人事部全套制度表格流程

人事部全套制度表格流程内容摘要：

件 职责 6 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作 职责 7 起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。 职责 8 按照上级领导安排，出席某些会议 职责 9 陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作 职责 10 协助公司领导起草各项规章制度 职责 11 按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动 职责 2 负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 职责 12 完成领导临时交办的其他工作 46 四、办公用品订购审批单 47 部门 使用人 填表时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 特殊要求 需求时间 订购原因： 部门主管审批意见： 行政部门审批意见： 签字： 年 月 日 如果金额超过审批权限请行政总监签批 意见： 签字： 年 月 日 五、办公用品台账 48 项 目 物品名称 编号 数量 单价 入库时间 备 注 编制：行政部 填写人（签字）： 六、报废物品清单 物品编号 物品名称 数量 单价 出厂时间 使 用时间 报废类型 报废原因 以上物品本部门 申请报废处理意见： 部门主管（签字） 办公事务专员 □同意报废处理 □不同意报废处理 办公事务专员（签字）： 办公事务主管 □同意报废处理 □不同意报废处理 办公事务主管（签字）： 49 七、办公用品领用表 年 月 日 部门 领用人 核发 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 领用人： 主管： 保管员： 八、办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号 厂名或品牌 出厂时间 购买时间 使 用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 环境要求 主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 50 九、办公文书会签单 1． 文件会签单 发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日 时限 普通件 急件 特急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 标题 会签顺序 单位 收文时间 发文时间 会签人（签字） 1 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 备注 注：会签文件附在会签单 后。 51 ２ ． 对外行文单 编号： 日 期 拟稿人职务、姓名 行文字号 行文标题 内容简介 经济审核人 法律审核人 行政部经理 总 经 理 备 注 52 ３ ． 发文目录表 文件号 文件标题 领导签发 拟稿部门 密级 发放范围 份数 登记日期 发出日期 封号 明细 帐页 备注 十、印章使用登记表 １ ． 印章使用审批表 编号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注： 用章人（签章） 批准人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途。 53 ２ ． 印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 十一、文书档案借阅审批表 编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借阅原因： 借阅人（签字）： 年 月 日 行政部意见： 主管（签字）： 年 月 日 批准人意见： 批准人（签字）： 年 月 日 54 十二、办公用品管理流程 １ ． 办公用品购买流程 ①确定购买计划 ②挑选物品 验收物品购货发票 ③提货 办公用品入库 开始 结束 供应商 行政部 55 ２ ． 办公用品领用流程 ②审核 ③审核 ④按清单发放 否 是 开始 ①填写领用单 否 是 ⑤信息存档 结束 相关部门 行政部 56 十三、办公设备购买流程 １ ． 办公设备购买审批流程 相关部门 行政部 行政总监 采购人员 57 ２ ． 办公设备询价流程 否 是 ① 搜寻 价格信息 ② 整理成 价格报告 可行 ③ 办公用品比价流程 行政部 开始 结束 行政总监 ②审核⒊ ⑹ 核② ④审核 ③审核 采购程序 是 否 开始 ①购买申请单 结束 58 ３ ． 办公设备比价 流程 否 ① 筛选供货商 ② 分别与 商家洽谈 确定候选商家 ③ 办公用品采购流程 审核 是 开始 结束 行政部 行政总监 59 60 ４ ． 办公设备采购流程 否 采购部 行政部 相关部门 行政总监 收集价格资料 编写询价报告 ①审批 ②审批 洽谈价格 购买设备 办理入库 领用设备 ③审批 是 开始 结束 是 资料存档 61 62 十四、文书档案管理流程 １ ． 发文管理流程 相关部门 行政部 有关部门 行政总监 是 草拟文本 开始 结束 ①审核 ②审核 ③会签否 会签 ④审核 寄发公文 校稿、更正 复印、盖章 正式公文 否 否 63 2． 收文管理流程 64 ③ 秘书回复 ④ 具体办理 行政主管审核 ①领导阅否 传阅 ②传阅否 核定文件 领导审阅 公司领导 行政部 相关部门 是 否 是 否 开始 外部文件 外部单位 结束 资料存档 65 3． 档案归档流程 66 ①准备资料 是否合格 ②资料汇总 分类归档上架 ③重新整理 相关部门 行政部 是 否 搜集资料 开始 结束 67 68 4． 档案借阅归还流程 否 按相关规定处理 归还后检查是否损坏 行政总监 行政部 相关部门 ①审核 ②审核 ③审核 机密否 办理手续 档案使 用 否 否 是 是。