信息技术服务运行维护第1部分:通用要求-信息技术运维服务通用规范内容摘要:

、记录、测量、监督和评估等功能 ; c) 专用 工具 , 根据服务要求 配备 的 安全工具和 用于特殊要求的 工具。 关键指标 衡量 运行维护 工具的关键指标 至少应 包括: a) 与 工具 功能匹配的 使用手册 ; b) 工具使用 日志记录 等 ; c) 工具的 使用效果 自评估报告。 服务台 要求 供方应使用有效手段和方法受理需方的 运行维护服务 请求,及时跟踪服务请求的处理进展, 确保实现服务级别协议要求 ,包括: a) 设置专门的沟通渠道作为与需方的联络点 , 沟通渠道可以是热线电话、传真、网站、电子邮箱等 ; b) 设定专人负责服务请求的 处 理; c) 针对沟通渠道整合服务过程,建立管理制度 ,包括服务请求的接收、记录、跟踪和反馈等机制,以及日常工作的 监督和 考 核。 关键指标 衡量 服务台的关键指标 至少应 包括: a) 服务台 管理制度; b) 日常工作 记录的完整性 ; c) 用户评价记录。 SJ/T .1— 7 备件库 要求 供方应具备并有效管理 运行维护服务 活动所需的备件资源,为所 运行维护 的设备或系统提供备件服务,按照 SLA 要求恢复 设备或 系统的正常运行。 对备件库的管理 要求 包括: a) 备件响应方式和级别定义 ,能够满足 SLA所 约定 的备件支持; b) 备件供应商管理: 能够 规范备件的采购过程 , 对供应商 进行 选择和评价; c) 备件出入库管理: 能够对 入库备件 进行 标识, 规范备件的使用和核销,备件物品的帐务管理; d) 备件可用性管理: 能够定期 对备件 状态 进行 检 测 ,以确保其 功能 满足 运行维护 需求。 关键指标 衡量 备件库的关键指标 至少应 包括: a) 备 件库信息 真实 有效 ; b) 备件 运作 管理规范 ; c) 备件库出入库帐务管理 制度 ; d) 备件 可用率。 知识库 要求 供方应具备 运行维护服务 活动相关的知识积累,以保证在整个组织内 收集、共享、重复使用所积累的知识和信息 ,包括: a) 针对常见问题的描述、分析和解决方法 建立知识库 ; b) 确保 整个组织内的知识是可用的、可共享的; c) 选择一种合适的知识管理策略; d) 知识库 具备知识的添加、更新和查询功能; e) 针对知识管理要求制定相关管理制度 ,并进行知识生命周期管理。 关键指标 衡量 知识库 的 关键指标 至少应 包括 : a) 知识库的覆盖范围; b) 知识库的可用性和有效性,如知识的复用率和访问量; c) 入库管理和审批 记录。 8 技术 目的 确保供方具备与 运行维护服务 策划相适应的技术和手段。 在 运行维护 服务 实施过程中,可能面临各种问题( 如硬件故障)、风险(如安全漏洞)以及新技术和前沿技术应用所提出的新要求,供方应根据需方要求或技术发展趋势,具备发现和解决问题、风险控制、技术储备以及研发、应用新技术和前沿技术的能力。 技术研发 要求 供方应: a) 根据业务和市场分析,制定研发规划,包括新技术和前沿技术的应用、技术储备等; b) 配备与规划相适应的研发环境; c) 配备与规划相适应的研发队伍。 关键指标 SJ/T .1— 8 衡量 技术研发的关键指标 至少应 包括: a) 研发投入经费; b) 研发成果数量。 与发现问题相关的技术 要求 与发现问题相关的技术是指供方经过采集、诊断、分析,最终定位问 题和潜在风险的技术或手段。 供方应: a) 具有信息采集和监控的手段; b) 具有诊断和分析问题的方法。 关键指标 与发现问题相关技术的关键指标 至少应 包括: a) 信息采集手段的有效性; b) 核心技术的掌握程度; c) 诊断方案或手册的可用性。 与解决问题相关的技术 要求 与解决问题相关的技术是指供方使 运行维护服务 对象恢复到设定要求的技术或手段。 供方应建立: a) 解决 问题 的技术指标或标准 ; b) 解决问题的方案或手册; c) 测试环境、 测试标准和方法。 关键指标 与解决问题相关技术的关键指标 至少应 包括: a) 解决 问题 的 技术指标或标准的有效性; b) 解决问题方案 或手册的可用性; c) 测试环境与需方运行维护 环境的匹配度; d) 测试标准和方法的有效性。 9 过程 概述 本章描述了 运行维护服务 管理的过程要求。 为了确保供方具备相应的服务管理能力 并发挥其效能 ,至少应建立以下过程: a) 服务级别管理; b) 服务报告; c) 事件管理; d) 问题管理; e) 配置管理; f) 变更管理; g) 发布管理。 h) 安全管理。 GB/T 提供 了 过程目标和要求的描述,本 部分 中仅规定供方实施 过 程化管理后应达到的能力要求和关键指标。 对已按照 GB/T 要求建立 运行维护服务 管理体系的组织,宜按 照本 部分 的要求对已建立的过程实施改进。 服务级别管理 SJ/T .1— 9 要求 确保供方通过定义、签订和管理服务级别协议,满足需方对服务质量的要求。 供方应: a) 建立服务目录; b) 与需方签订服务级别协议; c) 根据需方的考核评估要求, 建立 SLA考核 自 评估机制,包括 SLA完成情况、达成率 等 ; d) 在 SLA评估后制定改进内容及改进措施。 关键指标 服务级别的关键指标 至少应 包括: a) 服务目录定义的完整性; b) 签订服务级别协议文件的规范性; c) SLA考核评估机制的有效性 和完整性。 服务报告 要求 供方 应 通过及时、准确、可靠的报告与需方建立有效的信息沟通, 为双方管理层提供决策支持。 供方应建立: a) 与服务报告过程一致的 活动 ,包括建立、审批、分发、归档等; b) 服务报告计划,包括提交方式、时间、需方接收对象等; c) 服务报告模板,包括格式、提纲等。 关键指标 服务报告的关键指标 至少应 包括: a) 服务报告 过程 的完整性; b) 服务报告的及时性、准确性。 事件管理 要求 确保供方具有检测事件、尽快解决事件的能力。 供方应根据事件管理的过程要求建立: a) 与事件管理过程一致的 活动 ,包括事件受理、分类和初步支持、调查和诊断、解决、进展监控与跟踪、关闭等; b) 事件分类、分级机制; c) 事件升级机制; d) 满意度调查机制; e) 事件解决评估机制,包括事件解决率、事件平均解决时间等。 关键指标 事件管理的关键指标 至少应 包括: a) 事件管理 过 程的完整性 、有效性 ; b) 事件解决评估机制的有效性。 问题管理 要求 供方通过识别引起事件的原因并解决问题,预防同类事件重复发生。 供方应根据问题管理的过程要求建立: a) 与问题管理过程一致的 活动 ,包括问题建立、分类、调查和诊断、解决、错误评估、关闭等; b) 问题分类管理机制, 包括问题 的影响范围 、 重要程度 、 紧急程度并确定 优先级 ; c) 问题导入知识库机制; d) 问题解决评估机制,包括问题解决率、问题平均解决 时间等。 SJ/T .1— 10 关键指标 问题管理的关键指标 至少应 包括: a) 问题管理 过 程的完整性; b) 问题解决评估机制的有效性。 配置管理 要求 供方维护 运行维护服务 对象的必要记录,并保证配置数据的可靠性和时效性, 关联 支持其他服务过程。 供方应根据配置管理的过程要求建立: a) 与配置管理过程一致的 活动 ,包括识别、记录、更新和审计等; b) 配置数据库管理机制; c) 配置项审计机制。 关键指标 配置管理的关键指标 至少应 包括: a) 配置管理 过程 的完整性; b) 配置数据的准确、完整、有效、可用、可追溯; c) 配置项审计机制的有效性。 变更管理 要求 供方通过管理、控制变更的过程,确保变更有序实施。 供方应根据变更管理的过程 , 要求: a) 建立与变更管理过程一致的 活动 ,包括 请求、 评估、 审核、实施、确认 和 回顾 等 ; b) 建立变更类型和范围的管理机制; c) 对变更完成情况进行统计分析,包括 未经批准 变更数量及占比、不同类型的变更数量及占比、不成功的变更数量及占比、取消的变更数量及占比、变更关联的配置数。 关键指标 变更管理的关键指标 至少应 包括: a) 变更管理 过 程的完整性; b) 变更记录的完整性。 发布管理 要求 为 确保一个或多个变更的成功导入 , 供方应根据发布管理的过程 , 要求: a) 建立与发 布管理过程一致的 活动 ,包括规划、设计、建设、配置和测试等; b) 建立发布类型和范围的管理机制; c) 制定完整的方案,包括发布计划、回退方案、发布记录等; d) 对发布完成情况进行统计分析,包括发布成功率、发布及时率、是否更新配置管理数据库等。 关键指标 发布管理的关键指标 至少应 包括: a) 发布管理 过 程的完整性; b) 发布过程记录的完整性、准确性。 安全管理 要求 为确保供方提供符合信息安全要求的服务,供方应根据安全管理的过程,要求: a) 建立与安全管理过程一致的 活动 ,包括识别、评估、处置和改进等; b) 建立与 运行维护 服务要求一致的信息安 全策略、方针和措施。 关键指标 SJ/T .1— 11 安全管理的关键指标包括: a) 运行维护服务 过程中信息的保密性 ; b) 运行维护服务 过程中信息的可用性 ; c) 运行维护服务 过程中信息的完整性。 SJ/T .1— 12 附 录 A ( 资料 性 附录 ) 运行维护服务 对象和 内容 概述 运行维护服务 是供方按 照 需方的要求,在相关信息技术资产上进行的服务活动,构成 运行维护服务对象和 内容 ,如图 所示。 图 运行维护服务 对象和 内容 运行维护服务 对象 运行维护服务 对象是 运行维护服务 的受体,是 运行维护服务 供方按服务需求所提供的 运行维护服务相关的信息技术资产, 运行维护服务 可以以应用系统为对象,也可以以信息技术基础设施的组成要素为对象来组织。 运行维护服务 对象包括 应用系统、基础 环境 、网络 平台 、 硬件 平台 、 软件 平台 、数据 等。 a) 应用系统 , 是指由相关信息技术基础设施组成的,完成特定业务功能的系统,如邮件系统、文件分发系统等。 b) 基础环境 , 是指为应用系统运行提供基础运行环境的相关设施,如安防系统、弱电智能系统等。 c) 网络平台 , 是指为应用系统提供安全网络环境相关的网络设备、电信设施,。
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