德誉房地产投资咨询公司管理制度规定(编辑修改稿)

德誉房地产投资咨询公司管理制度规定(编辑修改稿)内容摘要：

3 公司印鉴、法人人名章、财用专用章由财务部专人保管和使用，其它财务印签由会计保管及使用；办公室印签由办公室专人保管和使用。 4 公司公章、合同专用章使用必须填写“印章使用申请表”， 经主管经理审核批准后方可使用。 5 印章保管人因故外出时间较长，不能保证正常使用时，须办理代保管手续。 6 印章未使用时要随时封锁，不得随便存放。 7 印章因公需要借出必须办理登记审批手续。 第十章 办公设备、用品采购规定 公司是一切物资管理规定以《采购控制程序》、《合格供应商控制程序》 为管理依据。 办公设备、用品采购： 1. 公司所需的设备、材料、办公用品等等，由相关的部门根据日常办公所需，每月月底填写《物品采购计划》，经部门经理、行政部、副总经理（主管财务）、总经理审核批准后，交由行政部统一安排采购。 2. 现场员工根据实际情况，若急需零配件、工具、设备等，可以以传真、邮件或因现场条件不允许以电话等形式，向主管副总、总经理说明现场情况，经批准后，可由销售助理在当地购买。 购买物品两日内补填《物品采购申请单》。 3. 采购办公设备、用品严格执行《物品采购计划》，超出计划部分填写《物品采购单申请》，由部门经理 签字确认，并说明原因，交行政部审核购买。 4. 以上采购申请都是在采购申请人与行政助理，准确核实公司确无此产品后，提出的申请。 5. 办公设备用品采购由行政部负责监督执行。 第十一章 销售制度 本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度，规范而有序的开展各项业务，保障合同的顺利执行，特制定以下制度。 1 基本原则 销售人员应本着“团结、协作”的精神，服从公司的统一安排部署，积极开拓、苏州德誉房地产投资咨询有限公司 公司管理规章制度 第 14 页 共 31 页 努力进取。 销 售人员保持良好的个人形象，随时维护公司的形象及信誉不得有违法乱纪行为。 销售人员在签署和执行合同时应严格遵守国家合同法及有关 规定。 以业务风险与利益对等为原则。 业务、客户资料实行保密原则。 2 工作内容 销售部的职责为：开拓市场，建立并维护客户网络，负责公司各类项目的销售合同或协议、签订贸易、技术服务等，及有关应收帐款的催收工作；负责公司做新项目、新产品的推广工作；负责施工现场的协调工作。 销售管理人员对主管副总、总经理负责。 销售管理人员在工作当中应把握好各项费用的开支，计划外资金需由主管副总批准。 销售管理人员负责公司新项目、新产品的推广工作，所产生的费用由公司承担。 公司对项目策略（包括商品房报价、销售方案等）、项目信息、客 户信息进行统一管理，销售管理人员应严格保密。 销售管理人员不得将项目策略（包括商品房报价、销售方案等）、项目信息、客户信息等透露给他人，否则按公司除名处理，情节严重者，公司依法保留追究其法律责任的权利。 第十二章 会议、工作及学习制度 为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展公司经营活动，特制定本制度： 1 每周一由部门经理主持召开一次部门全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等； 2 每月月底召开一次部门经理会议，主要是总结本月工作，提 出下月工作计划及存在的问题； 3 有关公司的重大问题，总经办可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策； 4 每次全体员工会议，由行政部负责记录，整理会议要点存档； 5 部门经理会议，由总经办指定人员，做会议记录； 6 公司员工应每周、每月向部门经理提交一份工作总结，一份工作计划。 出差人员每日写苏州德誉房地产投资咨询有限公司 公司管理规章制度 第 15 页 共 31 页 工作记录和计划； 7 公司工作管理实行总经理负责制； 8 公司根据各部门的实际需要，安排业务、管理等培训课程； 9 全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，逐步提高知识及业务水平。 第十三章 设备使用规 定 1 范围 设备基本分为：固定办公设备、移动办公设备、业务、技术使用工具、借用设备。 固定办公设备包括：计算机、传真机、装订机、打印机等； 移动办公设备包括：笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等； 凡不是本公司的设备、工具，在本公司使用，均可称为借用设备。 2 使用规定 固定办公设备 固定设备因长期使用，归员工个人或部门向公司长期借用，同时有保管和维护的责任； 在借 用使用过程中，如因个人操作上的疏忽，而导致设备的人为性损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司酌情对个人（或部门）进行经济赔偿或处分。 移动办公设备 移动设备公司员工办公需要时，需向行政助理办理借用手续，使用完后应归还给行政部； 在借用过程中，如因个人疏忽或操作上的失误，而导致设备的丢失或人为性的损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。 业务、技术使用工具 工具使用率比较频繁，借用时间比较难以掌握。 凡在公司内部使用，只需跟行政助理借用，无需办理借用手续，但借用当日必须归还行政部。 凡外出工作需要携带工具者，必须办理借用手续； 在借用过程中，如因个人疏忽或操作上的失误，而导致设备的丢失或人为性苏州德誉房地产投资咨询有限公司 公司管理规章制度 第 16 页 共 31 页 的损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。 借用设备管理 从外单位借用设备，须经副总经理批准； 借用设备应办理临时库存手续。 行政助理对所借设备应同采购设备一样进行检查、验收后，方能入库，保存好设备配件、说明书等材料； 借用设备出现损坏时，行政助理如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司，由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。 3 记录 固定办公设备、移动办公设备，由行政主管指定行政部人员负责领用登记和归库； 业务、技 术使用工具由行政助理负责领用登记和归库； 办公设备、工具的损坏，由行政部负责检验损坏程度。 维修或报废，上报公司审核后，再做处理； 由行政部负责做设备维修记录； 借用设备由行政助理负责登记记录。 第十四章 通讯及设备管理规定 为加强企业管理，规范通讯设备的合理配备和使用，做到“方便工作，提高办公效率，节约开支”，特制定本管理办法。 1 通讯设备的基本管理 移动电话一般由个人自行购买，公司原则上不购买； 办公室通讯设备（如电话机、传真机）由公司统一购置，产权归公司所有； 为保证公司电话线路畅通和节约开支，员工 拨打电话时就语言简练，不要长时间占用电话； 通话时语音要低，以免影响他人工作； 使用传真机，应先在办公室进行登记，传真稿件由发件人留存； 员工无特殊情况不允许使用公司话机打私人电话，接听私人电话应长话短说，原则上不得超过三分钟。 2 通讯费报销标准 本地公差电话费报销计算方法： 苏州德誉房地产投资咨询有限公司 公司管理规章制度 第 17 页 共 31 页 总经理、副总经理，移动电话费由公司统一交纳。 由公司控制话费总额，超出部分由个人负担； 原则上员工移动电话费不由公司交纳。 公司员工异地出差移动话费报销标准 异地公差电话费报销计算方法： 元 /日异地公差天数（节假日包含） = 异地公差 报销费用； 电话费报销标准 部门经理：公差电话费 10 元 /天； 普通员工：公差电话费 6 元 /天。 异地公差天数的计算，参考差旅报销标准确定； 根据特殊的工作需要，每日电话费报销金额可以另行规定并通知本人。 3 通讯设备的使用 公司办公室内通讯设施的维护和更新，由行政部负责； 为保证工作联系畅通，部门经理 /主管必须保障手机全天（节假日包含） 24 小时通讯，员工必须保障手机在每日（节假日包含） 8： 00 – 23： 00 间通讯。 如果因偶然原因使得无法正常通讯，必须开启“短讯呼”或类似功能，无法正常通讯时间不得超过 30分 钟。 本办法未尽事宜将根据公司发展情况及办公条件加以修订完善。 第十五章 合同管理制度 1 范围 对外合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。 员工合同系指入职本公司员工与公司签订的劳动合同。 2 经济文件 经济文件是指 进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件； 经济文件一般由业务部经理负责起草，主管副总总经理审核； 销售人员要认真学习《合同法》及公司有关文件，以严谨的科学态度拟定文件条款； 商务报价一律由打印形式发出，报价单应注明发往单位、地点等 、送达人及发送人，由主管副总签字后方可发出并同时将原稿留底； 经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。 苏州德誉房地产投资咨询有限公司 公司管理规章制度 第 18 页 共 31 页 3 技术文件 技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件； 技术文件实行三级审查制度： 由文件编写人员进行初审； 由部门经理进行复审； 由主管副总进行终审。 技术文件终审后，由总经理签字后发送。 4 合作协议 合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等； 合作协议由涉及到的部门经理共同起稿，由总经理审核、批准； 5 物资采购合同 物资采购合同是指公司。