保安系统总体技术方案v1内容摘要:

应用软件方案设计 华迪计算机 有限公司 2 此,本系统的具体设计目标有 : 建立一个安全、可靠的网络结构( INTRANET) 建立覆盖全系统的电子邮件收发系统 建立保安人事档案管理系统 建立保安客户管理系统 建立保安员服装装备管理系统 建立保安员培训管理系统 建立办公自动化系统 建立处领导信息服务系统,实现办公自动化 建立 WWW 信息发布与查询系统 建立系统管理体系(如:人员操作和查询的权限等) 从而实现保安信息的汇总和集中管理,达到信息资源共享和管理自动化。  可操作性 整个系统应从实用性、可操作性出发,尽可能地减轻用户在工作中的负担,最大限度的提高用户的工 作效率。 整个系统要求方便、简捷,操作尽可能简单化。 针对保安工作的特点,总体上要求在人员资料的录入、更新、数据的统计、报表的生成和输出、人员档案信息的查询、信息资源的共享以及信息的传输上提供尽可能方便的功能。 北京市 公安局 保安 管理处 综合信息 系统 应用软件方案设计 华迪计算机 有限公司 3  可扩展性 整个系统能够随着需求的增长,在软件和硬件方面,都能够平滑地、方便地、简单地进行升级和扩展。  经济性 整个系统的设计应遵从经济、实用的原则,尽量以最少的投资获得最大的工作和经济效益。  安全性 系统的安全对于办公系统是十分重要的。 本系统要从三个方面来保证它的安全性: 1.数据的完整性: 保证数据的可靠处理,防止信息被篡改。 在保证数据完整性的同时,保证交易的完整性。 2.客户身份的真实性: 对客户身份进行认证检查,保证客户身份是真实可靠的。 防止非法用户对本系统的访问,同时,要防止冒充的用户欺骗系统。 例如,冒充某位领导签发文件等。 3.数据的保密性: 数据在传输过程中和存储时,要进行加密。 即使系统被其他人窃取,也无法对数据进行阅读、修改和其他操作。  可靠性 当整个系统投入运行之后,该系统将会成为办公中不可缺少的工具和手段。 系统的不可靠运行,将会给日 常工作带来麻烦。 因此,在本系统中,要考虑各种数据可靠性方法,如双机系统、数据备份和恢复等。 北京市 公安局 保安 管理处 综合信息 系统 应用软件方案设计 华迪计算机 有限公司 4  可管理性 本系统的规划中,将会考虑系统管理和应用管理的方法和工具,建立相应的规范和标准。 当整个系统建立并开始运行后,系统管理将是系统正常运行的保障。 特别是覆盖全市范围的系统。 体系结构 根据现有的网络结构及通讯状况、保安系统的组织结构、各分公司的地理位置、业务流程以及对系统使用人员操作水平等综合因素考虑,本系统采用中心库及各级分库共存的体系结构,即培训中心及规模较大、业务完善的分公司建立分数 据库,在总公司建立总数据库,分数据库与总数据库定时进行数据通讯,保证信息的一致性。 其特点:  从 网络结构的考虑,在有条件的分公司建立一个系统共享的硬件平台,组建局域网,分公司与总公司的纵向通讯则使用ISDN 拨号上网,通过公用信息网络与指挥管理系统相连。 从ISDN 线路通讯质量和通讯费用等因素考虑,不能常连接。  由于保安系统有总公司业务系统, 31 家分公司, 1 个培训中心, 5 个培训点,分支机构较多且状况各异,如果采用单一中心数据库的方式,中心数据库的处理能力压力过大。 由各分中心数据库进行信息采集、汇总再与总数据库进行 数据交换,保证数据的一致性,从而减轻中心数据库的压力。 北京市 公安局 保安 管理处 综合信息 系统 应用软件方案设计 华迪计算机 有限公司 5  由于各分公司业务状况、保安人员情况各不相同,且业务系统相互交叉情况较少,因此从业务情况看,允许一定时间内中心库与分库系统的不一致性,信息更新不频繁,定时更新数据就能满足要求。  采用定时信息传输,在信息传输时加载加密信息模块,从而保证信息传输的安全、可靠。  在信息传输时,针对通讯线路的特点,采用支持断点续传的技术,保证信息的准确。  使用数据更新的方式保证中心数据库、分数据库的数据一致性,采用异步可靠传输,信息流量小,减少通讯开销。 可扩展性好、配置灵 活 在系统设计时考虑了保安系统的现状及发展,其体系结构及应用系统软件设计到考虑了系统的可扩展性,可发展性。 在目前的状况下,可以根据各分公司的情况灵活配置。 整个系统能够随着需求的增长,在软件和硬件方面,都能够平滑地、方便地、简单地进行升级和扩展。 可操作性好,易于维护 针对系统使用者及维护人员的对计算机系统的掌握程度,在系统的设计时把握操作性好,人机界面友好的设计准则,同时使系统稳定且易于维护。 组件 + 配置的软件设计思想 好的软件除了应完全满足用户需要之外,操作上应该越简单北京市 公安局 保安 管理处 综合信息 系统 应用软件方案设计 华迪计算机 有限公司 6 越好,另外,从保护 投资的角度考虑,软件应具有一定的可扩展性和可维护性,因此软件的设计和实现就 必须要使软件具有很高的适应能力和应变能力。 在多年应用软件开发实践中总结出了“组件 +配置”的应用软件开发思想,依据此设计的 软件主体一般包括两部分内容:( 1)由多个组件构成的应用程序,调取配置信息进行软件操作;( 2)配置数据:用于控制软件的运行,以满足不同用户的不同用途。 多年的软件开发思想和功能模块可在系统开发、为用户服务上起到良好作用。 北京市 公安局 保安 管理处 综合信息 系统 应用软件方案设计 华迪计算机 有限公司 7 第二章 系统需求 北京市公安局保安管理处管理的对象包括横向和纵向两个方面 ,横向是保安管理处各内部科室的办公管理,纵向是指由保安管理处对各分公司的业务管理。 系统的横向管理是指对各个科室:党委办公室、办公室、指导科、团工委、行政科、财务科、培训中心、装备科的相关业务进行管理。 系统的纵向管理是指对所属的 31 家保安分公司的保安人员、管理人员、客户及相关数据报表和其他信息情况进行统一管理。 对于网络系统的考虑,横向系统要建立一个系统共享的硬件平台,各科室组建一个局域网,纵向系统则使用 ISDN 拨号上网,通过公用信息网络与指挥管理系统相连。 下面分别从以下几个方面出发来详细介绍该系统的具 体需求。 各分公司招收到保安人员,送到培训中心或培训点(目前共有一个培训中心和五个培训点)培训。 保安人员在进入培训中心后填好个人档案信息表格,这是保安人员的第一手人事档案资北京市 公安局 保安 管理处 综合信息 系统 应用软件方案设计 华迪计算机 有限公司 8 料。 分公司根据受训后保安人员的特点给保安人员发放服装,分配他到某个驻勤点。 在工作中,不定时地会修改保安人员的个人人事档案信息,如:服装的配备,工资的发放,驻勤点的更改,人员的休假,在岗情况,离岗原因,以及奖惩情况等。 所有人员的信息和统计报表不定期的会上报总公司,使总公司对下面各分公司的情况有比较清楚且全面的了 解。 培训中心分为四部一室:人事部、管理部、教研部、装备部和办公室。 其中,人事部负责招工和学员的分配,管理部负责学员的管理,教研部负责教学,装备部负责服装的管理和发放,办公室负责培训中心的日常事务。 另外五个培训点负责分担一部分培训任务。 工作流程如下: ⑴分公司将招收到的保安人员送到培训中心。 保安人员在此填入个人基本情况表,建立初步的人事档案。 ⑵管理部对保安人员编队、编班。 ⑶教研部负责确定学员的人数、教学计划、建立党团组织和管理学员的各科成绩。 在考核完毕后,对学员进行结业鉴定。 ⑷ 管理部对学员考核登记及鉴定。 ⑸人事部分发结业证书。 ⑹把受训后的保安人员连同档案一起送到分公司。 北京市 公安局 保安 管理处 综合信息 系统 应用软件方案设计 华迪计算机 有限公司 9 在初次培训中,保安人员的个人人事档案、格式和内容是统一的。 五个培训点的学员所有情况都要上报培训中心的办公室。 因此,对于各培训点把保安人员信息上报到培训中心的功能也需要进行考虑。 具体培训信息管理内容如下: ⑴管理所有新招保安员培训前的有关信息。 这些信息包括保安员的个人资料、培训的信息以及培训编号等。 第一次录入人员档案时要对该人员的身份进行比对(身份证作为检验身份的唯一标识),要求判断该 人是否在其他分公 司有逃跑和其他不良记录,并及时给予警示。 ⑵管理所有新招保安员培训期间及培训后分配去向。 这些信息包括了在保安员的培训过程中的一些信息、培训后考核的成绩以及培训后分配信息等。 ⑶服装装备的管理。 培训中心的装备部是负责所有保安分公司的服装装备及配发,需要对服装的种类(五大类)、品种( 28个品种)、规格( 528 种规格)、各类规格的数量、目前库存的各规格数量、短缺的各规格服装的数量等信息进行管理,并且需要负责对分公司上报的购物计划进行统计。 分公司上报购物计划每年分一月份和七月份两次上报。 因为分公司上报完计划后在今后还需要经常性的进行调换或再购,因此,要求对各分公司和培训中心的服装信息可以进行实时统计。 北京市 公安局 保安 管理处 综合信息 系统 应用软件方案设计 华迪计算机 有限公司 10 分公司要求信息资源具有共享性,对各项信息的查询要简单、方便、快捷,查询要具有模糊查询功能,并可以对查询的结果进行打印输出(包括文字、照片、指纹、报表)。 保安员人事档案管理 保安员人事档案管理是该保安系统的最重要部分之一,它包括服装型号、工资结构、培训、所在客户点等。 由于保安从业人员流动性较大,人员信息更新快,要求具有较强的录入、修改和查询功能。 录入方式要求方便、快捷。 有些项需要用字典方 式选择录入,有些字典记录较多的,要求采用按一定方式分级选择录入。 对查询的要求较高,分为定义项查询和自定义项查询;确定查询和模糊查询(包括组合条件查询)。 具体要求如下: ⑴ 补充新增保安人员的数目,在某段时间走的人员数目,走的人员情况。 ⑵人员编号的唯一性设计。 原来是八位数,且还有 Y2K 问题。 ⑶统计采用动态与静态相结合。 动态,如:随时都可以查看各个队、各个班的编制情况,新增的有多少,走的有多少。 进行实时跟踪。 静态,如:每个月统计一次以上情况。 ⑷保安员的地区分布。 可以查询出某个地区招了多少保安北京市 公安局 保安 管理处 综合信息 系统 应用软件方案设计 华迪计算机 有限公司 11 员, 也就是可以查询兵源情况。 ⑸可以按照原籍查询。 ⑹ 在查询中可以分出是否是复员兵。 ⑺在插入新的记录时,可以在中间任意某两条记录之间进行插入。 ⑻可以查询出人员是属于哪个派出所的。 ⑼可以按照所在中队查询人员信息,并增加人员的离队时间。 ⑽可以按照驻勤单位代码和名称查询人员信息。 ⑾可以对数据进行。
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