公司品牌培育手册方案内容摘要:
文件控制程序内容应做出如下规定: a) 文件发布前应得到批准,以确保文件是充分与适宜的; b) 文件在实施过程中可能由于各种情况发生变化(如组织结构、产品、工作流程、法律法规、生产场地等发生改变),这时有必要对原文件进行评审, 公司 也可以根据需要进行定期评审,以确定是否需要更新,若修改则文件须再次批准; c) 公司 所有文件的修订状态应能得到识别(如采用控制清单、版本、修订一览表天津华迈燃气装备股份有限公司品牌培育手册 A/0 版 17 等方式); d) 确保在使用场所能得到适用文件的有效版本; e) 文件应清晰可辨、易于识别; f) 销售 部 应识别与 品牌培育管理 体系有关的全部外来文件( 包括法律法规、标准、规范等 ),并对其进行管理; g) 作废文件从所有发放和使用场所及时收回或采取其他措施,若要保留作废文件时,应对这些文件进行适当的标识,以防止作废文件的非预期使用。 记录控制 记录的编制、标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置按公司编制的《记录控制程序》实施。 对于电子记录,如 Excel、 Word文档 以及公司 OA系统等,应按相关操作规程执行,并对其实行有效控制(如归类保存、更改、保存期限、删除以及刻录 等)。 记录应注明记录日期,并按规定签字或盖章 , 需要时还应有会签、审批手续;对于电子记录应按其操作流程执行,经有关人员审核后,注意其保存,不得随意修改。 相关文件 《文件控制程序》 《记录控制程序》 章节程序文件 《文件控制程序》 《记录控制程序》 天津华迈燃气装备股份有限公司品牌培育手册 A/0 版 18 品牌战略 方针 总则 最高管理者负责建立品牌战略 方针,并 确保 品牌战略 方针 : a) 与 公司 总体战略 相适应; b) 体现对满足要求和持续改进品牌培育 管理体系有效性的承诺; c) 为 品牌 培育 目标的制定、评审提供框 架; d) 最高管理者 签发 品牌战略 方针 , 全体 员工 应 理 解品牌战略 方针的内涵。 品牌 战略 方针的制定 总则 公司 通过实施以下过程以 保证品牌战略 方针的有效性: a) 持续监视和定期分析与品牌培育相关的 内外部 环境; b) 识别并确定相关方及其需求和期望; c) 评价当前和未来的资源与能力需求; d) 适时更新品牌战略 方针。 上述过程 分别 按照 本手册 章节 、章节 、 章节 以及《品牌战略 方针 制定控制程序》 的要求实施。 最高管理者 负责品牌战略 方针的制定, 公司 领导班子成员 及 各 部 门 负责人 参与制定工作。 销售部 负责 品牌战略 方针制定 时 相关 信息 的 收集和总结。 战略和方针的制定 、修订 及 评审过程 的全部 活动按 公司 编制的《 品牌 培育战略管理 控制程序 》实施。 相关文件 《 品牌 培育战略管理 控制程序 》 品牌 战略 方针的部署 总则 为实施品牌战略 方针, 公司 建立、实施并保持以下过程: 天津华迈燃气装备股份有限公司品牌培育手册 A/0 版 19 a) 把品牌 战略 方针在 公司 各层次上转化为可度量的目标; b) 设定每个目标完成的时间表并规定实现这些目标的职责和权限; c) 评价品牌战略风险并确定适当的应对措施; d) 提供部署必要活动所 需的资源; e) 执行为达到目标所需的活动。 上述过程均 已 体现在 本手册 章节。 部署 过程 策划 由 最高管理者 授权 内审部 将 品牌 战略方针在 公司 各层次上转化为可度量的目标,并设定每个目标完成的时间表。 为 保障 各层次实现 品牌 培育 目标, 公司 采取以下措施: a) 内审部 根据最高管理者要求 ,每年年初 向 与品牌培育 相关 的 部门 (简称相关 部门 ) 下达 品牌 培育 目标,并明确目标考核部门; b) 相关 部门 对 各自的 品牌 培育 目标实施情况进行 监督检查 , 并对完成情况进 行考核、汇总、分析; c) 内审部 每年考核 相关 部门 的 品牌 培育 目标完成情况,并收集各项 品牌 培育 目标完成 数据 ; d) 相关 部门 通过绩效考核促进 品牌 培育 目标的实现。 在品牌战略 方针的部署过程中, 公司 应当识别品牌培育相关过程的顺序和相互作用,包括: a) 明确组织结构、体系和过程之间的关系; b) 识别过程相互作用中存在的潜在问题; c) 确定改进的优先次序; d) 为在 公司 各个层级上建立、调整和展开目标提供框架。 赋职及授权 公司 应 赋予各层次完成归口品牌 培育 目标 所需 的职责和权限 ,并保证职责和权限在 公司 被认可。 天津华迈燃气装备股份有限公司品牌培育手册 A/0 版 20 执行完成目标的活动 a) 与品牌培育相关 部门 根据各自 归口品牌 培育 目标,策划并执行完成目标的活动。 活动方案在每年年初由 相关 部门 分别讨论并交 分管 领导审批通过 后 , 交 内审部 备案 ; b) 与品牌培育相关 部门 做好活动的执行、 监控及 评价,并注意运行材料 的整理、总结及保存。 资源的提供 根据活动的需要,由 公司 提供部署必要活动所需的资源。 资源的提供 过程 按照 本手册 章节。 监视、测量程序 为确保实现品牌战略 方针的过程和实践的 有效性 和效率 , 公司 执行以下 监视、测量 活动: a) 预测相关方对品牌的不同需求和期望所引起的潜在冲突; b) 了解当前绩效,分析以往问题的根本原因,避免类似问题重复发生; c) 评审品牌培育相关过程,并在必要时进行更新; d) 提供所有必需的资源; e) 监视 、测量、分析、评审和报告。 上述监视、测量 活动按照本手册 章节。 品牌 战略 方针的沟通 总则 公司 通过多层次多渠道对 品牌战略 方针进行沟通。 沟通对象包括顾客、所有者/股东、员工、供方和伙伴、社会。 沟 通方式包括纵向沟通和横向沟通,并根据对象不同调整沟通内容。 沟通过程包括反馈机制和周期性的评审,并与主动适应环境变化相结合。 外部沟通 公司 选择多种适宜的方式对品牌战略 方针与 公司 发展的相关方进行沟通。 相关天津华迈燃气装备股份有限公司品牌培育手册 A/0 版 21 方包括 顾客、供方和伙伴、社会等。 外部沟通主要有以下形式: a) 调查表、网站、宣传资料、广告等。 b) 经销商大会及与伙伴间的各种交流会; c) 现场走访及座谈; d) 公益活动等。 内部沟通 最高管理者确保在 公司 内建立适当的沟通过程,对 品牌 战略 方针 进行沟通。 由内审部 和 销售部 主要负责内部沟通事宜。 内部沟通主要有以下形式: a) 文件形式 ; b) 会议形式 ; c) 简报、内部刊物与网络形式等。 相关文件 无。 章节程序文件 《 品牌 培育战略管理 控制程序 》 资源 总则 天津华迈燃气装备股份有限公司品牌培育手册 A/0 版 22 针对 公司 品牌培育所需的内外部资源, 公司 建立各项资源的管理政策和方法,其中 应 至少 包括 资源的 提供、分配、监视、评价、优化、维护和保护的方面。 资源 管理程序 由 资源归口 部门 制定,在 制定过程中 要 注意与品牌战略 方针 相适应。 各资源归口 部门 识别和评价与资源相关的风险,持续监视当前资源的利用情况以寻找资源利用的改进机会,同时寻找新资源、新技术,并优化过程。 财务 资源 财务部 负责 品牌培育 财务资源的归口管理。 内审部 、 管理部 等部门每年初提出 与 品牌 培育 相关 预算 ,经 销售部 汇总审核后,由 销售部 汇总并 提出预算计划 ,经 公司 领导班子办公会决议后,由 最高管理者 批准执行。 财务部 控制经费支付 ,并 对经费使用情况及效果进行监 控和评价 , 形成报告,每年年底 报 送 最 高管理者。 相关 部门 每年 年底对 品牌培育 经费使用情况进行总结。 人力 资源 公司 通过适当 的教育、培训、技能和经验,使从事品牌培育工作的人员能胜任其工作。 具体要求 : 管理部 应对从事 品牌培育 工作的人员确定必要的能力要求,按 公司 岗位组织结构及工作说明书为各岗位配备与之相适应的人员 , 并对其胜任能力实施考核; 并确保与品牌培育相关的职责和权限得到规定和沟通。 管理部 根据 公司 员工绩效考核方案,组织实施对各岗位员工的工作业绩进行考核。 并根据考核结果 判断其是否能胜任该工作岗位,对不能胜任本职工作的人员,需进行培训并重新考核,或采取其他措施如:转岗、招聘、外包等,使其具备的能力与承担的工作相适应。 天津华迈燃气装备股份有限公司品牌培育手册 A/0 版 23 由 管理部 对措施实施的有效性进行评 价;对不能达到预期要求的,可再采取措施,直到符合要求为止。 公司 应创造并保持使员工充分参与品牌培育活动的内部环境,并确保员工认识到所从事活动与品牌培育的相关性,以及如何为实现品牌培育目标做出贡献。 管理部 保持教育、培训、技能和经验的适当记录。 供方和 伙伴 供方 指 公司 生产经营过程中材料 及服务 的提供商。 伙伴可能是与品牌培育相关的产品和服务的提供者、技术和财务机构、政府和非政府组织或其他利益相关方。 根据 伙伴类别, 公司 灵活的与伙伴建立独立、互利的关系, 并 确保 伙伴 提供的产品或者其他资源满足品牌培育的要求和期望。 各 部门 根据 业务关系与伙伴 进行友好合作 ,并 在品牌培育过程中充分利用供方及伙伴提供的各种类型的资源 , 自然 资源 公司 总部 品牌培育主营业务对自然资源的依存度较小, 因此本手册中自然资源主要指 保护自然 环境。 公司 应 在产品设计和开发过程中考虑环境保护的要求,并在产品的全生命周期追求环境影响最小化。 知识、信息和 技术 总则 公司 将与品牌相关的知识、信息和技术作为重要资源来进行管理。 适宜时, 公司 与相关方分享这些知识、信息和技术。 知识 品牌培育相关的知识包括:品牌建设理论知识、成功及失败公司的品牌建设 的天津华迈燃气装备股份有限公司品牌培育手册 A/0 版 24 经典 案例、品牌理论发展前沿、 知名的 品牌管理专业 咨询 公司 情况 等。 知识可通过内外部多种渠道获取,包括网络、书籍、伙伴、培训等。 销售部 负责与品牌培育相关的知识的收集、建立、维护并保护,并分类归档。 内审部 和 销售部 负责通过工作简报、内部期刊、软文、培训、会议等多种方式在 公司 内部传播及沟通。 信息 信息主要包括 国内外 宏观 政治 经济 信息 , 竞争对手或竞争产品销售数据 , 产品销售 , 知名度、美誉度、忠诚度等多种品牌建设数据等。 销售部 确定 品牌培育所需的相关信息范围及收集周期 ,并分解到 相关 部门。 相关 部门 按期做好信息的搜集、整理、总结 、传递 工作,并确保 与品牌 培育相关信息的完整性、保密性和可获得性。 销售部 负责汇总各部门传递的数据及信息, 形成报告,。公司品牌培育手册方案
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