大学生就业与创业协会规章制度

大学生就业与创业协会规章制度内容摘要：

办公室定期聚会（每学期 1—— 2 次），各成员保持密切联系、互助友爱， 形成一个凝聚力强、工作积极性高的部门。 （五） 各干事须提高自己的主动性，自觉主动地去工作，去学习与提高。 （六） 各成员要积极地与理事会及其他部门进行交流，以提高整个协会办事效率，增强协会凝聚力。 三、值班制度 （一） 值班为每半月一次，开学时由人力资源部按无课表情况统一安排。 （二） 值班人员必须按时到办公室，做好签到工作，不得迟到、早退，若有特殊情况不能值 班， 需请人代值或向主任请假。 值班签到表见附录一。 （三） 第一、二节课的值班人员，若办公室门未开，需至指导老师处借去钥匙开门，并及时归还。 第八、九节课的值班人员，需关好门、灯、饮水机、电脑。 （四） 值班工作主要为接待来访同学，处理当日事务，有特殊情况及时向主任或活动负责人报告情况。 （五） 除日常事务外，办公室成员须在值班时做好办公室卫生打扫、文件物资整理工作，保证办公室有一个洁净卫生的环境。 （六） 须在值班记录本上详细的记录当日的值班情况，并与下个值班人员进行好交接，不得在办公室无一人的情况下离开办公室。 若 下一个值班人关注就业 创造人生 24 员在指定时间未到办公室，需打电话提醒。 （七） 工作中必须遵循热情、礼貌、认真的原则。 四、工作制度 （一） 办公室成员主要负责协会活动的策划，干事每月至少完成一份策划书，完成时间不得超过一周，主任及副主任必须认真批阅。 （二） 完成策划时实行分组制，办公室分为 2—— 3 组，并自荐或他荐推选一个组长，由其内部协调每组上交一份策划。 （三） 在工作中，各干事要充分表达自己的看法，但主任及各组组长也要注重各成员意见的协调，避免发生冲突。 （四） 办公室成员在认真完成本部门工作的基础上，须对其他部门的工作和活动须 予以积极的配合。 （五） 对于协会的政策制度、现阶段接办的活动有所关注并有一定的了解。 （六） 若协会继续实施部门交换生制度，办公室成员若自愿去其他部门学习、工作，须保证自己本职工作的正常完成。 五、 考核 制度 （一） 办公室由一名主任、一名副主任与 8 名干事组成。 主任、副主任接受干事监督，干事可对主任、副主任提出自己的意见与建议。 干事需服从主任、副主任安排，遵守办公室纪律，不得无故推脱工作。 （二） 除了人力资源部对干事的考核之外，主任与副主任平时会记录下干事参与的工作与活动，便于对干事进行考核。 考核表详见附录 二。 （三） 请假：例会与值班若因病或事无法参加，需事先告知主任或副主任，并写好假条，交至人力资源部。 原则上每月请假不得多于三次。 （四） 每月由主任或副主任对干事进行考核总结，进行适当奖惩。 关注就业 创造人生 25 附录一： 值班签到表 时间： 年 月 日 课 时 值 班 人 员 值 班 情 况 节 ~ 节 节 ~ 节 节 ~ 节 节 ~ 节 节 ~ 节 节 ~ 节 备 注 开 门 钥 匙 来 源 关 门 钥 匙 去 向 关注就业 创造人生 26 附录二 ： 办公室干事考核汇总表 姓名 活动参与 得分 关注就业 创造人生 27 附录三 ： 办公室干事考核细则 编号 活动内容 分值 1 办公室主办活动负责人 +5 2 办公室主办活动参与者 +2 3 协会摆摊、扫楼 +1 4 其他部门活动参与 +1 5 办公室策划组 长 + 6 办公室策划最佳者 /组（由主任与副主任评出每次策划最佳者或最佳组） 最佳者： + 最佳组： +7 每月之星 /重点项目 +5 8 全体大会 /例会 /值班无故缺席 2 9 请假（每月请假总数不得多于三次） 10 对于协会工作、活动无故推脱，态度不负责、不端正 3 11 不遵守纪律、违反规则制度 3 12 与其他干事争执，破坏办公室和谐 3 注：以上评分皆由主任与副主任公平商议评定，并进行公开，各干事可提出意见与建议。 关注就业 创造人生 28 浙江理工大学 大学生就业与 创业协 会 宣传部 一、基本职能 宣传相关事务，包括横幅、宣传单、海报、喷绘及网络宣传的申请、盖章和落实，培养设计方面的人才。 协会网站的管理与更新，发布有关消息；公共邮箱的管理与清理。 建立人人、微博，同步更新近期活动，加强对于活动的宣传，分享当前的就业信息。 各个活动的拍照和活动后撰写通讯稿，并将其上传到相关平台，扩大活动影响力。 二、基本制度 （一） 成员要有良好的工作作风，思想端正，能与其他部门的同学保持良好的关系。 （二） 每月、每学期对成员进行综合素质的评定，分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。 （三） 对于长期缺席和态度消极的，视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。 （四） 宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力，积极掌握有关知识。 （五） 对于工作态度一贯积极和认真的成员，给予晋升的机会和一定的奖励。 （六） 凡例会及各种需要宣传部各成员出席的场合，成员必须准时参加。 （七） 部门成员爱护协会及部门公共财物，协会内财务不得私自带走或外借，若有损坏照价赔偿。 干事值班后，需将门关好，不得出现门不关的状况，若出现损失，将自行负责后果。 三、宣传制度 线下宣传 （一）宣传单页 ： 宣传单要求 ① 宣传单制作符合相关规则。 ②宣传单内容不得含有商业信息。 关注就业 创造人生 29 宣传单张贴、发放流程： ①在文化广场上发放需要盖宣传准贴章。 （在社团联办公室活动中心311 或老师办公室活动中心 203 盖章） ②在生活区张贴，则须盖有宣传准贴章和理工后勤章。 （先到 203 胡老师处盖章，并向老师要相关介绍信，然后到后勤大楼 311 后勤保卫处盖宣传准贴章） （二）横幅： 横幅要求 ① 规格必须为的 12*，其中 1m 为校社团联的 logo，绿底黄字， logo白底蓝字 ，位于横幅左侧。 ② 横幅内容不得含有商业信息。 横幅申请流程 ①生活区悬挂：提前三天提出申请，在网上审核通过后，打印盖章，方可悬挂。 ② 学生活动中心、校园主干道的悬挂 ：提前一周提出申请，在网上审核通过后，打印盖章，方可悬挂。 （三）海报： 海报要求 ①海报制作符合相关规则。 ②海报内容不得含有商业信息。 海报张贴 ①学校橱窗张贴，需盖宣传准章。 ②生活区张贴，需盖宣传准章和后勤章。 （海报张贴申请流程同上宣传单页申请流程） 线上宣传 （一） 校就协人人主页： 定期更新相关就业信息。 协会 组织或者承接的相关活动，在主页上进行宣传。 扩大人人的好友量，添 加大三大四的同学。 关注就业 创造人生 30 （二） 托业人人主页： 职责基本同前者 ，扩大托业的影响力。 积极开展每月的托业活动。 （三）协会网站 定期更新相关就业信息。 协会 组织或者承接的相关活动，在网站上进行宣传。 及时公布相关活动结果。 及时上传活动通讯稿。 （四）阳光网站、史量才记者中心 申请相关板块，作为宣传阵地。 稿件文字部分必须以 Word 形式，照片部分要以压缩打包形式上传至特定邮箱，修改后再上传 进行宣传。 协会每次活动后在两天之内撰写完成通讯稿，并上传到校社联宣传部，史量才新闻中心等宣 传平台的公共邮箱。 关注就业 创造人生 31 附录一 ： 浙江理工大学 大学生就业与创业协会 横幅申请单 协会名称 活动 负责人 活动负责人 联系方式 悬挂时间 年 月 日 —— 年 月 日 横幅悬 挂地点 横幅是否收回 横幅内容 浙江理工大学大学生就业与创业协会 关注就业 创造人生 32 附录 二： 浙江理工大学 校大学生就业与创业协会 通讯稿基本格式 标题（正标题 +副标题） —— 言简意赅，扣主题，准确新颖，具有吸引力。 导语：通讯稿的第一 段。 **协会定于（时间）（地点）举办 *****活动 /讲座。 本次活动以 *****为主题，目的是 ***（这里写清楚活动的性质主题及目的）（邀请嘉宾、出席人员）。 主体：通讯稿的主要部分，对活动事实作具体的叙述与展开。 注意点：一是主干突出； 二是内容充实； 三是结构严谨，层次分明。 要恰当的划分段落，有条不紊的展开叙述。 背景：指事件发生的历史环境和原因，说明事件发生的具体条件、性质和意义。 其中为充实内容，烘托和突出主题服 务的背景既可在主体部分出现，位置不固定。 背景分类：一是对比材料，如对活动进行前后的比较对照，以突出此次活动的特色； 二是说明性材料，如介绍活动的演变过程，活动展开的背景； 三是诠释性材料，如人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释。 结语：通讯稿的最后一段。 主要是阐明活动举办的意义。 落款： 浙江理工大学大学生就业与创业协会 通讯员： *** ****年 **月 **日 关注就业 创造人生 33 浙江理工大学 大学生就业与创业协 会 会务部 一、基本职能 场地申请、打印、布置、清理；熟悉场地设备；协会人人网站的管理与更新，发布有关消息；会员的管理与通知，保持良好的成员之间的关系； 协会大型活动的舞台布置； 仓库管理，保持场地卫生，布置整齐。 二、会员管理制度 （一）纳新工作 统筹纳新前期工作准备，包括协会海报、宣传单页、报名名表以及汇总报名表。 纳新当日，统筹现场人员安排，实现秩序井然。 在会员不足等情况下，组织协会成员进行扫楼等形式地宣传，争取达到预期效果。 做好会员名单的整理工作，组 织第一次全体会员大会，完成会员协议的签发，并与校社联做好对接工作。 有效落实通知会员领取会员协议书。 （二）通知工作 将会员名单平均落实到每位干事。 协会及各部门的通知或要求，及时传达到会务部部长，部长进行编辑短信，传达到每位干事，干事做好会员的通知工作。 （三）反馈及考核工作 各位干事将所负责的会员的回复情况，反馈给部长，如果是重要信息未回复，请务必电话通知。 会务部及时将回复情况，反馈到人力资源部，将其纳入到会员考核条例之中。 对于信息不回复，或者参与活动较少的会员，可以不授予第 二课堂学分。 三、场地管理制度 活动策划通过后，提前 相应时间 向 会务部 提出场地申请要求，并填写场地申请登记表。 关注就业 创造人生 34 活动期间，活动组织单位应服从场地工作人员统一管理，并协助场地工作人员作好场地秩序维护和保护设备安全。 爱护场地公共设施，严禁在墙壁上乱贴乱画，严禁在墙壁上乱蹬脚印。 上交申请单后上报 会务部 做好登记。 场地审核通过后，会务部负责场地申请单的打印，如何未通过，也必须及时通知相应部门，并告知其原因。 活动结束后，由活动组织单位工作人员和场地工作人员共同检查场地设施。 凡因工作不力而使场地财产、物品受损，活动组织单位须照价赔偿。 场地使用完毕，活动组织单位要组织人员打扫卫生，离开时关门关灯。