化工学院硅酸盐实验室异地搬迁重建工程项目内容摘要:
任何未按第 款和第 款规定提交 谈判保证金 的报价,将被视为非响应性报价而予以拒绝。 未成交的 报价人 的 谈判保证金 ,将在成交通知书发出后 5 个工作日内将不计利息予以原额退还。 成交供应商的 谈判保证金 ,满足下列要求,并在合同签订后的五个工作日内无息原额退还。 ( 1) 成交供应商与采购人签订合同。 ( 2) 成交供应商支付了成交服务费。 ( 3) 成交供应商向采购代理机构提交了壹份合同副本。 下列任何一种情况 发生时,经监管部门审核批准,采购代理机构在书面通知 报价人 (或成交 人)后有权没收 谈判保证金 ,并按有关规定上缴国库: ( 1) 报价人 在 竞争性谈判文件 中规定的报价有效期内撤回其报价。 ( 2) 成交供应商无正当理由在规定期限内未能签订合同;或未能根据 谈判须知 中的规定接受对错误的修正。 ( 3) 成交后未按 竞争性谈判文件 中的规定缴付成交服务费。 ( 4) 经政府采购监督管理部门审查认定 报价人 有违反《中华人民共和国政府采购法》有关法规的行为。 11. 报价有效期 报价有效期 (详见《 谈判须知前附表 》 ), 谈判响应文件 应在报价有效期内保持有效。 报价有效期比 规定期限短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。 成交供应商的 谈判响应文件 作为合同组成部分,合同失效时同时失效。 特殊情况下在原有报价有效期截止之前,采购代理机构可征求 报价人 同意延长报价有效期。 这种要求与答复均应以书面形式提交。 报价人 可以拒绝采购代理机构的这种要求,其 谈判保证金 将不会被没收。 接受报价有效期延长的 报价人 将不会被要求和允许修正其 谈判响应文件 ,而只会要求其相应地延长其 谈判保证金 的有效期。 在这种情况下,第 10 款 谈判保证金 的有关规定在 谈判保证金 延长期内仍适用。 12. 谈判响应文件 的式样和签署 全部 谈判 响应文件 数量参看《 谈判须知 一览表》,所有 谈判响应文件 应用 A4 规格纸打印装订项目名称:化工学院硅酸盐实验室异地搬迁重建工程项目 项目编号: FEGDCT15413 15 成册(如采购需求要求提交设计方案展示图纸,图纸规格统一按 A0(约 1189mm 841mm)规格编制)。 于封面注明“正本”和“副本”。 如果正本与副本不符,应以正本为准。 所有不完整的投标将被拒绝。 无论投标结果如何, 报价人 的全部 谈判响应文件 均不退回 谈判响应文件 的正本需打印, 谈判响应文件 要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字, 谈判响应文件 正本每一页均要求加盖 报价人 公章,副本可以复印,与正本具有同等法律效力。 授权代表须将以书面形式出具 的《法定代表人授权委托书》附在 谈判响应文件 中。 谈判响应文件 中的任何重要的插字、涂改、增删和修正,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。 如有电子文件 ,电子文件用 OFFICE 2020 或以上版制作,内容包括:由 报价人 自行制作的与 谈判响应文件 正本一致的所有文件。 电子文件用 U 盘或光盘储存,并密封于报价信封内。 谈判响应文件 的 [正本 ]及所有 [副本 ]的封面均须由 报价人 加盖 报价人 法人公章。 谈判响应文件 的封面应注明“采购项目名称、采购人名称、 报价人 名称、报价日期等 ”。 电报、电传、传真报价概不 接受。 报价信封须单独密封并加盖 报价人 法人公章。 四、 谈判响应文件 的递交 13. 谈判响应文件 的密封和标记 谈判响应文件 (含商务部分、技术部分、经 济部分)、报价信封分别单独密封。 内外密封封装均应: 1) 内层及外层密封封装表面均应正确标明 报价人 名称、项目名称、采购人名称、报价日期等,并注明报价时间之前不得开封(在封口位置的封条上标注注明),封口位置须加盖 报价人 法人公章。 2) 谈判响应文件 已密封但不按前述标记封包不作废标处理,但由此而引起的提前开封或错放责任由 报价人 承担。 如果封套未按 谈判须知 要求密封和加写标记,采 购代理机构对误投或过早启封概不负责。 对由此造成提前开封的 谈判响应文件 ,采购代理机构予以拒绝,并退回 报价人。 开封前,由监管部门委派的监督代表检查各 报价人 谈判响应文件 的密封情况,并签署进行确认。 14. 谈判截止时间 本次采购的 谈判截止时间 ,详见《 谈判须知前附表 》。 本次采购的 谈判响应文件 递交时间,详见《 谈判须知前附表 》,采购代理机构收到 谈判响应文件 的时间不得迟于 条款规定的截止时间。 报价人 务必于 谈判截止时间 前,将 谈判响应文件 按要求送达报价地点,详见《 谈判须知前附项目名称:化工学院硅酸盐实验室异地搬迁重建工程项目 项目编号: FEGDCT15413 16 表 》,交于收件人: 广东远东招标代理有 限公司 工作人员。 报价人 应凭以下资料递交 谈判响应文件 : 报价人 授权代表本人身份证原件,否则 ,采购人将拒绝接收 谈判响应文件。 15. 迟交的 谈判响应文件 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的 谈判截止时间 后收到的任何 谈判响应文件。 16. 谈判响应文件 的修改与撤回 报价人 在递交 谈判响应文件 后,可以修改或撤回其 谈判响应文件 ,但应保证采购代理机构在规定的 谈判截止时间 之前,收到这些文件的书面通知。 报价人 对 谈判响应文件 的修改或撤回的通知应按 第 12 款 和 第 13 款 规定进行准备、密封、标注和递送。 谈判截止时间 后不得修改 谈判响应文件。 但属于 谈判 小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。 报价有效期内, 报价人 不得对其 谈判响应文件 做任何修改亦不得撤回其报价,否则其 谈判保证金 将被没收。 五、 谈判响应文件评审与定标 17. 接收文件 报价人 在 《 谈判须知前附表 》 规定的地点和时间报价 ,出席代表需登记以示出席。 如 报价人 代表(法定代表人或其授权代表)不 到报价现场,所送达的 谈判响应文件 将被拒绝。 按照第 16 款规定,提交了可接受的“撤回”通知的 谈判响应文件 将不予开封。 递交 谈判响应文件 截止时间后,监督人员和 报价人 代表将对所有的 谈判响应文件 的密封性进行检查。 迟交或撤回的 谈判响应文件 将被原封退回给 报价人。 18. 评审过程的保密性 递交 谈判响应文件 后, 直至向成交供应商授予合同时止,凡与审查、澄清、评估和比较报价的有关资料以及授标意见等,均不得向 报价人 及与评审无关的其他人透露,否则追究有关当事人的法律责任。 在评审过程中,如果 报价人 试图在 谈判响应文件 审查、澄 清、比较及授予合同方面向采购代理机构和采购人施加任何影响,其 谈判响应文件 将被拒绝。 评审结果未公示前, 报价人 均不得主动与 谈判 小组、采购人、主办机构联系以探取评审信息。 项目名称:化工学院硅酸盐实验室异地搬迁重建工程项目 项目编号: FEGDCT15413 17 凡参与评审工作的有关人员均应自觉接受相关政府采购 监管 部门的监督,不得向他人透露已获得 竞争性谈判文件 的潜在 报价人 的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关报价的其他情况。 19. 谈判 小组 依法组建 谈判 小组。 谈判 小组成员由采购人的代表和技术、经济等方面的专家组成,详见《 谈判须知前附表 》。 谈判 小组的成员在评审过程中必须严格遵守政府采购的有关规 定。 谈判 小组将只对确定为实质上响应 竞争性谈判文件 要求的报价,即通过初审的报价进行评价和比较,响应的依据是 竞争性谈判文件 本身的内容,而不寻求其它证据。 实质上响应的报价应该是与 竞争性谈判文件 要求的全部主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离的报价 谈判 小组依法根据 竞争性谈判文件 的规定,进行 谈判响应文件 的评审,得出评审结果,并向采购人推荐成交候选人。 谈判 小组将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和 竞争性谈判文件 的要求推荐评审结果。 如发现 谈判 小组的工作明显偏离 竞争性谈判文件 的 要求,或违法国家法律法规,采购人可会同监管部门商议解散 谈判 小组,重新组织招标或评审,并依法追究有关人员的法律责任。 评审期间,采购人、 谈判 小组不得对 竞争性谈判文件 中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容进行现场临时修改调整,也不得单独与 报价人 进行联系接触。 全体参与评审人员: 必须遵守评审纪律、不得泄密; 必须公正、不得循私; 必须科学、不得草率; 必须客观、不得带有成见; 必须平等、不得强加于人; 必须严谨、 不得随意马虎。 20. 谈判响应文件 的初审 资格性检查:依据法律法规和 竞争性谈判文件 的规定,对 谈判响应文件 中的资格证明、 谈判保证金 以及其他相关重要资料等进行审查,以确定 报价人 是否具备报价资格。 详见评审工作大纲。 符合性检查:依据 竞争性谈判文件 的规定,从 谈判响应文件 的有效性、完整性和对 竞争性谈判文件 的响应程度进行审查,以确定是否对 竞争性谈判文件 的实质性条款存在负偏离(不利于采购人的偏离)。 对于 报价人 提出的正偏离(即有利于采购人的偏离),不视为无实质性响应 竞争性谈判文件 条款、条件或规格的重大偏离或保留,将不予以 废标 (具体内容 详见评审工作大纲)。 项目名称:化工学院硅酸盐实验室异地搬迁重建工程项目 项目编号: FEGDCT15413 18 21. 谈判响应文件 的澄清 为有助于 谈判响应文件 的审查、评价和比较,评审期间,经 谈判 小组以书面形式提出动议,谈判 小组书面发出澄清通知,要求 报价人 对 谈判响应文件 含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出澄清。 报价人 应以书面形式进行澄清、说明或补正,澄清、说明或补正的内容属于 谈判响应文件 的组成部分,澄清中的承诺性意思表示在 谈判响应文件 有效期内均对 报价人 有约束力。 除 谈判小组对评审中发现算术错误进行修正后要求 报价人 以澄清形式进行的核实和确认外,澄清不得超 出 谈判响应文件 的范围或改变 谈判响应文件 的实质性内容,超出部分不作为 谈判 小组评审的依据。 除上述规定的情形之外, 谈判 小组在评审过程中,不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。 除 谈判 小组主动要求澄清、说明或者纠正外,评审定标期间,任何 报价人 均不得就与其报价相关的任何问题与 谈判 小组联系。 谈判 小组成员均应当阅读 报价人 的澄清,但应独立参考澄清对 谈判响应文件 进行评审。 整个澄清的过程不得存在排斥潜在 报价人 的现象。 如果 谈判响应文件 实质上不响应 竞争性谈判文件 的各项要求, 谈判 小组将按照符合性审查标准予以拒绝,不接受 报价 人 通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的报价。 22. 报价审查 审查 谈判响应文件 是否对 竞争性谈判文件 作出实质性的响应。 对未作出实质性响应的 报价人 应实行现场告知,由 谈判 小组或采购人代表将集体意见及时告知该 报价人 ,以让其核证、澄清事实。 谈判小组从符合相应资格条件及实质性响应竞争性谈判文件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。 在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈 判文件中的其他内容。 实质性变动的内容,须经采购人代表确认。 本次采购采用一轮或多轮次谈判形式,谈判的顺序按随机抽签的顺序。 谈判时,谈判小组与 报价人 应围绕项目任务、进度安排、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。 谈判时,谈判响应文件中报价表的内容与谈判响应文件中的明细表内容不一致的,以报价表为准。 谈判响应文件的报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以总价金额为准,并以此为基础计算和修改单价和单价汇总金额;单价金额小数点有明显错位的,应以 总价为准,并修改单价;对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 项目名称:化工学院硅酸盐实验室异地搬迁重建工程项目 项目编号: FEGDCT15413 19 对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组专家签字)要求 报价人 作出必要的澄清、说明或者纠正。 报价人 的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出谈判响应文件的范围或者改变文件的实质性内容。 最终报价:有效 报价人 应在谈判小组规定的时间内集中进行最终竞争性报价并做有关承诺,一般情况最终报价不能高于上一次报价(若第二次报 价高于或等于第一次报价的, 报价人 应给出充分的解释,并经谈判小组确认为有效报价,否则以第一次报价作为有效的第二次报价)。 对最终价格出现明显低于成本价或高于同业同期市场平均价的情形时。化工学院硅酸盐实验室异地搬迁重建工程项目
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