众安房地产开发公司职务说明书手册

众安房地产开发公司职务说明书手册内容摘要：

考核和评价 员工考核表 帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属能力开发、职业生涯指导和培训安排 职责 七 职责表述：完成董事会交办的临时性任务 外部协调关系 当地政府部门，相关业务联系单位等 职位权限 人事权 对 中 层 及以 上 管 理人 员 任 免建议权 对 公 司 员工（高管除外）聘用、奖 惩 、 调岗、晋升的决定权 对 所 属 下级 的 管 理水平、业务水 平 和 业绩 的 考 核评价权 财务权 董事长授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权 业务权 对公司各项日常工作的指挥权 公司年度经营计划的审核权 公司内部管理机构设置方案的拟订权 公司的基本管理制度的拟订权 公司的具体规章的审批权 日常行政、业务文件的签署权 董事长授权处理的其他事项的审批权 任职资格 教育水平 大学本科或以上学历 专业要求 营销、管理、建筑等相关专业 培训经历 企业管理、房地产开发培训 工作经验 8年以上工作经验， 5年以上房地产开发工作经验， 3年以上管理 岗位工作经验 个人素质 很高的工作热情、工作主动性和职业道德水平，很强的组织协调能力、判断与决策能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力 知识与技能 掌握房地产开发、战略、市场营销、财务管理、人力资源管理、工程技术、法律等方面的知识，具备较强的人际沟通、公关、组织管理技能 其它 使用工具 /设备 电话、传真机、计算机、打印机、 Inter/Intra网络 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常加班 备注 常务副总经理职务说明书 岗位名称 常务副总经理 (主管人力资源 部、前期部、经营部 ) 岗位编号 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人数 2 直接下级 人力资源部经理、前期部经理、经营部经理 岗位分析时间 2020年 12月 职责概述 协助总经理做好公司日常管理工作，负责组织人力资源管理工作，组织办理项目各项前期工作，维护与相关行政部门和专业配套单位的关系，组织招投标和材料、设备采购工作 职责与工作任务 工作记录 第一部分：参与公司决策 职 责 一 职责表述：参与公司经营管理决策 工作 任务 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年 度经营计划和财务预算方案 参与公司经营管理决策 职 责 二 职责表述：协助总经理做好公司日常管理工作 工作 任务 协助总经理组织公司职能管理、销售和工程建设活动，检查工作质量、效率等 掌握和了解公司经营动态，及时向总经理反映，提出 建议 第二部分：人力资源管理 职 责 三 职责表述：负责组织公司人力资源管理各项工作 工作 任务 负责构建公司人力资源管理体系，拟定公司人力资源管理制度 人力资源管理制度 制定并执行人力资源规划和部门工作计划 人力资源规划 组织建立员工 人事档案，审核员工的岗位调整和晋级事项 人事档案 组织人员招聘工作，审核员工的录用事项 招聘记录 组织拟定公司考核办法，组织实施人员考核，审核公司考核事项 考核汇总表 组织拟定公司薪酬和福利政策 薪酬和福利制度 审核员工工资和奖金计算 工资和奖金计算表 批准培训计划，组织公司内部培训活动 培训记录 组织办理并审核员工技术职务评定和晋升工作 技术职称评定材料 第三部分：前期管理工作 职 责 职责表述：组织办理公司房地产开发项目的各项前期工作，办理相关各四 种批文、证件、 证照 工作 任务 审核各项目的前期工作计划并指导、督促下属落实 组织收集、整理项目地块的前期现场信息资料 项目地块现场信息调查表 组织办理项目开发阶段的各种批文、证件、证照 处理施工前 动迁等清场和地块圈定过程遇到的各种困难 办理项目实施过 程中的水、电、通信方面的前期事务 审批权限内的业务联系、公关等费用支出 处理前期工作所遇到的难点事项 职 责 五 职责表述：负责维护与相关政府管理部门和专业配套单位的关系 工作 任务 建立与政府管理部门和专业配套单位 的联系，加强公司与政府管理部门和专业配套单位关系 联系处理政府管理部门和专业配套单位要求的各种疑难事项 第四部分：招投标、材料设备采购管理 职 责 六 职责表述：组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作 工作 任务 组织并督促检查经营部收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商信息，调查甲供材料、设备的市场行情， 建立相关的数据库 根据项目开发计划要求，组织拟订并审核招投标工作计划 组织编制并审核招标文件 标书 审查投标单位的资质和信用，参与资格预审和中标 单位确定工作 参加开标和评标工作 参与与中标单位的商务洽谈工作，审核合同文本 职 责 七 职责表述：组织甲供材料、设备采购事项（非招投标途径） 工作 任务 审核甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划 材料供应计划 组织商务洽谈工作，审查甲供材料、设备等的采购合同，组织办理材料、设备采购事务 审批权限内的材料、设备采购事项 第五部分：其他 职 责 八 职责表述：负责人力资源部、前期部和经营部的组织管理工作 工作 任务 审核下属部门组织结构设置，明确岗位职责 负责下属的绩效考核和评价 帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安 排 审批部门费用预算计划，控制费用开支 职责 九 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系 劳动局、学校、教育局、人才中心、项目所在地的政府部门和各种社会机构、房地产开发相关的各专业单位、材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司 职位权限 人事权 对分管部门经理的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权 对下属员工的聘用、调 岗、晋升有建议权 财务权 分管部门费用支出的审核权 权限内的业务联系、公关等费用支出的审批权 权限内的材料、设备采购事项的资金审批权 权限内的其他财务审批权 业务权 对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权； 对人力资源部、前期部和经营部各项制度执行的监督检查权 对人力资源部、前期部和经营部工作有指挥、检查监督权； 人力资源管理、前期部、经营部工作计划审核权 员工岗位调整和晋级事项的审核权 员工的录用的审核权 公司考核、薪酬和福利制度的审核权 公司月度、季度和年度考核的审核权 对工程项目部、经营部工作绩 效有考核权； 员工工资和奖金计算和审核权 公司培训计划的决定权 员工技术职务评定的审核权 招投标工作计划和招投标文件的审核权 投标单位的资质审查权 招标合同的审核权 材料、设备采购的审核权 总经理授权范围内的决策权 任职资格 教育水平 大专或以上学历 专业要求 企业管理相关专业 培训经历 房地产开发、企业管理培训 工作经验 5年以上房地产开发工作经验， 3年以上管理经验 个人素质 领导能力、人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力 知识与技能 具有房地产开发、企业管理、招投标和法律 知识，具备公关技能，会使用 WORD,EXCEL办公软件，具备基本的网络知识 其它 使用工具 /设备 电话、传真机、计算机、打印机、 Inter/Intra网络 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常加班 备注 财务副总经理职务说明书 岗位名称 副总经理（主管财务部、预算部） 岗位编号 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 所辖人数 2 直接下级 财务部经理、预算部经理 岗位分析时间 2020年 12月 职责概述 参与公司经营管理决策；负责公司的财务和预 算工作 职责与工作任务 工作记录 第一部分：制定制度和计划 职 责 一 职责表述：协助总经理，参与公司重大经营决策 工作 任务 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划、预算方案 参与公司重大投资、业务问题的决策，参与房地产开发项目的可行性分析，提出财务建议 向上级提供外部资金市场动态和公司财务状况等信息，为高层决策提供支持 职 责 二 职责表述：负责组织制定财务部和预算部规章制度，报上级领导审批 工作 任务 组织制定会计核算和财务管理办法 财 务 管 理办法 组织制定公司工程概预算、决算管理办法 职 责 三 职责表述：负责制定并监督执行财务部和预算部工作计划 工作 任务 根据公司发展战略和年度计划，拟定公司财务部和预算部工作规划和年度、季度、月度计划 监督各项计划的执行情况 第二部分：会计核算和财务管理 职 责 四 职责表述：负责组织会计核算工作 工作 任务 组织凭证审核，分类记账 公 司 会 计账簿 监督公司的发票、支票管理工作，定期检查库存现金，控制库存现金额度，保证账实相符 组织月度、季度、年度会计结算，编制、审核财 务报表 组织年度财务决算 年 度 财 务决算报告 职 责 五 职责表述：负责组织财务管理各项工作 工作 任务 制定资金计划，合理筹措资金，保证资金供应 融资计划书 组织编制年度财务预算，监控执行，并根据情况进行相应调整 组织财务分析，为公司领导提供决策支持 审核公司各项费用支出，组织成本管理工作 组织税务筹划和纳税申报工作 税务筹划书 拟订公司利润分配计划，报上级批准，对公司利润的使用与分配提出建议 组织资产的管理工作，定期组织固定资产、存货的清查、核实， 制定应收款的管理政策，组织清收应收款项 第三部分：概算、预算、决算工作 职 责 六 职责表述：负责组织房地产开发项目的投资估算和初步设计概算、工程预算、决算等各项业务工作 工作 任务 组织项目决策前土地价值估算工作 组织可行性研究投资估算和初步设计概算，参与房地产项目的规划设计工作 组织编制工程预算 工程预算书 组织工程结算和决算 工程决算报告 职 责 七 职责表述：组织项目的成本管理，参与决策并提供决策支持，协调相关部门工作 工作 任务 组织预算部门的施工图纸会审工作 组织审核项目工程量进度，审核工程进度款支付数额 组织审核项目部提交的施工联系单，核准变更事项的费用 组织商品房销售面积的计算 商品房销售面积表 第四部分：参与招投标工作 职 责 八 职责表述：参与规划设计、建筑施工、监理和设备材料采购的招投标事务，组织确定招投标标底 工作 任务 组织计算确定招投标标底，报招标工作小组审查 标底 参与评标工作 审核起草规划设计、监理单位、建筑施工招标合同 职 责 九 职责表述：参与审核乙方总包范围内的材料和设备的采购 工 作 任务 组织制定预算定额和单价，参与审核乙方材料和设备采购，提供专业性意见 第五部分：其他 职 责 十 职责表述：组织公司统计工作 工作 任务 收集和整理各部门房地产经营活动、资产状况、人力资源等方面的统计数据，编制统计报表并向有关单位报送 各 种 统 计报表 职 责 十一 职责表述：组织检查监督下属公司的会计和出纳业务 工作 任务 组织定期检查下属公司原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐和会计报表的编制处理，保证账务处理的真实、合理、合法 组织定期检查监督下属公司的现金收付业务和转账业务， 保证账账、账实相符 职 责 十二 职责表述：负责财务部和预算部的组织管理工作 工作 任务 负责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作 负责下属的绩效考核和评价 员工考核表 帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属职业生涯指导、能力开发指导和培训安排 负责审批部门费用预算计划，控制费用开支 职责 十三 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系 银行、财政局、税务局、工。