启航a3傻瓜进销存操作手册

启航a3傻瓜进销存操作手册内容摘要：

双击 启动安装过程，如图 11： 图 11 点击“ 下一步”进入许可协议，并点击“同意”许可协议，进入目标目录 C:\启航软件，建议不放在系统盘，可存放在 E盘。 如图 1图 13： 8 图 12 图 13 “确定”并选择“下一步”，按系统提示操作选择“下一步”至程序安装成功，最后点击“完成”即可。 A3傻瓜进销存 程序的快捷方式， 双击 9 运行 进入系统登录界面，输入后期设置好的账套和密码即可。 第三 节 功能介绍 启航 A3傻瓜进销存管理系统向导界面，如图 14： 图 14 10 一、系统核心功能 三、功能键介绍： 功能键 描述 快捷键 新增基础信息的上级组别 新增一条记录或增加一张新的单据 Ctrl+N 修改编辑当前选择的信息 Ctrl+M 11 删除选择的记录 弹出条码框录入商品条码 一次性录入多个商品信息 保存本单据的内容 Ctrl+S 取消当前记录的修改、新增等操作 复制当前数据或将单据的内容复制并增加 Ctrl+R 禁用选择的记录 无 将已经禁用内容重新启用 无 审核选择的记录 F4 反审核选择的记录 Shift+F4 关闭订单即停止订单的执行 将手工关闭的订单再次启用 刷新当前数据 F5 设置单据字段栏目的格式 打印预览 打印 12 退出信息界面或单据界面 (Esc)Ctrl+Q 过滤数据 按条件查询明细值 Ctrl+F 查看本条记录详细内容 查看选中记录的源单 查看于选中记录为源单的记录 选取可以选择的源单 将此单转入下一步的业务单 ,新一个以此单为源单的下一步新单据 增加一条 记录 删除一条记录 设置单据或报表中的字体 引出单据数量为 EXEL 删除选中分录 冻结单据报表中的前几列 ,使其无法移动 取消冻结列 复制单据可以选择全部或部分复制 .选项有两个 打开帮助文档 选单操作 转单 13 第二章 账套设置 当您 开始使用本系统时，您首先要做的就是根据企业的实际情况开设一个适合的账套，并进行相应的初始化操作，即输入与您公司业务有关的各种基本数据和资料，以方便今后在系统中直接调用，从而减少重复操作，加快操作速度。 第 一 节 新建账套 新建账套 是指建立一个可以进行业务数据处理的空白账套。 在新建立的账套内，没有任何进销存数据和会计数据。 账套新建步骤如下。 双击 软件 客户端图标，在弹出的提示框里点击【确定】按钮，进入系统登录界面，点击【高级选项】进入 SQL 系统输入框，如图 2图 22：。 图 21 提示 界面 14 图 22 SQL 设置界面 将系统口令和数据服务器等相关信息配置好后点击【确定】返回登录界面，点击【 新建账套 】 进入 建账向导界面，如图 2图 24： 图 23 15 图 24 建账向导 填写企业名称，确认无误后点 击【下一步】进入账套配置界面，如图 25： 图 25 建账向导 小博士： 16 账套代号，计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。 请您在【账套代号】后输入此账套的代号。 账套编号可由字母、数字或汉字组成； 账套名称， 指的是账套的标识名，一套系统可以建多个账套。 请您在【账套名称】后输入此账套的名称。 账套名称可由字母、数字或汉字组成； 数据目录， 数据库文件与日志文件 的 存放位置 指的是此账套的存放路径，点击“ ”选择账套的存放路径。 将以 上信息配置完毕确认无误后点击【下一步】进入另一个设置界面，如图26： 根据您的需求设置相关信息。 图 26 建账向导 将以上信息设置确认无误后点击【下一步】至最后一个设置界面，如图 27，确认无误后点击【完成】即完成了新建帐套。 返回账套维护界面即可看到新建的账套了。 17 图 27 建账向导 第二节 账套管理 账套是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中，是处理业务数据的基本单位，账套本身就是一个数据库文件。 它包含一套完整的数据，在这套数据中，包括本企业内的各种 货品信息、供应商 /客户信息以及各种业务单据等。 一个公司可能有不同类型互不关联的业务需要处理，这时可以设置多个账套。 账套管理可以完成针对账套的各项操作，包括新建、修改、删除、备份，恢复、注册和取消账套注册等。 一、如何进入账套管理系统。 启航 A3 傻瓜进销存应用程序，进入登录界面，点击【账套管理】进入账套管理界面，如图 2 29： 18 图 28 图 29 账套管理登录界面 账套管理的登录密码是可以修改的，修改的方法是： （ 1）进入账套管理系统后，选择“ 【 系统 】 → 【 更改密码 】 ” ； （ 2）在“更 改密码”界面中，输入旧密码（此时系统默认为空）、新密码和确认密码；然后单击 〖确定 〗，登录密码就修改成功了； （ 3）下次登录账套管理时，就必须以用户 Admin 和修改后的密码进行登录。 温馨提示 ： 在进入系统之后，建议用户立即修改账套管理的密码，以确保系统 19 的安全性。 第三节 账套管理常用菜单项功能介绍 一、修改账套属性 修改账套属性：账套新建后，允许用户修改账套的名称。 账套名称可以不同于用户的单位名称，它是用来区分单位内部不同的账套。 具体操作是：选择一个账套，选择 【 数据库 】 → 【 账套属性 】 或直接点击工具栏上 的 【 属性 】 按钮，在弹出的账套属性界面中，修改账套的名称。 单击 〖确定〗 ，系统就会保存所作的修改。 二、账套备份策略 完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本。 备份后，生成完全备份文件。 增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本。 备份后，生成增量备份文件。 增量备份比完全备份小而且备份速度快，因此可以更经常地备份，经常备份将减少丢失数据的危险。 温馨提醒 ：增量备份是基于完全备份之上的。 因此在增量备份之前，必须先做完全备份。 三、 恢复账套 将一个已备份好的账套还原到软件中。 选定要还原的账套后按“数据库”菜单下的【恢复账套】或直接点击工具栏上的【恢复】，进入“恢复账套”界面进行操作。 四、注册 账套 注册账套是将已经存在于其他数据服务器上的启航账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套的管理。 可以通过此功能连接网络内的其他机器上的启航账套，从而方便用户操作。 具体操作是： 选择【数据库】→【注册账套】，打开“注册账套”界面。 如图 210：按系统提示填写相关信息即可。 20 图 210 注 册账套界面 五、取消 账套 注册 取消注册账套与注册账套的功能作用刚刚相反，是将当前账套从账套管理工具中取消。 具体操作是：选择一个账套，选择 【数据库】→【取消账套注册】 ，单击【是】，即可取消账套注册。 小博士： 在取消注册之前，系统会做一些检测账套信息的工作，测当前账套是否正在使用。 在账套真正删除前，系统会检测当前账套是否正在使用，如果检测到当前账套正在使用，则不会删除当前账套，并会给出相应的提示。 检测是否该账套已被其他中间层注册。 如果检测到当前账套有其他注册信息，系统会给出提示，如果已经确定要 删除，则单击【是】就可以了。 第三章 系统向导 第一节 系统设置 一、 账套选项 账套选项主要是对账套属性的设置。 选择【系统向导 】 →【系统 设置】→【账套选项】，进入账套信息和业务参数的界面，如图 31，图 32： 21 图 31 22 图 32 二、 单据设置 选择【系统向导 】 →【系统设置】→【单据设置】，进入单据设置的界面如图 33，按照系统提示操作，对单据类型、编码规则等相关信息进行设置即可。 23 图 33 单据设置界面 三、 单价设置 选择 【系统向导 】 → 【系统设置】 → 【单价 设置】，进入单据设置的界面如图 34，按 照系统提示操作，对 采购模块、销售模块、仓存模块的货品价格 进行设置即可。 24 图 34 单价设置界面 第二节 用户管理 用户管理是对账套使用者的管理，包括新增用户，删除用户，用户授权。 如果给特定的用户授予了管理员的权限，以该用户登录后，也可以在客户端进行用户管理。 选择【系统向导】→【系统设置 】→ 【用户设置 】进入“用户管理”界面，如图 35： 25 图 35 用户管理界面 一、新建组 第一步，选择【系统向导】→【系统设置】→【用户设置 】，在菜单栏点击【新增组】或者在界面空白处右击选择【新增组】，进入“用户组 属性”窗口，如图 36： 图 36 用户组新增界面 第二步，录入用户组编号与用户组名称，说明项用于录入此用户组的备注信息。 相关信息录入完毕后，点击〖确定〗按钮完成用户组的新增。 二、删除组 删除不需要的用户组先选定组，如：销售组，右击选择〖删除〗，弹出“是 26 否删除用户组”确定框，选择〖确定〗用户组即被删除。 注意 ： 若用户组有成员用户，则该组不能删除，必须先修改 /删除组下的各成员用户，用户组才可删除。 三、用户组属性的查询与修改 选定某一用户组，如：采购组，右击选择〖组属性〗，弹出“用户组属性”框，在属 性框可以查询到用户组的相关信息，可以直接在属性框进行用户组信息的修改操作。 四、新建用户 第一步，选择 【系统向导】→【系统设置】→【用户设置】 ，在菜单栏点击〖新增用户〗，弹出“用户属性”窗口，如图 37： 图 37 明细用户新增界面 第二步，选择用户组，录入用户编号与用户名称等信息 第三步，“禁用账号”勾选后，该用户就被禁止使用了，将不能作为账套的登录账号了。 如要恢复启用，则双击该条信息，将勾选取消即可。 系统默认的有 Administrators 组与 Users 组供用户选择，可以先去用户组下新增需要的用 户组后再回到用户属性框下选择归属组。 选择指定组，点击 〖添加〗或〖删除〗按钮来增删用户隶属组别。 一个用户可以同时归属于多个组，但必须选择一个且只能是一个主要组。 相关信息录入完毕后点击 〖确定〗按钮完成新用户的添加。 五、用户 禁用和启用 用户禁用，选中要禁用的用户，点击菜单栏的【用户管理】→【用户禁用】或者直接右击选择【用户禁用】，确定后该用户则被系统禁用，且字体颜色变为红色。 27 用户启用，选中要启用的用户，点击菜单栏的【用户管理】→【用户启用】或者直接双击该明细信息进入客户属性界面，将“禁用账号”取消勾选 ，确定后该用户则被系统重新启用，且字体颜色变为黑色。 六、删除用户 当某个登录用户由于一些原因不再需要使用时，可以使用删除功能删除不需要的用户。 选定某一具体用户，如：李小小，右击选择〖删除〗，弹出“是否删除用户”确定框，选择〖确定〗用户即被删除。 七、用户属性的查询与修改 选定某一具体用户，如：李小小，右击选择〖属性〗，弹出“用户属性”框，在属性框可以查询到用户的相关信息，可以直接在属性框进行用户信息的修改操作。 八、字段设置 系统中的基础资料数据、单据数据、报表数据对于一个组织机构来说，都是比较重要的资料 ，为了保证数据的安全性。 我们对系统资料设置了权限控制功能，只允许相应权限的用户才可以对系统资料进行相应的操作。 在没有设置之前，所有字段均是可以使用的。 字段设置是对整个系统进行字段是否开放的设置。 点击菜单栏【权限管理】选择【字段设置】进入字段设置界面，如图 38：选择要控制的字段，点击【应用】然后【退出】。 图 38 字段设置界面 九、字段权限 前面已经做了字段设置，接下来就可以对指定的用户做字段权限设置了。 如果没有前面的字段设置，字段权限功能是没办法做的，打开界面时将是灰色界面，没有可选项，如图 39 所示。 所以如果要做字段权限设置必须先做字段设置。 （已勾选的代表是要授权的字段。 ） 28 图 39 字段权限设置界面 第一步，选定某一。