办公室规章制度大全内容摘要:
的合理使用和维护, 有异常应速报知行政部 ,由行政部联系专业人 员进行修理。 第六条 : 卫生清洁管 理规定 司员工都有维护卫生环 境的权利和义务。 实行日常清洁与定期保 洁、公共区域由专人负 责、个人办公区域由员 工负责相结合的原则。 每周五进行大扫除,单 间办公室由使用部门负 责,公共区域由全体员 工具体负责。 第七条 : 环境及卫生 标准 洁净,墙面清洁。 、 蛛网。 具、电器、用具清洁。 整洁有序,不允许杂乱 的摆放资料,文具等。 文档必须存放在各部门 的文件柜中,不允许堆 放在桌面或办公桌的桌 底。 无杂物。 7.地面无痰迹、纸屑、烟 头。 表整洁、干净。 第八 条: 员工环境 卫生规范 1.尊重保洁员的辛勤劳动 ,不得有侮辱之行为、 言论。 责任和义务保持个人办 公区域的清洁卫生。 、 洗碗槽乱扔手纸、饭菜 、荼渣,防止堵塞管道 ,污浊外流。 。 区域内吸烟。 内,对外的窗户在下班 后或在下雨时,必须保 持关闭。 各部门应指定 专门人员负责。 如发现 没有按要求做的部门, 将对负责人协助清洁工 打扫卫生一周的处罚。 移动,挪用办公室区域 内的设施设备。 第九 条: 其它规定 安排专人进行日常检查 和维护。 2.员工发现水、电、暖设 施出现故障,应迅速与 行政部联系,不得私自 修理。 工需提高节流开源的意 识,互相监督,对浪费 现象加以制止。 并集思 广益,积极对公司水、 电、暖的管理提出合理 的建设性意见。 公司将 会根据情况对提供建议 的员工给予奖励。 得无故串岗、不得在走 廊、前台等区域大声聊 天、喧哗、嬉闹。 不得 做与工作无关的事情。 时间玩电脑游戏、看视 频等,或浏览无关网站 占用公司资源 工上班时间应着 装整洁大方,不得穿异 装异服。 7.公司鼓励员工多参加活 动,配备了乒乓球、台 球活动室,但禁止上班 时间进入活动室。 第 十条: 附则 本制度由行政部负责解 释与修订,自总经理签 发之日起生效实施。 篇四: 办公室 管理制度大全办公室管 理制度 一、办公室管理条例 第一章 总则 第一条 为加强公司管理,维 护公司良好形象,特制 定本规范,明确要求, 规范行为,创造良好的 企业文化氛围。 第二 章 细则 第二条 服 务规范: : 公司职员工应仪表整 洁、大方; 2.微笑服务: 在接待公司内外人员的 垂询、要求等任何场合 ,应注释对方,微笑应 答,切不可冒犯对方; : 在任何场合应用 语规范,语气温和,音 量适中,严禁大声喧哗 ; 接待: 遇有客 人进入工作场地应礼貌 劝阻,上班时间(包括 午餐时间)办公室内应 保证有人接待; : 接听电话应及时, 一般铃响不应超过三声 ,如受话人不能接听, 离之最近的职员应主动 接听,重要电话作好接 听记录,严禁占用公司 电话时间太长。 第三 条 办公秩序 故离岗、串岗,不得闲 聊、吃零食、大声喧哗 ,确保办公环境的安静 有序。 员间的工作交流应在规 定的区域内进行(大厅 、会议室、接待室、总 经理室)或通过公司内 线电话联系,如需在个 人工作区域内进行谈话 的,时间一般不应超过 三分钟(特殊情况除外 )。 应在每天的工作时间开 始前和工作时间结束后 做好个人工作区内的卫 生保洁工作,保持物品 整齐,桌面清洁。 的设备由其部门指定专 人定期清洁,公司公共 设施则由办公室负责定 期的清洁保养工作。 备(包括通讯、照明、 影音、电脑等)损坏或 发生故障时,员工应立 即向办公室报修,以便 及时解决问题。 第三 章 责任 本制度的检 查、监督部门为公司办 公室共同执行,违反此 规定的人员,将给予 50100 元的扣薪处 理。 二、办公 室物资管理条例 第一 章 总则 为使办公室 物资管理合理化,满足 工作需要,合理节约开 支,特制订本规定,此 规定的执行部门为办公 室。 第二章 物资分 类 公室物资分为低值易耗 品、管制品、贵重物品 、实物资产。 : 笔、纸、电池、订 书钉、胶水等 : 订书机、打洞机、剪刀 、美工刀、文件夹、计 算器等 4.个人保管物品: 个人使用保管的三百 元以上并涉及今后的费 用开销的物资; : 物资价格达 300元以上,如: 空调、计算机、摄像机 、照相机。 第三章 办公用品物资采购 资的采购,原则上由办 公室统一购买,属特殊 物资经办公室同意,可 由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品 申购单, 300 元以内 物品申购交部门经理同 意,办公室批准; 300元以上(含 300元 )部门主管同意,办公 室审核,总经理审批。 由办公室指定专人负责 ,并采取以下方式: 1)定点: 公司定大型超市 进行物品采购。 2)定时: 每月月 初进行物品采购。 3)定量: 动态 调整,保证常备物资的 库存合理性。 4)特 殊物品: 选择 多方厂家的产品进行比 较,择优选用。 第四 章 物资领用管理 分类,进行不同的领用 方式: : 直接向办公室物 品保管人员签字领用 : 直接向办公室物 品保管人员签字领用 : 根据专立文 件的领用程度来领用 : 由办公室设立 实物资产管理台帐,以 准确记录固定资产的现 状 第五章 公司物资 借用 用公司办公器材,需填 写物资借用单,并由部 门主管签字认可 还的,办公室有责任督 促归还 用物资发生损坏或遗失 的,视具体情况照价或 折价赔偿 第六章 附 则 员到职时有管理部门通 知,向办公室领用办公 物品;人员离职时,必 须向办公室办理办公物 品归还手续,未经办公 室认可的,其它部门不 得为其办理离职手续。 权控制每位员工的办公 物品领用总支出。 部解释、补充、修改时 亦同,经总经理批准颁 行。 三、传真 使用管理办法 (一 )、总则: 为加强公司传真使用 管理,特制定本办法。 (二 )、使用 范围 法适用于公司使用传真 机的各种情况。 地、国内、国际传真。 (三 )、传真 的接收管理 1.传真件的接收纳入公 司收发管理办法范围内 ,由收发员统一接收。 收后,填写收件登记簿 ,并及时分发收件部门 和人员。 涉及公司事务 的原件在行政部留存, 业务部门留复印件。 应随时处地开机接由状 态。 (四 )、 传真的发送管理 送传真,由收发员统一 发送;重要文件可由当 事人亲自发送。 ,须经 领导批准,填写发文登 记簿表,并及时发送出 去;因故不能发送,应 及时通知有关当事人迅 速另行处理。 部。 (五 )、附则 传真电话不能被占为普 通电话使用,以免延误 传真收发。 四、 公司值班管理条例 一、总则: 为保障公司正 常工作秩序不间断和财 物安全,特制定本制度 。 二、管理体 制 日: 公司依据 自身情况,设立公司或 部门值日制度; : 公司依据自身 情况,设立公司部门主 管值班制度。 三、管理要点和内容 (一 ).员工值 日。 : 维护公司日 常工作秩序,及时联络 、处理事务; 责任时间; 3.值班要点: 1).巡察办公场所 保洁情况; 2).电 话记录、处理、转送; 3).领导交办任务 。 (二 ).部 门主管值班 1.目的: 以公 司业务工作为主; 间或节假日为值班时间 ; 点: 1).接待下班后来客; 2).处理未完成工作; 3).处置下班后的 突发、紧急事件; 4).值班人员接打值班 电话,应记录来电时间 、单位、授话人、主要 内容; 5).值班接 待来宾要记录来访时间 、单位、来访人、主要 内容,提出处理意见; 6).值班人员要按 规定准确填写值班日志 。 四 .值班规定 ,按时交接班,有事须 先请假,以便安排临时 代替人员; 2.值班 时坚守岗位,不 得聚众打牌、看电视、 嗑睡; 规定的时间做好防盗、 防火等工作,尤其加强 对重点部位的监管; 外松内紧、热情招呼, 具有高度警惕性,善于 鉴别来人意图,要守口 如瓶,不能随便乱说; 密切关注领导活动行踪 ,遇到紧急情况即能取 得联系,须将公安、消 防、医院、供水、供气 、供电、通讯等部门及 火车、飞机、出租车的 地址、电话、路线等信 息置于明显处,以备应 急需要; 6. 遇到紧急事件,首先 要冷静,敢于负责,一 方面大胆采取应急措施 ,以免贻误;另一方面 及时汇报主管领导或和 公安部门报警。 五 .接听值班电话应注意: 1.礼貌相待: 不 论打进、接入,应主动 通报公司名称、职务、 姓名,如对方未通报, 应客气询问清楚; ,切忌粗声粗气; 的电话内容,可请对方 复述一遍; 的电话,首先问清对方 的单位名称、职务、姓 名,然后婉转回答 “ 请 您稍等,我给您找一下 ” 之类的话再处置; 5. 对打听事 情、咨 询类担心条态度 和蔼、礼貌对待、恰到 好处地回答; 6. 除紧争情况随时报 告外,一般将若干电话 内容集中到一起,有条 理地予以报告; 力量,由公司部门主管 带班,征求下属中同意 后排定值班表,印发各 有关部门和人员; ,可 安排公司单身职工多兼 值班工作,并给予适当 的加班补贴。 篇五: 办公室管理规 章制度大全办公室管理 规章制度 第一章 总 则 为了顺利完成贵州 省剑河仰阿莎温泉小镇 核心区旅游建设项目土 建工程一标段的施工任 务,保证现场施工有序 进行,实现项目部的各 项管理目标和利益目标 ,特制定本管理制度, 自下发之日起执行,要 求项目部人员自觉遵守 ,积极履行。 第二章 细则 第一条 项目 部管理 本 项目各部门负责人: ( 1)项 目经理室由蒋体均负责 , ( 2)工程部 由蒋体均和张凤翔负责 , ( 3)材料部 由粟林负责; ( 4)财务部由周春娇负 责, ( 5)办公 室负责人姚茂国; 姚茂国负责办 公室、行政事务及所有 一切费用的支出必须经 过姚茂国签字认可财务 室才能 报账; 项目部无论任何人 ,不能适应工作者,方 可辞退,由项目经理提 出,股东开会定夺。 第二条 安全管理(文 明施工) 施工现场管理人员必须 佩带安全帽,违者罚款 : 技术人员罚 20 元 /次,管理人员 罚 50 元 /次; 禁止穿拖鞋进入 施工现场,违者罚款: 技术人员罚 20 元 /次,管理人员罚 50元 /次。 第三条 考勤及请假制度 办公室所有人员 考勤由姚茂国进行考勤 ,考勤率作为工资发放 的依据; 管理人员请假,需得项 目经理(蒋体均)和姚 茂国批准,方可离开自 己的岗位。 第四条 办公区域卫生 综合办公室、财务 办公室由管理人员自觉 打扫,会议室、项目经 理办公室、监理办公室 由项目部组织人员进行 定期清洁。 第五条 材料的采购。办公室规章制度大全
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