广西xx工程有限公司会议管理办法(编辑修改稿)内容摘要:

确认与会人员。 如有必要,办公室负责与会人员的食宿安排。 第五章 会议的召开 第八条 会议的召开 主持人严格按既定时间开始,介绍会议议题和会议议程。 参会人员围绕议题进行讨论。 语言要精炼,观点要明确,不得转移主题。 主持人要注意把握会议时间,及时做出结论,及时制止干扰会议的任何情况。 最后由主持人进行总结发言,形成会议决议,并 适时宣布散会。 第九条 办公室秘书负责会议记录,对结论性发言做重点记录。 3 第六章 会议纪要 第十条 当天由办公室负责编写会议纪要(见附件二),由主持人当天或次日中午 12 点前签发,办公室负责送交与会人员。 第十一条 会议决议执行人在收到会议纪要后,必须严格执行决议 第十二条 办公室负责对会议纪要执行督办(具体见“行政督办制度”)。 办公室根据会议纪要,检查相关人员和部门落实会议决议的情况。 第十三条 会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况,有责任督促执行人落实会议决议。 第七章 会议考勤和纪 律 第十四条 会议考勤由办公室秘书负责。 与会人员不得无故迟到、早退或缺席。 如有特殊情况 不能到会,应提前向办公室请假方可,否则以通报批评处理。 第十五条 与会人员不得无故中途退席。 第十六条 会议期间与会人员将手机转到振动档,非公司业务联系电话或其它紧急情况不得接。
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