公司市场部规章制度范本(word档内容摘要:

本部门办公电话只作为与外界沟通及开展业务只用,内部人员不得用于拨打 私人电话。 传真机 /打印机应按正常程序进行使用,如人为损坏将追究其责任并照价赔偿。 办公电脑的使用及维护,使 用人员应学会日常的维护管理,不得登陆 /打开 不良网站 /网页。 办公人员领用办公用品需要进行填表登记,由指定人员进行记录。 办公室耗材的使用应遵循“勤俭节约”的原则,从小事节约成本,不提倡浪费。 市场部办公文件及资料的管理规定 为了使 本部门 文件、文档处理工作规范化,结合实际情况,特制定本实施规定。 文件、函处理必须做到及时、准确、安全。 文件文本统一收发、分办、用印、立卷。 凡是工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、 商函以及各种图表薄册、照 片等都要齐全完整地收集。 分别以电子版或文档版 按时间、类别归档保存。 公司周会议、半年、年度会议内容、工作报告等,由 指定人员统一 存档,待查。 文件遵循“及时、准确、安全”的原则,涉及公司 重要 资料的外发 文件, 必 须请示上属同意方可。 本 部门的文件处理工作,必须实行严格的保密制度,确保公司资料的保密性。 二、 会议管理规定 为进一步规范公司会议管理,做好上情下达,下情上报工作,实现公司信息资源在各部门间快速有效的传递及配合, 确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升 本部门 工作效率 ,特制订本 规定。 晨会制度 为做好当天工作安排下达及昨日工作汇报,特制定此制度。 晨会作为 部门 管理一部分,全体 人员 必须认真参加晨会。 参加晨会应保持良好的精神面貌,面带微笑,保持仪态,不得东倒西歪 、 勾 肩搭背、窃窃私语,散漫走动,如有 人员 不符合要求,主持人有义务和权利进 行纠正 和警告。 对多次无视晨会纪律、自由散漫、不尊重他人的 人员 , 将 对其进行必要的教育、处罚。 晨会内容 应着重工作计划及工作安排为主,不得有其他游戏活动。 晨会时间周一至周五上午 8: 30~8:50。 周会议 /月度 会议 周 总结 会议( 办公 会议): 时 间:每周 最后工作日下午 参会人员: 本部门全体人员。 会议内容: ; 进度 盘点回顾;。 月 度会议: 时 间: 月末最后一天下午 16: 00~17: 00 参会人员: 本部门 全体人员。 会议内容: 度工作总结及 下月 度工作规划; 度 工作 报告; 工作问题及 对策 ; 会议记录 : 部门 会 议记录要做到专人记录和管理, 会议记录或纪要应按要求及时归档。 会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告 负责人。 必要时应按照 上级 的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行 , 用以备忘。 讲究会议质量 : 会议前应 确定会议内容 ,对议而不决的事项提出解决的原则与方法。 会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 力求会议实效 : 会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求, 层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。 会议涉及机密文件的,所有与会人员要严守保密制度,不得外传泄密。 本部门实行工作周报表管理方式,各人员必须如实。
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