，但在范围和内容上有所不同。 银行从政策面上审，如开证的国家有无贸易往来，开证行的资信等等。 公司则审开证人和受益人是否正确， L/C的货物和 金额与合同是否相同，装期，特别条款等。 改证：审证后发现问题是常事。 包装上，总金额，效期，包括拼写错误。 要求对方修改，一份 L/C，可能有几处问题，我们要一一指出，一次性修改。 (3).订仓装船：货物备妥， L/C没问题后，我们就要进入到出货装柜，租船订仓和装船的阶段。 按 CFR 和 CIF成交的，我们。