办公室规章制度大全内容摘要:

的合理使用和维护, ‎有异常应速报知行政部 ‎,由行政部联系专业人 ‎员进行修理。 第六条 ‎: 卫生清洁管 ‎理规定 ‎司员工都有维护卫生环 ‎境的权利和义务。 ‎ ‎实行日常清洁与定期保 ‎洁、公共区域由专人负 ‎责、个人办公区域由员 ‎工负责相结合的原则。 ‎ ‎每周五进行大扫除,单 ‎间办公室由使用部门负 ‎责,公共区域由全体员 ‎工具体负责。 第七条 ‎: 环境及卫生 ‎标准 ‎洁净,墙面清洁。 ‎ 、 ‎蛛网。 ‎具、电器、用具清洁。 ‎ ‎整洁有序,不允许杂乱 ‎的摆放资料,文具等。 ‎ ‎文档必须存放在各部门 ‎的文件柜中,不允许堆 ‎放在桌面或办公桌的桌 ‎底。 ‎无杂物。 7.‎地面无痰迹、纸屑、烟 ‎头。 ‎表整洁、干净。 第八 ‎条: 员工环境 ‎卫生规范 1.‎尊重保洁员的辛勤劳动 ‎,不得有侮辱之行为、 ‎言论。 ‎责任和义务保持个人办 ‎公区域的清洁卫生。 ‎ 、 ‎洗碗槽乱扔手纸、饭菜 ‎、荼渣,防止堵塞管道 ‎,污浊外流。 ‎。 ‎ ‎区域内吸烟。 ‎ ‎内,对外的窗户在下班 ‎后或在下雨时,必须保 ‎持关闭。 各部门应指定 ‎专门人员负责。 如发现 ‎没有按要求做的部门, ‎将对负责人协助清洁工 ‎打扫卫生一周的处罚。 ‎ ‎移动,挪用办公室区域 ‎内的设施设备。 第九 ‎条: 其它规定 ‎ ‎安排专人进行日常检查 ‎和维护。 2.‎员工发现水、电、暖设 ‎施出现故障,应迅速与 ‎行政部联系,不得私自 ‎修理。 ‎工需提高节流开源的意 ‎识,互相监督,对浪费 ‎现象加以制止。 并集思 ‎广益,积极对公司水、 ‎电、暖的管理提出合理 ‎的建设性意见。 公司将 ‎会根据情况对提供建议 ‎的员工给予奖励。 ‎ ‎得无故串岗、不得在走 ‎廊、前台等区域大声聊 ‎天、喧哗、嬉闹。 不得 ‎做与工作无关的事情。 ‎ ‎时间玩电脑游戏、看视 ‎频等,或浏览无关网站 ‎占用公司资源 ‎ 工上班时间应着 ‎装整洁大方,不得穿异 ‎装异服。 7.‎公司鼓励员工多参加活 ‎动,配备了乒乓球、台 ‎球活动室,但禁止上班 ‎时间进入活动室。 第 ‎十条: 附则 ‎本制度由行政部负责解 ‎释与修订,自总经理签 ‎发之日起生效实施。 ‎篇四: 办公室 ‎管理制度大全办公室管 ‎理制度 ‎一、办公室管理条例 ‎第一章 总则 第一条 ‎ 为加强公司管理,维 ‎护公司良好形象,特制 ‎定本规范,明确要求, ‎规范行为,创造良好的 ‎企业文化氛围。 第二 ‎章 细则 第二条 服 ‎务规范: ‎ : ‎ 公司职员工应仪表整 ‎洁、大方; 2‎.微笑服务: ‎在接待公司内外人员的 ‎垂询、要求等任何场合 ‎,应注释对方,微笑应 ‎答,切不可冒犯对方; ‎ : ‎ 在任何场合应用 ‎语规范,语气温和,音 ‎量适中,严禁大声喧哗 ‎; ‎接待: 遇有客 ‎人进入工作场地应礼貌 ‎劝阻,上班时间(包括 ‎午餐时间)办公室内应 ‎保证有人接待; ‎ : ‎ 接听电话应及时, ‎一般铃响不应超过三声 ‎,如受话人不能接听, ‎离之最近的职员应主动 ‎接听,重要电话作好接 ‎听记录,严禁占用公司 ‎电话时间太长。 第三 ‎条 办公秩序 ‎ ‎故离岗、串岗,不得闲 ‎聊、吃零食、大声喧哗 ‎,确保办公环境的安静 ‎有序。 ‎员间的工作交流应在规 ‎定的区域内进行(大厅 ‎、会议室、接待室、总 ‎经理室)或通过公司内 ‎线电话联系,如需在个 ‎人工作区域内进行谈话 ‎的,时间一般不应超过 ‎三分钟(特殊情况除外 ‎)。 ‎应在每天的工作时间开 ‎始前和工作时间结束后 ‎做好个人工作区内的卫 ‎生保洁工作,保持物品 ‎整齐,桌面清洁。 ‎ ‎的设备由其部门指定专 ‎人定期清洁,公司公共 ‎设施则由办公室负责定 ‎期的清洁保养工作。 ‎ ‎备(包括通讯、照明、 ‎影音、电脑等)损坏或 ‎发生故障时,员工应立 ‎即向办公室报修,以便 ‎及时解决问题。 第三 ‎章 责任 本制度的检 ‎查、监督部门为公司办 ‎公室共同执行,违反此 ‎规定的人员,将给予 5‎0100 元的扣薪处 ‎理。 二、办公 ‎室物资管理条例 第一 ‎章 总则 为使办公室 ‎物资管理合理化,满足 ‎工作需要,合理节约开 ‎支,特制订本规定,此 ‎规定的执行部门为办公 ‎室。 第二章 物资分 ‎类 ‎公室物资分为低值易耗 ‎品、管制品、贵重物品 ‎、实物资产。 ‎: ‎ 笔、纸、电池、订 ‎书钉、胶水等 ‎: ‎订书机、打洞机、剪刀 ‎、美工刀、文件夹、计 ‎算器等 4.‎个人保管物品: ‎ 个人使用保管的三百 ‎元以上并涉及今后的费 ‎用开销的物资; ‎ : ‎ 物资价格达 300‎元以上,如: ‎空调、计算机、摄像机 ‎、照相机。 第三章 ‎办公用品物资采购 ‎ ‎资的采购,原则上由办 ‎公室统一购买,属特殊 ‎物资经办公室同意,可 ‎由申购部门自行购买。 ‎ 申购物品应填写物品 ‎申购单, 300 元以内 ‎物品申购交部门经理同 ‎意,办公室批准; 30‎0元以上(含 300元 ‎)部门主管同意,办公 ‎室审核,总经理审批。 ‎ ‎由办公室指定专人负责 ‎,并采取以下方式: ‎ 1)定点: ‎ 公司定大型超市 ‎进行物品采购。 2)‎定时: 每月月 ‎初进行物品采购。 3‎)定量: 动态 ‎调整,保证常备物资的 ‎库存合理性。 4)特 ‎殊物品: 选择 ‎多方厂家的产品进行比 ‎较,择优选用。 第四 ‎章 物资领用管理 ‎ ‎分类,进行不同的领用 ‎方式: ‎ : ‎ 直接向办公室物 ‎品保管人员签字领用 ‎ : ‎ 直接向办公室物 ‎品保管人员签字领用 ‎ ‎: 根据专立文 ‎件的领用程度来领用 ‎ : ‎ 由办公室设立 ‎实物资产管理台帐,以 ‎准确记录固定资产的现 ‎状 第五章 公司物资 ‎借用 ‎用公司办公器材,需填 ‎写物资借用单,并由部 ‎门主管签字认可 ‎ ‎还的,办公室有责任督 ‎促归还 ‎用物资发生损坏或遗失 ‎的,视具体情况照价或 ‎折价赔偿 第六章 附 ‎则 ‎员到职时有管理部门通 ‎知,向办公室领用办公 ‎物品;人员离职时,必 ‎须向办公室办理办公物 ‎品归还手续,未经办公 ‎室认可的,其它部门不 ‎得为其办理离职手续。 ‎ ‎权控制每位员工的办公 ‎物品领用总支出。 ‎ ‎部解释、补充、修改时 ‎亦同,经总经理批准颁 ‎行。 三、传真 ‎使用管理办法 ‎(一 )、总则: ‎ 为加强公司传真使用 ‎管理,特制定本办法。 ‎ (二 )、使用 ‎范围 ‎法适用于公司使用传真 ‎机的各种情况。 ‎ ‎地、国内、国际传真。 ‎ (三 )、传真 ‎的接收管理 1‎.传真件的接收纳入公 ‎司收发管理办法范围内 ‎,由收发员统一接收。 ‎ ‎收后,填写收件登记簿 ‎,并及时分发收件部门 ‎和人员。 涉及公司事务 ‎的原件在行政部留存, ‎业务部门留复印件。 ‎ ‎应随时处地开机接由状 ‎态。 (四 )、 ‎传真的发送管理 ‎ ‎送传真,由收发员统一 ‎发送;重要文件可由当 ‎事人亲自发送。 ‎ ,须经 ‎领导批准,填写发文登 ‎记簿表,并及时发送出 ‎去;因故不能发送,应 ‎及时通知有关当事人迅 ‎速另行处理。 ‎ ‎部。 (五 )、附则 ‎传真电话不能被占为普 ‎通电话使用,以免延误 ‎传真收发。 四、 ‎公司值班管理条例 ‎ 一、总则: ‎ 为保障公司正 ‎常工作秩序不间断和财 ‎物安全,特制定本制度 ‎。 二、管理体 ‎制 ‎日: 公司依据 ‎自身情况,设立公司或 ‎部门值日制度; ‎ : ‎ 公司依据自身 ‎情况,设立公司部门主 ‎管值班制度。 ‎三、管理要点和内容 ‎ (一 ).员工值 ‎日。 ‎: 维护公司日 ‎常工作秩序,及时联络 ‎、处理事务; ‎ ‎责任时间; 3‎.值班要点: ‎ 1).巡察办公场所 ‎保洁情况; 2).电 ‎话记录、处理、转送; ‎ 3).领导交办任务 ‎。 (二 ).部 ‎门主管值班 1‎.目的: 以公 ‎司业务工作为主; ‎ ‎间或节假日为值班时间 ‎; ‎点: 1).‎接待下班后来客; 2‎).处理未完成工作; ‎ 3).处置下班后的 ‎突发、紧急事件; 4‎).值班人员接打值班 ‎电话,应记录来电时间 ‎、单位、授话人、主要 ‎内容; 5).值班接 ‎待来宾要记录来访时间 ‎、单位、来访人、主要 ‎内容,提出处理意见; ‎ 6).值班人员要按 ‎规定准确填写值班日志 ‎。 四 .值班规定 ‎ ‎,按时交接班,有事须 ‎先请假,以便安排临时 ‎代替人员; 2‎.值班 时坚守岗位,不 ‎得聚众打牌、看电视、 ‎嗑睡; ‎规定的时间做好防盗、 ‎防火等工作,尤其加强 ‎对重点部位的监管; ‎ ‎外松内紧、热情招呼, ‎具有高度警惕性,善于 ‎鉴别来人意图,要守口 ‎如瓶,不能随便乱说; ‎ ‎密切关注领导活动行踪 ‎,遇到紧急情况即能取 ‎得联系,须将公安、消 ‎防、医院、供水、供气 ‎、供电、通讯等部门及 ‎火车、飞机、出租车的 ‎地址、电话、路线等信 ‎息置于明显处,以备应 ‎急需要; 6.‎ 遇到紧急事件,首先 ‎要冷静,敢于负责,一 ‎方面大胆采取应急措施 ‎,以免贻误;另一方面 ‎及时汇报主管领导或和 ‎公安部门报警。 五 .‎接听值班电话应注意: ‎ 1.‎礼貌相待: 不 ‎论打进、接入,应主动 ‎通报公司名称、职务、 ‎姓名,如对方未通报, ‎应客气询问清楚; ‎ ‎,切忌粗声粗气; ‎ ‎的电话内容,可请对方 ‎复述一遍; ‎ ‎的电话,首先问清对方 ‎的单位名称、职务、姓 ‎名,然后婉转回答 “ 请 ‎您稍等,我给您找一下 ‎” 之类的话再处置; ‎ 5. 对打听事 ‎情、咨 询类担心条态度 ‎和蔼、礼貌对待、恰到 ‎好处地回答; 6‎. 除紧争情况随时报 ‎告外,一般将若干电话 ‎内容集中到一起,有条 ‎理地予以报告; ‎ ‎力量,由公司部门主管 ‎带班,征求下属中同意 ‎后排定值班表,印发各 ‎有关部门和人员; ‎ ,可 ‎安排公司单身职工多兼 ‎值班工作,并给予适当 ‎的加班补贴。 篇五: ‎ 办公室管理规 ‎章制度大全办公室管理 ‎规章制度 第一章 总 ‎则 为了顺利完成贵州 ‎省剑河仰阿莎温泉小镇 ‎核心区旅游建设项目土 ‎建工程一标段的施工任 ‎务,保证现场施工有序 ‎进行,实现项目部的各 ‎项管理目标和利益目标 ‎,特制定本管理制度, ‎自下发之日起执行,要 ‎求项目部人员自觉遵守 ‎,积极履行。 第二章 ‎ 细则 第一条 项目 ‎部管理 本 ‎项目各部门负责人: ‎ ( 1)项 ‎目经理室由蒋体均负责 ‎, ( 2)工程部 ‎由蒋体均和张凤翔负责 ‎, ( 3)材料部 ‎由粟林负责; ( ‎4)财务部由周春娇负 ‎责, ( 5)办公 ‎室负责人姚茂国; ‎ 姚茂国负责办 ‎公室、行政事务及所有 ‎一切费用的支出必须经 ‎过姚茂国签字认可财务 ‎室才能 报账; ‎项目部无论任何人 ‎,不能适应工作者,方 ‎可辞退,由项目经理提 ‎出,股东开会定夺。 ‎第二条 安全管理(文 ‎明施工) ‎施工现场管理人员必须 ‎佩带安全帽,违者罚款 ‎: 技术人员罚 ‎20 元 /次,管理人员 ‎罚 50 元 /次; ‎ 禁止穿拖鞋进入 ‎施工现场,违者罚款: ‎ 技术人员罚 2‎0 元 /次,管理人员罚 ‎50元 /次。 第三条 ‎考勤及请假制度 ‎ 办公室所有人员 ‎考勤由姚茂国进行考勤 ‎,考勤率作为工资发放 ‎的依据; ‎管理人员请假,需得项 ‎目经理(蒋体均)和姚 ‎茂国批准,方可离开自 ‎己的岗位。 第四条 ‎办公区域卫生 ‎综合办公室、财务 ‎办公室由管理人员自觉 ‎打扫,会议室、项目经 ‎理办公室、监理办公室 ‎由项目部组织人员进行 ‎定期清洁。 第五条 ‎材料的采购。
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