公司周例会制度内容摘要:
要围 绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在 3- 5 分钟。 不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 (四)会议记录 行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间 (格式为年 /月 /日 /时 /分) 、地点、 议题、主持人、记录人 、与会人员、缺席人员、详细会议内容 (发言记录 )、商议结果等 ,会议记录应简明扼要反映会议内容 `,并准确真实地反映 与会人员的意图,在会后 2 个工作日内整理完毕, 以 文件 形式(含电子文档) 报总经办 备案。 各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。 以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性, 4 对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。 公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 会议内容的跟踪落实。 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。 (五)周会 纪律 与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。 并且要注意条理清晰,简明扼要。 会议发言应言简意赅,紧扣议题。 遵。公司周例会制度
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