公司信息化方案

公司信息化方案内容摘要：

奖－最佳基础架构软件提供商奖 某 股份有限公司 武汉江源软件有限公司 第 2 页 2020 年 5 月 IDC： “2H 2020 AsiaPacific Software Tracker Pivot Final ” “Medium Small Business” 市场占有率第 一 2020年 11月 IDC： “1H 2020 AsiaPacific Software Tracker Pivot Final ” “Medium Small Business” 市场占有率第一 2020 年 9 月 计世资讯 “2020 年中国 IT 用户满意度调研 ” ERP 软件 — 行业应用满意度第一 2020 年 9 月 计世资讯 “2020 年中国 IT 用户满意度调研 ” HR 软件 — 用户满意度综合第一 2020 年 9 月 计世资讯 “2020 年中国 IT 用户满意度调研 ” 业务基础软件平台：用户满意度第一 2020 年 1 月 中国 计算机用户协会 中国信息产业 2020 年度管理软件产品行业覆盖率领先企业 2020 年 1 月 中国计算机用户协会 中国信息产业 2020 年度制造业用户量领先企业 2020 年 1 月 中国计算机用户协会 中国信息产业 2020 年度中小企业用户量领先企业 2020 年 1 月 中国计算机用户协会 中国信息产业 2020 年度金牌服务企业 2020 年 1 月 中国计算机用户协会 中国信息产业 2020 年技术创新企业 2020 年 1 月 中国计算机用户协会 中国信息产业 2020 年度创新产品 — BOS 集成平台 2020 年 1 月 中国计算机用户 协会 中国信息业 2020年度行业采购 ERP软件产品首选品牌 金蝶 ERP软件 2020 年 1 月 《制造业信息化》杂志网上评奖 制造业信息化工程十大优秀供应商，网络投票排名第一 武汉江源软件有限 公司介绍： 武汉江源软件有限公司成立于 1998 年， 是湖北省软件企业协会会员， 是一家高科技应用软件企业，我们致力于企业信息化咨询，企业的信息化整体解决方案提供，及信息化软件产品的实施和服务。 并结合企业实际运作情况，帮助企业构建高效、有组织的信息平台和体系，从而提高企业的长远竞争力，帮助企业走向成功。 我们公司代理的金某 股份有限公司 武汉江源软件有限公司 第 3 页 蝶管 理软件 ， 是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。 运用金蝶独特的 “快速配置，快速实施，快速应用，快速见效 ”的全球化产品与服务定位，帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与 IT 技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。 以快速响应客户需求、技术创新和国际化作为不断前进的动力，以 “ 帮助顾客成功 ” 作为矢志不渝的宗旨。 江源软件公司 八 年的历程，恰逢国家经济建设迅猛发展时期。 期间基础建设 的巨大投入，市场激烈竞争的氛围，新经济的异军突起，处处凸显管理的重要性和紧迫性，于是企业信息化建设也得到空前地重视和发展。 今天，企业的信息化已从财务的局部尝试走向 ERP 全面应用，已从表面形式升华到实质需求，企业信息化能力已成为企业竞争力的核心内容。 八 年的精心耕耘，江源软件公司建立了一支富有实践经验、精通计算机、熟悉企业管理流程的专业队伍；企业管理软件其服务的营业额已从当年的几十万元猛增到 2020年的 1000 多万元；客户已经近 2020 家企业， 客 户已涉及政府机构、工业、商品流通、交通运输、房地产、 施工、外贸 、生产制造 等领域， 行业覆盖率达 95%以上。 精英团队： 公司致力与提高企业管理水平 的科技企业，有一支由计算机专家及年轻有为应用软件人员、顾问咨询人才员 、 项目实施人员、售后服务人员组成的强有力的技术队伍。 公司以信息化管理的咨询、技术服务及 为企业提供个性化的 ERP 系统 作为自己主攻方向，由于计算机软件及相关产品是高科技含量的产品，它需要接受过高等教育的人才才能胜任该产品的开发工作，因此公司非常重视人才的引进。 目前 我们公司在职人员有 67 人，其中博士 1 人，硕士 14 人，是 一支由计 算机专家及年 轻有为售后服务人员组成的强有力的技术队伍， 更有在美国工作过的高级专业技术人才，具有极为丰富的ERP 项实施经验的实施顾问。 本公司主要设有：专家顾问团、项目实施部 、市场营销部、客户 服务部。 公司愿景： 通过我们不断创新、知识积累和流程优化 ， 为企业管理提供先进的管理理念、方法、工具，帮助客户战略目标的实现。 某 股份有限公司 武汉江源软件有限公司 第 4 页 我们的核心价值观是： 我们坚持诚实与正直 我们信任和尊重个人 我们强调团队精神，相信共赢 我们提倡开放、激情的工作态度，鼓励创新 我们执着地追求卓越的成就与贡献 我们的宗旨 是： 专业致力于企业信息化管理咨询 配合 先进的产品 为企业管理提供先进的 信息化 管理理念、方法、工具 帮助客户帮助顾客成功 我们服务理念： “主动服务，快速反映”服务理念 以流程管理为基本方法； 以提高客户核心能力为目标； 为用户提供高 效 的 信息化管理 解决方案。 完备的服务产品 ： 我们 面向客户推出培训、管理咨询、 项目 实施、运营维护、需求反馈、 IT 系统六大服务产品体系，并且客户能根据自身的企业规模、业务管理模式、 ERP 应用现状等选择不同的服务组合，形成独具特征的个性化服务方 案。 全方位、立体的服务方式 ： 我们 向客户提供包括热线 (CALL CENTER)、网络、现场以及远程等在内的全方位、多元 化 的服务方式，让每一个客户都能够得到最佳的、真正个性化的服务。 某 股份有限公司 武汉江源软件有限公司 第 5 页 3 需求分析 某 的 现状 某 股份有限公司的前身是中铁大桥局集团武汉桥机有限公司。 经过 50 多年的发展壮大，现已集设计、制造、安装施工、检测、服务为一体的科技管理型公司。 其主要从事桥梁机械、起重机械、铁路机械、水工机械及自动化控制设备的研发、制造；建筑钢结构、桥梁钢结构、电厂钢结构及车站厂房钢结构的制造、安装。 正如一项工程 一样 “管理出效益”。 某 逐步 将精细管理延伸到 二级部门、分子公司和项目部，是提公司工作效率、增加经济效益的有效手段。 在当今社会，信息化为精细化管理提供了有利的支持。 某 目前 在应用不同的软件 ，在软件应用上有一定的基础，但由于软件分属不同的软件供应商，部分软件还是定制开发的，不能随着公司的发展很好的升级，软件没有实现集成 ，工作效率一直没有有效地提高，各部门数据为一个个信息孤岛。 公司决策层、管理层、操作层在信息分享上没有体现出各自的价值， 为此公司需要一个信息化的全面解决方案。 某 现有梦龙即时通作为办公自动 化办公系统，今年年初上线，这部分可以先继续应用，在信息化第二期完成后，再视这部分的应用切合度进行评定。 某 信息化 系统建设目标 利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，实现公司业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的数字化，以数字化工程建设来改造传统的管理模式，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，提升企业的综合竞争能力，最终实现企业经济效益和企业竞争力的提高。 （ 1）逐步规范公司的管理，提高基础管理水平； （ 2）通过内部供应链的集成管理，使企业能够更快更好地响应市 场的变化。 有效地管理 各项目物资 采购计划、生产计划 ， 使 采购计划等符合 生产状况，和市场实际需求。 减少原材料采购的盲目性，降低库存资金 ； （ 3）加强财务的监控力度，实现财务、业务一体化管理，实现采购与应付帐款的集成管理，销售与应收帐款的集成管理， 各时点销售情况的掌握， 有效地管理企业资金的收支及占用，从而提高资金管理能力；通过财务，加强对部门、人员的财务监督控制； 通过预算管理，实现事前计划、事中控制、事后分析的管理机制； 通过领导决策支持系统，集成所有管理分析数据，供领导决策分析使用。 某 股份有限公司 武汉江源软件有限公司 第 6 页 （ 4）在物流管理上，通过库 存数据管理， 对各项目部、分子公司进行物资过程管理。 某 信息化 系统 解决方案设计原则 根据 某 的经营管理现状及现代信息化的流程，现提出针对 某 金蝶 K/3 信息化系统的设计原则： 系统先进性 K/3 集成系统基于 Inter/Intra 技术和大型数据库 SQL SERVER，能够进行远程实时访问和操作。 采用分布式处理技术 ,可与主流的面向对象数据库集成，构造分散与集中管理结合的管理模式。 系统适用性 金蝶 某 解决方案按照国内企业管理实践，深入分析我国企业信息化成功经验基础上，适合企业渐进式提升管理系统水平。 依 靠金蝶强大的研发能力，能够紧随企业管理的变化与发展要求，进行有序的产品升级，保证以更好的管理系统服务方式，满足企业管理的需要。 系统可靠性 K/3 集成系统采用大型关系型数据库，有严格的安全控制和数据备份机制，可以确保数据安全可靠；在运行环境方面，支持服务器的高可靠性集群设置，可以不间断运行。 同时，我们是国内率先通过 ISO9001 及 ISO9002 国际质量体系认证以及 CMM4 级认证的独立软件开发商，拥有一套切实可行的质量保证体系，可以确保软件的开发及服务质量。 系统易用性 K/3 集成系统采用基于 Windows 的界面与风格，人性化的专业设计，使操作便捷，易学易用。 其中，万能报表工具等应用达到个性化目标。 系统的菜单及路径、报表等界面元素符合我国企业管理人员的操作习惯。 系统安全性 在网络配置层，可将数据库服务器隐藏在防火墙后面，从企业网外部只可访问对外信息发布系统，保证内部各子系统的数据不被非法用户所获取。 在数据库层，因系统采用大型关系数据库，有严格的口令验证机制，同时可辅助制度上的约束以确保数据不会被非法用户所获取。 在应用软件系统层，通过完善的权限管理功能，具有多级安全机制；通过对各级人员及不同人员的权限分配 ，做到所有人员只能进入权限许可范围内的系统，只能查看与自己相关的数据；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有据可查。 K/3 集成系统核心数据传输时，采用加密设置，既使非法用户截获了信息，也无从破解。 某 股份有限公司 武汉江源软件有限公司 第 7 页 应用集成性 本系统的各个子系统既可独立应用，也可整合应用，各子系统之间无缝连接。 满足了企业 各部门协同办公 管理信息集成的要求。 本系统提供标准的二次开发平台，可实现与其他系统的连接，达到数据的实时传输。 系统 可扩充性 K/3 集成系统采用组件化的设计，易于扩充，可动态设置业务流和数据流，适应企业今后由于管理制度、机 构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组，满足企业未来的发展需要。 4 金蝶 K/3 产品 综 述 产品概要 金蝶 K/3 ERP 系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用 ERP 等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。 该体系 帮助企业建立完整的管理信息化系统，如图所示： 某 股份有限公司 武汉江源软件有限公司 第 8 页 上述系统是一个有机整体，如 同“魔方”一样，可以自由组合使用。 先后使用的系统可以实现无缝集成，实现整体规划、分布实施的效果。 结合 某 的实际与需求，信息化分两期： 第一期为财务管理、供应链管理、人力资源管理； 第二期为 成本管理、资金管理、 生产管理。 主要功能亮点 K/3ERP 的功能亮点。