建设工程公司员工手册

建设工程公司员工手册内容摘要：

公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。 出现下列情况之一的，给予辞退并据实要求赔偿经济损失直至追究法律责任。 ①故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失； ②违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的； ③利用职权强制他人违反保密规定的。 十四、 办公室管理制度 （一）、办公室职责 在总经理领导下工作，并对其负责。 负责建立健全公司的各项规章制度，起草公司的有关文件及文字打印处理。 负责公司党、政、 工、团一切事务性的工作，并协调处理好各方关系。 负责各类公文收发、传递、归档和公司综合性文件的审核，发现问题及时处理。 负责公司人事、劳资方面的工作，做好组织教育培训工作，负责专业技术人员的考核工作，收集、保存各类证书和培训记录。 负责公司机关办公用品的购买、发放和保管工作，同时严格控制公司办公费用开支。 ... 负责各类报刊杂志的订阅、分发及保存。 根据董事长或总经理指示，安排公司会议。 做好公司各类会议的会前准备，会议记录，整理和转发会议纪要，贯彻和催办会议决议。 做好公司的来客来访接待及 公关工作，并协调好各科室之间的工作关系及机关的环境卫生管理。 做好公司机关考勤记录工作。 1完成董事长或总经理临时交办的工作。 （二）、办公室主任职责 根据董事长或总经理指示，召开股东会议、行政办公等会议。 负责做好上级职能科室布置的各项工作，并与之建立良好的关系。 主持制定办公室的工作计划和工作程序，定期组织人员检查各部门工作计划完成情况，搞好信息反馈和通联。 对上传下达文件和重要的综合材料进行政策审定和文字检查。 做好上岗人员的培训工作及协助各项目经理部的质量、安全教育。 严格掌握办公费用及招待费用开支。 检查督促文书档案及机密重要资料的管理工作。 负责做好公共关系和来客来访接待工作，注重企业宣传。 抓好办公室全体人员的思想政治工作，完成总经理临时交办的工作。 （三）、文秘员职责 认真学习党和国家的有关政策、法规，执行总公司制订的各项规章制度。 积极参加政治思想理论学习，努力提高业务水平和办事效率。 科学地搞好公司的文书工作，及时准确地处理公司的往来文书，做到安全可靠，并做好保密工作。 根据领导的意见和要求，负责草拟文稿送领导审核后签发。 负责公司各类文件的收发、登记和发送，做好上传下达工作和文件的系统整理、编目和归档。 负责公司各类会议、汇报、电话的记录和整理。 ... 配合办公室搞好公共关系和企业形象宣传工作。 完成董事长或总经理临时交办的任务。 （四）、档案管理员职责 认真贯彻执行国家的有关法律、法规和公司各项规章制度。 负责公司各类文件的收集、整理并定期立卷归档，确保文件的连续性和完整性。 负责管理公司机关的档案，积极提供利用，同时收藏和管理一些与企业的发展有关系的有关资料。 严格按《档案法》规范公司档案管理 ，同时做好人事档案及人事档案材料的归档工作。 督促和协助公司各职能科室整理好需要归档的文件材料，并定期立卷归档。 严格按规定调阅档案资料，根据《保密法》规定，严守国家、公司的机密。 定期对档案资料进行维护，确保档案的完整和安全。 完成董事长或总经理临时交办的任务。 （五）、人事劳资员职责 认真学习国家的法律法规和人事劳资方面的政策规定，并贯彻落实。 严守机密，坚持办事程序，工作认真，完成好公司的劳资、人事工作。 认真完成上级各职能部门布置的工作，并做好上传下达。 勤奋廉洁， 甘为人梯，全心全意做好服务工作。 负责聘用人员劳动合同管理、职称评定、岗位培训及继续再教育等工作，做好劳动工资的考核、调整和整改工作，做好全公司人事档案管理工作。 定期检查公司及各项目部的劳动用工及劳动管理、安全生产情况，并严肃处理违规人员。 做好公司员工的社会保险工作，并定期向员工反馈信息。 严格遵守公司制定的各项规章制度，并做好解释工作。 完成总经理临时交办的任务。 十五、 党支部管理制度 （一）、党支部活动制度 认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的 重要思想，学习党 ... 的方针路线、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。 贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，带头参加改革开放和社会主义现代化建设，带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗，在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。 坚持党和人民的利益高于一切，个人利益服从党和人民的利益，吃苦在前，享受在后，克己奉公。 自觉遵守党的纪律，模范遵守国家的法律法规，严格保守党和国家的秘密，执行党的决定，服从组织分配，积极完成党的任务。 支部每三个月召开一次 民主生活会，提问题、找差距，切实开展批评和自我批评，勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误，坚决同消极腐败现象作斗争。 为企业生存和发展作出每个党员应尽的义务。 密切联系群众，向群众宣传党的主张，遇事同群众商量，及时向组织反映群众意见和要求，维护群众的正当利益。 支部要带领企业的一帮人，理解和支持企业的改革，并有针对性地做好解疑和思想疏导工作，切实帮助职工解决实际困难，妥善处理突发事件。 要保持高度的政治敏锐性，把不稳定因素消灭在萌芽状态，组织职工向新的领域，新的战场拓展，从根本上解决企业发展问题。 要为 求上进的团员青年做好啦啦队，向党组织增加新的血液，为他们早日实现自己理想尽职尽责，为企业的发展施展他们的才华。 （二）、党支部书记岗位职责 贯彻执行党的路线、方针，积极参加各项政治活动，努力完成各项政治工作任务。 认真组织企业员工政治理论学习，培养良好的企业文化和科学专业知识学习。 负责搞好企业的物质文明和精神文明建设，促进企业的生产经营管理。 负责对党员进行教育、管理和监督，提高党员素质。 经常听取职工对党员及党的工作的批评意见，维护职工的合法权益，做好职工的政治思想工作。 做好 经常性的党员发展工作，大树企业正气，惩治企业歪风。 监督党员干部和其他工作人员，严格遵纪守法。 狠抓企业廉政、勤政不松套。 十六、 工会主席岗位职责 ... 负责做好职工的政治思想工作，组织职工学习党和国家的政策、法令和经营管理知识。 负责召集工会委员会会议并审定工会工作计划及职代会的方案、议题，主持工会的日常工作。 积极组织开展有益职工身心健康的文化、体育活动。 依法维护职工的民主权利和女职工的合法权益。 负责组织职工开展劳动竞赛、合理化建设、技术革新活动，并做好先进生产者和劳模的评选、表 彰工作。 协助和督促行政方面搞好职工的集体福利，关心职工的生活。 做好劳动保险、医疗保险、劳动工资方面的工作，并参与调解处理劳动争议。 十七、 计划生育工作管理 认真学习《人口与计划生育法》的有关知识，定期开展各种形式的宣传教育活动。 做好对常住人口的日常管理工作 (含下岗人员、流动人员、停薪留职人员 )。 认真、准确无误的填好育龄妇女卡片及妇女信息卡。 对已婚育龄妇女进行婚前或产前计生知识教育。 对离岗、下岗人员建立专门档案，建档率达 100%，签订 (已婚育龄妇女 )管理合同，合同签订率达 100%；每半年开展一次生殖保健服务，已婚育龄夫妇提供正常的避孕节育服务。 加强对流动人员的计划生育管理。 对流动人口进行普查、登记、造册、建账工作，做到情况明、数据准。 组织流动人员参加人口与计划生育知识培训，进行计划生育管理宣传教育。 对流动人口要严把关口，签订合同并定期检查合同执行情况，实行包保责任制，搞好流动人口办证、验证工作。 对外地流动人口的育龄人员，实行谁用工，谁负责，谁受益，谁管理，谁的地盘，谁管理的原则，层层签订责任状。 对公司流出的育龄妇女要填卡登记，外出时要进行孕检 ，落实避孕措施，并负责办理《湖北省流动人口计生证》。 十八、 生产（经营）副经理职责 在公司董事长或总经理领导下工作并对其负责。 ... 负责指导、审定公司各项目生产、工作计划，并负责检查落实情况。 抓好工程施工及现场管理，定期主持技术、质量、安全大检查，并召开评比会议，严格执行公司制订的奖惩制度。 负责审定公司对内、对外的经济合同并监督合同的实施。 负责主持公司的招投标及经营管理工作，协助总经理协调好公司对内对外的业务关系往来。 掌握公司资金运用，控制各种费用开支，搞好经济活动分析和成 本核算，降低工程成本，提高工程质量。 协助总经理采取切实措施，推行公司的技术进步和现代管理，提高经济效益。 协助总经理搞好劳动人事工作，认真抓好劳动纪律，建立正常的工作秩序。 完成董事长或总经理临时交办的任务。 十九、 财务部管理制度 （一）、财务部职责 认真学习会计法规、法令和公司财务管理制度，并在实际工作中遵照执行。 在董事长或总经理的领导下，审定年度财务收支计划、经营决策方案的可靠性。 服务生产一线，定期检查各单位开支情况的合理性、合法性，提出建议和意见，降低施工生产成本， 把各项生产费用控制在计划成本范围之内，保证成本目标的实现。 在公司内部实行帐前审核、事前控制、事中监督、事后反映，坚持原始凭证先审后报的原则，确保核算质量。 考核各经营实体经营成果，监督其履行承包责任合同，完成各项经营指标和上交任务。 审定公司年度利润分配方案和弥补亏损方案。 审定各经营实体余利分配方案，确定生产发展基金留存额。 协助财务定期对钱、财、物进行清查审计，加强资产管理。 及时向领导反映审计情况，提出有效的措施，加大管理力度。 （二）、总会计师职责 认真学习和执行国家 政策、法规及公司财务管理制度。 在董事长和总经理的领导下，参与制定年度财务收支计划、经营决策方案、各经营实体年度承包经营指标的确定。 ... 服务于生产第一线，将成本控制任务贯穿于工程施工、结算的全过程，实行成本跟踪考核，提高整体效益。 定期监督、检查公司及各经营实体的财务收支执行情况，将不合理开支消除在萌芽状态，考核施工生产经营成果。 组织群众性的核算工作，建立各级经济活动分析，民主理财，挖掘增收节支的潜力。 监督公司及各二级单位执行财经政策、法令、制度，遵守财经纪律。 及时向领导反馈财务 信息，定期报告财务状况、经营成果。 创造良好的外部环境，与各级相关部门衔接，搞好各方面的工作。 （三）、会计员职责 认真学习业务知识和财务管理制度，不断更新自己，为经济建设服务。 树立服务生产一线的思想，做到管好帐、用好帐，及时反馈财务信息，与各经营实体时刻保持联系。 遵守国家颁布的《会计法》及《施工、房地产业会计制度》，进行会计核算。 按会计核算形式，做到记帐、算帐、报帐手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结。 经常下基层与保管钱、财、物的相关人员对帐，保证帐帐相符，帐 物相符。 定期会同有关部门进行财产清查，保证资产不流失。 执行国家成本开支标准，不得乱挤乱摊成本，盈亏不实。 妥善保管好会计凭证、帐簿、报表等档案资料，做到定期整理、归档，保持整齐、整洁。 （四）、出纳员职责 严格按国家规定办理现金收付和银行结算业务。 根据财务部主管会计审核签章的收、付款凭证，办理款项的收付。 建立健全现金和银行各种账目，并及时登记做到日清月结，定期填报银行存款余额调节表。 严格支票管理制度，编制支票使用备查薄，使用支票须报主管会计核准，财务经理审批方可生效。 积极配合银行做好对账、报账工作。 配合会计做好各种账务处理。 ... 保管好库存现金和有价证券，以及有关印章，空白收据和空白支票。 完成其他突发性的工作。 二十、 经营部管理制度 （一）、经营部职责 认真学习、贯彻执行国家法律法规及上级有关工程造价和工程合同方面的规定，并在具体工作中实施。 全面负责公司的经营核算和管理工作，拟定公司对内对外的经济合同并监督合同的实施。 负责编制工程投标预算，参与招投标及施工项目的技术交底和图纸会审，要依据定额人工费单价并结合市场行情，对投标标底全面负责； 快速、准确地做好工程预决算；协助财务部回收资金与工地各项开支计划。 针对工程项目，做好工、料、机等方面的施工预算、班组结算、竣工结算及三算对比，严格控制项目成本，做到节能降耗。 积极收集工程信息，负责建立工程信息网络，做好对内、对外的联络工作。 负责公司经营管理方面的数据统计报表工作，并及时送达公司领导及相关部门。 加强业务和思想政治方面的学习。