名品世家国际酒廊店务营运手册内容摘要:
玻 璃 的 擦 拭 1) 准备好工具:玻璃刮、沾水毛刷、清洁剂、水桶、伸缩杆、毛巾、抹布。 2) 用沾水毛刷以适当的力量按在玻璃顶湍,自上而下 均匀垂直的洗抹。 3) 污点较重的部位重点洗抹。 4) 用玻璃刮保持 45 度角,从上至下,再从左刮右将水刮下,并擦干玻璃刮上的残余水分,一洗一刮连贯进行。 5) 用抹布将玻璃框架擦抹干净。 6) 用拖把将地面上的水迹拖干净 玻璃表面无污迹、无水迹、无手印,清洁后用白色纸巾擦拭无灰尘。 注意事项: 若有难以除去的污垢,可用水涂在表面 ,用刀片轻轻刮去,再用清洁剂涂在上面 ,再用清洁剂涂在上面 ,按上述程序做一遍。 玻璃刮的金属部分不能刮玻璃 ,尤其要保护镀膜玻璃的外涂层 地 面 清 洁 1) 先用扫帚把地面先扫一遍; 2) 如有难扫除的 污垢、污渍 , 可先 用铲刀、刀片轻刮表面污垢、污渍。 3) 用干净拖把拧干水分,彻底拖抹一遍。 4) 用干拖把拖干被淋湿的地面。 目视表面干净无污迹、无灰尘、无杂物 ,保持干净清爽。 垃圾及时清除 至指定处。 注意事项: 用铲刀刮除瓷砖表面污垢时,不要刮坏表面。 1) 打开排风机和门窗通风 ,清扫地面垃圾 ,清倒垃圾篓 ,换新垃圾袋后放回原处。 2) 将洁厕灵倒入水槽内 ,用厕所刷沾洁厕灵刷洗 天花板、墙角、灯具等目视无灰尘、蜘蛛网。 目视墙壁干净 ,便器洁净无 23 卫 生 间 清 洁 大、小便器 ,然后用水冲净。 3) 用湿毛巾擦洗台盆、大理石台面、墙面、门窗、标牌、五金龙关。 4) 用湿毛巾拧干后擦抹镜面、窗子玻璃 ,然后用干毛巾擦净镜面 、玻璃 ,若较脏则按玻璃门、窗、幕墙的清洁程序进行。 5) 用湿拖把拖干净地面 ,然后用干拖把拖净地面水渍。 6) 用干毛巾擦灯具、开关等;用鸡毛掸清扫天花板。 黄渍。 地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮等。 注意事项: 用洁厕灵时应戴上橡胶手套 ,防上损伤皮肤。 禁上洁厕灵滴在地面上。 抹布拖把 用洗涤剂经常擦拭冲洗干净 保持用具本来颜色 八、 器 材维护 (一) 收银设备维护 显示器的维护 注 意 防 湿 在过湿的环境下,显示器内部的电源变压器和其它 线圈受潮后也易产生漏电,甚至有可能霉断连线;机内元器件容易生锈、腐蚀、严重时会使电路板发生短路。 即使不使用显示器,也要定期接通计算机的电源,让计算机运行一段时间,以便加热元器件驱散潮气。 要避免强光照射 显示器的机身受阳光或强光照射,容易老化变黄, 显像管荧光粉 会老化。 须把显示器摆放在日光照射较弱或没有光照的地方;或者在光线必经的地方,挂块深色的布减轻光照强度。 防止灰尘进入 空气中的灰尘颗粒,会影响电子元器件的热量散发,使得电路板温度上升,产生漏电而烧坏元器件。 所以平时应多清理,注意保持清洁。 24 打印机的维护 打印机必须在干净、无尘的环境中使用,用后盖好罩布。 工作台平稳,不要有震动。 不要用手指触摸打印针表面。 在打印机使用了一段时间后,用无水酒精将打印头擦洗一下,以保证导向孔畅通无阻。 定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑,再用酒精擦洗干净。 打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整,不要离得太近。 如果发现色带有破损,一定要立即更换新的色带。 不要使用破旧色带,否则有可能将打印针挂断。 若发现走纸和针头小车运行困难时,不要用手强行移动,要及时查出原因并处理。 键盘维护 使用过程中要轻按。 在清洁过程中,须防水;不能直接用湿抹布擦拭。 (二) 红酒柜维护 将酒柜放在使用的位置, 此位置应通风效果较好。 将电源插头插到专用的电源插座上. 定期 检查酒柜内、外结构及附件是否完整 . 通过柜内控制面板上的按键调整柜内设定的温度,检查控制按键是否正常. 放酒时应注意酒瓶不要与柜内后板接触,以免温度低冻爆酒瓶. 其他未尽维护请参照红酒柜维护说明书。 (三) 消防器材维护 灭火器应放置在通风、干燥、阴凉并取用方便的地方。 应避开高温、潮湿和有腐蚀严重的场合。 每半年检查一次,储气瓶内二氧化碳气体是否泄漏。 如有异常情况 , 应赶快送维修部门检修。 灭火器一经开启必须再充装,在再充装时,不能变灭火剂的种类。 25 第三 章 岗位编制与 营业流程 一、 营业人员 标准 门店营业人员组织架构图 岗位编制与职责 岗位 编制 职责 1) 直接接受总部的领导 与 监督; 2) 协助总部做好品牌的宣传工作; 3) 执行总部下达的销售计划、促销计划和促销活动,并 做好市场调查分析, 店 长 营 业 员 营 收 业 兼 银 员 员 26 店长 1 名 迅速地向总部反馈 信息 ; 4) 执行和完成门店原定的经营目标,并制定工作计划。 5) 及时传达总部的各项 方针、 政策 ; 6) 负责库存与商品陈列 工作 ; 7) 监督收银和报表制作等作业; 8) 监督商品的要 货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、服务质量管理等有关作业 9) 负责对 员 工 的考勤、仪容仪表和服务规范执行情况 ; 10) 负责对员工人事考核,提出员工提升、降职和调动的建议; 11) 负责对员工的培训教育计划; 12) 妥善处理顾客投诉 服务中所发生的各种矛盾 ; 13) 监督门店内外的清洁卫生,负责消防安全等; 14) 掌握门店各种设备的维护及保养知识; 15) 完成总部及加盟商交给的其他工作; 营业员 2 名 1) 接 受 店长 的领导 、 监督,执行 本岗位 的服务标准与程序 ; 2) 主动向消费 者 宣传企业 品牌,增进形象,提高企业知名度; 3) 加强自身的业务素养; 提高个人素质; 4) 负责商品的陈列,确保货架货柜上商品的充盈、整洁与美观; 5) 负责酒具、书刊、品牌纪念品、艺术饰品、花卉植物、墙饰图片、恒温酒柜、体验桌等的摆放,并保持其整洁; 6) 负责保管好自己管辖内的各种商品 和物品 ; 7) 掌握门店 各种商品的产地、 名称、价格等相关业务知识; 8) 利用与顾客直接打交道的有利条件,收集各种信息,并及时向店长反映; 9) 引导顾客消费并能如流解答顾客的问题; 10) 在本岗位权限内解决各种问题,如顾客 的 投诉 等; 11) 妥善保管顾客遗留的物品并及时向店长 汇报; 12) 协助店长工作,并完成店长 交派的其他相关工作与任务。 27 收银员 兼任 1) 接受加盟商和店长的领导和监督; 2) 负责门店的收银工作,做到正确、礼貌和迅速; 3) 掌握并熟练现金和支票的结帐方式和程序; 4) 熟练地 操作 验钞机及点钞业务,并对其 工作 失误负责 ; 5) 掌握各种商品的价格;了解收银服务的程序和标准; 6) 做到账目清楚手续完备,交接班时清点货款与凭证进行核对分清责任,出现长短款要查找 其 原因进行登记,并上报店长,做好盘点前的准备工作; 7) 清算并保管好所有的帐单,以备总部和加盟商的核查; 8) 严格执行 财务制度, 除加盟商及其特授权人以外,任何人都不得在任何情况下,以任何借口挪用销货款; 9) 工作中如需暂离岗位,应 妥善保管好 钱物 后方能离开 ,并对其 他 物品情况做到心中有数 ; 10) 交接班时,必须做好 各项交接手续,填写好交接班记录; 11) 负责收银设备、用品、发票等相关物品; 12) 负责 完成加盟商和店长 交 派 的其他相关工作与任务。 标准店人员配置一般为,店长 1 名,营业员 2 名,收银员由营业员兼任,但必须 熟悉收银流程。 任职条件 岗位 任职条件 店 长 有 担任 2 年 以上店铺管理职位; 掌握员工管理技巧(工作安排、员工陪训等 ); 具备良好的沟通、激励、领导及协调能力,亲和力强,能承受较大的工作压力; 了解连锁店铺的收银、促销、商品管理控制等; 熟悉店铺日常管理(安全、清洁、 POP、收订货、报表等工作); 较将的商业技能,能有效促进店铺销售及提供高标准的客户服务。 28 营业员 熟悉葡萄酒的基本知识; 熟悉连锁店铺日常运作; 有一定的销售能力及技巧; 熟悉客户维护工作。 收银员 遵守名品世家的各项规章制度及纪律要求; 熟悉收银员操作流程以及服务规程的要求; 能够及时、快捷、准 确地为客人收款,并打印消费帐单、办理付款手续; 熟悉店铺 结帐、收款等各项业务知识; 二、 营业程序 (一) 营业时间 营业时间原则上按照总部规定的时间为准,但可根据当地实际情况做适当的调整,须上报总部备案。 营业时间: 10: 00— 21: 00 (二)程序 开店程序 ( 1) 开门 开门 :门店钥匙由当日 早班 负责值班 营业 员和店长各掌管一把; 9: 30 开门,要求店长和早班营业人员必须到达。 开门后工作:检查招牌 和门店玻璃等是否完好无损; 打开总电源的开关; 检查店内是否有异常情况。 ( 2) 、考勤: 9: 40 要求所有员工到店,在总部的考勤卡上进行考勤登记,此项要求店长负责。 ( 3) 、 开店前准备工作 ( 9: 30— 10: 00) 29 序号 准备项目 工作内容 人员 1 更换工服 所有员工在指定地方更换工服,并佩带还胸卡。 戴好帽子。 所有员 工 2 卫生清洁 1) 进行营业前的全面清洁工作,包括店内、店外招牌和所属区域内的清洁; 2) 搞好个人的卫生; 3) 清洁后的垃圾应放到门店外指定的地点,店内严禁存放当天清洁的垃圾。 所有员工 3 商品检查 1) 把商品陈列整齐 ; 2) 检查价签:应一货一签,货与签对位整齐,内容正确相符; 3) 了解当天新上架产品及其价格。 4) 商品准备: 检查货品是否完好; 整理货品、货架,包括橱窗陈列品; 各 种 售卖酒具、书刊 的整理; 检查 各种 货架 货柜 上的货品是否有缺,如有缺,需及时补货。 营业员 4 收银检查 1) 检查收款台保险锁是否完好; 2) 检查电脑是否运行正常, POS 机是否正常,打印纸是否空缺; 3) 清洁收银台; 4) 检查收银用 品:验钞机、发票、收据、印泥盒、笔、计算器、夹子、 等是否齐备; 5) 清点备用金; 6) 购物袋的数量。 收银员 30 5 辅 助设施检查 1) 检查电话是否畅通、电路是否正常; 2) 营业员打开墙挂液晶,播放有关企业或红酒宣传片; 营业员 6 其他准备 如遇下雨时,店门口应提前设雨伞桶,顾客进门时应礼貌的请将湿伞或雨衣放置桶内,离店时取回。 营业员 ( 4) 、就位 在正式营业前 2 分钟做好所有准备工作,面对门店入口处,准备迎接顾客的到来。 ( 5) 、店长营业前检查 店长需在营业前检查所有准备工作。 ( 6) 、正式营业 三 、售卖程序 售卖程序 服务流程 服务标准 参考用语 迎接顾客 营业员站在合适的位置,在这 位置既能 很好 照顾柜 台、货架上的商品,又能方便观察顾客; 当 顾客走近销售区时,用亲切自然的目光迎接顾客,精神饱满、点头致意,同时用礼貌规范的用语欢迎顾客入 店; 营业员对第一次来店的顾客,应称呼对方“ 先生 /女士”等; 营业员对经常光顾的 老 顾客,应热情询问近况及需求,知道顾客姓的,最好带姓一起打招呼,以 表示尊重和热情。 “您好。 小姐,想买点 /需要 什么呢。 ” “您好。 先生 ,请问您想买 /需要 什么。 ” “ X 先生,您今天来想买点 /需要 什么。 ” 接待顾客 通过顾客的表情、动作判断其有无购买意图; 应给顾客自由选购商品的时间; 营业员应时 刻关注。名品世家国际酒廊店务营运手册
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