全国专业技术人员计算机应用能力职称计算机考试excel20xx网校学习辅导讲义完整版

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删除定义的名称，选中要删除的名称，单击 “删除 ”即可。 职称计算机考试网上辅导 Excel 2020 中文电子表格 第 9 页 要选定已命名的单元格或单元格区域，可以单击名称框右侧的名称下拉列表按钮，单击要选的名称，即可选中与该名称对应的单元格或单元格区域。 并且以后凡是 该单元格或单元格区域被选中，名称框中就会显示出该单元格或单元格区域的名称。 （ 2）命名单元格及单元格区域的规则需要注意 1）名称最多可以包含 255 个字符。 2）名称不能与单元格引用相同。 3）名称可以包含大、小写字母，但不区分大小写。 4）名称以字母（包括汉字）、下划线或反斜线开头，后面的字符可以是字母（包括汉字）、数字、下划线、反斜线、小数点或问号。 同一个单元格或区域可以有多个名称。 一个单元格或区域的名称在同一工作簿的所有工作表中都可以直接使用，而不必指明所在工作表。 使用 “定位 ”命令选择单元格或单元格区域（了解） 使用 “定位 ”命令可以快速选定单元格或单元格区域。 方法如下： （ 1）单击菜单栏 “编辑 ”“定位 ”，或按 F5 功能键，或 Ctrl+G 组合键，打开 “定位 ”对话框。 （ 2）在对话框的 “引用位置 ”文本框中输入要定位 的单元格的引用或名称。 （ 3）单击 “确定 ”完成定位。 “定位 ”列表框中，列出了工作簿中命名过的单元格或单元格区域的名称，以及最近使用定位命令曾经选择过的单元格或单元格区域的引用位置。 单击列表内容中要定位的项，使其显示在 “引用位置 ”文本框中。 单击 “确定 ”按钮，即可定位到在列表框中选定位置的单元格或单元格区域。 要进一步设置定位条件，可单击数据区域内任意单元格，在 “定位 ”对话框中，单击 “定位条件 ”按钮，打开 “定位条件 ”对话框。 在该对话框中可以对单元格的定位条件进行选择。 ◆ 批注：选择所有含有批 注的单元格。 ◆ 常量：选择所有不含公式的单元格。 ◆ 公式；选择所有包含公式的单元格，并可选择所需定位的公式类型。 ◆ 空值；选择包含数据或格式的单元格区域中的所有空向单元格。 ◆ 当前区域：选择围绕当前单元格的矩形区域（当前区域：填写了数据的区域，该区域包括当前选定的单元格或单元格区域。 该区域向四周扩展到第一个字行或空列）。 ◆ 最后一个单元格：选择包含数据或格式的工作表中的最后一个单元格。 ◆ 条件格式：选择应用了条件格式的单元格。 ◆ 数据有效性：选择设置过数据有效性规则的单元格。 如 果要选择工作表中设置过数据有效性的所有单元格，可选中 “全部 ”单选按钮；如果只需选择与当前单元格有效性相同的单元格，可选中 “相同 ”单选按钮。 对话框中部分选项的含义可阅读教材。 职称计算机考试网上辅导 Excel 2020 中文电子表格 第 10 页 建立工作簿 工作簿 是利用 Excel 生成的表格文件，是 Excel 的基本文档，以文件的形式存放在磁盘上，文件的扩展名为 .xls。 每次启动 Excel 时，系统将自动创建一个以 “Book1”为预定义名的新工作簿。 模板 是一种含有建议性内容和格式的样板工作簿。 用户除了使用缺省的默认模板外，还可以利用 Excel 内置的众多的 模板，快速建立与之类似的工作簿。 如我们可以用模板建立的一个通讯录工作簿，该工作簿含有预先设置好的主要内容和基本格式，用户只需填人具体信息行稍加修改即可得到所需的工作簿。 文档属性 由一系列的文件详细信息所组成，可以用来帮助辨认和查找该文档。 有些属性信息是系统自动保存的，如文档的类型、位置，大小、创建时间等。 除此以外，还可以在编辑文档时，为其添上其他属性，如说明性标题、辨认主题、作者和单位等。 新建空工作簿 新工作簿是基于默认模板创建的，内含 3 张空白工作表。 创建的这个新工作簿即为空工作簿 ，是创建报表的第一步。 除了启动 Excel 时会自动创建一个新工作簿以外，还可以用以下 3 种方法创建一个新的空白工作簿文件： （ 1）单击工具栏 “常用 ”“新建 ”按钮。 （ 2）选择菜单栏 “文件 ”“新建 ”，在工作簿窗口的右侧弹出 “新建工作簿 ”任务窗格。 在任务窗格中，单击 “新建 ”选项区中的 “空白工作簿 ”，即可创建一个新的空白工作簿。 （ 3）使用快捷键 Ctrl+N。 新的工作簿将以创建的先后顺序预定义文件名，分别为： Book2， Book3 等等。 利用 “新建工作簿 ”任务窗格，还可以根据现有工作簿创建一个已 有内容的新工作簿。 用模板建立工作簿 其操作步骤如下： （ 1）单击菜单栏 “文件 ”“新建 ”，在工作簿窗口的右侧弹出 “新建工作簿 ”任务窗格。 （ 2）在任务窗格中，单击 “模板 ”选项区中的 “本机上的模板 ”，打开 “模板 ”对话框。 （ 3）在该对话框中，单击 “电子方案表格 ”选项卡，在下面的文件列表框中列出了已有的工作簿模板。 （ 4）单击需要的模板，同时在对话框右边的 “预览 ”框中显示被选中模板的预览效果。 （ 5）单击 “确定 ”按钮，系统将打开选中的模板文件。 用户可以对该工作簿进行输入、 编辑等操作，以建立和完成自己的工作簿。 建立自己的模板 对于自己经常使用的工作簿，可以将其做成模板，当以后要建立类似工作簿时，就可以用模板来建立，而不必每次都重复相同的工作。 模板的建立方法与工作簿的建立方法相同，唯一不同的是它们文件的保存方法不同。 将一个工作簿保存为模板的方法如下： （ 1）在 “文件 ”菜单中选择 “另存为 ”命令，出现 “另存为 ”对话框。 （ 2）在 “文件名 ”框中输入一个名字。 （ 3）在 “保存类型 ”列表框中选择 “模板 ”。 （ 4）在 “保存位置 ”出现 Templates 文件夹。 用户的模板可以保存在 Templates 文件夹中，也可以保存在 Templates 文件夹的子文件夹中。 （ 5）单击 “保存 ”按钮，原工作簿文件将以模板格式保存。 文件的扩展名为 “.xlt”，即文件类型为模板。 用户保存在 Templates 文件夹中的模板文件，将在打开 “模板 ”对话框时，显示在 “模板 ”对话框中的 “常用 ”选项卡下，可以看到刚刚保存的 “e3”模板文件。 如果用户将模板文件保存在 “Templates”文职称计算机考试网上辅导 Excel 2020 中文电子表格 第 11 页 件夹下的子文件夹中，则在 “模板 ”对话框中，该模板文件将显示在以该子文件夹为名的选项卡 下，可以看到 “e3”模板文件，显示在 “自己的模板 ”文件夹选项卡下。 “电子方案表格 ”选项卡中只显示 Excel内置的模板。 如果要删除自创的模板，可在 “模板 ”对话框中用鼠标右键单击该模板文件名，在弹出的快捷菜单中选择 “删除 ”命令即可。 文件属性 （ 1）编辑工作簿属性 编辑工作簿属性的操作步骤如下： 1）单击菜单栏 “文件 ”“属性 ”，打开 “属性 ”对话框。 2）单击 “摘要 ”选项卡。 3）输入要在搜索此文档时使用的 “标题 ” “主题 ”“作者 ”等内容，（标题可与文件名不同）。 4）单击 “确定 ”，关闭对话框。 5） 单击菜单栏 “文件 ”“保存 ”，保存文档及 “摘要 ”对话框中的内容。 如果在打开文件时，要在 “打开 ”对话框中能够预览文件，需要在 “摘要 ”选项卡中选中 “保存预览图片 ”复选框，则可保存文件首页的图片，以便在 “打开 ”对话框中进行预览，但是选中此项会增加文件长度。 “属性 ”对话框 中的 “常规 ”“统计 ”“内容 ”和 “自定义 ”选项卡，分别存放文件的相应属性信息，如文件大小、类型、创建时间、工作表标签等，由系统自动生成，用户不能修改。 （ 2）提示设置文档属性 如果需要提醒用户 设置文档属性，可以让 Excel 在首次保存任一文档时都显示 “属性 ”对话框，方法如下： 1）单击 “工具 ”“选项 ”。 2）单击 “常规 ”选项卡。 3）选中 “提示输入工作簿摘要信息 ”选项。 4）单击 “确定 ”按钮。 保存工作簿 当创建了一个新的工作簿或对原有工作簿进行修改后，都需要将工作簿保存起来。 Excel 2020提供了保存工作簿的多种方式。 “保存 ”命令 （ 1）保存刚编辑过的已命名的工作簿 如果工作簿不是首次和换名存储，则可以点击菜单栏 “文件 ”“保存 ”命令 或单击工具栏中的 “保存 ”按钮，还可以使用快捷键 Ctrl+S，系统将该工作簿文件保存在原有位置的原有文件名中，覆盖原有文件。 （ 2）保存未命名的新工作簿 当保存未命名的新工作簿时，利用 “保存 ”命令将出现 “另存为 ”对话框。 在对话框中输入文件的名字、保存类型以及保存的位置等信息，然后单击 “保存 ”按钮。 “另存为 ”对话框 左侧的位置栏中放有 5 个文件经常存放的位置图标，分别为： “我最近的文档 ”“桌面 ”“我的文档 ”“我的电脑 ”“网上邻居 ”只需单击图标即可进入这些位置，在对话框右边的文件列表框中显示该位置下的文 件列表。 保存文件时， Excel 会在 “文件名 ”下拉列表框中自动添加当前工作簿的默认名称，并自动为文件名添加扩展名 .xls，用户可以更改文件名。 Excel 在 “保存位置 ”框中自动列出 “我的文档 ”文件夹，用户可在下拉列表框中选择其他驱动器和文件夹。 职称计算机考试网上辅导 Excel 2020 中文电子表格 第 12 页 在该对话框的 “保存类型 ”下拉列表框中，可以选择文档保存的类型，将当前的 Excel 工作簿文件转存为其他格式的文件供其他应用程序使用。 应该注意的是，转换文件格式可能会丧失 Excel 2020工作簿的一些特性。 在对话框右上方的 “工具 ”按钮中，包含了对文件 的常用操作命令，如删除文件、重命名文件、打印文件等。 在 “视图 ”按钮中，可以选择显示文件夹和文件的视图方式。 Excel 2020 提供的视图方式有 “缩略图 ”“平铺 ”“图标 ”“列表 ”“详细信息 ”“预览 ”及 “Web 视图 ”等。 单击 “新建文件夹 ”按钮，可以在 “保存位置 ”列表框中选定的路径下创建一个新的文件夹。 “另存为 ”命令 可以通过 “另存为 ”命令将当前工作簿更换文件名保存，同时保存原文件和修改后的文件。 “另存为 ”命令与 “保存 ”命令基本相同，只是 “保存 ”命令是将文件按原位置及文件名存盘，而 “另存为 ”命令是将文件取新名字后再存盘，或者以同样的名字存到另外一个地方。 保存新创建的工作簿也可以用 “另存为 ”命令。 操作步骤如下： （ 1）单击菜单栏 “文件 ”“另存为 ”，或按 Alt+F2 或 F12 功能键。 （ 2）在 “另存为 ”对话框中输入文件的新名字、文件存放的路径等信息。 （ 3）单击 “保存 ”按钮。 加密保存 （ 1）使用文件菜单加密的设置 对于重要的 Excel 文件，可进行加密设置，以防数据泄露和被篡改。 方法是保存文件时给文件加上读写的权限，操作步骤如下： 1）单击菜单栏 “文件 ”“另存为 ”命令。 2）单击 “工具 ”下拉按钮。 3）选取 “常规选项 ”命令，出现 “保存选项 ”对话框。 4）在 “打开权限密码 ”文本框中输入打开文件的密码；单击 “修改权限密码 ”文本框，输入修改文件的密码。 密码长度不超过 15 个字符，可以是字母、数字及符号，字母区分大小写，不支持中文字符。 5）单击 “确定 ”按钮，然后按系统的要求重新输入一遍密码，以获得确认。 6）再次单击 “确定 ”。 7）单击 “另存为 ”对话框中的 “保存 ”按钮。 为工作簿设定了读写权限口令后，当再次打开该文件时 Excel 会 要求输入口令，没有正确的口令， Excel 会拒绝执行打开文件或修改文件的操作。 取消口令 ，需用 “另存为 ”命令再次打开 “保存选项 ”对话框，在 “打开权限密码 ”和 “修改权限密码 ”文本框中删除输入的密码即可。 如果在 “保存选项 ”对话框中选中了 “建议只读 ”复选框，则再次打开该文件时，系统会提示是否以只读方式打开该文件，可以根据需要选择打开方式。 如果在 “保存选项 ”对话框中选中了 “生成备份文件 ”复选框，则每次保存工作簿文件时都会自动创建备份文件。 所谓生成备份文件，是保存工作簿文件时， Excel 将磁盘上前次保存 过的文件重命名为 “的备份 .xlk”，将当前正在编辑的文件以原文件名保存。 例如将工作簿文件 “成绩单 .xls”生成备份文件保存，则在同一文件夹下将保存着 “成绩单 .xls‟和 “成绩单的备份 .xlk”新旧两个版本的文件，用户可以在需要时打开备份文件，使工作簿的内容恢复到。