医药商场信息化建设方案内容摘要:

资产中取数,取数条件和数据类型自由定义; 可任意制作报表模板,采集、汇总数据非常方便; 提供报表数据引入及引出功能; 系统提供外部数据引入功能,数据格式包括当前流行的各种数据格式; 系统提供报表图形分析功能,包括柱形图、线形图、面积图、散点图、圆饼图等,可任意显示二维和三维效果; 系统提供工作表保护功能,还支持对单元格进行锁定; 可定 义表内及表间的勾稽关系,系统自动进行审核; 可进行报表数据的舍位平衡,舍位时可指定小数位数; 1可用颜色标识特殊的单元格; 1可自动追踪错误,以线条标明错误数据的来源,直观清晰; 1系统提供打印预演功能,可进行无级缩放打印; 1可下发、收集、汇总及合并报表; 1提供函数库、加强库等二次开发功能; e应收应付 管理往来单位目录,控制信用额度和信用天数,实现应收应付自动核销和手工核销,产生应收应付明细帐、应收应付总帐、应收应付明细表、应收应付汇总表、应收应付帐龄分析表、信用风险稽查表 、呆帐风险稽查表、催收款项稽查表、催付款项稽查表等。 e采购管理 采购管理包括采购计划、商品采购、发票及凭证生成等功能,支持直运采购、受托入库和结算管理,可处理采购费用的分摊等。 系统支持不同方式的采购业务,并分别提供单独的商品帐,核算和管理更加细致。 支持采购订单的下达、到货、验收入库、收对方发票、付款情况、关闭(整个 淄博商厦医药商场信息化建设方案 第 7页 共 53页 订单或订单中的某些具体商品)等各个环节的管理;可以进行预付帐款管理并进行应付核销。 采购订单  单据格式可自由设置;  可根据订单直接生成采购单,能检查订单(计划)执行情况;  系统提供含税单价和 不含税单价的自由选择;  对已经执行的采购订单,可关联到商品采购单;  可以关闭订单,或关闭订单中的某个商品;  在采购订单中可以直接查看已到货情况,能进行订购未到货稽查;  可直接指定发货及收货地址。 商品采购  可根据采购订单进行采购,也可直接在采购单据中输入采购商品;  可处理货到单未到、单到货未到和单货同到的业务,完全符合实际工作情况;  可根据采购单自动生成采购退货单;也可直接填制红字采购单;  系统自动记忆最近采购价格、显示最低采购价和最高采购价;  输入采购单时系统提示采购在订量和销售在订量;  可根据最高采购价 和库存上限进行实时报警,从而控制采购成本和积压商品;  可自动追踪订单、付款单、采购发票的详细情况;  可根据采购单据自动生成付款单,并通过付款单核销应付帐款;  可以通过采购单自动生成采购凭证,对已经生成凭证的采购单可以查阅相关凭证资料。 直运采购和直运销售  可根据直运采购自动生成付款单,并通过付款单核销应付帐款;可查看直运采购单的付款明细资料;  直运采购的商品不经过库存直接销往购货单位;  直运销售的商品根据进货成本自动计算销售成本;  可根据直运销售自动生成收款单,并通过收款单核销应收帐款; 淄博商厦医药商场信息化建设方案 第 8页 共 53页  可查看直运采购单的 收款明细资料; 受托入库、受托结算  对于受托代销,系统专门提供受托入库和受托结算处理,可以管理借入借出、借入转进货、受托入库、受托结算业务; 采购费用分摊 对于在采购过程中发生的运输费、搬运费等需要分摊到商品成本的费用,系统提供专门的分摊功能进行处理;  可将采购费用直接进入经营费用等帐户,也可将费用分摊到商品的成本中;  分摊时可按数量分摊,还可按金额分摊;  可指定该费用分摊到的某一具体商品,也可分摊到多个商品中; 采购发票  在查询发票信息时,可直接查看付款资料;  提供单据冲销功能;  可直接由单据关联到凭证;  系统提供 8 种发票类型供选择(包括增值税专用发票、增值税普通发票、营业税发票、运输发票、收据等),同一类型的发票号系统将自动检查是否重号;  可根据采购单生成采购发票,也可直接输入采购发票;  可根据采购发票关联采购单,查看采购信息;  系统提供采购发票作废功能; e销售管理 支持销售订单的下达、发货、开具发票、收款情况、关闭(整个订单或订单中的某些具体商品)等各个环节的管理; 系统支持不同方式的销售业务,包括直运销售、分期收款发出商品、委托出库、结算及调拨等,并分别提供单独的商品帐,核算和管理更加细致。 可以 进行预收帐款管理并进行应收核销。 销售订单  系统提供含税单价和不含税单价的自由选择; 淄博商厦医药商场信息化建设方案 第 9页 共 53页  对已经执行的销售订单,可直接查看订单执行情况并关联到商品销售单;  可以关闭订单,或关闭订单中的某个商品;  在销售订单中可以进行订购未发货稽查; 商品销售 销售管理主要是个门店前台对客户销售行为,包括:  可自由选择未关闭订单进行销售处理,也可直接进行销售处理;  可根据销售单自动生成销售退货单,也可直接填制红字销售单进行处理;  系统自动记忆最近销售价格;  填销售单时可根据最低销售价和库存下限进行实时报警,从而控制销售成本和短缺 商品;  提供商品的可销量管理;  在销售单中可自动追踪订单、收款单、销售发票的详细情况;  根据销售单自动生成收款单,并根据收款单核销应收帐款;  可以通过销售单自动生成销售凭证,对已经生成凭证的销售单可以查阅相关凭证资料;  可以进行开票未提货业务的管理;  可以对指定的单位进行折扣率调整;  系统提供信用额度管理,超过额度系统将自动告警;  系统提供现金折扣功能; 分期出库、分期结算 主要指分期收款发出商品业务的出库。  可查看对应的结算资料情况、库房发货情况;  可以直接开具发票,也可通过“销售开票”功能开具发票;  可 以查看收款情况,可以立即收款或通过“现金银行”业务进行收款;  在查询单据时,可以察看相关的记账凭证; 代销出库、代销调拨、代销结算  系统提供结算资料、发货情况、对应凭证等资料的在线查询; 淄博商厦医药商场信息化建设方案 第 10页 共 53页  进行代销结算时,可以开具发票,查看收款资料的情况;  支持各代销点之间的商品调拨; 销售发票  可根据销售单生成销售发票,也可直接输入销售发票;  可根据销售发票关联销售单,查看销售信息;  系统提供 8 种发票类型;  提供销售发票作废功能; e库存管理 库存管理模块主要处理商业企业的商品库存管理,以及工业企业的原材料、半成品的领用 、加工、入库,自制产品的入库、成本核定,同时,还涉及到库存商品的成本计算、库存商品盘点、调拨,以及拆卸、组装,并制作相关的库存凭证等工作,对于采购商品在途损耗、溢余,也在库存管理中的其他出库、其他入库中进行核算。 商品管理  提供按商品性质分类管理功能,商品性质包括存货、加工费用、劳务及费用等;  系统支持各种进价数量金额核算和售价数量金额核算;  系统提供了灵活处理的自定义项目,供用户自由设置和使用;  支持商品的停用和恢复使用;  系统提供八种成本计算方法,适应各种行业的需要;  零售方式的进销差价成本计算方法支持 含税和不含税方式,支持待实现销项税的处理;  商品可细分为经销和受托,便于进行商品分类管理;  支持商品的批次管理和保质期管理;  提供商品最小存储量和最大存储量的管理,方便进行内部稽查;  系统支持分零销售;  支持商品多计量单位的核算和管理,系统自动进行换算;  系统提供部件商品管理,支持拆卸组装; 淄博商厦医药商场信息化建设方案 第 11页 共 53页  系统提供商品配比单,方便进行出入库管理;  系统提供六个自定义项目,用于某些特殊商品的管理,可进行统计核算、多段码管理及增加卡片上没有的项目;  系统提供商品调价功能;  系统提供经营预算功能,可根据 7 种不同的口径进行预算管 理; 其它入库、其它出库  对于接受捐赠、样品礼品及采购商品溢余等情况,系统由其它入库进行管理;对于企业对外捐赠的商品、样品、礼品及采购商品短缺等情况,系统通过其它出库进行管理,其出库成本由系统根据所采用的成本计算方法自动计算得出。 商品盘点  系统支持对批次管理的商品进行批次盘点,提供空白盘点表的打印。  提供盘点表向导,可以按货位、商品类别以及商品性质等条件任意指定盘点表内容;  通过“盘点处理”功能,可以自动产生盘盈盘亏单据; 盘盈入库、盘亏出库  系统提供通过盘点表自动产生的盘盈入库单和盘亏出库单功能;  可 直接输入盘盈入库单和盘亏出库单,盘亏出库成本由系统根据所采用的成本计算方法自动计算得出; 商品调拨配送  系统提供按照部门或货位进行库存商品的调拨。 配送中心根据门店库存量进行安全报警,并自动生成请货单,由配送中心统一配送,调拨。 商品调价  按照计划价或售价进行核算的商品,系统提供库存商品调价功能,调整其计划价或零售价,并提供快捷报表(调价汇总表和明细表)。 成本调整  系统提供库存商品成本调整功能,因红字销售造成的成本差异,系统自动生成成本调整单。 淄博商厦医药商场信息化建设方案 第 12页 共 53页 成本计算  系统提供八种成本计算方法,适应各种行业的需要;  系统 提供不计算成本、最近进价、最高进价、最低进价、平均进价、上月结存价、移动平均价等七种方法计算红字销售成本;  对于红字销售,系统在成本计算完毕后自动生成成本调整单;  系统自动调整采购退货的真实成本;  售价核算商品的差价率可按含税和不含税两种方法计算;  对于移动平均、先进先出、后进先出、个别计价的商品,系统提供成本计算底稿,清晰反映成本计算过程;  对于个别计价法的商品,可在业务单据中指定成本批次,也可在成本计算中一次性指定;  系统支持多次计算成本;  系统可对所有商品计算成本,也可只计算还未计算成本的商品成本;  系统提供成本结转,自动生成相应凭证; e领导查询 领导查询是集成软件各模块、各方面的数据,以便全面、及时了解企业的经营状况。 包括总分类帐、应收应付帐、现金银行日记帐、资金日报、工资汇总表、固定资产汇总表等,同时提供提供财务稽查功能,可查询错误凭证、呆帐风险、信用风险、催收催付款情况等,对各分析表提供各种图形分析功能。 e决策支持 金算盘决策支持系统是以数据仓库技术为基础,利用多维分析技术开发出的企业级决策支持系统。 功能特色: :数据层、多维分析数据处理层、应用分析层 工具 ,不懂 SQL 语法 ,也可生成查询。 ,用户可从多角度、多层次审视和分析数据。 淄博商厦医药商场信息化建设方案 第 13页 共 53页 ,可以方便地对数据进行逐级汇总和展开,得到不同粒度的数据。 e远程 web 查询 金算盘远程查询系统提供了一个帐表查询系统,使用户可在 Inter/Intra上对公司的经营状 况、财务状况等信息进行远程查询,为用户的决策提供方便、快捷、可靠的信息。 本系统为用户提供了数十张报表、帐册,涵盖了包括帐务帐册、业务帐册、总帐报表、固资、工资、财务分析等用户可能需要的报表。 功能特色: :以真实帐册的格式显示公司财务状况; :以真实帐册的格式显示公司的经营状况; :提供财务方面的各种报表; :提供与工资相关的报表; :提供与固定资产相关的报表; :包括进、销、存的所有报表; :可对工资发放、固资使用、帐务帐 龄、帐务进行分析; :对公司的进、销、存的情况进行分析; :可对报表(帐册)进行条件设置,根据用户设置的条件进行查询; :将用户感兴趣的数据打印出来。 e远程数据传输 本系统为企业集团总公司和分公司(或异地各部门)之间的远程数据传递提供 淄博商厦医药商场信息化建设方案 第 14页 共 53页 了方便、可靠、高效率的通讯手段。 它可单独使用,也可集成在账务系统或汇总系统中。 功能特点: 、修改、删。
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