公司行政会议制度

公司行政会议制度内容摘要：

分析安全质量隐患，研究确定防范措施； ②讨论、分析安全质量事故 (问题 )，通报事故经过，查找事故原因，追究事故责任，按照事故处理“四不放过”原则，遵循国家及公司有关规定，研究处理方案，决定改进措施。 （ 2）会议的准备 ①公司安全质量监察部负责会议的会务组织、服务工作，提前准备会议场所、会议 文件或资料； ②会议议题由安全质量监察部负责提前征集，汇总后交公司安全质量管理委员会主任审定； ③公司安全质量监察部负责提前通知参会人员，并做好会议签到工作。 （ 3）会议出席人员范围 安委会参会人员为：公司领导、安全质量管理委员会全体成员。 （ 4）会议管理及程序 ①会议原则上每半年召开 1 次，也可根据具体情况增加会议次数； ②会议由公司安全质量管理委员会主任主持； ③公司安全质量监察部负责会议记录整理和起草会议纪要； ④安委会记录属公司秘密，由安全质量监察部指定专人保管，任何单位、部门和个人查看会议记录，需 经公司安委会主任批准。 经济活动分析会议 会议的主要议题 ①通报上季度公司成本控制情况，开展成本费用分析考核； ②分析上季度各项目工程数量完成情况、开累盈亏情况； ③分析各项目人工安排、材料消耗、机械费用等情况； ④通报各项目资料上报情况及存在的问题； ⑤通报各项目下季度预算成本及预算收入情况； ⑥对各项目成本分析、资料报送等考核结果给予奖惩； ⑦对各项目部费用控制提出整改要求、解决措施。 会议的准备 ①公司合同管理部负责会议的会务组织、服务工作，提前准备会议场所、会议文件或资料； ②公司所属各 项目必须于每季度首月 10 日前将经济活动分析资料上报至经济活动分析领导小组办公室； ③ 公司合同管理部负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。 会议出席人员范围 公司副三总师以上领导； 公司办公室、内控审计部、人力资源部、项目合同管理部负责人以及财务会计部有关人员。 会议管理及程序 ① 公司经济活动月旬分析会原则上每季度召开一次； ②会议由分管标后经营的副总经理主持； ③ 合同管理部负责做好会议记录整理和起草会议纪要； ④ 会议记录内容属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。 （五）专题工作研究会议 会议的 主要议题 ①根据施工生产、经营开发工作需要，专题研究决定公司所属各单位及各职能部门的重要工作，针对存在的问题，商讨解决的办法，制定有针对性的措施； ②研究决定对内、对外经营开发的重要问题； ③其它因工作需要专题研究的问题。 会议的准备 ①专题工作研究会议多属不可预见的临时性会议，对此类会议须按“一会一报”原则审批（公司领导交办的会议除外）； ②会议遵循系统管理原则，由专题会议内容相关的部门主办；公司办公室协助会场和设备服务； ③对不定期的重要会议，主办部门应提出召开会议的“请示”，该“请示”应包括：会议名称、时间、地点、会议主要议程及出席人员（名单）、接待工作说明、（可能）存在的问题、解决方案及要求、会议筹备时间进度表等。 该“请示”由主办部门提交公司主管领导批准后方可执行； ④会议主办部门、各参会单位（部门）必须提前准备好需要上会的有关资料，承办部门要有书面汇报材料； ⑤会议主办部门将得到批准的召开会议“请示”送公司办公室。 属综合性的会议，由公司办公室负责提前通知会议出席人员；属专业性的会议，由主办部门负责提前通知会议出席人员， 并做好签到工作。 出席会议人员范围 根据会议内容需要，参会人员由主持人确定。 会议管理及程序 ①专题工作研究会议可根据需要随时召开； ②会议由与专题工作主管领导或会议召集人主持； ③全公司综合性的专题工作会议，由公司办公室负责记录整理和起草会议纪要；部门主办的专题工作会议，由主办部门负责记录整理和起草会议纪要。 会议纪要由会议主持人签发，在公司OA 系统公布或分发至相关单位、部门和个人。 （六）机关部室部务会议 会议的主要议题 ① 传达上级的重要指示和决定， 贯彻落实上级指示、决定及会议精神的措施和办法 ； ② 通报全公司有关工作情况； ③听取部门员工工作汇报，总结本月部门工作，检查一月内本部门人员的思想、工作、学习、生活、纪律等情况，安排布署下月工作重点； ④学习国家有关政策法规及局、公司有关规章制度和办法，加强部门 业务 学习，增进岗位工作交流。 出席会议人员范围 本部室全体员工， 必要时 可以邀请部门主管领导 参加会议。 会议管理及程序 ①部务会议原则上每月召开一次，根据需要可增加会议次数； ②部务会议 议题及具体召开时间，由各 部 室负责人确定； ③部务会议由 各部室负责同志主持 ，或委托部门副职主持； ④各 部室 应指定专人 负责会议记录。 五、项目经理部（分公司）行政会议制度 项目经理部（分公司）行政会议主要包括： 领导班子会、 生产计划会、经济活动分析会、 分包领导小组会、 安全质量环保检查会、 业务考核专题会、验工计价会签会、 交班会等。 项目经理部（分公司）的任何行政会议，均无权否决公司对某个事项作出的决定或决议，也不得超越公司所赋予的权限。 会议决策或决定事项，必须符合公司相关办事程序，不得违背公司制定的政策及规章制度，否则视为无效。 （一） 领导班子会议 会议的主要议题 ① 研究讨论项目重要事情的处理、决策； ② 班子成员 之间互相通气，交流工作情况； ③ 总结近段时间工作进展情况，安排部署下一阶段重点工作。 会议的准备 会议由项。