公司总裁办公室年度工作总结及要点

公司总裁办公室年度工作总结及要点内容摘要：

10 余次 ，召开司务会 2 次，讨论议题 30余项。 此外，总裁办还注重了承接大型会议能力的提升。 2020 年10 月 22日 24日， 我 公 司发起并承办 了 “信托公司创新发展交流研讨会”。 苏州信托、安徽国元信托、北京国际信托、山西信托、国联信托、天津信托、北方国际信托、吉林信托、陕西信托等公司参加研讨会。 信托业协会王丽娟副会长 应邀 参加会议。 10 月 28日 31 日 公司受托承办了中国会计学会信托分会第四届第四次理事大会，参加会议的信托公司超过了 50家 ， 100人。 这两次会议，总裁办均为主承办部室。 为办好这两次会议，总裁办在公司领导的支持和各 部室的配合下，会前 对会议各项筹备工作进行了明确分工，制定了周密细致的会议筹备 方案， 并根据参会人员不同，确定了差异化接待方案；会中及时收集存在的问题，及时联络协调，及时解决；后认真总结，查找问题，争取在下一次会议改进，并在会议过程中严格执行会议预算，确保在不超过预算的基础上办好会议。 基本做到 “会前精心准备、会中服务到位、会后总结反馈”。 在大家的极力配合下，公司承办的两次会议均取得了预期的圆满效果，也得到了与会领导和嘉宾的认可甚至赞许，有参会 6 人员专程发短信到公司会务组表示公司此次会务工作安排周到、服务到位、态度 热情，让他们感动。 因总裁办在会议承办中作出的成绩，公司在 11 月份专门下发文件，对总裁办进行了表彰。 四是 在制度建设 方面，对总裁办相关管理制度进行梳理，对照相关管理制度，查找制度执行的薄弱环节，确定时限予以整改，对尚未建立规范制度的事项，要广泛借鉴经验，制定适合的管理制度，全面推动实现总裁办工作的规范化和标准化。 2020 年总裁办修订《总裁办议事规则》及《车辆管理办法》，制定了《司务会议事规则》、《督办工作规定》及《消防安全规定》等制度性文件，有力落实了公司的规范化管理。 同时，总裁办还着力于推动公司制度体系的建立，在下半年征集了各部室应制定制度目录。 并以通知形式印发，要求尽快制定完善。 五是 加强办公场地管理。 以“为员工创造 舒适的办公环境，提高工作效率”为出发点，通过合理调整办公室使公司在办公室有限的情况下，保证了办公需求。 同时，积极向财信控股报告要求增加办公场地，下半年，公司总裁办已向控股公司报送了两个请示，财信控股正在研究相关问题。 此外，注重了办公室室内环境，适当增加绿色植物，对公司现有办公场地进行适当的规划，加强了对员工的细微关怀，帮助员工更专注工作。 四、 加强沟通协调，为工作开展营造良好外部环境。 2020 年，总裁办在沟通协调方面采取了积极主动的态度。 一是加大了对外沟通力度。 采取报送每周工作简报的方式，综合公 7 司经营情况 ，编制经营动态等相关文件，向主管单位、股东单位进行报送，使其了解公司经营状况；积极参与股东等单位组织的活动，如参加创先争优活动等，加强了与其他单位的交流；加大对有关主管单位的拜访，争取支持。 二是加强公司内部各部室之间的沟通协调。 站在做好服务的高度，在集体活动或集体会议过程中，虚心听取来自公司各方的意见和建议，增进办内员工与公司内部人员了解，增强团队合作精神，大力倡导。