安置房工程电缆电线采购招标文件内容摘要:
以及供应商受制约的截止时间,均以延长后新的报价截止时间为准。 22.迟交的报价文件 采购人在本须知第 2l 条规定的 报价 截止时间以后收到的报价文件,将被拒绝并退回给供应商。 23.报价文件的补充、修改与撤回 23. 1 供应商在提交报价文件以后,在规定的 报价 截止时间之前, 可以以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购人。 补充、修改的内容为报价文件的组成部分。 23. 2供应商对报价文件的补充、修改,应按本须知第 19 条有关规定密封、标记和提交,并在内外 层报 价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。 23. 3在 报价 截止时间之后,供应商不得补充、修改报价文件。 (五 )报 价 24. 报价仪式 24. 1采购人按本须知前附表第 17 项所规定的时间和地点公开 报价 , 报价仪式由采购代理人主持,采购人、供应商参加, 并邀请 行政主管部门依法实施监督。 24. 2 按规定提交合格撤回通知的报价文件不予开封,并退回给供应商;按本须知第26条规定确 定为无效的报价文件,不予送交评审。 24. 3报价核查 24. 3. 1报价仪式 由 采购代理人组织并 主持。 每个供应商均须由授权代表签到,以证明出 席开标会议,如果授权代表人不能按时参加者视为自动放弃,没收其 谈判保证金。 24. 3. 2报价仪式上,由采购人和公证人员检查 报价文件的密封情况, 并检查供应商的下列证件: 14 1)企业法定代表人证书原件或其授权代表人的授权委托书及身份证原件(授权委托书在报价文件外自带一份,否则视为自动放弃); 2) 有关确定供应商法律地位的原始文件 ,包括营业执照、 法定代表人证或法定代表人授权委托书及身份证、 3C 认证 、代理商需提供 厂家授权委托书或厂家针对本项目的授权委托书。 以上证件必须携带原件或公证件。 3) 采购文件中有关评审办法涉 及的合同、业绩、获奖情况 、 电缆耐火型式检验报告及阻燃使用证书 和社会信誉等所有证件的原件。 24. 3. 3以上证件查验完毕 后,由有关工作人员当众拆封,宣读 合格供应商的报价一览表。 24. 4 采购人在采购文件要求提交报价文件的截止时间前收到的报价文件,开标时都应当众予以拆 封、宣读。 但按规定提交合格撤回通知或被视为自动放弃报价或被按规定废标的报价文件不予开封。 24. 5采购代理人对 报价 过程进行记录,并存档备查。 24. 6报价仪式程序 1) 报价仪式 开始 2)采购人代表致辞 3)宣布 监督及与会单位名单 4) 在有关部门的监 督下,由采购人和公证人员复验各供应商是否符合本采购文件要求的合格供应商资格的各项规定文件。 5) 由公证人员对报价文件的密封情况检查并宣读监督证明, 6) 公证人员 宣布符合 采购文件 要求的供应商名单。 7)主持人宣布唱 价 顺序,唱 价 顺序按供应商签到的顺序确定。 8) 唱价员 按唱价顺序唱价,记录员分类 记录。 9)供应商授权代表到记录员及公证席处签字 确认。 10)公证员致公证词。 11)宣布证书查验、 谈判 安排。 12) 报价仪式结 束。 15 25.报价文件的 有效性 25. 1 报价 时,报价文件出现下列情形之一的,应当作为无效 报价文件, 不 得进入 谈判 : 25. 1. 1报价文件未按照本须知第 19 条的要求密封和标记的; 25. 1. 2逾期送达的; 25. 1. 3供应商未按照采购文件 的要求提供 谈判保证金 的。 25. 2采购 代理 人将有效报价文件送 谈判小组 进行评审。 (六 ) 谈 判 26. 谈判小组 与 评审 26. 1谈判小组 由采购人 或其委托的采购代理人 依法组建, 谈判小组 负责 评审 活动。 26. 2报价仪式 结束后,开始 评审 , 评审 采用保密方式进行。 27. 评审 过程的保密 27. 1 公开报价 后, 直到签订合同协议书为止 , 凡有关对报价文件的审查、澄清和谈判工作,都应在 保密的情况下进行,任何有关信息和资料,均不得向供应商或与上述工作无关的人员泄露。 27. 2 在报价文件的评审和比较以及授予合同的过程中,供应商向采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将会导致其报价被拒绝。 27. 3 成交供应商 确定后,采购人 和采购代理机构 不对未 成交的供应商 就评 审 过程以及未能 成交 原因作出任何解释。 未 成交供应商 不 得向谈判小组成员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。 28.报价文件的澄清 28. 1 为有助于报价文件的审查、评价和比较,谈判小组可以以书面形式要求供应商对报价文件含 义不明确的内容作必要的 澄清或说明,供应商应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。 根据本须知第 31条规定,凡属于谈判小组在评标中发现的计算错误 并进行核实的修改不在此列。 29.报价文件的初步评审 29. 1报价仪式 后,经采购人审查符合本须知第 25条有关规定的 有效 报价文件,才能提交谈判小组进行评 审。 16 29. 2 评审 时,谈判小组将首先评定每份报价文件是否在实质上响应了采购文件的要求。 所谓实质 上响应,是指报价文件应与采购文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异或保留;或者纠正这些显著差异 或保留,将会对其他实质上响应采购文件要求的报价文件的供应商的竞争地位产生不公正的影响。 谈判小组将审查所有报价文件的报价偏差,报价偏差分为重大偏差和细微偏差,报价文件如存在重大偏差应认为不实质上响应采购文件,应给予废标处理。 下列情况属于重大偏差: 1. 没有按照采购文件要求提出报价担保或者提供的报价担保有 假 ; 2. 报价文件没有供应商授权代表签字和加盖公章; 3. 明显不符合技术规格、技术标准的要求; 4. 报价文件附有采购人不能接受的条件; 5. 不符合采购文件中规定的其他实质要求; 、串通报价、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价的。 细微偏差是指报价文件在实质上响应采购文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。 细微偏差不影响报价文件的有效性。 29. 3 如果报价文件实质上不响应采购文件的各项要求,谈判小组将予以拒绝,并且不允许供应商 通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的报价。 30.报价文件计算错误的修正 30. 1 谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的报价文件进行校 核,看其是否有计算或表达 上的错误,修正错误的原则如下: 30. 1. 1 如果 大写表示的金额和小写表示的金额不一致时,应以大写表示的金额为准; 30. 1. 2 如果 单价与 清单 数量的乘积与合价不一致时 ,以折算后的较低价格为准,并酌情扣减其商务报价的得分,除非谈判小组认为有明显的小数点错误。 30. 2 按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价,供应商同意后,调整后的 报价对供应商起约束作用。 如果供应商不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝,并不影响评审工作。 17 31.报价文件的评审、比较和否决 31. 1 谈判小组将按 照 本须知 规定,仅对在实质上响应采购文件要求的报价文件进行评 审和比较。 31. 2 在评审过程中,谈判小组可以以书面形式要求供应商就报价文件中含义不明确的内容进行书 面说明并提供相关材料。 31. 3 谈判小组依据 第三章 规定的 评审办法 和标准,对报价文件进行评审和比较, 向采购人提出书面谈判报告。 31. 4评审办法 和标准 详见本采购文件第三章。 32.采购人拒绝 报价 的权力 32. 1 采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。 采购人在发出成交通知书前,有权依据谈判小组的谈判报告拒绝不合格的报价。 33. 成交 通知书 33. 1确定 成 交供应商 后 向成交供应商发出成交通知书。 33. 2成交通知书是合同的一个组成部分。 34.合同的签订 及供货要求 34. 1 本项目由 采购人 与 成交供应商 订立 书面合同 ; 成交供应商接到采购人供货通知后立即供货。 如果 成交供应商不按 采购人要求时间供货, 则采购人将废除授标, 其报价担保金不予退还。 34. 2成交供应商如不按本报价须知第 34. 1 款的规定与 采购人 订立合同,则采购人将废除授标, 其报价担保金不予退还,给采购人造成的损失超过报价担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。 34. 3合同实施过程中,采购人有权根据工程实际情况调整成交供应商的工作内容。 34. 4采购文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。 34. 5 付款方式与付款程序 付款方式 : 货到现场验收合格(包括试验)后支付该供货批次货款的 60%;单体工程竣工验收合格,并经市建筑工程质量与安全监督站备案后内付至该单体工程总货款的 80%,;审计完毕后付至该单体工程总货款的 95%;余款(该单体工程总供货款的 18 5%)作为质量保证金,保修期满后无质量问题无息支付。 付款程序:待检验合格办理入库后,成交供应商携采购人(项目管理公司)、监理单位、总包单位三方签字盖章的验收证明到采购人处办理付款手续。 (每批付款均要有三方签字认可的资料,采购人方可付款)检验不合格视为产品不合格,成交供应商要立即更换所有不合格产品,并承担因以上原因造成的一切损失。 34. 6合同的违约条款 34. 因成交供应商自身原因不能按时供货时,每延迟 1日,按应交付货物总额 3‰支付违约金。 延迟不得超过 2 日,超过 2 日采购人可另行寻供货商,已授标供应商承担给采购人造成的一切损失。 34. 因成交供应 商自身原因不能保证产品质量时,除应按合同约定及时调换外,在调换产品期间,应按调换产品金额每日 1%支付违约金 ,且采购人有权更换供应商。 34. 履约担保:无。 34. 其他条款按合同约定执行。 35. 成交服务费和公证费 本项目 成交服务费 依照 国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知计价格 [2020]1980 号文件规定的取费标准及国家发展和改革委员会办公厅印发的发改办价格 [2020]857 号文件的有关规定 向成交供应商收取。 成交服务费 以采购单位与成交供应商签订的合同价为收费基准,以国家规定的取 费标准计取,从谈判保证金中扣除,多退少补。 公证费由采购人支付。 36 供应商工作范围 供货商需按竞争性 采购文件 技术规格的要求完成本次采购范围内货物的制造、运输、技术培训及售后服务工作 , 保证所供货物符合本技术规 范 的要求。 竞争性 采购文件 技术规格仅指采购货物的基本技术要求,不是全部的详细要求,如国家和行业标准发生变化,应根据新规范和标准进行调整和完善。 供货商必须对竞争性 采购文件 的内容按顺序逐项做出实质性应答,提供具体、详细的资料和技术数据,任何差异必须列表说明。 未按照竞争性 采购文件 要求编制的报价文件,将被视为不满足竞争性 采购文件 要求,供货商将承担报价文件作废的风险。 采购人只接受等同于或优于竞争性 采购文件 技术规格规定的技术指标和使用标准。 供货商必须对所提供产品包括的一切专利承担责任,并负责保护采购人的利益不受任何损害。 一切由于文字、商标和技术专利等侵权引起的法律裁决、诉讼和费用 19 均与采购人无关。 供货商应对所报价产品近 3年内的销售情况、售后服务情况及用户清单提供书面报告,并出据用户的使用情况证明。 采购 人有权对供货商所提供的情况进行实地考察,如提供的材料与事实不符,供货商将承担报价文件作废的风险。 供货商所提供的货物必须是与该品牌相符合的原产地所生产的全新产品。 有关产品原产地问题,采购人在采购时有权进行考证。 37 解释权 本竞争性 采购文件 的最终解释权为采购人 ,解释以采购人的书面解释为准。 竞争性 采购文件 未做须知明示 ,而又有相关法律、法规规定的 ,报价人应同时遵守相关法律、法规。 第二章 技术规范及清单 一、总则 本技术规范适用于采购,它包括材料的性能、施工方面 的技术要求。 本技术规范提出的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,供应商应保证提供满足图纸设计要求及符合本技术规范书和工业标准的优质产品。 如果供应商没有以书面对本规范书的条文提出异议,那么采购人可以认为供应商提供的产品应完全符合本技术规范书的要求。 20 在签订合同之后,采购人有权提出因规范标准和规程发生变化而产生的一些补充要求,具体项目由供需双方共同商定。 本规范书所使用的标准如遇与供应商所执行的标准发生矛盾时,按较高标准执行。 合同 签订的同时,供应商将性能验收标准和方法要求、标准清单给 需方 确认。 二、材料标准和要求 电缆电线(包括主材及所有配套辅材)必须符合现行的国家规范及省市有关规定的要求,并满足图纸设计要求。安置房工程电缆电线采购招标文件
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