外海中央花园地产奠基典礼活动方案

外海中央花园地产奠基典礼活动方案内容摘要：

域摆放导视牌，指示系统。 指示系统由外海办公室负责彩色打印，活动当天由各个区域指挥人员负责粘贴或摆放，于活动当天 7:00 之前粘贴完毕。 不能粘贴区域由工程部门制作粘贴架，指示系统内容包括：  各区域指示牌  车辆停放指示  各观礼区标示牌 等 K、 观礼区、奠基区、嘉宾区、直播区、主席台铺设红地毯，如当日天气条件允许，提前一天由活动公司负责把红地毯运至项目现场，并铺设固定完毕，如活动前日晚上有雨或天气条件不允许，由庆典公司于活动当天上午 4： 00 前运至活动现场，并铺 设 固定设完毕。 L、 奠基石于活动前一日运 至活动现场奠基区，并进行提前培土，奠基用土提前进行疏松。 奠基用铁锨于活动当天由庆典公司负责运至活动现场，铁锨数量要求至少 10 把，并扎上红布花，铁锨在活动当日 8:00 前摆放完毕，奠基用白色手套于活动当日送至活动现场，由奠基区指挥人员负责保管。 奠基开始前十分钟，该区域指挥人员负责将手套交给礼仪小姐，并由礼仪小姐负责发放给奠基领导。 M、 祭祀区物料摆放由集团批示祭祀流程后，进行准备汇报，各物料于活动前一日准备及摆放完毕 N、 同区政府、交警部门协调，活动当天设置临时指示牌，活动当天起引导作用。 外海中央花园奠基典礼活动 执行 方案 O、 嘉宾区摆放 30 把休息椅，活动 当天 8:30 前 由庆典公司负责运至现场 负责摆放到位。 人流动线说明图 东 行 经 十 西 路 西 行 直播区 （嘉宾区） 观礼区 观礼区 停车区 贵宾 休息区 奠基石 交警引导 安保人员引导 礼仪人员接待引导 媒体拍摄 回线 醒目标示 —— 条幅 N 主 席 台 祭祀区 外海中央花园奠基典礼活动 执行 方案 人员布控 示意图 停 车 区 域 直播 （区） 工程代表（区） 嘉宾 （区） 媒体拍摄区 祭祀区 礼炮区 奠基区 主席台 工程代表（区） 观礼区 观礼区 经十路 鞭炮燃放区 . 迎宾区 签到区 彩旗 ① ② ⑥ ⑦ 展示区 ③ ⑧ ⑧ ⑦ ④ 外海中央花园奠基典礼活动 执行 方案 各区域负责人及工作人员布控职责 ①、 经十路停车区域负责人： 物业公司部门主管人员。 负责人工作： 活动开始前，区域所有物料准备到位清点， 保安人员负责清点，确保到位，停车区指示牌安排准们人员进行张贴。 活动开始后，引导保安人员到其它区域就位，活动结束后引导保安人员回经十路负责嘉宾引导取车 主要工作： 8： 00—— 10： 00 经十路沿线设有 15 名保安及交警，负责引导来访贵宾停车， 4 名交警疏导经十路交通 11： 20—— 11： 45 该区域工作人员 负责引导来访贵宾 取 车， 4 名交警负责疏导经十路交通 备注： 保安人员由集团济南物业公司安排，交警需公司于区政府交警部门提前进行协调，配合。 该区域设置人数： 15 名（ 1 负责人， 15 名保安， 4 名交警） ②、 活动路口右侧停车区域负责人： 物业公司部门主管人员。 负责人工作： 活动开始前，区域所有物料准备到位清点， 保安人员负责清点，确保到位，停车区指示牌安排准们人员 进行张贴。 活动开始后，引导保安人员到其它区域就位，活动结束后引导保安人员回 现场停车区 负责嘉宾引导取车 主要工作： 停车区域设有 10 名保安人员 于 8:00—— 10:00 负责引导停车 ； 11： 20—— 11： 45 该区域保安人员回到岗位，进行车辆取车，疏导交通 备注： 保安人员由集团济南物业公司安排 该区域设置人数： 11 名（ 1 负责人， 15 名保安） 外海中央花园奠基典礼活动 执行 方案 ③、迎宾区、签到区负责人： 公司高层领导 负责人工作： 区域活动全程总负责 ， 活动开始前，区域所有物料准备到位清点。 负责人负责与庆典公司对接，活动当日 8:00 前，签到台、 红色桌布布置完毕，签到专用椅到位，拿取签到簿、签到笔、贵宾胸花、交付于区域内负责接待礼仪小姐。 其它人员工作： 9： 00—— 10:00 主入口设有 8 名礼仪人员，负责接待来访嘉宾佩戴胸花，并引导嘉宾签到， 4 名礼仪人员负责引导贵宾至贵宾休息区域就坐休息； 9:30 以后，该区域礼仪人员前往主席台后侧待命，等待剪彩时间。 11:20—— 11:45 该区域礼仪人员回至签到区， 8 名礼仪小姐站位于活动入口处，负责迎送嘉宾， 4 名礼仪小姐配合公司 3 名工作人员负责给领导发放礼品 备注： 礼仪小姐 由庆典公司负责到位，总负责人建议为公司高层领导，负责区分贵宾及礼品等级发放。 公司 4名礼品发放人员分别由办公室 负责指挥 工作人员组成，用以区分政府领导、合作单位及媒体工作人员。 该区域设置人数： 16 名（ 1 负责人， 12 名礼仪小姐， 3 位礼品发放协助人员同时负责其它区域工作） ④、 贵宾休息区 、展示区 总负责人： 公司主管级领导 总负责人工作： 活动开始前，区域所有物料准备到位清点， 负责指挥礼仪小姐引导贵宾入座，并对 vip 休息区内讲话领导发讲话稿，同时指挥两名协调人员负责展示区内参观嘉宾答疑工作，活动开始后，由该区域总负责人指挥礼仪小姐引导 vip 休息区领导前往主席台。 其它人员工作： 9： 30—— 9:55 贵宾休息区 负责接待的 4 名礼仪人员专门负责接待贵宾，包括递送饮水等工作。 嘉宾 外海中央花园奠基典礼活动 执行 方案 剪彩前，接收手套，前往奠基区前负责给领导发放，并引导奠基领导进行奠基 备注： 礼仪小姐由庆典公司负责到位，两名协调人员建议为对项目 二期比较了解人员。 该区域设置人数： 7 名（ 1 总负责人， 2 名项目讲解人 员， 4 名礼仪小姐） ⑤、 奠基区总负责人：邵国建 总负责人工作： 活动开始前，区域所有物料准备到位清点， 活动开始后， 负责引导 vip 休息区、后台采访区 8 名工作人员引导嘉宾前往奠基区引导奠基顺利进行。 其它人员工作： 剪彩结束后，燃放礼炮阶段， 8。