天津市建设工程文件归档整理规程doc

天津市建设工程文件归档整理规程doc内容摘要：

卷数： 该单项工程所形成的档案案卷数。 4 开工日期： 该单项工程的开工日期，以该单项工程开工报告中的开工日期为准。 5 竣工日期： 该单项工程的竣工日期，以该单项工程竣工报告中的竣工日期为准。 6 建设用地规划许可证 (1)建设用地规划许可证号： 该单项工程建设用地规划许可证的编号，有多个的，要逐一著录。 (2)发证机关： 核发建设用地规划许可证的批 准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期： 建设用地规划许可证的签发日期。 7 建设工程规划许可证 13 (1)建设工程规划许可证号： 该单项工程建设工程规划许可证的编号。 (2) 发证机关： 核发建设工程规划许可证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期： 建设工程规划许可证的签发日期。 8 房屋所有权证 (1)房屋所有权证号： 该单项工程房屋所有权证的编号。 (2)发证机关： 核发房屋所有权证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期： 房屋所有权证的签发日期。 9 土地出让证 (1)土地出让证号： 该单项工 程土地出让证的编号，有多个的，要逐一著录。 (2)发证机关： 核发土地出让证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期： 土地出让证的签发日期。 (4) 出让年限： 土地出让证中标注的土地出让期限。 10 地卡号： 该单项工程用地登记卡片号。 结构为： YYYYYYY。 11 图幅号： 指该单项工程的土地在 1/500、 1/1000、 1/20 1/10000 地形图上的坐标位置，著录来源于国有土地使用图。 12 结构： 该单项工程的建筑结构性质，如砖混结构、框架结构等，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 13 层数： 该单项工程建筑物的层数，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 如有特殊情况（如 “ 三层，局部四层 ” ）在规定的格式内反映不全，则应在附注部分表述完整。 14 高度： 该单项工程建筑物的高度，著录主要来源于建筑竣工图或防火审批单、防火验收合格证。 15 抗震等级： 该单项工程的地震基本烈度等级，著录主要来源于建筑竣工图或工程地址勘察报告。 16 占地面积： 该单项工程占地的面积，著录主要来源于防火验收合格证、防火审批单、国 14 有土地使用证或建设用地规划许可证。 17 建筑面积： 该单项工程的建筑面积，著录主要来源于竣 工验收文件、监理文件或整编说明。 18 总投资： 该单项工程的总投资金额，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 19 质量等级： 该单项工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。 20 耐火等级： 该单项工程防火等级，著录主要来源于防火验收合格证、防火审批单或建筑竣工图中的防火专篇。 21 库存地址： 该项由城建档案馆填写 22 设计单位： 该单项工程的设计单位全称，以公章为准。 23 施工单位： 该单项工程的施工单位全称，以公章为准。 24 监理单位： 该单项工程的建设监理单位全称，以公章为准。 25 附注： 用标准语言描述该单项工程及案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖惩情况，层数的补充情况，重大事故处理情况，工程档案的整编情况等，可参考整编说明中特殊情况说明部分。 案卷级著录项目及著录标准 （一）案卷级著录项目： 建筑工程案卷级著录项目 档号 案卷 题名 文件 图纸 照片 盒号 库存 地址 （二）案卷级著录标准： 1 档号： 该项目由城建档案馆填写 2 案卷题名： 案卷封面上的题目名称，如 “ 工程建设前期文件 ” 、 “ 施工技术文件 ” 、 “ 建筑竣工图 ” 等。 以案卷封面中的案 卷题名为准。 3 文件： 案卷内文件的总页数。 4 图纸： 15 案卷内图纸的总页数。 5 照片： 案卷内照片的总页数。 6 盒号： 案卷的装俱号。 文件级著录项目及著录标准 （一）文件级著录项目： 建筑工程文件级著录项目 文件编号 责任者 文件题名 页数 页次 扫描序号 （二）文件级著录标准： 1 文件编号： 工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。 2 责任者： 文件的直接形成单位，以公章为准。 3 文件题名： 文件标题的全称，图纸以图名为准。 4 页数： 单份文件的 总页数。 5 页次： 文件在案卷内所占的起始页码。 6 扫描序号： 扫描文件的顺序号码。 每卷均从 1 开始连续编排。 （三）扫描内容 ： 1 国有土地使用证 2 建设工程规划许可证 3 建设用地规划许可证 4 防火验收合格证 5 建设工程规划验收合格证 6 建设工程质量证书 7 建设工程竣工验收移交证明书（或称：交工验收证明书、竣工验收证书、工程竣工核验证明书、竣工报告等） 8 工程建设用地范围内的总平面竣工图。 9 首层平面图（标准层平面图） 市政工程档案工程级著录项目及著录标准： 道路工程 （一）工程级 著录项目及著录标准： 1 工程级著录项目： 16 道路工程工程级著录项目 分类号 档号（首卷） 总卷数 密级 保管期限 建设工程规划 许可证号 建设工程规划 许可证发证机关 建设工程规划许可证发证日期 国有土地 使用证 国有土地使用证发证机关 国语土地使用证发证日期 地块编号 开工日期 竣工日期 道路工程 名称 建设单位 工程起止地点 路面种类 道路总长 度 (米 ) 路宽 (米 ) 道路面积 (平方米 ) 道路等级 质量等级 总投资（万元） 接 收时间 库存地址 参见档号（首卷） 附注 2 工程级著录标准： (1)分类号： 该项由城建档案馆填写 (2)档号（首卷）： 该项由城建档案馆填写 (3)总卷数： 该道路工程所形成的档案案数卷数总和。 (4)密级： 该项由城建档案馆填写 (5)保管期限： 该项由城建档案馆填写 (6)建设工程规划许可证 ① 建设工程规划许可证号： 核发 “ 建设工程规划许可证 ” 的编号。 有多个的，逐一著录。 ② 发证机关： 核发 “ 建设工程规划许可证 ” 的批准单位全称，以公章为准。 ③ 发证日期： 建设工程规划许可证的签发日期。 (7)国有土地使用证 国家土地管理部门核发的用地单位使用国有土地的使用凭证。 17 ① 国有土地使用证号 核发 “ 国有土地使用证 ” 的编号 ② 日期 : 签发 “ 国有土地使用证 ” 的日期。 ③ 发证机关： 核发 “ 国有土地使用证 ” 的单位名称，以公章为准。 (8)地块编号： 该工程的项目总编号，来源于建设工程规划许可证及附件。 (9)开工日期： 建设工程的开工时间，以开工报告中的开工日期为准。 (10)竣工日期： 建设工程的竣工时间，以竣工报告中的竣工日期为准。 (11)工程名称： 建设项目全称，以移交清册、案卷封面或建 筑工程竣工图图标为准。 (12)建设单位： 移交清册或建设工程规划许可证的建设单位全称，以公章为准。 (13)工程起止地点： 该道路工程起点与终点所占用道路的全称。 (14)道路总长度： 该道路工程的总长度，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 (15)路宽： 该道路工程路面的宽度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (16)道路面积： 该道路的路面面积，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (17)路面种类： 该道路工程的路面材料种类，如沥青砼、沥青等，著录主要来源于竣 工验收文件、监理文件、整编说明或图纸中的设计说明。 (18)道路等级： 依车速市区道路可划分为快车道、主干道、次干道、支路四个等级。 公路与道路的等级划分不同。 著录来源于施工组织设计、竣工验收文件、监理文件等。 (19)总投资： 道路工程的总投资金额，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (20)质量等级： 该道路工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。 (21)库存地址： 该项由城建档案馆填写 (22)接收日期： 该道路工程档案接收进馆的实际日期，以移交清册中的移交时间为准。 （该项由城建档案馆填 写） (23)参见档号首卷： 18 如果该道路工程附属于其他建设工程，所给的相应类别建设工程的首卷档号作为关联号。 （该项由城建档案馆填写） (24)附注： 用标准语言描述道路工程及档案案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖惩情况，重大事故处理情况、工程档案的整编情况等，可参考移交清册整编说明中的特殊情况说明部分。 （二）单项工程级著录项目及著录标准： 1 单项工程级著录项目 ： 道路工程单项工程级著录项目 单项工程 名称 档号（首卷） 参见档号 （ 首卷） 卷数 建设工程规 划许可证号 建设工程规划 许可证发证机关 建设工程规划 许可证发证日期 地块编号 开工日期 竣工日期 施工单位 设计单位 监理单位 工程起止地点 路面种类 路长 （米） 路宽 （米） 道路面积 （ 平方米） 道路等级 投资 质量等级 19 （万元） 档案 接收时间 库存地 址 附注 2 单项工程级著录标准： (1)单项工程名称： 单项工程全称，以移交清册或竣工图章中的单项工程名称为准。 (2)档号（首卷）：参见档号（首卷） 该项由城建档案馆 填写 (3)卷数： 该单项工程所形成的档案总卷数。 (4)建设工程规划许可证 ① 建设工程规划许可证号： 核发该单项工程 “ 建设工程规划许可证 ” 的编号。 ② 发证机关： 核发该单项工程 “ 建设工程规划许可证 ” 的批准单位全称，以公章为准。 ③ 发证日期： 该单项工程 “ 建设工程规划许可证 ” 的签发日期。 (5)地块编号： 该单项工程的项目总编号，著录来源于建设工程规划许可证及附件。 (6)开工日期： 该单项工程的开工日期，以开工报告中的开工日期为准。 (7)竣工日期： 著录该单项工程的竣工日期，以竣工报告中的竣工日期为准。 (8)施工单位： 该单项道路工程的施工单位全称，以公章为准。 (9)设计单位： 著录该单项道路工程的设计单位全称，以公章或设计图标为准。 (10)监理单位： 著录该单项工程的建设监理单位全称，以公章为准。 (11)工程起止地点： 该单项道路工程起点与终点所占用道路的全称。 (12)路长： 该单项道路工程的长度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (13)路宽： 该单项道路工程的路面的宽度，著录主要来源于竣工验收文件监理文件或整编说明。 (14)道路面积： 指该单项道路工程的路面面积，著录主要 来源于竣工验收文件或整编说明。 20 (15)路面种类： 该单项道路工程的路面材料种类，如沥青砼、沥青等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、整编说明或图纸中的设计说明等。 (16)道路等级： 依车速城市道路可划分为快车道、主干道、次干道、支路四个等级。 公路与道路的等级划分不同。 著录该单项工程的等级划分。 (17)投资： 该单项道路工程的投资金额，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 (18)质量等级： 该单项道路工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。 (19)档案接收时间、库存地址 该项目由城建档案馆 填写 (20)附注： 用标准语言描述该单项道路工程及档案案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖惩情况、工程档案的整编情况、重大事故处理情况等，可重点参考整编说明中的特殊情况说明部分。 （三）案卷级著录项目及著录标准： 1 案卷级著录项目： 道路工程案卷级著录项目 档号 参见档号 案卷题名 文件 图纸 照片 盒号 库存地址 2 案卷级著录标准： (1)档号： 该项由城建档案馆填写。 (2)参见档号：。