区档案局十二五信息化工作总结及十三五信息化规划建议

区档案局十二五信息化工作总结及十三五信息化规划建议内容摘要：

做出贡献。 二、建设原则 “十三五” XX 区档案信息化建设的原则是：“统一规划、统一标准、突出重点、分步实施 、资源共享、安全保密”。 统一规划：即全区档案信息化建设本着集中统一的原则，制定全区档案信息化发展规划，促进全区各部门、各门类的电子档案信息资源整合与开发利用工作协调发展。 统一标准：即全区档案信息化建设要根据国家、云南省、昆明市相关标准结合 XX 区的实际，制定符合 XX 区档案信息化发展的标准，规范 XX区的档案信息化建设。 突出重点：即要明确工作重点，把握轻重缓急，对于那些事关档案信息化建设基础性、全局性的工作要先行建设，对于那些涉及民生的档案资源要集中人力、物力、财力，优先进行信息化管理。 分步实施：即档案信 息化建设是一项长期性的艰巨任务，对全区档案信息化建设进行分类指导和分步组织实施， 资源共享：即全区电子档案信息资源，在不涉及国家秘密的前提下，本着资源共享的原则，为社会公众提供服务利用。 安全保密：即必须高度重视档案文件信息的安全保障工作，正确处理电子档案资源开发利用与安全保密的关系。 三、建设目标 “十三五”期间， XX 区档案信息化建设的目标是：加快档案资源数字化、信息管理标准化和档案服务大众化建设步伐，构建全区档案信息资源管理利用平台，实现档案信息资源共享，使档案工作适应 XX 区政治、经济、文化和社会发展 的需要；按数字档案馆建设标准，建设区数字档案馆，区档案馆初步建成与电子政务相配套的电子文件、电子档案数据库，区档案馆初步建成数字档案馆；全面完成局域网建设。 四、主要任务 （一）积极推进档案信息化基础设施建设 全面提高和完善区档案馆、全区各一级立档单位档案室计算机和网络技术建设。 完成档案资源信息网络建设。 新建区档案馆，要同步设计档案信息化建设硬软平台、相关的自动化控制系统及安防系统方案，并分步实施。 有条件的，应整体设计，同步建设。 （二）努力推进档案信息规范化建设 严格按照昆明市档案信息化建设相关规划计划要 求，努力统一推广应用符合档案工作业务规范、档案管理软件基本要求和档案信息化建设规范标准的电子档案管理软件，为档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。 按照国家《电子文件归档与管理规范》（ GB/T18894— 2020）、云南省《云南省电子文件归档管理暂行办法》、《昆明市电子文件管理与归档办法》的要求，进一步完善档案目录数据交换格式，规范电子文件和电子档案数据标准和管理制度。 （三）加强电子文件和电子档案数据库建设 ，是数字档案馆建设的基础。 全区各单位应及时 开展电子政务环境下接收与利用电子文件与电子档案工作，为实现电子文件、电子档案的长。