劳务派遣软件操作手册

劳务派遣软件操作手册内容摘要：

志 .................................................................................................................................................... 55 五、摄像头设置 ................................................................................................................................................ 56 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 4 页 共 60 页 六、软件桌布 .................................................................................................................................................... 56 第十一章 办公辅助 .......................................................................................................................................... 57 一、公告信息 .................................................................................................................................................... 57 二、资料中心 .................................................................................................................................................... 58 三、个人通讯薄 ................................................................................................................................................ 58 四、个人记事本 ................................................................................................................................................ 58 五、个人日程表 ................................................................................................................................................ 59 六、个人收藏夹 ................................................................................................................................................ 59 七、内部短消息 ................................................................................................................................................ 59 八、计算器 ......................................................................................................................................................... 60 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 5 页 共 60 页 第一章 系 统登录 一、运行程序 在桌面上找到客户端程序“劳务派遣管理系统”快捷图标，双击运行。 二、设置登录信息 程序运行后，进入用户登录设置窗口。 （如下图） １、用户名及密码 超级管理员使用用户名“ admin”（系统默认初使密码为“ 888”，建议：登录后应及时更改密码，并妥善保管）进行登录，其他用户使用超级管理员所分配的用户名和密码进行登录。 ２、服务器设置 单机版无此设置，网络版版本之间有所差异。 系统需登录到服务器上才能使用。 选择确定服务器的方式：  主机名： 只能用于内网登录。 如当前运行系统的电脑与服务器 在同一局域网内，则可选择“主机名”登录方式，并录入服务器主机名；如是在服务器自身电脑上进行系统登录，则也可录入“ localhost”。  IP 地址： 内网及外网均可。 如当前运行系统的电脑与服务器在同一局域网内，则录入服务器的内网ＩＰ地址；如当前不在同一局域网内，则录入服务器的外网ＩＰ地址。 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 6 页 共 60 页  域名： 外网登录。 如当前运行系统的电脑是通过互联网网络登录到服务器上，则可录入服务器的域名地址，进行互联网登录。 （ 此功能需服务器端开启“ＩＰ同步功能” ） 连接端口：此端口值默认为 211。 具体要以服务器端设定值为准。 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 7 页 共 60 页 第二章 系统操作 相关菜单项： 一、更改密码 在弹出的窗口内输入旧密码后再输入两次新密码，点击确定即可更改。 （如下图） 二、锁定系统 如暂时不操作本软件，而又不想退出本软件，则可执行“锁定系统”。 点击菜单进入（如下图） 在弹出的窗口内点击“锁点系统”按钮后该系统即被当前用户锁定，不可使用。 若要重新使用系统需点击“解除锁定”按钮，输入有效密码后系统方能继续使用。 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 8 页 共 60 页 三、用户信息 可查看当前用户的基本信息。 四、登录日志 可设定时间区间，查看当前用户登录本系统的登录信息。 五、数据库管理 具体操作请 查看本说明书“数据库管理工具”部分。 六、退出系统 点击菜单“退出”后，打开退出询问窗口。 如下图 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 9 页 共 60 页 第三章 基础设置 相关菜单项： 一、 企业信息设置  设置使用该系统企业的相关信息，设置企业信息后，点击保存设置，即设置成功。  公司名称会在程序状态上进行显示。  部分报表中会调用一些相关信息。 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 10 页 共 60 页 二、 选择数据项设置 为了数据保存的规范性，和数据录入时的高效性。 在表单中，某些字段项通常有可供选择的下拉列表，此下拉列表数据的添加、删除、修改等操作可由此窗口（见上图）设置而完成的。 数据表： 窗口左边，将 可供我们设置的表罗列在 此 ，可点击进行选择。 数据字段： 窗口上方， 在选择的数据表中，罗列出可供我们进行设置的数据字段，可点击进行选择。 数据项：  新增：新增一数据项。 点击后，会自动为此新项生成一编号，录入名称后，点击保存即可。  修改：对当前选中的项的名称，进行修改。 （编号不能改）  删除：删除现有的数据项。 （每次只能删除最后一项） 三、部门设置 进入： 选择菜单“ 部门设置 ”点击进入 后，在左边树型结构中选择“部门名称”，进入“部门设置”主界面。 （如下图所示） 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 11 页 共 60 页 新增、修改企业内部各部门名称。  在该界面内可 新增企业内部部门及相关，对选中信息进行修改、删除等操作。  点击窗口左边树型结构中的分组名称任一，在窗口右边列表区域会列出所有符合该分组信息的所有通讯信息。 四、员工 管理 进入： 选择菜单“ 员工 管理 ”点击进入 后，在左边树型结构中选择“部门名称”，进入“员工设置”主界面。 （如下图所示）  该窗口左侧部门列表中的部门是通过“部门设置”功能得到的。  在该界面内可新增任一部门的员工信息，对选中的员工信息进行修改、删除等操作。  点击窗口左侧树型结构中的任一部门，在窗口右边列表区域会列出所有员工信息中属于该部门的员工信 息。  拥有员工设置权限用户才能使用“员工设置”功能。 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 12 页 共 60 页 五、 派遣岗位 名称设置  该界面是对 派遣岗位 类别及 岗 位名称进行设置。  该窗口分为左右两个区域，左侧区域通过 按钮，新增 岗 位类别（工种）；按钮对已有 岗 位类别进行更名； 按钮可删除已有 岗 位类别。  窗口右侧区域是对任一 岗 位类别（工种）进行细化。 选择左侧窗口中任一 岗 位类别，然后通过右侧窗口内的 按钮，可对选中的 岗 位类别新增一个子类；按钮对选中的子类名称进行更名；通过 按钮可删除一个已有 岗位类别中所选中的子类名。  拥有 岗 位名称设置权限用户才能使用“ 岗 位名称设置”功能。 六 、 用工单位指派管理 进入： 选择菜单“用工单位 指派管理 ”点击进入导入主界面。 （如下图所示） 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 13 页 共 60 页  在该窗口内可以为不同管理人员设置管理用工单位，管理人员可以通过“系统设置”－“用户管理”进行设置。  窗口左边是所有管理人员的列表。  选择任一管理人员后，在右窗口选择此管理人员可以管理的用工单位后，点击“新增指派”，对已分配给管理人员的用工单位可以通过“取消指派”进行取消。 七、身份证代码设置 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 14 页 共 60 页  在该窗口内可对身份证行政区划代码进行查询和设置。 八、人才信息导入  该功能用于将 EXCEL 格式 的人才信息，导入到系统数据库内。  其操作方法参照“用工单位档案导入” 中的步骤。 九、 用工单位档案导入 进入： 选择菜单“用工单位档案导入”点击进入导入主界面。 （如下图所示） 目的表字段项： 打开窗口， 自动列表出“用工单位档案”表的字段，作为导入数据的接收目的字段项。 （如图中标记 3） 源数据： 点击 ，在对话框中选择要导入的 Excel 文档；将形成当前打开的 Excel 文档的表结构（如图中标记 1） 字段关联：指定将某一源字段项导入到某一目标字段项中。 （如图中标记 2）  手动组合：分别在源字段列表中与目标字段列表中选择相 应的字段项，点击进行组合。 已组合的字段项显灰色。  自动组合：程序自动将源与目标字段的名称相同项组合在一起。  删除：将当前选择的组合项进行删除。 设置完成后，点击 ，打开提示对话框： 荣世佳劳务派遣管理系统 使用说明书 重庆荣世佳软件开发有限公司 02385186900 第 15 页 共 60 页 选择点击“是”。 进入数据导入校验窗口（如下图） 进入此窗口中，在列表中显示出从源数据表导入的数据。 为了保障数据的完整性，在正式保存到目标数据库中之前，要进行“数据检验”。 允许重复： 通过在“数据表设置”中设定：在添加新数据时，要进行重复性校验的字段项。  选中：在日志中给出有重复的信息提示。  不选：在日志中给出第一条重 复的信息，并终止检验。 数据检验： 执行检验命令的按钮。 在检验过程中，列表中记录会有不同的颜色。  红色：表示当前记录没有通过检验，并在日志中给出有问题的信息。  绿色：表示当前记录已成功通过检验。 导出： 把当前表格中的记录导出为 Excel 文档。 导入数据库： 表中所有记录。