和泓法务工作制度草案

和泓法务工作制度草案内容摘要：

9 职责与工作任务： 职 责 一 一、职责表述： 为公司的日常经营、管理活动提供法律支持 工作 内容与步骤 对公司业务流程的具体细节进行法律的完善； 审核公司的各类合同或者协议及其他法律文件； 对公司的经营活动提供法律建议。 职 责 二 二、职责表述： 参与公司日常经营和管理过程中涉法事务的解决 工作 内容与步骤 按公司的要求处理争议事宜； 代表公司参与涉法事务的解决； 处理公司指派的涉法事件。 职 责 三 三、职责表述：依法维护公司权益 工作内容与步骤 完善公司权益保障的规范性文件； 依法对侵害公司权益的行为采取法律措施。 职 责 四 四 、职责表述：部门的管理 工作 内容与步骤 完成上级安排的工作； 制定部门的工作计划，并监督检查； 提升部门员工的技能。 权限： 审核权：对日常法务工作有审核权。 建议权：对公司日常经营、管理行为有建议权。 任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。 ）（ 5 非常高、 4 较高、 3 一般、 2 可有可无、 1 不考虑）。 学历 /专业 本科以上法律专业 相关知识与技能 良好的语言表达能力、逻辑思维能力； 电脑办公自动化操作； 具备良好的职业形象和素质，组织、协调、谈判能力强。 相关经验 三年以上律师事务所或者中型以上企业法务工作经验 素质潜质 严谨，认真，高效 三、法务部主要工作流程 10 （一）规章制度审查 口头咨询的，尽量当场回复。 要求法务部出具规章制度审查意见的，应当填写内部工作联络单，法务部出具建议应当用书面形式。 一般情况下， 24 小时内给予书面回复；重大疑难的，法务部集体研究，形成书面意见，但不超过 3 个工作日。 情况紧急的，从速办理。 法务部（ 以被动审查为主 ） 各职能部门、分公司 一、制 度审查 二、出具审查意见 总裁办 三、档案室归档 法务意见一并提交报批 11 （二）合同审查 各部门提交法务部审查合同，应当填写合同审批表。 对用公司范本签订的合同的审查，一般情况下， 24 个小时内审核完毕。 重大疑难的，法务部集体研究，形成书面意见，但不超过 3 个工作日。 如法务部对送审合同有修改，按修改稿修改后再送审的，应在再次送审日的次日 结束前 审查完毕。 重大合同交法律顾问协助审查，审查期限不超过７个工作日。 情况紧急的，从速办理。 财务部门负责人 总裁 三、归档 法务部扫描存档、档案室合同原件存档 法务部副总监 法务审核 财务审核 审批 部门负责人 法务部集研究 承办部门意见 二、重大事项 各 职 能 部 门 12 （三）合同范本制作 要求法务部制作合同范本，应当填写内部工作联络单，写明制作的详细原因。 法务部研究认为不必 制作范本的，应书面回复讲明原因。 对公司批量使用的合同，法务部制作合同范本。 一般情况下，不超过７个工作日。 重大复杂的，不超过１０个工作日。 制作完成后报总裁办审批，总裁办批准后，由法务部扫描内部归档后，由档案室原件归档。 情况紧急的，从速办理。 各职能部门、城市公司 法务部 一、申请 二、报批 总裁办 三、法务部扫描内部归档 13 （四）法律咨询建议 口头咨询的，尽量当场回复。 其他情况下，应填写内部工作联络单，法务部出具建议应当用书面形式。 对于法务咨询：一般情况下， 24 小时内给予书面回复；重大疑难的，集体研究，审查期限不超过７个工 作日。 情况紧急的，从速办理。 集体研究 法务部 四、法务部归档 一、咨询 二、重大事项 各职能部门、各城市公司 三、回复 14 四、法务部规章制度 （一）和泓集团合同管理规定 第一章 总则 第一条 为促进本集团规范化管理，提高集团合同履行质量，维护集团的合法权益与法律安全，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本办法。 第二条 公司法务部为公司合同的管理部门，负责合同签订授权审核工作，同时对合同的起草、签订、履行情况进行协助、监督。 第三条 公司法务部的职责为：对合同的签订、审核、 履行、监督情况，建立合同管理制度；对合同文书进行统一分类，对扫描件进行归档管理； 制定本公司合同管理实施办法 ,完善合同 管理制度 ；对公司员工进行合同法等相关法律培训；负责 合同纠纷的调解 、 仲裁或诉讼 等工作。 第四条 公司法务部所管理的合同包括集团、城市公司签订的或参与签订的所有合同。 第五条 本公司所有合同必须采取书面形式，并统一编号登记。 订立合同应优先使用公司统一印制的范本合同。 第六条 公司实行法定代表人授权签订合同制度。 公司法定代表人有权代表企业法人授予公司下属的城市公司以企业法人的名义签订合同的签约权。 第七条 委托代理人必须在法定代表人授权范围及授权期限内代表企业法人对外签订合同。 第二章 授权、授权文件及合同管理 第八条 公司法务部对法定代表人证明 书、法定代表人授权委托书、代签合同委托书和营业执照复印件（即“三书一证”）实行统一管理，负责办理三书一证的使用和登记。 第九条 合同页数在两页或两页以上的必须加盖齐封章；合同份数在两份以上的，同时必须加盖虎符章。 公司的 公章 专人管理， 由 XXX 保管， 公 章印模 须 送登记注册的工商行政管理部门备案。 公 章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同遗失的，应及时向当地 15 公安机关报案，并登报声明。 第十条 各城市公司公章由城市公司董事长负总责，并建立使用登记制度。 公章的使用，不得超越授权范围，否则由此产生的法律后果，视其情节追究当事人及相 关负责人的责任。 第三章 合同订立管理 第十一条 公司授权委托代理人签订合同时，必须持有法定代表人（负责人）签署的授权委托书及盖有授权单位公章。 授权委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用 “全权代理 ”一类的文字。 第十二条 分公司对外订立合同其标的金额在人民币 XXX 万元 以下由城市公司负责审查、鉴定、备案和实施监管工作，并加盖城市公司公章。 其标的在人民币 XXX万元 以上的，必须上交集团法务部，由集团法务部实施对合同、审核、盖章、上报、备案。 合同的监督工作由 XXX 负责， XXX 协助执行。 第十三条 法务部对合同审核的内容包括： 1。