客户服务部前台接待工作职责表及流程内容摘要:
报事 、求助登记表》中作好详细记录: 4. 投诉、求助的处理程序: 4. 3. 报事 、求助处理流程 商 户或相关 商铺 的信息 客服 专员 (前台接待) 登记《 商 户 报事 、求助登记表》 分类 有效投诉 无效投诉 求助 服务质量投诉 非服务质量投诉 调查整改 工程问题 其他原因(保安、保洁、财务等) 分类处理 整改 处理情况反馈回客服部 回复 解释 通知相关部门进行服务 回访 资料存档 4. 3. 流程说明: 4. 3. 2. 客户服务部接到 商户 或相关部门(公司本部及其他部门)的投诉或者求助信息及其他相关信息时,首先在 《 商户 投诉、求助登记表》 进行登记,并根据情况进行分类。 4. 3. 2. 将分类后属于有效投诉或者求助的部分以《服务单》的形式快速转送到相关部门,属于无效投诉的向 商户 或提出人进行解释。 4. 3. 2. 相关部门接到客户服务中心的《服务单》后,进行确认与处理,处理无误后,将处理结果反馈回客户服务中心。 4. 3. 2. 客户服务部将处理的情况反馈给信息提供人,并对处理情况进行意见征询,同时记录在《 客户回访登记表 》上。 4. 3. 2. 如相关处理部门没有按照 《服务单》 上规定时限将信息反馈回客户服务中心时,由客户服务部主管负责对未进行反馈的信息进行调查。 同时上报 营运 部经理。 4. 3. 2. 如非客户服务部接到需要立即处理的事务(水浸、救助等),相关部门可以先行对事务进行处理,待事务处理完毕后,按照流程要求补齐手续,同时客户服务中心对处理结果进行回访。 4. 3. 2. 特别说明:公司所有员工不能以信息集散地是属客户服务部为由,拒绝接受 商户 反映的问题; 商业中心 内的每一名员工对 商户 提出的问题都必须进行记录,同时将信息反馈回客户服务部,负责对自己接收的信息进行跟踪,直至完成。 前台交接班标准作业规程 目的 为 规范交接班工作,保障交接工作顺利进行,无遗漏。 适用范围 适用于前台与 安保部 门 的交接管理工作。 职责。客户服务部前台接待工作职责表及流程
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