公司内部招待工作管理流程

公司内部招待工作管理流程内容摘要：

22 文书档案管理流程 编号： 行政 06步骤表 /流程图 编 制日期： 20201112 汇总人： 行政文员 审核人： 行政总监 审批人 ：总经理 流程图 ： 相 关 部 门 行政部 相关领导 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门内勤于每月 5 日前 整理出本部门需要存档备份得文件资料。 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 步骤 2 行政部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。 行政部 步骤 3 每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。 行政部、总经理室 步骤 4 根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。 开始 文书结案 收集、整理 档案鉴定 保 管 分类、编号 23 档案借阅管理流程 编号： 行政 07步骤表 /流程图 编制日期： 20201112 查阅人： 各部门申请人 审批人： 行政总监、总经理 保管人：行政文员 流程图 ： 申请 部门 行 政 部 相关领导 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 申请人填写借阅登记表 ，行政总监审批。 申请部门、行政部 步骤 2 行政文员调出文件，申请人查阅并及时归 还。 步骤 3 行政文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。 销毁建议 行政总监审核 销毁 总经理审批 24 收文管理工作流程 编号： 行政 08流程图 编制日期：20201112 流程图 ： 相关部门 行政部 相关领导 开始 填写借阅表 总监审批 调出文件 查 阅 归 还 总经理审批 登记、归档 普通 文件 重要 文件 结束 开始 收文信息整理 收到文件 25 发文管理工作流程 编号： 行政 09流程图 编制日期：20201112 流程图 ： 相关部门 行政部 相关领导 整理收文 文件处理 文件分发 收集资料 整理分类 定期整理 文件移交 文件 查阅 结束 审核 审核 否 是 否 是 26 名片印刷管理流程 编号： 行政 10步骤表 /流程图 编制日期：开始 起草文件 审查编号 汇总文件 文件打印 文件执行 定期整理 文件储存 文件下发 文件执行 结束 总经理审批 否 是 27 20201113 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 印制名片申请者填写 名片印刷申请单 ， 由 行政 文员于每月月底 之前统计，交由总经理审批。 申请部门、行政部、 总经理室 步 骤 2 名片印制前 ，行政文员 需 和申请人 确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系 方式、数量 等需确认无误。 行政部提供设计方案 步 骤 3 确认完毕之后，联系印刷业务者。 申请 部 门 、 行政部 步 骤 4 自确认名片内容起， 三日后 到 行政部 领取。 审批人： 总经理 制作人 :行政文员 流程图 ： 申请 部门 行 政 部 相关领导 填写名片制作申请单 开始 统计、汇总 确认名片信息 提供名片信息 联系印刷、制作 通知领取 签字、确认 登记 结束 行政部 提供方案 总经理审批 28 1 印章使用 管理流程 编号： 行政 11步骤表 /流程图 编制日期： 20201115 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。 用印部门、行政部 步 骤 2 登记备案、通知用印。 步 骤 3 印章归还，登记存档。 审批人 ： 总经理、 行政总监 制作人： 行政文员 流程图： 用印 部门 行政部 相关领导 29 1 组织结构设计工作流程 编号： 人事 01步骤表 /流程图 编制日期： 20201117 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 公司高级管理层确定企业发展目标、主导业务。 决策层 步骤 2 分析公司主导业务流程，确定管理层次和管理幅度。 决策层、行政部 步骤 3 以主导业务为基础，划分部门，确定协作关系。 行政部 步骤 4 组织结构的设计、实施试用，及时调整 填写印章使用表 开始 通知用印 登记、存档 印章使用 登记、备案 印章归还 审核 审核 结束 重要文件用印 普通 用印 30 流程图 ： 相关部门 实施 行政部设计 公司管理层规划 1 人力资源规划工作流程 编号： 人事 02步骤表 /流程图 编制日期： 20201117 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 人力资源现状统 计、分析。 行政部 开始 公司高层 规划发展战略、目标 确定主导业务及具体业务内容 分析业务流程、编制流程图 与领导沟通确定管理层次、幅度 以主导业务为基础，划分职能部门 设置辅助职能部门（客服部等） 从流程上，确定部门间的协作关系 与领导商讨确定组织结构 使用、验证 根据发展变化，进行调整 结束 31 步骤 2 人力资源供给与需求预测。 步骤 3 人力资源规划。 决策层、 行政部 流程图 ： 人力资源现状 人力资源规划 结果和反馈 1 人事档案管理工作 流程 编号： 人事 03步骤表 /流程图 编制开始 分析公司发展规划、目标 对现有人力资源分析 预测公司人力资源需求 执行情况，分析人力短缺过剩原因 公司外部供给情况预测 确定公司人力资源需求 行政部执行计划 调整、修正人力资源规划 确定人力资源计划、政 策 结束 32 日期： 20201116 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 行政部 建立 健全人事档案。 行政部 步骤 2 人事档案的保管、存查。 流程图 ： 员 工 资 料 收 集 建 立 员 工 档 案 档案保管 开始 结束 行政部收集 员工人事资料 行政部对 档案进行管理、检查 行政部对 员工资料进行整理、分类 及时更新 员工档案内容和资料 对员工人 事材料编制目录及编码 33 1 考勤 管理工作流程 编号： 人事 04步骤表 /流程图 编制日期： 20201120 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 员工填写考勤表，行政文员汇总出勤记录 行政部 、相关部门 步 骤 2 递交行政总监，每月月底根据考勤结果制作当月工资表 总经理室 步 骤 3 考勤信息存档，以便日后存查。 行政部 流 程 图 ： 相关部门 行 政 部 相关领导。