公司规章制度公司文件编写导则

公司规章制度公司文件编写导则内容摘要：

号规则 综合类记录编号规则 管理 手册编写 指南 封面与 标题 封面与 标题是明确 ****铝业 股份 有限公司使用的管理手册。 颁布令 总经理 对 各 管理手册的 颁布 令， 须 明确对公司全体员工实施管理手册的要求和实施Q / JWL — ZH — XXA(或 B、 C、 D)XX — JLXX— 200X 公司代码 企业标准代码 部门代码和作业文件代码及顺序号 记录代码及顺序号 发布年号 综合类文件代码 Q / JWL — ZH — XXA(或 B、 C、 D)XX — 200X 发布年号 公司代码 企业标准代码 部门代号和作业文件代码及顺序号 综合类文件代码 ****铝业股份有限公司规章制度 8 日期。 管理者代表 任命书 总经理任命各管理体系的管理者代表，须明确其职责和权限。 公司简介 介绍公司和 与管理体系有关的基本概况 ，包括公司名称、地点及通讯 方式 ，介绍诸如公司的产品、 活动、经营和服务情况， 主要 历史 背景、发展 历程 、生产规模和业绩等。 目 录 目录是列出管理手册每个部分的序号、标题及其位置。 管理 方针、目标 阐 明 公司 建立管理体系 的方针、 理念等 ，明确公司 建立、实施和保持管理体系 的承诺 和为实现承诺制定的管理目标。 管理体系覆盖范围、公司组织 机构 描述公司 管理体系的覆盖范围和组织机构。 管理手册的管理 明确管理手册的编制、审核、批准的职责，发放范围、更改、修订和作废的管理。 管理体系 的 描述 管理手册应当对管理体系及其实施进行描述，还应当包括对过程或要素及其相互作用的描述。 管理 手册应按过程或要素的顺序、所采用标准的结构， 分章 节进行 描述，章节划分要合理，能体现良好 的适宜性、充分性和 协调性。 对 过程或 要素的描述应满足 相应管理体系 标准的要求。 管理手册应反映公司为实现管理方针和目标所采用的方法。 附录 管理手册包含 的 其支持性信息的附录 （包括 《 管理手册 修改一览表 》 ）。 程序文件的编写 指南 每个程序文件编写前要先编写本程序的工作流程图，便于理清整个程序的各环节间的相互关系及接口，以利于编制程序文件。 每个程序文件应编制相应的封面、 《文件修改一览表 》。 程序文件内容 编写要求 ****铝业股份有限公司规章制度 9 目的 概述该程序的目的或意图，即说明为什么要开展这一活动，以及要达到的期望目标。 范围 描述 程序 涉及 的范围，包括 适用与不适用的情况。 术语 /定义 说明该程序中所用主要术语或专业术 语的含义或名词、符号解释。 职责 明确该程序涉及的有关部门和人员的管理职责和权限。 工作程序 它是程序的主体，应按工作流程图的顺序引出展 开 此项活动的描述， 明确做什么、由谁或哪个部门 做、为什么 做 、何时 、 何地以及如何做。 详细程度的变化，可以取决于活动的复杂性、使用的方法、人员为完成活动所必需的技能和培训程度。 支持性文件 指出程序引用的 支持性信息，给出查询支持性信息的 文件 名及 文件 编号。 记录 程序文件应当规定所涉及活动的记录，明确 记录 名称、格式、 编号和保存部门及期限。 记录应当被引用或附在管理手册、程序文件和（或）作业文件中。 附录 程序 文件可以包括附录，包括一些支持性的信息，如图表、 流程图 和表格 式记录表样。 流程图样 如。