北京东易日盛装饰集团温州分公司投资计划书

北京东易日盛装饰集团温州分公司投资计划书内容摘要：

一、 部门职责： 协助总经理监督、协调各部门的工作，确保各部门工作有序、高效进行 二、 职责总述： 总经办经理 01．负责总经办管理制度的制订、落实和监督。 02．负责例会文件收集、起草、修改、归档，做好总经办文件收发及登记。 03．负责总经理日程安排。 04．负责资格文件、印鉴的保管和使用登记。 05．组织、组持各种会议，并落实追踪各项承办项目。 06．协调各部门工作。 07．负责制作分公司月度工作安排表。 收集各部门工作计划、工作总结并追踪、监察、反馈计划的落实情况。 08．负责对上级、政府、媒介等各方面的接待、视察、访问、交流、协调等工作。 09．代表总经理回访客户。 10．完成总经理临时交待的其它事情。 编 号： wz002 直接上级： 分公司总经办经理 岗位名称：行政部 一、 部门职责： 负责分公司日常运营的行政事务和 后勤管理工作，人力资源、前台接待、客户服务的统 一管理。 二、 职责总述：总经办经理 负责行政部的年度、月份、工作总结及工作计划的起草及汇报。 负责各种政府行政文件的审报批及各部门办公费用预算。 提供公司设计部等其它部门以及会议的接待、娱乐、展会等各项活动的后勤支持。 管理公司的环境布置和公共卫生。 负责公司所发生的费用及杂项费用的交付，负责公司与总部联系及关系协调。 1 负责公司一切对外公关事务与联络。 1 负责公司车辆的管理工作。 1 对下属各项工作进行监督、检查、指导和反馈工作。 1 负责完成总经理布置的各项工作。 1 保障工作时间前台位置必须有前台人员。 三、 职责总述：前台接待文员 1 负责公司客户的接待工作，及设计师外出登记工作。 1 负责公司内部文件的打印与登记工作。 1 负责设计协议与合同书的制作，并做好领用手续。 1 负责前台接待，公司各类书籍的保管与登记，做好领用手续。 14 负责文件的拟收发存。 2 负责公司固定资产采购、管理和维修，负责办公用品采购、保管、发放、登记、负责公司资料物品保管、发放、登记。 2 负责员工宿舍的管理与安排，每季度对房主提供的设施进行清点。 2 负责公司员工名片、工作牌制做。 2 有义务与责任对公司内部一些机密信息， 做好保密工作。 四、 职责总述：行政人力专员 2 负责分公司的人员招聘、面试、录用、考核、激励、建议总经办给予辞退等工作。 2 负责新进员工的岗前培训。 2 组织协助各部门制定员工各项培训。 2 负责举办一些活动，增强员工的凝聚力。 2 负责分公司员工档案的建立与管理，以便员工升职、降职、调任等做以资料参考。 协助总经理制订薪资标准、薪资结构及薪资管理制度、福利及各种保险制度的拟定与实施、草拟修订劳动合同。 3 负责月底上报总部所需的各类人事报表。 3 负责及时了解员工心里动态，定期进行员工情况调查和建议征集、分析整理并提出相应对策并上 报。 3 负责监督公司员工考勤情况及月底考勤的汇总，根据公司薪酬规定以及奖罚制度单，制定员工薪资结构表。 3 在总经理的直接领导下负责人力资源部的全面工作。 五、 职责总述：前台 客服文员 2 需要充分了解装修工程的各项施工工序、工艺以及每项施工作业项目的操作方法，方便以后更好的与客户沟通。 2根据工程部移交的派工单以及完整原始图纸、报价单、合同文本负责开具施工通知单、资质证书及工程发包合同，然后通知相关施工工长接单。 负责保留工程部移交的完整原始图纸、报价单、合同文本以及附件 进行资料存档，不允许任何人拿走。 3负责对公司在施工程及竣工工程进行电话回访，并对客户提出的问题给予解释，然后通知相关部门负责人立即解决出现的问题。 3负责每周五、每月 25 日下班前上报在施工程及竣工工程的客户反馈意见表（包括设计师、施工队、工程巡检的相关情况）到总公司。 3负责安排、处理经理交办的其他事项。 编 号： wz003 直接上级：总公司 岗位名称：财务部 一、 职责总述： 会计职责 15 1． 在公司财务管理中心的领导下，负责分公司财务管理工作。 2． 严格遵守公司财务制度，履行会计监督职能，坚决抵制不合理的开支，发现问题及时汇报。 审核所属 分公司各部门预算执行情况。 3． 审核由出纳员制作的记帐凭单，审核各项收款、付款的原始凭证以及报销凭证，登记明细分类帐、总分类帐，及各种辅助帐册，确保登帐工作的完整、及时、准确。 4． 负责工程施工款，结算款的复核，防止错弊的产生，审核时严格遵照公司各项有关规定。 5． 负责审核每个工作日现金、银行存款日报表及预算外资金申请审核。 定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、往来单位或者个人等进行相互核对。 6． 分公司员工工资奖金表审核。 7． 清查固定资产使用情况，进行盘亏、盘盈、毁损情况分析。 对帐工作每半年进行一次，并汇总上报 公司财务管理中心。 与有关部门每月对低值易耗品进行核对，协助其实物管理。 8． 负责所经管帐簿的完整、合规，负责记帐凭单的装订及会计档案的保管。 9． 每周四与分公司经理一起进行库存现金的监盘，填写《现金盘点报告》，并将结果传真至公司财务管理中心。 10． 每月末准时结帐，出具财务报表，撰写月总结及计划并于次月初 3 日前 12:00 时准时将会计报表报送财务管理中心及外埠管理中心，对报表中所反映的数据准确性负责。 11． 按照地方税务局规定及时报送税务报表，缴纳各项税费。 纳税核算应严格按照国家税法、当地税政规定及公司财务制度规定进行 二、 职 责总述：出纳职责 12． 负责分公司的工程款收取存放及暂时保管工作。 13． 负责现金及银行存款日记帐的管理，每月月底做出《银行存款余额调节表》并分析未达帐项原因。 14． 负责日常各项经济业务的记帐凭证填制，并将记帐凭证及时转交会计人员。 15． 负责分公司内部员工报销工作。 16． 负责每个工作日现金、银行日报表及预算外资金申请报送，每周四进行库存现金的盘点及《现金盘点报告》的编制、传送。 17． 各分部管理费、电费、话费、复印费、市场管理费等交纳情况管理，并建立备查帐簿。 18． 按时发放工资及效益工资。 19． 每周核对各设计分部的量房服务费及设计费，并将发现的 问题和处理结果及时报经理。 20． 负责管理分公司空白支票、财务章、发票、收据，发票及收据要登记造册使用，作废号码确保联次齐全。 21． 在收取工程款时为客户建立《客户档案》，记录收款流水帐，保证收据、记录、存款数绝对一致。 22． 支票、现金及时交存开户银行，办理存现时通知分公司经理，至少两人前往以保证资金安全，开具支票时注意查证银行存款余额，防止透支，维护公司银行信誉。 编 号： wz004 直接上级：分公司总经理 岗位名称：市场推广部 一、部门职责：根据分公司情况以及当地市场环境，制定分公司营销推广计划，以各类媒体和其他营销推广活动为宣传平台，以此达到公司 品牌树立 以及 确保 充足有效的客户资源促进完成产值目标 16 的结果。 二、职责总述： 1． 在总经理的直接领导下，负责市场推广部的全面工作。 2． 负责制订公司年度、季度、月度营销计划。 3． 按照集团外埠的有关规定进行广告促销项目和费用的审批，对广告促销项目进行预算、跟踪、监控、控制营销成本。 4． 监测各种媒体在当地的发布情况和效果，跟踪检查反馈各种媒体和推广活动。 5． 负责每月市场调研竞争对手分析及行业资料收集调查反馈并制订相应的竞争措施。 6． 负责具体营销计划的执行、总结，宣传资料、促销用品制作分配及网络宣传、相册、公司内刊的制做。 7． 每月按时向总经理提 交《述职报告》下月工作计划，做好文案编辑、软文编写、版面设计。 8． 完成总经理临时交办的各项任务。 编 号： wz005 直接上级：分公司总经理 岗位名称：业务拓展部 一、业务职责： 根据公司情况结合市场环境，收集整理信息资源，主动出击，寻找新的业务模块，积极开发新的市场和渠道，创造公司新的利润空间。 二、职责总述：业务专员 了解关注温州各大楼盘，并对售价较高的楼盘进行详细跟踪。 将楼盘的地点、户型、套数、价位、联系人、联系方式、交付时间等制表存档，培养与售楼、物业等公司的关系，为进驻的宣传铺平道路。 并积极在业内建立好的口碑。 针对该地区的市场情况制订上报月产值计划并负责 产值的落实和有效执行。 联系地产商、物业管理公司、中介等，洽谈小区的装修业务。 展示公司良好形象、增加知名度，通过活动让更多人了解、认识东易日盛的服务品牌。 积极不断的开拓 新的业务渠道模式 ，保障和超额完成产值 任务。 完成经理交办的其他事情。 编 号： wz006 直接上级：分公司总经理 岗位名称：工程部 17 一、职责总述：工程经理 1： 工程主管是施工工程系统的直接负责人，对整体工程的正常运行和安全竣工直接决策控制。 2： 制定并完善温州分公司各项工程管理制度，施工流程及施工人员行为规范。 3： 汇总积累各种材料工艺及工程管理信息，逐步形成具有温州分公 司特色的最佳施工管理模式。 4：完善施工队伍的各级建设及考评工作，根据各施工队的施工力量强弱进行工程项目派单，充分调动施工队积极性。 6：温州分公司材料库的管理及材料的质量检验。 7：组织本部门及相关部门人员的施工等制度的学习培训及内部绩效考核。 8：解决经工长，质检各级努力无法解决的问题及重大突发事件。 9：对违反公司各项工程管理制度的工程队出具奖惩决定。 10：工程档案管理的建设工作 11：施工所涉及的一切重大问题及时上报并切实执行公司处理意见。 12：无条件完成公司下达的各项临时任务。 二、职责总 述： 技术、经济专员 1：技经专员负责温州分公司工程的材料、报价及施工工艺，是工程管理系统中的重要组成部分。 2：利用各种手段综合评定公司目前的指定材料及相应的工艺做法，并逐步修正，形成适应南方气候材料及施工工艺体系。 3：组织新材料信息网络，掌握国内外施工工。