员工手册(09修改版)

员工手册(09修改版)内容摘要：

原则上办公时间不允许打私人电话； 公司电脑使用规范 公司有专人对电脑进行维护，严禁私自安装游戏及其他无关软件，如有特殊部门需要安装特殊软件，应由电脑网络管理员负责安装调试，由于私自安装无关软件或其他违规操作而造成的电脑故障，将追究其责任 ，一切损失由个人承担 ； 公司禁止员工在上班时间利用网络做与工作无关的事； 如果电脑出现问题，请尽快报告网络管理员进行维修，原则上禁止私自篡改增加和删除电脑系统文件、 ERP 数据库文件和标识名及 IP 地址等； 公司在新员工入职 3 日对其发放工作证，员工需予以妥善保管，如果遗失，则按 20 元 /个赔偿； 新员工入职时，需根据座位柜子上的号码，到人力资源部领取钥匙，钥匙在离职时必须归还，如果丢失则需按 30 元 /把赔偿； 公司会为每位员工配备文具一套，请到前台处领取，同时每个月将为员工购买新文具，请尽量控制文具使用量。 14 第 四 章 考勤 及休假 管理 作息时间 公司 行政办公人员 实行五天半工作制； 工作时间： 周一至周五 9： 00— 12： 14： 00— 18： 00, 周六 9： 00— 12： 00； 终端店铺员工 ，其 工作 时间 按业务 需要 另行规定执行。 上述出勤时间为标准出勤时间 ，如因特殊需要变更出勤时间，须上报经总经理批准后，方可予以调整。 每月底由人力资源部 以员工实际打卡记录时间为准， 统计员工 当月 出勤。 考勤 规定 公司 行政办公区域员工 实行指纹门禁 系统 ，同时也用于进出公司，员工 上下班 各录一次指纹 ，不录指纹者视为旷工处理。 店铺、仓管等特殊岗位员工实行打卡 或签到 方式记录考勤，如有委托或代替他人打卡（签 到）现象发生， 除当日按旷工处理外，委托与受托者 均作解除合同处理。 考勤记录必须保留至少两年以上备查。 迟到 、 早退 、旷工 定义： 员工上班时间 9： 00 分后打卡者即 为迟到； 于规定下班时间前非因公事擅自下班者， 即 为早退；迟到早退超过 30 分钟 记旷工半日；超过 4 小时记旷工 1 日； 未 15 打卡按旷工处理； 整天未出勤、未请假按旷工一天处理，当月迟到、早退合计 3 次记旷工半日； 连续旷工 5 个工作日或一年累计 10 个工作日， 即 解除员工的劳动合同。 员工月度迟到每次罚款 20 元，如有特殊情况应 事先 办理请假手续，否则 以旷工论处。 员工旷工无工资 ，包括岗位薪金及其他福利待遇； 以下情况，一律视为旷工： （ 1） 无故缺勤两小时以上，返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的； （ 2）请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）； （ 3）以虚假理由请假并获批准而不上班的。 以下情况，一律解除劳动合同： （ 1） 试用期 员工 连续 旷工达 3 个工作日（含）以上， 或 试 用期间 累计 旷工 5 个工作日 （含）以上 者 解除劳动合同。 （ 2）在职 员工连续 旷工 5 个工作日 （含 ） 以上 ， 或 年度 累计 旷工 10 个工作日 （含）以上者 ， 追加 旷工时间三倍薪资 的处罚，并 即时 解除劳动合同 ，不给予任何经济补偿。 外出办公 工作时间内公司员工因公外出，应凭《外出申请单》由部门经理 和人力资源部经理 签批后交前台方可外出，未按规定办理手续而擅自离岗者，按旷工论处；部门经理外出期 间由其职务代理人代签。 区域督导及经常至店铺工作的内勤员工离开公司至店铺工作期间，应用店铺签到簿签署到店及离店时间，如果没有签到签退记录，则按旷工处理。 16 因公出差 定义： 员工根据工作需要或为执行上级安排任务，需要离开市区范围，到其他省 、市 、 区 、 县 进行工作的，称之为出差。 出差手续 员工出差应事先填写《出差申请单》 ，经部门经理 和人力资源部经理 批准后在生效日前送交人力资源部（前台），如遇紧急情况可由职务代理人或部门同事协助办理请假手续，并于生效当日送交人力资源部（前台），逾期不报者按旷工处理。 出差借款 定义： 员工因公务、商务、培训及公司组织的各种会议，需 连续出差 两 日（含 两 天）以上的差旅。 出差规定 （ 1） 当天可以往返不算出差，发生的交通费用按市内交通费报销； （ 2） 详细出差规定见《差旅预算编制及管理制度》及《关于差旅费等 补充规定》； （ 3）各部门负责人应严格控制本部门出差人次并在费用核算及控制内执行。 出差 总结 人员出差完毕三日内，应 及时、认真总结出差情况，向部门负责人 提交出差报告，总部或营销中心 经理级以上人员须向其直属领导提交出差报告。 出差报销 出差人员报销差旅费时，所附发票开具日期需在出差起始之日内，且在出差结束后的三天内必须提交差旅费报销申请，应在出差回来后十日内与财务结清帐款，出差期间的相关费用必须在费用发生的一个月内报销完毕，逾期的差旅费报销申请财务不予受理、审批。 17 加班 员工应在 正常工作时间内完成本职工作 ，公司不提倡加班。 由公司安排的加班，则按国家法规计加班费或调休， 调休要在两月内休完。 请假管理 请假手续 定义： 员工请假必须在事前 填写《请假申请单》办理 请假手续 ， 病假要有医院开具的病假证明， 经部门经理签字同意后交人力资源部 复核 备案 后方可生效。 特殊情况： 如出现患突发 疾病或其他紧急事件，事先无法办理请假手续 的情况，原则上 应在 当日 上班后 1 小时内电话请假， 征得 部门经理 同意后方可请假， 由部门同事代其向人力资源部请假备案， 并于事后 第一个工作日内 补办书面请假手续；否则，按旷 工处理。 续假 ：假期满不能按时上班工作的，应在假期未满前办理书面续假手续；如续假者在外地必须电话续假，经批准后方可续假；并于事后补办书面请假手续；否则，按旷工处理。 假期类别 （ 1）带薪假期：每周公休假、国家法定节假日、年休假、产假 、婚假、丧假； （ 2）扣薪假期：事假、病假。 请假 原则 （ 1） 除每周公休假、国家法定假日外的所有假期，请假人均应严格按请假流程办理请假手续。 任何情况下，未按规定流程请假，或请假未予准许的而擅自离岗的，视为旷工。 （ 2） 员工需转正后才能申请 婚假。 18 （ 3） 员工 请 婚、丧、产 假等应由本人提出申请，由部门经理和人力资源部批准后方可 生效请假。 （ 4） 员工休假天数在 5 天以上的应提前 15 天 提出申请，经部门经理和人力资源部批准后方可生效请假。 （ 5） 员工 请 年假、事 假 、病假 标准以 4 小时为最小计假 单位，不足 4 小时以 4 小时计 算。 （ 6） 总部 各部门经理、各营销中心经理人员的休假需报总经理批准并总部人力资源部或营销中心人事备案，休假前应依公司有关规定发布休假知会。 （ 7） 具体假期审批规定依各类假期相关规定执行。 事假 定义： 指职工本人在工作日有重要事情必须亲自处理，可请 事假； 请事假应事先办理请假手续，并写明请假理由经批准后方可请假。 标准 ： （ 1） 事假则可用该员工的有薪年假或补休抵冲。 （ 2）事假 需提前 1 天申请，若临时发生急事而来不及提前申请者，需在当天上班 1小时内打电话通知直属上司 和公司人力资源部部 ，否则按旷工处理。 病假 定义： 指员工因病不能上班， 凭二甲 以上医院 开具的病假证明 （含处方、病历、药单复印件）申请 批准 的病假。 标准 : 19 （ 1） 申请病假 需经批准， 需提供二甲以上医院诊断证明、休假建议书及病历复印件，人力资源部有权核查病假的真实性，无医院证明一律按照事 假处理 ,虚假证明一律以旷工处理。 （ 2） 短期病假指 30 天以内的病假 ； （ 3） 长期病假指 30 天以上（含 30 天）的病假 ； （ 4） 当月病假累计超过 3 次或 3 天，取消当月奖金分配；当年病假累计超过 10 次或 15 天，取消当年度奖金分配资格。 长期 病假期间工资核算： 1) 连续 司 龄不满 两 年者，病假 期间 工资为 合同工资 基数的 50%； 2) 连续 司 龄满两年不满 五 年者，病假 期间 工资为 合同工资 基数的 60%； 3) 连续 司 龄满 五 年以上者， 病假 期间 工资为 合同工资 基数 的 80%。 婚假 定义： 对转正以后依国家婚姻法履行正式登记手续的公司 ,员 工 给 予婚假。 标准： （ 1） 员工达到法定结婚年龄（男 22 周岁，女 20 周岁）凭结婚证可申请婚假 3 天。 （ 2） 符合晚婚条件的初婚者（男 25 周岁，女 23 周岁，以结婚证书上批准日期为准）加奖励假 7 天。 （ 3） 婚假必须在开具结婚证明后 6 个月内一次使用完毕，如因工作需要不能休假应经总经理批 准后方可延期休假。 （ 4） 婚假需提前两周申请 ， 经部门经理及人力资源部审批后生效 方可休假。 （ 5） 员工只能享受有薪婚假一次，离婚后再婚的，只能申请无薪事假。 20 产检假 定义 ： （ 1） 符合国家计划生育规定 和员工手册规定 怀孕的 已婚女 员工，可享有孕期产检假。 （ 2） 女 员 工须在怀孕三个月内向人 力资源 部报告建档，便于申请后 续 的产检假和产假 ,否则 ,不予办理 ； （ 3） 员工申请产检假须于前一天提出 ，并提供二级甲等（含）以上医疗机构开据的“产检卡”或“产检证明”证明资料原件和复印件，连同经部门主管批核通过的《请假单》，一并提交至人力资源部复核，复核通过后，即可享受有薪产检假。 如未按上述规定执行的，一律按无薪事假处理； 标准： （ 1） 怀孕第 16 个月，可享受 1 天假期 ，用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等； （ 2） 怀孕第 67 个月， 每月 可享 受 产检假 1 次（每次半天） ； （ 3） 怀孕第 8 个月以上，每月享受 产检假 2 次（每次半天） ； 产假 定义： 已转正后怀孕的 女员 工生产后，凭婴儿出生证、分娩记录复印件、医院产假证明可申请产假。 已婚、符合国家计生规定的员工可享受有薪产假。 产假 定义： 女员工生产后，凭婴儿出生证、分娩记录复印件、医院产假证明可申请产假。 已婚、符合 国家计生规定的员工可享受有薪产假。 21 标准： （ 1）单胎顺产给假 90 天，其中包含产前 15 天，产后 75 天。 （ 2）难产、剖复产 加假 15 天。 （ 3） 多胎每多一名婴儿多给假 15 天 （ 4） 怀孕三个月以下人工流产的，休息十五日；怀孕三个月以上 人工流产的，休息三十日 ； 此假 期 只有一次。 *关于怀孕女员工的规定 (1)女员工在试用期结束后方能怀孕。 (2) 女 员 工 在怀孕三个月内 要 向人 力资源 部报告建档。 如果违反上述规定 ,将被视为严重违反公司规章。