恒和房地产开发公司行政人事管理制度手册(编辑修改稿)

恒和房地产开发公司行政人事管理制度手册(编辑修改稿)内容摘要：

章、通告及公告。 员工应遵守下列事项： （ 1） 尽忠职守，服从 管理 ，不得有阳奉阴违或敷衍 渎 职的行为。 （ 2） 不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他 单位的 职务。 （ 3） 全体员工务须时常 提高 自己的工作技能，以达到工作上精益求精， 不断 提高工作效率。 （ 4） 不得泄漏业务或职务上 的 机密，或假借 职权，贪污舞弊，接受招待 受贿 或以公司名义在外招摇撞骗。 晋江恒和地产有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 14 （ 5） 员工 在 工作时间内，未经核准不得接见亲友或与 工作无关 者谈话，如确因重要事 由 必须会客时，应经主管人员核准在指定地点 、 时间 会客。 （ 6） 不得携带违禁品、危险品或与 工作、 生产无关物品进入工作场所。 （ 7） 不得私自携带公物 (包括生产资料及影本 )出 公司或工地。 （ 8） 未经主管或部门负责人的允许，严禁进入 财务室 、仓库及其他禁入重地；工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应向主管人员请准后始得离开。 （ 9） 员工每日应注意保持 工 作 场所 、宿舍的环境 整 洁。 （ 10） 员工 在 工 作时间不得怠慢拖延，应全神贯注，严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟 、上网、聊天、游戏等一切与工作无关的事。 （ 11） 全体员工 应 秉承团结协 作，同舟共济 的团队精神，树立良好的公司形象，不得吵闹、斗殴、聊天闲谈， 或搬弄是非，扰乱 工作 秩序。 （ 12） 全体员工必须了解，惟有努力 工作 ，提高 效率，保证 质量，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作，劳资两利的目的。 （ 13） 各级主管及负责人务须注意 自 身涵养， 身先士卒，带领 所属员工 共 同提高工作 热情 ，使部属精神愉快，在职业上有安 慰 感 和更高的追求。 （ 14） 按规定时间上、下班， 不得无故迟到、早退。 员工每日工作时间以 8 小时为原则， 但下施工现场等 特殊情况或工作未完成者应自动延长工作 时间。 经理级 (含 )以下员工上、下班均应亲自 签到（下施工现场除外） ，不得托人或受托 签到 ，否则以双方旷工论处。 员工如有迟到、早退或旷工等事情，依 公司考勤制度 处分。 五、 待 遇 本公司本着劳资兼顾互助互惠原则，给予员工合理的待遇。 员工待遇分为 ： （ 1） 本薪 ： 视 聘用 人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定，从业人员年度薪资 标准 由 行政人力资源部 拟订，呈总经理核定后 执行。 （ 2） 绩效薪金 ：分岗位、分职务级次依据绩效考核办法执行（考核办法按不同部门工作性质另外分别制定）。 （ 3） 福利津贴：分岗位、分职务级次固定发放（办法由人力资源部门制定）。 员工待遇，分 月 薪及 年 薪二种，月薪人员，翌月 10 日发放一次； 年 薪人员每月10 日 发放 一 次 （ 1/12*80%），年终无大的工作失误者，于翌年元月 10 日前发放一次（年薪 *20%） ；新进人员自报到日起薪；离职人员自离职之日停薪，并按日计算。 临时性、特定性或计件等工作人员待遇，另按临时、计件人员薪酬管理办法 参照当地市场水平 办理。 晋江恒和地产有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 15 六、 休 假 员工 除星期日休息外，享受国 家公众 假 期。 节假日施工现场不能休假的，按公司节假日加班补偿规定执行（加班补偿规定另定）。 员工连续工作满一定期限，每年给予特别休假；规定如下 （ 1） 服务满 1 年以上未满 3 年者全年给 10 天特别休假。 （ 2） 服务满 3 年以上未满 5 年者全年给 15 天特别休假。 （ 3） 服务满 5 年以上未满 10 年者全年给 20 天特别休假。 （ 4） 服务满 10 年以上者其特别休假每增一年加给一天，但最多以 30 天为限。 员工特别休假，应 在不影响工作的前提下， 事先 申请 排定休假日，并按请假程序办理。 员工 有重大工作事故 的 不予特别休假。 七、 请 假 员工请假，事假应于一日前觅妥职务代理人并填写请假 表 ，照下列规定办妥后方得离 岗 ，否则以旷工论；但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话等通 迅 方式 向 部门 主管报告并于当日由 部门 主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续，否则亦视同旷工论。 请假 1 天 (含 )以内时， 部门经理 核准。 请假 3 天 (含 )以 内 ，报请主管转 由行政人力资源部 核准。 请假 3 天以 上 ，报请主管 转由副总经理及行政人力资源部 核准。 请假批准后，请假单送 行政 人事 部 留存办理。 支持表单： HHXZ D3 《请假单》 八、 奖 惩 员工奖励分下列四种： （ 1） 嘉奖：每次加发 3 天奖金，并于年终奖金时一并发放。 （ 2） 记功：每次加发 10 天奖金，并于年终奖金时一并发放。 （ 3） 大功：每次加发 1 个月奖金，并于年终奖金时一并发放。 （ 4） 奖金：一次给予若干元奖金。 具体评奖办法由行政人力资源部制定。 员工惩罚分为五种： （具体惩罚办法另行制定） （ 1） 警告：每次减发 3 天奖金，并于年终奖金时一并减发。 （ 2） 记过：每次减发 10 天奖金，并于年终奖金时一并减发。 （ 3） 大过：每次减发一个月奖金，并于年终奖金时一并减 发。 晋江恒和地产有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 16 （ 4） 降级： 降 级使用，相应核减薪资。 （ 5） 开除：予以解雇。 支持表单： HHXZ E6 《临时变更工资申请表》 HHXZ E7 《调薪通知单》 HHXZ E8 《奖惩呈报表》 HHXZ E9 《人事奖惩公告》 九、 考 核 员工考核分为： （ 1） 试用考核：员工试用期间由试用 部门 主管负责考核，期满考核合格者，填具试用人员考核表报 人事及 经总经理核准 并 公布后，方得正式雇用。 （ 2） 平时考核： ① 各级主管对于所属员工应就其操行、学识、 专业、 经验、能力、工作效率、勤惰等， 随时作严正的考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。 ② 人事 部门 应将员工假勤奖惩随时记录， 作 为年度考 评依据。 （ 3） 年度考核： 人事部门根据每位员工的平时考核记录 及奖惩记录制定 年度考核表格。 员工年度考核 确 定每年 1 月 进 行，由 各部门 主管考核并由考核小组核定。 实施 考核人员应严守秘密，不得循私舞弊或贻误 、作假。 支持表单： HHXZ E1 《个人年终评核表》 HHXZ E2 《公司员工每月工作状况考核表》 HHXZ E3 《项目管理人员才能考核及建议表》 HHXZ E4 《 专业技术人员考核 表》 HHXZ E5 《 部门经理 考核表》 十、 出 差 员工出差分长程出差与短程出差二种，凡当天能往返者，称为短程出差；一天以上者，称为长程出差 (详见《 差旅 费 管理规 定 》 )。 十一、 培训 本公司为陶冶员工品德，提高素质 和专业技能 ， 将定期进行 各种教育 培 训，被指定参加员工 一般 不得拒绝参加。 员工 培 训分为： （ 1） 职前训练：新进人员应实施职前 培 训，由人事 部 统筹 进行 ，内容为： ① 公司简介及人事管理 制度和其他管理规章 的讲解。 晋江恒和地产有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 17 ② 业务特性、 专业技 能、作业规 程 及工作要求 和岗位责任学习、 说明。 ③ 企业文化、经营理念、励志等的宣传培训。 （ 2） 在职 培 训：员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进。 （ 3） 专业 培 训：视业务 及专业 需要，遴选优秀 职员 至各职业训练机构，接受专业 培 训，或邀请专家学者来本公司作系列专题讲 座 ，以增进其本职学术技能， 以更好、更高标准地 完成 公司的各项工作任务。 （ 4） 员工培训要形成制度化，各部门要制定月、季、年的培训计划并施。 支持表单： HHXZ G1 《员工培训记录表》 十二、 迁 调 本公司基于业务上需要，可随时调动任一员工职务或服务 地点，被调员工应予配合。 各单位主管应就所属人员依其个性、学识、能力 、专业 ，适当调配工作，务使人尽其才，才尽其用。 员工接到调职通知书后， 部门 主管应于 7 日内，一般员工应于 5 日内办妥移交手续，前往新职 部门 报到。 员工调职，如驻地远者，可比照出差规定支给差旅费 用。 调任员工在接任者未到职前，其所遣职务由原直属主管指派适 当 员 工 暂行代理。 支持表单： HHXZ C2 《员工基本资料卡（ A）》 HHXZ C3 《员工基本资料卡（ B）》 HHXZ C4 《人事变动申请表》 HHXZ C5 《职务异动公告》 十三、 福 利 本公司为安定员工生活，增进员工福利，特设立员工福利委员会 (规章另定 )，办理有关员工福利事宜。 本公司依劳动基准法第二十九条规定，发给员工年终奖金 ， 员工在同一年度内所有功过经 抵销 后，增减其年终奖金。 支持表单： HHXZ F2 《婚丧喜庆申请单》 HHXZ F3 《重大伤病补助申请单》 十四、 保 险 员工 被正式录用 一律参加劳 动 保险，于雇用时由人事 部门 办理。 员工参加劳工保险后，除依法享受各项权利及应得的各种给付外，不得再向 本公司要求额外赔偿或补助。 支持表单： HHXZ F1 《员工保险月报》 晋江恒和地产有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 18 十五、 安全与卫生 本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。 员工应遵守公司有关安全及卫生 各项 规定，以保护公司及个人安全。 行政文员 岗位 职责 在行政主管的领导下工作， 协助做好日常管理工作 ， 保证良好的后勤服务，其职责范围如下： 一 、 遵守公司的各项规章制度，恪守职业道德，维护工作秩序； 二 、 接听、转接电话；接待来访人员。 三 、 负责公司员工的考勤管理。 四 、 协助主管对人员的招聘 及对 新进和离职人员手续的办理 工作。 五 、 负责公司公文、信函、传真、邮件的收发、编号、登记、呈批、传阅、收集、立卷、归档、保管等工作； 六 、 负责公司报刊、杂志、书籍的征订、分发及借阅的办理及相关证件的年度审核工作。 七 、 起草日常信函、通告、通知等公司文件，并负责相关的打字、复印工作；对各部门文件的流转、发放进行监控及指导。 八 、 负责公司例会会议纪要的记录及整理工作。 九 、 负责 复印机、 打印机、 传真机的管理和使用。 十 、 负责办公用品的采购，做好内部固定资产记录及维护保养。 十 一 、负责办公用 品的发放，严格执行公司拟定的《办公用品管理制度》，充分发挥每件物品的使用价值；密切与采购人员联系，做到库存采购物品适应工作需要，克服盲目性，防止积压。 十二 、 负责办公 用品 的保管工作，做好物品出入库的登记 ；定期清查核对实物和账目，做到帐、物相符。 十三 、做好对内对外宣传、策划工作，同时注意保密原则。 十四 、 建立、完善员工人事档案，管理好员工人事档案材料 ,使 管理有序化。 十五 、负责 员工劳动合同及各类保险之办理。 十六 、负责公司各项日常费用的申报及缴纳。 十七 、公司内部其它事务性工作。 十八 、 完成上级安排的其 它 工作任务。 晋江恒和地产有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 19 办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、公司的文件 （除工程技术） 由 行政部 拟稿。 文件形成后，属公司的由总经理 或副总经理 签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注 “秘密 ”字样，并确定报送范围。 秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 三、公司的文件由 行政部 负责报送。 送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚， 建立收发文登记制度， 并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送 行政部 存档。 五、外来的文件由 行。