分公司运作手册---重要

分公司运作手册---重要内容摘要：

无 与其它职能 部门关系 定期向各相关部门呈报各类数据报表； 任用资格 高中以上文化，熟悉电脑； 思维敏捷、工作责任心强，为人诚信、有原则，热爱本职工作； 对数据的敏感性强； 分公司运作手册 21 （八）仓库主管职务说明书 职务名称 仓库主管 工作代码 所属部门 销售部 工 作综述 负责所辖仓库各类商品的进出存操作及管理 工作内容 主要职责 负责对仓库进行整体规划，完善仓库的各项管理制度； 负责对仓库各项日常工作的监督、检查和协调，保证仓库工作的顺利开展； 负责整个仓库的安全保卫工作； 负责仓库商品的验收、保管、分类及配送工作； 负责对出货状况进行跟踪，保证及时完成配货任务并保证货物尽快送达客 户手中； 负责组织每月的仓库盘点，与财务及统计员进行帐目核对； 负责组织 人员及时清理仓库卫生、整理货品，保证仓库有足够的存货空间； 及时分析库存货品的情况，及时向部门经理汇报库存商品的欠缺情况； 完成上级领导临时安排的各项工作； 工作责任 对仓库进出帐目与实物的一致性负责； 对仓库的安全及条理性负责； 对仓库作业绩效、货品配送的准确程度及下属的作业行为负责； 对仓库的各类数据资料的保密性负责； 对公司各类资讯、资料的安全性、保密性负责； 管辖权力 有检查货品进出存的权力 ； 有拒绝未按公司规定程序在仓库进行的各项操作行为； 有权拒绝无关人员进入仓库的权力； 对仓库配货人员有管理权及领导权； 直接上级 销售经理 直接下级 配货员 与其它职能 部门关系 就仓库帐目和管理问题定期向部门经理呈报； 任用资格 思维细致、工作责任心强，为人诚信、有原则，吃苦耐劳，热爱本职工作； 对数据的敏感性强； 有较好的组织协调能力； 分公司运作手册 22 （九）财务经理职务说明书 职务名称 财务经理 工作代码 所属部门 财务部 工作综述 负责分公司财务系统的整体运作及管理 工作内容 主要职责 负责财务部的日常工作； 负责编写相关的财务制度，确保财务制度的规范化运作； 负责 编制财务计划，做好财务公司年度财务预算及决算工作，并定期对计 ； 划执行情况进行检查、分析 负责 积极协助市场部及销售部回笼资金，减少呆、坏帐，确保公司资金运 转正常 ； 按照国家法律规定， 严格执行公司的会计核算管理方法， 保证会计核算的 准确性、及时性、全面性 ； 及时正确反映、计算和分析公司的资产状况、经营成果及现金流量的情况， 确保准确及时提供会计报表； 负责会计凭证的审核，抓好会计审核、监督及财产安全； 对部门财务人员进行业务指导和监督； 处理好财政、税务、金融、经济等部门及公司内部的协调工作，建立良好 好的对外关系； 负责本部门的行政及安全管理工作； 1 完成上级领导临时安排的各项工作 ； 工作责任 对财务工作的管理负责； 对财务工作的安全性负责； 对各项财务数据的准确性负责； 对公司各类资讯、资料的安全性、保密性负责； 管辖权力 对部门日常工作有管理权，有部门人员的人事调动及任免权； 有各项财务运作有计划权及审核权； 直接上级 总经理 直接下级 会计、出纳、开单员 与其它职能 部门关系 就各项财务报表及时向总经理呈报； 就资金使用问题及时与各部门及总经理沟通； 任用资格 大专以上学历 ，有两年以上从事财务经理工作经验； 对数据的敏感性强，有责任心，有较好的沟通及协调能力； 分公司运作手册 23 （十）会计职务说明书 职务名称 会计 工作代码 所属部门 财务部 工作综述 负责 相关会计帐目及财务报表的制作 工作内容 主要职责 编制会计凭证，整理保管财务会计档案 ； 登记 、 保管各种明细账、总分类账 ； 负责 管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税 金、 费用、折旧等费用 帐目 定期 与各合作公司进行对帐 ，如发现差异， 及时 查明 差异原因，处理结账 时有关的账务的调整事宜 ； 协助财务 经理 制定财务预算 及财务 监督计划 ； 协助财务经理 设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计 报告、报表 并定期呈报总经理； 负责每月仓库与直营店铺的库存盘点工作； 按照公司的工资奖金方案计算员工工资，按月制作工资表，呈报财务经理 及总经理审批； 完成上级领导临时安排的各项工作； 工作责任 对各类帐目制作的准确性负责； 对会计报表呈报的准确性、及时性负责； 对各类财务数据的保密性负责； 对公司各类资讯、资料的安全性、保密性负责； 管辖权力 对不真实、不规范的各类凭证有不予受理的权力； 有随时核查仓库及直营店铺各类帐目的权力； 有对公司的资金运作提出建议的权力； 直接上级 财务经理 直接下级 无 与其它职能 部门关系 定期与仓库及直营店铺核对相关帐目； 定期向各部门提交相关的财务报表； 任用资格 思维细致、工作责任心强， 为人诚信、有原则，吃苦耐劳，热爱本职工作； 对数据的敏感性强，有两年以上会计工作经验； 大专以上财务专业，熟悉电脑操作； 分公司运作手册 24 （十一）出纳职务说明书 职务名称 出纳 工作代码 所属部门 财务部 工作综述 负责 货币资金、应收 /应付票据、税款的收付及记账、结账工作 工作内容 主要职责 负责现金的收入保管、签发支付工作 ； 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证 ； 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原 始凭证 ； 及时与银行定期对账 ； 根据公司领导需要，编制各种资金流动报表 ； 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作 ； 管理银行账户、转账支票与发票 ； 完成上级领导临时安排的各项工作； 工作责任 对现金收付的准确性负责； 对各类凭证制作的准确性、及时性负责； 对各类财务数据的保密性负责； 对公司各类资讯、资料的安全性、保密性负责； 管辖权力 对不真实、不规范 的各类凭证有不予受理的权力； 对不符合公司财务程序的报销有拒绝支付的权力； 直接上级 财务经理 直接下级 无 与其它职能 部门关系 定期与相关部门核对相关帐目； 任用资格 思维细致、工作责任心强，为人诚信、有原则，吃苦耐劳，热爱本职工作； 对数据的敏感性强，有两年以上财务工作经验； 熟悉电脑操作； 大专以上学历或财务专业毕业； 分公司运作手册 25 （十二）开单员职务说明书 职务名称 开单员 工作代码 所属部门 财务部 工作综述 负责 销售单据的的制作及整理 工作内容 主要职责 负责按销售员所开出的配货单，根据库存情况制作正式的销售单，一式三 联，一联含单价的交出纳收款，一联不含单价的经销售部经理及财务经理 签字后，交由仓库配货，最后 一联留存； 每日与财务进行出货情况的核对； 协助销售员跟踪货品发放情况； 制作日出货报表呈报销售部经理及总经理； 协助销售员统计按客户及区域的发货情况 ； 完成上级领导临时安排的各项工作； 工作责任 对销售单的准确性负责； 对汇总日发货数据的准确性、及时性负责； 对各类财务数据的保密性负责； 对公司各类资讯、资料的安全性、保密性负责； 管辖权力 对销售员开具的不清晰、不规范的配货单有不予受理的权力； 对未经核准的销售单有拒绝交付仓库配送的权力； 直接上级 财务经理 直接下级 无 与其它职能 部门关系 定期与财务核对相关帐目； 按时向销售部经理及总经理呈报日销售报表； 任用资格 思维细致、工作责任心强，为人诚信、有原则，吃苦耐劳，热爱本职工作； 对数据的敏感性强； 熟悉电脑操作； 高中以上学历； 分公司运作手册 26 （十三）办公室文员职务说明书 职务名称 办公室文员 工作代码 所属部门 总经理 工作综述 协助总经理完成日常办公室的各项行政性工作 工作内容 主要职责 做 好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 ； 起草、打印、登记和存档总经理签发的文件； 协助做好公司来宾的接待工作 ； 接听电话，妥当回答，如有必要 ，做好电话记录； 掌握总经理的工作日程安排，协助做好接见访客的预约工作； 收发传真，将各部门的呈报资料进行归档存放，将需要审批的文件及时呈 报总经理； 采购、分发各类办公用品，并做好领用登记工作； 负责分公司人事档案的建立及管理，协助做好人事招聘工作； 负责分公司各类行政类资料的归档工作； 完成上级领导临时安排的各项工作； 工作责任 对各文件归档的条理性、及时性、准确性负责； 对公司各类资讯、资料的安全性、保密性负责； 管辖权力 有按照规定时间，定期向各部门收取各类报表的权力； 直接上级 总经理 直接下级 无 与其它职能 部门关系 定期向各相关部门收取各类报表； 传达总经理发放的各类文件及指令； 任用资格 思维细致、工作责任心强，为人诚信、有原则，吃苦耐劳，热爱本职工作； 熟悉各类办公设备的操作，熟悉电脑操作； 高中以上学历； 分公司运作手册 27 第四节 员工绩效考评与晋升 一、绩效考评的 宗旨  考察员工的工作绩效；  作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管理的依据；  了解、评估员工工作态度与能力；  作为员工培训与发展的参考；  有效促进员工不断提高和改进工作绩效； 二、绩效管理与绩效考评的程序 绩效管理与绩效考评的基本程序 制定绩效目标 建立工作期望 建立目标任务指导书 绩效形成过程指导 绩效考核 绩效面谈 制定绩效改进计划 分公司运作手册 28 制定绩效目标： （ 1）各级主管根据本年度（或考核周期）公司对员工的要求和期望，在与员工协商的基础上确定年度（或考核周期）工作目标； （ 2）考核内容： 1） 量化指标：针对可以量化的关键业绩指标； 2） 重点工作目标：不能量化，但是对完成工作非常重要 的工作 目标； 3） 追加目标和任务考核：主要是对工作中的追加目标和任务的 考核； 4） 工作行为与态度考核； 5） 管理行为考核； 6） 不良事故考核； 建立工作期望 （ 1）为了确保员工在业绩形成过程中实现有效的自我控制，各级主管在制定考核表后，必须与所辖员工就考核表中的内容和标准进行沟通； （ 2）沟通的基本内容为： 1） 期望员工达到的业绩标准； 2） 衡量业绩的方法和手段； 3） 实现业绩的主要控制点； 4） 在达成业绩过程中应提供的指导和帮助； 5） 出现意外情况的处理方式； 6） 员工个人发展与改进要点与指导等； 分公司运作手册 29 （ 3）在沟通的基础上，达成绩效 目标任务指导书； 各级主 管必须在下属绩。